如何應對海外工程項目的財務管理問題

金宜圣

【摘 要】財務管理是企業(yè)開展所有經濟活動的必要前提，隨著經濟產業(yè)的發(fā)展，工程項目日趨復雜，尤其是海外工程項目，風險性隨之加變大。筆者認為做好財務管理的工作，將有利于海外工程項目資金的良性運轉，可有效降低企業(yè)的投資風險。

【關鍵詞】財務管理；工程項目；問題；海外

一、前言

改革開放以來，在國家“走出去”的戰(zhàn)略方針的指引下，越來越多的企業(yè)不再將眼光局限在國內，而是積極到海外發(fā)展，拓展國外海外市場。通常來說，大型工程項目比較復雜，同時面臨著復雜的人文、經濟環(huán)境，而海外工程項目更要受到所在國不同的經濟政策、風俗習慣等等各方面的影響，還有很多的不確定性和潛在的風險。而這其中，最關鍵最核心的問題是企業(yè)的財務管理。

二、海外工程項目財務管理的特點

首先在地點上，海外工程項目地點的流動性大，且沒有本土優(yōu)勢，不同國家和地區(qū)的政策法規(guī)和經濟制度，特別是對外企的政策都有很大區(qū)別，而這與海外工程項目的發(fā)展息息相關。因此，地域是影響海外工程項目的一個重要因素。而實際中，由于各種原因，海外工程項目的財務管理遇到很多問題，尤其是高水平專業(yè)財務管理人員的欠缺，此外還有相關部門設置不合理，管理不完善等問題。目前國內企業(yè)大多數(shù)是采用遠程監(jiān)控的作業(yè)方式對海外工程項目實施財務管理，這種管理方式有利有弊，但總的來說弊大于利。一方面，這無形之中會加大國內財務管理人員的工作任務，由于自下而上信息反饋方式，管理的效率也會大大降低，有時甚至工程項目的進度也會因此延誤。同時，在技術方面，遠程控制必須借助于網絡媒介，這就決定了網絡狀況的好壞會直接影響到工作開展，一旦出現(xiàn)技術故障，就會面臨數(shù)據(jù)遺失等風險，或導致無法及時進行工作溝通，給順利開展財務管理工作帶來了不必要的麻煩。

上層建筑對經濟發(fā)展有重要的影響，同樣，海外工程項目也不例外，它不僅要受到工程項目所在國家政府的政策約束，也受國際上相關政策規(guī)定的影響。這就導致了處于多變環(huán)境中的海外工程項目，面臨許多不確定因素，比如匯率波動、信用風險、外匯管制等。再加上項目所在國家的社會意識形態(tài)、政策法規(guī)都或多或少的影響項目，然而這些風險很多都是無法預估的，是潛在的隱患。通常海外工程項目投資金額龐大，常常出現(xiàn)工程完工了但某些業(yè)務卻由于資金不到位受到嚴重影響的情況，或是項目在開工以后，面臨資金方面的問題，這些都會對企業(yè)的發(fā)展造成無法估量的影響。究其原因，目前還沒有形成一套與中國特殊國情相符合，與海外工程環(huán)境相適應的財務管理模式。

三、當前海外項目財務管理狀況

（一）財務管理人員的意識和綜合素質亟待提高

目前，國內財務管理的現(xiàn)狀不容樂觀，且從事財務管理工作的人員大多專業(yè)知識不足，水平參差不齊，對財務管理的工作的專業(yè)認知度不高，平時做的也多是整理數(shù)據(jù)、制作報表、報賬等一些簡單的事務性工作。對待工作，多是敷衍了事，安于現(xiàn)狀，缺乏積極進取的開拓創(chuàng)新精神。近幾年海外工程項目業(yè)務發(fā)展比較快，但是相關的財務人員力量卻沒有及時得到補充或提升，給工程項目的順利開展帶來了很多不便。毋庸置疑，這樣的境況不利于開展工作，想要提高工作效率更是難上加難了。21世紀，是人才的社會，人是工作的核心力量，只有每一位財務工作人員認真負責的對待工作，不斷探索和求知，提高專業(yè)技能，從海量的業(yè)務數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題，篩選自己想要的信息，總結規(guī)律，并能解決遇到的問題，為企業(yè)創(chuàng)效益，在這個過程中，自己也得到了發(fā)展和進步。

（二）財務管理制度的完善

制度被稱為所有活動的基礎大廈，可見其重要性。同理，對財管管理工作而言，財務管理制度是經濟活動的基礎。制度的建立是為了更好的進行管理，然而現(xiàn)如今，已有的管理制度和觀念很多方面不合理，一定程度上限制了財務管理工作的進行。目前，有不少工程管理人對財務管理工作不夠重視，存在偏見，尤其是在資金管控、成本預算等方面只注重短期利益，眼光不夠長遠，導致企業(yè)在后來的發(fā)展中遇到很多困難。企業(yè)最看中的是經濟利益，企業(yè)的一切活動都是圍繞著效益而進行的，一項不能為企業(yè)帶來經濟效益的工程項目，勢必會以失敗結局，這點應該重視。目前，項目的高層管理人員比如項目負責人、項目經理對還沒有認識到財務管理的重要性，觀念守舊，甚至片面的認為財務就是管錢的。因此，為了改善海外工程財務現(xiàn)狀，提高管理水平，首先要從思想上做起，增強對財務管理的認識，其次，在制度方面，制定一套符合我國國情財務管理制度，并不斷完善，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的制度條件。由于不同國家的政治、經濟、文化都存在很大差異，海外工程項目所面臨的環(huán)境也就異常復雜，因此，探索出一套符合特殊國情，又滿足項目自身需要，同時符合項目所在國家法律規(guī)定的財務管理制度勢在必行。

四、加強海外項目財務管理的措施

（一）加強管理人員對財務管理的思想認識

前文中，我們分析了財務管理的現(xiàn)狀，其中造成這種現(xiàn)狀的一個重要原因就是思想意識上的問題，或是不夠重視，或是片面認識。企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地，就必須依托于優(yōu)秀人才。海外工程項目為適應其特殊性，它對其財務管理人員的業(yè)務水平、綜合素質以及工作經驗，都有很高的要求，以及優(yōu)秀的應變能力，尤其是熟悉不同國家的財務制度，了解國際相關規(guī)定，比如在進行工程核算要遵守當?shù)叵嚓P的財務方面的規(guī)定與制度，在收集財務信息時要尋求國內國外財務制度的平衡點，并能在必要的時候，對自己的財務決策和信息做出合理的解釋、適當?shù)恼{整除此之外，一個優(yōu)秀的財務人員，應當具有扎實的知識基礎，既要掌握經濟法、稅務法等專業(yè)知識，又要具備一定基礎文化知識，對財務知識有一個全面系統(tǒng)的掌握，如此，才能成為一名合格的，適應時代需要的財務管理專業(yè)人才。當然，還要學會如何和相關的人員、部門、社會打交道，積極交流溝通，遇到困難時能夠迎難而上不遺余力的去解決，積極溝通和協(xié)調，為項目的順利實施鋪好道路。

思想的高度決定管理水平的高低，只有從思想上徹底扭轉財務管理人員的錯誤認識，才能在機構設置、人員配置和培養(yǎng)、財務職責和工作制度及程序等工作中不斷的改進，認識到工作中存在的問題。而在加強員工的意識過程中，要首先建立一套先進的財務管理體系，這也是進一步規(guī)范海外項目財務管理的前提條件。同時，應明確各部門的職責和員工的工作職責，使得各部門都能協(xié)運轉，人員都能各司其職，這樣整個團隊工作起來才會齊心協(xié)力，井然有序，工作效率也就提高了，海外工程項目的進度也能順利按計劃進行甚至提前。

（二）對財務管理制度的完善

相比國內項目，海外工程項目面臨的環(huán)境更復雜、政策更多變，因此海外工程項目的管理要走向國際化，這對管理人員來是一項具有挑戰(zhàn)意義的任務。不同國家對外來企業(yè)的態(tài)度各不相同，尤其是會計準則的差異、稅收制度的不同，直接影響著海外工程項目的財務管理，造成管理分散。同時，還有財務報表統(tǒng)計口徑的不一致、會計年份的差別、對固定資產折舊認定的分歧等問題，給海外工程項目帶來了巨大的挑戰(zhàn)，這就需要企業(yè)在海外項目的財務管理上放寬眼界、眼光長遠，積極探索、分析對比國內外的差異，同時注意及時總結規(guī)律，不斷完善管理制度。

（三）規(guī)范項目流程

海外項目正式開工之前，需要開展大量調查，深入了解項目的各種情況，使得財務管理人員對整個工程有一個總的把握和前期預算。本著“不損害質量的前提下精簡節(jié)約”原則，在工程項目的財務管理過程中，對工程款的預撥、成本控制、工資結算等需要進行嚴格的控制。財務部門可以說掌握著企業(yè)的經濟命脈，因此它必須以非常謹慎的態(tài)度對每一個工程項目的賬目進行仔細核算，對每一個環(huán)節(jié)嚴格把控。在實施項目的過程中，在不同的階段，注意觀察并記錄項目所處環(huán)境的變化，按照相應的會計準則審核資金的使用是否合理，加強對項目成本的控制，同時注意在實際過程中中要不斷調整工程進度，而不是一味照搬原先的計劃，對于存在偏差的地方要綜合分析原因，并提出具體的解決辦法，尤其是在工程項目付款和資金結算方面，要保障合同法執(zhí)行的效力。

五、結語

海外工程項目的財務工作是一項龐大的工作，涉及部門、人員廣泛，需要企業(yè)高層領導的高度重視和大力支持。上級部門和下級部門通力配合、實施有效的措施、設置合理的機構、并且堅決的執(zhí)行政策，這樣，才有利于財務管理各方面工作的有序進行。才能保障財務管理工作的順利開展。同時，作為財務員也要保持一顆求知上進的心，不斷學習，加強道德修養(yǎng)，補充財務知識，形成屬于自己的知識結構體系，提高自身的業(yè)務技能水平，掌握良好的溝通技巧，提高自身綜合素質，成為企業(yè)的財務骨干人才。只有這樣，我們才有能力應對海外工程項目的各種風險，才能把財務工作做好，真正實現(xiàn)實現(xiàn)企業(yè)和國家雙贏的目標。

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