淺析圖書(shū)館書(shū)庫(kù)空間的拓展策略與管理創(chuàng)新

羅繪秀

摘 要：隨著全民閱讀理念的廣泛普及，圖書(shū)館的發(fā)展也受到了廣泛關(guān)注。而閱讀人數(shù)與書(shū)庫(kù)空間之間的矛盾，也成為了制約圖書(shū)館發(fā)展的一大因素。目前，如何拓展圖書(shū)館空間，如何構(gòu)建新的管理模式，已經(jīng)成為圖書(shū)館發(fā)展亟待解決的問(wèn)題。對(duì)此，本文在簡(jiǎn)要概述圖書(shū)館書(shū)庫(kù)管理基本內(nèi)涵基礎(chǔ)上，對(duì)圖書(shū)館書(shū)庫(kù)空間的拓展策略與管理創(chuàng)新進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；書(shū)庫(kù)空間；拓展策略；管理創(chuàng)新

圖書(shū)館在推動(dòng)社會(huì)發(fā)展中扮演著關(guān)鍵角色，尤其是高校圖書(shū)館采取開(kāi)放式服務(wù)模式后，對(duì)推動(dòng)精神文明建設(shè)起到了一定作用。圖書(shū)館的開(kāi)放主要為了充分滿足讀者的多元化需求，并推動(dòng)精神文明建設(shè)。因此要加強(qiáng)書(shū)庫(kù)管理，營(yíng)造規(guī)范、合理、舒適的閱讀空間，構(gòu)建新型的書(shū)庫(kù)管理模式，以進(jìn)一步激發(fā)讀者閱讀興趣，發(fā)揮圖書(shū)館社會(huì)職能。

1 圖書(shū)館書(shū)庫(kù)管理的基本內(nèi)涵

1.1 圖書(shū)的管理

讀者在進(jìn)行圖書(shū)閱讀前往往會(huì)進(jìn)行讀物查詢，但由于圖書(shū)館藏書(shū)豐富，在查詢過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)許多不便。所以，為了解決這一問(wèn)題，提高書(shū)目查詢的針對(duì)性，就要構(gòu)建完善的制度體系，對(duì)圖書(shū)館的空間布局、書(shū)籍?dāng)[放向讀者進(jìn)行全面介紹，同時(shí)要以文字的形式放在顯眼位置。在每一個(gè)書(shū)架上都要標(biāo)清書(shū)號(hào)和類別。此外， 還要設(shè)置專門的書(shū)籍回放區(qū)，讀者可將不想閱讀的書(shū)籍放于此處，由工作人員進(jìn)行重新歸類，如此才能提高圖書(shū)管理的有效性。歸根結(jié)底，所有的一切都是為了提高讀者書(shū)籍查詢的方便性。

1.2 人的管理

一方面，是對(duì)館員的管理。這是實(shí)現(xiàn)書(shū)庫(kù)管理的前提，因?yàn)橹挥袌D書(shū)館工作人員具有較高的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)，才能提高書(shū)庫(kù)管理的效率，才能提高圖書(shū)館的服務(wù)水平和質(zhì)量。本質(zhì)上來(lái)講，高校圖書(shū)館具有一定的公益性和公共性，而且還具有一定的無(wú)償性和服務(wù)性，所以服務(wù)質(zhì)量是確保圖書(shū)館正常運(yùn)行的關(guān)鍵。為了全面提高書(shū)庫(kù)管理的有效性，必須加強(qiáng)對(duì)館員的管理與培養(yǎng)。要將以讀者為本的理念貫徹到圖書(shū)管理的方方面面，樹(shù)立服務(wù)至上、讀者之上的理念，為讀者提供高水平的服務(wù)。

另一方面，是對(duì)讀者的管理。首先，強(qiáng)化讀者圖書(shū)館意識(shí)，加強(qiáng)讀者文獻(xiàn)檢索的指導(dǎo)。導(dǎo)致書(shū)庫(kù)亂架、圖書(shū)破損的因素有許多，但基本都是因讀者讀者缺乏書(shū)庫(kù)管理常識(shí)所致。其次，注重導(dǎo)讀，提高借閱針對(duì)性。借閱的自由性也是導(dǎo)致書(shū)庫(kù)亂架和圖書(shū)破損的一大原因，因此，圖書(shū)館管理人員要注重導(dǎo)讀工作，提高讀者借閱的針對(duì)性。

2 圖書(shū)館書(shū)庫(kù)空間的拓展策略

2.1 拓展館舍面積

目前，許多圖書(shū)館建筑建筑從格局到功能都無(wú)法滿足書(shū)庫(kù)管理現(xiàn)實(shí)發(fā)展要求。為此，許多圖書(shū)館開(kāi)始通過(guò)擴(kuò)建、新建館舍來(lái)拓展書(shū)庫(kù)面積，并將其納入圖書(shū)館發(fā)展戰(zhàn)略體系。拓展館舍面積是解決單個(gè)圖書(shū)館書(shū)庫(kù)空間不足的有效手段，但投資成本高，建設(shè)周期長(zhǎng)，需要考慮的因素非常多，不可能每一個(gè)圖書(shū)館都能夠在短期內(nèi)通過(guò)該途徑解決書(shū)庫(kù)空間不足的問(wèn)題。

2.2 建設(shè)館外貯藏書(shū)庫(kù)

以往，建立密集書(shū)庫(kù)是圖書(shū)館拓展書(shū)庫(kù)面積的常見(jiàn)措施，但隨著藏書(shū)量的不斷加大，原有密集書(shū)庫(kù)也開(kāi)始顯得捉襟見(jiàn)肘，因此許多圖書(shū)館開(kāi)始采用館外貯藏的方式來(lái)解決這一問(wèn)題。采用館外貯藏具有顯著優(yōu)勢(shì)，它不僅能夠緩解藏書(shū)壓力，而且能夠降低維護(hù)與管理成本，同時(shí)還能夠降低總館館藏密度，擴(kuò)大閱讀學(xué)習(xí)空間。實(shí)踐證實(shí)，該方法是一個(gè)非常容易接受的方法，可以有效降低擱置成本，唯一存在的難題就是搬遷，且最終也將面臨空間不足的問(wèn)題。

2.3 合作建設(shè)館藏

通過(guò)合作建立公共空間，實(shí)現(xiàn)資源高度共享，也是一種有效解決書(shū)庫(kù)空間不足的途徑。一方面，合作建設(shè)館藏分擔(dān)了空間壓力，并且能夠修建多個(gè)館藏空間。另一方面，不同圖書(shū)館之間的館藏資源共享，提高了讀者閱讀方便性。該方式比較適用于區(qū)域化合作，是長(zhǎng)期有效解決書(shū)庫(kù)空間不足的方案。所以，合作建設(shè)館藏，需要構(gòu)建完善的責(zé)任制度，解決好具體操作和運(yùn)營(yíng)問(wèn)題。事實(shí)上，國(guó)內(nèi)圖書(shū)館在該方面并沒(méi)有太多成功的經(jīng)驗(yàn)，還處于摸索階段，因此需要通過(guò)試點(diǎn)試驗(yàn)來(lái)進(jìn)行逐步推廣。

3 圖書(shū)館書(shū)庫(kù)空間管理新模式

圖書(shū)館書(shū)庫(kù)空間管理新模式主要分為三部分，即大書(shū)庫(kù)、中書(shū)庫(kù)和小書(shū)庫(kù)，大書(shū)庫(kù)就是總庫(kù)，中書(shū)庫(kù)主要起過(guò)度作用，而小書(shū)庫(kù)則作為臨時(shí)庫(kù)來(lái)用，三部分有著不同的功能和作用。

3.1 大書(shū)庫(kù)

通常來(lái)講，大書(shū)庫(kù)的藏書(shū)量要高于總藏書(shū)量的90%，也可稱之為總庫(kù)，儲(chǔ)藏是其主要功能。大書(shū)庫(kù)通常存放的是大量長(zhǎng)期不被借閱的文獻(xiàn)資料，可以采用密集式儲(chǔ)藏方法，如此節(jié)約下來(lái)的空間可用于臨時(shí)借閱，以提高空間利用率。大書(shū)庫(kù)一般是不對(duì)外開(kāi)放的，空間也非常狹小，因?yàn)橐詢?chǔ)藏為主功能無(wú)需太大活動(dòng)空間。

3.2 中書(shū)庫(kù)

中書(shū)庫(kù)主要起過(guò)度作用，存放的通常是借閱相對(duì)頻繁的文獻(xiàn)書(shū)籍，這里的相對(duì)頻繁是指近三個(gè)月內(nèi)被借閱過(guò)，同時(shí)也很有可能于近期被再度借閱，我們可以將其稱為過(guò)度庫(kù)或高頻庫(kù)，其藏書(shū)量通常占總藏書(shū)量的9%。

3.3 小書(shū)庫(kù)

小書(shū)庫(kù)就是臨時(shí)庫(kù)，其主要作用就是從大書(shū)庫(kù)、小書(shū)庫(kù)借走后被還回來(lái)的文獻(xiàn)書(shū)籍，有時(shí)候會(huì)放置部分新到圖書(shū)，從大書(shū)庫(kù)、小書(shū)庫(kù)還回來(lái)的數(shù)據(jù)，通常會(huì)存放7天左右，而新到圖書(shū)會(huì)存放稍長(zhǎng)一些，最后都要被存入中書(shū)庫(kù)。小書(shū)庫(kù)是面向所有讀者的，其所藏書(shū)籍讀者可直接借閱，并在任何時(shí)候都可借閱，為了節(jié)約空間，往往不會(huì)刻意安排擺放位置，基本都是隨機(jī)就近存放。讀者通過(guò)相關(guān)檢索系統(tǒng)進(jìn)行查詢時(shí)，系統(tǒng)會(huì)利用傳感器等先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，完成對(duì)圖書(shū)的搜索和定位，一本書(shū)無(wú)論被放到何處，都會(huì)自動(dòng)生成系統(tǒng)標(biāo)簽，然后上傳到系統(tǒng)管理平臺(tái)，如此一來(lái)，讀者在查詢的時(shí)候就會(huì)顯現(xiàn)當(dāng)前書(shū)籍具體位置，以方便讀者查詢閱讀。

因此，圖書(shū)經(jīng)常會(huì)在小書(shū)庫(kù)、中書(shū)庫(kù)和大書(shū)庫(kù)之間流通。一本流行書(shū)可能會(huì)在中書(shū)庫(kù)和小書(shū)庫(kù)之間流通多次，而不流行的書(shū)籍可能會(huì)被長(zhǎng)期存放在大書(shū)庫(kù)。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，數(shù)字信息化時(shí)代已經(jīng)全面到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)新媒體的崛起有目共睹，信息環(huán)境日益復(fù)雜，導(dǎo)致讀者閱讀習(xí)慣發(fā)生了巨大改變。讀者需要做的是花費(fèi)大量時(shí)間選取自己的閱讀方式，而并非是傳統(tǒng)的那樣選擇閱讀的書(shū)籍。所以，圖書(shū)館要充分考慮外在環(huán)境因素和讀者因素，盡可能地滿足讀者需求，為讀者提供更多舒適、愉悅的閱讀空間，而大多數(shù)圖書(shū)館通過(guò)空間拓展來(lái)滿足讀者對(duì)閱讀空間的需求，但這種方式存在投資成本高、見(jiàn)效慢等問(wèn)題，顯得有些得不償喪。為了充分滿足讀者對(duì)閱讀空間的個(gè)性化需求，圖書(shū)館就要考慮書(shū)庫(kù)空間在允許條件下進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新與構(gòu)建，如此不僅無(wú)需擴(kuò)展整體空間，而且能夠?qū)⒐?jié)約的資金用于閱讀環(huán)境的改造，以此提高圖書(shū)館吸引力和利用率。圖書(shū)館書(shū)庫(kù)空間管理新模式的構(gòu)建，就是為了既能拓展空間，又能吸引讀者。

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