開好班子會(huì)議校長(zhǎng)要關(guān)注什么

陳衛(wèi)東

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)是由中層以上領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加，根據(jù)會(huì)議需要，有關(guān)人員可列席參加的會(huì)議。班子會(huì)議是學(xué)校貫徹上級(jí)文件精神，形成內(nèi)部管理決策、機(jī)制，建構(gòu)學(xué)校文化理念，團(tuán)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)干部的重要會(huì)議，所以班子會(huì)議是學(xué)校諸多會(huì)議中的一種十分重要的會(huì)議，關(guān)系到學(xué)校“政通人和”以及大局的穩(wěn)定，也是校長(zhǎng)融集體智慧、聚集體力量的重要載體。然而，一些學(xué)校的班子會(huì)議不做好精心準(zhǔn)備、不分析當(dāng)前形勢(shì)、不解決實(shí)際問題、不展開有效討論、不講究會(huì)議紀(jì)律，不做好規(guī)范檔案，這“六不”現(xiàn)象非常嚴(yán)重。大大降低了會(huì)議和日常工作的質(zhì)量和效益。如何開好領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議，提高工作效率呢？本人覺得以下五個(gè)方面必須關(guān)注。

一、從會(huì)議準(zhǔn)備上看，要“有的放矢”。關(guān)注“備課”工作

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”一般在前一次例會(huì)上預(yù)設(shè)好要思考的問題，明確下一次中心發(fā)言責(zé)任部門（或責(zé)任人）做好草案，等待下一次例會(huì)進(jìn)行討論，這有利于集思廣益，融合智慧，形成正確的決策，確保會(huì)議有質(zhì)有量。會(huì)議做好中心發(fā)言的準(zhǔn)備后，討論就有藍(lán)本，針對(duì)性強(qiáng)，能夠節(jié)省會(huì)議時(shí)間。提高會(huì)議效率，不至于七嘴八舌，看似熱鬧，卻沒有主張，最終形不成定論，達(dá)不成共識(shí)。會(huì)議時(shí)，校長(zhǎng)要組織大家挖掘活動(dòng)的價(jià)值和意義、提煉理念、關(guān)注細(xì)節(jié)、落實(shí)最佳人選、最佳方案等等，這種備案、備人、又備理念的“集體備課”使得會(huì)議目標(biāo)鮮明，有的放矢地解決實(shí)際問題，能夠?qū)W(xué)校教育產(chǎn)生直接而又深遠(yuǎn)的影響。

二、從工作思路上看，要“登高望遠(yuǎn)”，關(guān)注規(guī)劃工作

班子例會(huì)如果只談當(dāng)前要應(yīng)付的工作和任務(wù)，基本不談長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、辦學(xué)理念，這實(shí)際上就是缺乏“頂層設(shè)計(jì)”，實(shí)踐時(shí)就只能“摸著石頭過河”似的盲目行動(dòng)，容易走入誤區(qū)。因此，在討論當(dāng)前工作時(shí)候我們要著眼未來，做好長(zhǎng)遠(yuǎn)性的考慮。圍繞核心價(jià)值觀提煉辦學(xué)理念?？梢詤⒖纪陮W(xué)校實(shí)施的方案，根據(jù)新的形勢(shì)要求和校情變化，適當(dāng)進(jìn)行改進(jìn)調(diào)整：可以結(jié)合學(xué)校愿景，整體規(guī)劃，分步實(shí)施，開展系列性教育實(shí)踐活動(dòng)：也可以擴(kuò)展視閾，參照區(qū)域內(nèi)先進(jìn)學(xué)校的行動(dòng)方案，結(jié)合自身實(shí)際，借“他山之石”超越自我、超越同行。這種“登高望遠(yuǎn)式”的班子會(huì)議，有利于轉(zhuǎn)變觀念，促進(jìn)學(xué)校改革創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)高品位發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展。

三、從任務(wù)分配上看，要“通力合作”，關(guān)注協(xié)調(diào)工作

學(xué)校工作是一盤棋，各個(gè)部門都有自己的職責(zé)，但是有些工作是不能截然分開的，需要多個(gè)部門聯(lián)合實(shí)施，因此班子會(huì)議要明確主責(zé)副責(zé)，配好主角配角，“群策群力”，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)，協(xié)同完成好綜合性強(qiáng)的工作。常言道：“分工不分家”就是既要分工明確，各負(fù)其責(zé)，又要通力合作，整合團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)1+1>2的功效。因此，班子會(huì)議上，校長(zhǎng)要做好協(xié)調(diào)工作，讓每一顆棋子在整盤棋運(yùn)作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。如果出現(xiàn)人員“缺位”，那就要及時(shí)“補(bǔ)位”，使得工作不出現(xiàn)“空位”：如果某部門能力較弱，出現(xiàn)“短板”，那就要調(diào)動(dòng)“兵力”，及時(shí)彌補(bǔ)，優(yōu)化組合，提高整體效益。

四、從會(huì)議紀(jì)律上看，要“守正奉公”，關(guān)注保密工作

班子會(huì)議上討論的重要制度、條例等一般還只是初稿，具有不確定性，不便宣傳外泄。尤其是涉及學(xué)校人事工作或教師的切身利益，更要慎重，在學(xué)校正式公布、公示會(huì)議結(jié)果之前，決不能把有關(guān)信息泄露出去，造成不必要的麻煩，影響團(tuán)結(jié)。做好保密工作要體現(xiàn)“三不二要”原則：不允許私自攝錄會(huì)議過程、不允許私自復(fù)制會(huì)務(wù)材料或攜帶會(huì)務(wù)材料外出、不允許“通風(fēng)報(bào)信”泄漏會(huì)議重要信息，要顧全學(xué)校大局，守正奉公，堅(jiān)守正道，不徇私情；要做好正面宣傳。學(xué)校要明確違規(guī)行為的處理規(guī)定和辦法，使得保密工作真正落到實(shí)處。

五、從會(huì)議結(jié)果上看，要“有案可稽”，關(guān)注文秘工作

一般班子會(huì)議都要做好會(huì)議記錄，重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要，文秘工作必須規(guī)范。班子會(huì)議上形成的決議、決策等要形成簡(jiǎn)報(bào)、公示、制度以及文件等形式，文件該傳達(dá)的傳達(dá)、情況該通報(bào)的通報(bào)，校務(wù)該公示的公示、制度該頒布的頒布、資料該入檔的入檔。通過文件的傳達(dá)、詳盡的通報(bào)，讓教師及時(shí)獲取教改信息。服務(wù)教改；通過規(guī)范的公示，體現(xiàn)政務(wù)公開，讓教師及時(shí)了解校務(wù)、政務(wù)，接受民主監(jiān)督；通過可行的制度頒布，讓教師自覺執(zhí)行教育教學(xué)常規(guī)；通過完整的資料歸檔，讓各項(xiàng)工作有案可查。要充分發(fā)揮學(xué)校校長(zhǎng)辦公室的職能，發(fā)揮上通下達(dá)、左右協(xié)調(diào)的作用，做好校長(zhǎng)的參謀與助手，真正成為校長(zhǎng)不可或缺的臂膀。

備課、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、保密、文秘是開好領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議必須關(guān)注的五大要素，缺一不可。備好課是開好會(huì)、開短會(huì)的前提和基礎(chǔ)，遠(yuǎn)近規(guī)劃是學(xué)校做好當(dāng)前工作并保持長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本保證，協(xié)調(diào)整合是校長(zhǎng)凝心聚力、鑄造學(xué)校精神、學(xué)校文化的有效手段。做好會(huì)議的保密、文秘工作是鍛造學(xué)校精細(xì)化內(nèi)部管理制度的基本條件。這應(yīng)該是校長(zhǎng)召開班子會(huì)議必備的價(jià)值訴求。唯有如此，才能開好會(huì)、齊好心、做好事、成好業(yè)，提升校長(zhǎng)管理學(xué)校的決策力、領(lǐng)導(dǎo)力和領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力、戰(zhàn)斗力。

（作者：江蘇省張家港市泗港小學(xué)校長(zhǎng)兼黨支部書記）

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