倚樓
百度剛剛推出了一款全新的在線辦公系統(tǒng)——百度doc,通過名稱我們就知道它可以進行在線的Word編輯處理。這樣我們以后如果臨時要處理Word文檔,一時半會又找不到電腦或者合適的辦公軟件的話,那么“百度doc”就是一個非常不錯的選擇。
不用安裝即可使用的“Word”
要想使用它的話非常簡單,通過瀏覽器登錄word.baidu.com即可。接著點擊網頁中的“立即使用”按鈕,在彈出的對話框中輸入自己的百度賬號密碼,然后點擊“登錄并授權”按鈕就可以看到“百度doc”的主界面了。由于“百度doc”直接打開空白頁,因此可以隨時開始進行新文檔的編輯操作。而“百度doc”的主界面和Office非常相似,所以用戶操作起來不會有任何的難度(圖1)。
且“百度doc”對網速的要求并不高,只要可以連接到在線編輯系統(tǒng),就可以順暢地進行編輯操作,甚至利用移動設備也完全沒有阻礙。這對于使用微軟、谷歌等在線辦公系統(tǒng)很不穩(wěn)定的用戶來說,實在是一個利好的消息。不過也有一點操作方面的要求就瀏覽器的Flash版本不能太低,否則不能使用所有的功能。而在文件的保存上,“百度doc”既可以選擇保存到本地系統(tǒng),也可以選擇保存到百度云里面(圖2)。建議大家保存至百度云中,這樣“百度doc”就會定時進行自動保存操作。
云端內容快速豐富文檔
如果要處理已有的文檔,那么點擊主界面右上角的“導入文檔”按鈕,選擇要處理的文檔即可上傳處理。不過現(xiàn)在只可以上傳Word文檔的格式,像文本文件這類格式的文件暫時都還不能支持。剛剛上傳的文件處于只讀狀態(tài),需再點擊“編輯”按鈕才可以開始編輯操作?!鞍俣萪oc”除了常見的編輯功能以外,最具特色的就是利用云端的優(yōu)勢,可以在線插入很多云端的內容。
如要想插入地圖,只需要點擊“插入”菜單中的“地圖”按鈕,就可以將搜索到的某地的百度地圖插入到文檔里面,這個功能對于公司的介紹推廣非常有用(圖3)。如果要想插入圖片的話,除了可以調用本地圖片以外,還可以利用百度搜索直接插入搜索結果,這也就是在線編輯相對于本地辦公軟件的優(yōu)勢(圖4)。
在線文檔快速分享
當文檔編輯完成后,點擊右上角的“下載”按鈕,“百度doc”就會用docx的文件格式下載保存我們的文檔內容。另外,還可以點擊右上角的“分享”按鈕,就可以選擇文檔的分享方式。由于現(xiàn)在“百度doc”還處于開發(fā)階段,因此包括郵件分享以及私密分享等功能還沒有開放。但是經過測試發(fā)現(xiàn),下載的docx在用Office打開的時候會提示錯誤,而用WPS則可以正常地打開編輯??磥怼鞍俣萪oc”在文件格式的處理上還存在著一些問題亟待解決。
小提示
為了避免文檔內容丟失,建議大家首先保存一個文件到網盤,這樣輸入的內容就會自動存儲到該文件中。