讓系統(tǒng)控制與文件操作更簡(jiǎn)化

洋西

為了對(duì)Windows系統(tǒng)進(jìn)行各種控制，或者在資源管理器中對(duì)文件進(jìn)行各種日常操作，我們往往需要進(jìn)入深淺不一的系統(tǒng)菜單，尋找對(duì)應(yīng)的命令或按鈕進(jìn)行操作。事實(shí)上，許多操作可以簡(jiǎn)化，經(jīng)過(guò)必要的優(yōu)化設(shè)置，我們只用一次點(diǎn)擊就可以完成以往需要“翻過(guò)幾道梁”才能完成的工作。

讓關(guān)機(jī)按鈕無(wú)處不在

關(guān)機(jī)操作一般都是通過(guò)開(kāi)始菜單的相應(yīng)命令來(lái)完成，也有的人選擇在桌面上定制一個(gè)關(guān)機(jī)按鈕來(lái)完成關(guān)機(jī)操作或者通過(guò)快捷組合調(diào)出系統(tǒng)控制菜單來(lái)選擇關(guān)機(jī)。實(shí)際上，關(guān)機(jī)操作不單單局限于在開(kāi)始菜單中或桌面上，它可以無(wú)處不在。當(dāng)我們工作完成后，可以順手在文件夾中實(shí)現(xiàn)關(guān)機(jī)；當(dāng)我們正在執(zhí)行網(wǎng)盤(pán)上傳下載任務(wù)而需要離開(kāi)電腦時(shí)，可以通知云盤(pán)代為我們關(guān)機(jī)；當(dāng)我們正在用迅雷等下載工具下載電影時(shí)，只需下達(dá)一條命令讓下載軟件為我們代勞，到時(shí)候任務(wù)完成后軟件也會(huì)為我們關(guān)機(jī)。

在工作文件夾中關(guān)機(jī)

在日常使用電腦的過(guò)程中，我們多數(shù)時(shí)間是工作在一個(gè)文件夾下的。當(dāng)工作完成之后，需要關(guān)機(jī)的時(shí)候，往往需要切換到開(kāi)始菜單選擇關(guān)機(jī)命令。實(shí)際上，完全可以給工作文件夾安裝一個(gè)關(guān)機(jī)按鈕，當(dāng)工作完成退出應(yīng)用程序以后，順便雙擊這個(gè)“關(guān)機(jī)”機(jī)關(guān)，即可馬上關(guān)機(jī)了。

要完成以上任務(wù)，只需要用記事本在工作文件夾中建立一個(gè)TXT文件（不要存盤(pán)保存文件），然后在其中輸入如下一條命令：

shutdown -s -f（圖1）

命令輸入完后保存文件時(shí)，選擇文件類型為“所有文件（*.*）”，將文件名定義為“關(guān)機(jī).BAT”，點(diǎn)擊“保存”。這就是我們要的“關(guān)機(jī)”文件（圖2）。

讓云盤(pán)為你自動(dòng)關(guān)機(jī)

我們不但可以在工作文件夾中手動(dòng)點(diǎn)擊關(guān)機(jī)文件立即關(guān)機(jī)或延時(shí)關(guān)機(jī)，如果正在使用云盤(pán)上傳下載文件，還可以讓云盤(pán)替我們關(guān)機(jī)。完成這一任務(wù)只需調(diào)用云盤(pán)的關(guān)機(jī)指令即可。如果我們使用的是百度云盤(pán)，只需在離開(kāi)電腦前，右擊系統(tǒng)托盤(pán)的百度云盤(pán)圖標(biāo)，然后將右鍵菜單中的“本次傳輸完自動(dòng)關(guān)機(jī)”項(xiàng)選中即可（圖3）。

若使用360云盤(pán)，系統(tǒng)托盤(pán)右鍵菜單中自動(dòng)關(guān)機(jī)的命令為“同步完成之后自動(dòng)關(guān)機(jī)”，只需要選中該項(xiàng)即可實(shí)現(xiàn)上傳或者下載任務(wù)完成后自動(dòng)關(guān)機(jī)（圖4）。

小 提 示

除了關(guān)機(jī)方案外，許多下載軟件也能自動(dòng)關(guān)機(jī)。迅雷下載軟件窗口底部左下角邊框的“計(jì)劃任務(wù)”中（圖5），碩鼠下載軟件的“顯示更多設(shè)置”界面中，都可設(shè)置下載任務(wù)完成后自動(dòng)關(guān)機(jī)的選項(xiàng)。

小 技 巧

在以上命令中，-s參數(shù)的意義是執(zhí)行關(guān)機(jī)指令；-f參數(shù)是強(qiáng)制關(guān)閉應(yīng)用程序，由于在關(guān)機(jī)時(shí)可能有一些后臺(tái)執(zhí)行的應(yīng)用或者進(jìn)程影響關(guān)機(jī)，所以這個(gè)參數(shù)能保證關(guān)機(jī)操作的順利進(jìn)行。如果在工作完成后后臺(tái)還有下載任務(wù)或者上傳備份等任務(wù)，還可以將命令改為延時(shí)執(zhí)行，要達(dá)到這一目的，可使用形如“at XX.XX shutdown -s -f”的命令，其中的XX.XX在使用時(shí)要換成具體的時(shí)、分信息，表示在幾點(diǎn)幾分關(guān)機(jī)。此外還可以改為倒計(jì)時(shí)關(guān)機(jī)的形式，例如預(yù)測(cè)下載任務(wù)在1小時(shí)后肯定能完成，則將命令改為“shutdown -s -f -t 3600”，代表倒計(jì)時(shí)3600秒之后自動(dòng)關(guān)機(jī)。

將深層命令裝進(jìn)窗口邊框

在資源管理器中對(duì)文件進(jìn)行各種管理和操作，以往都要通過(guò)菜單命令或快捷鍵組合來(lái)執(zhí)行，即便是目前采用更快捷方便的Ribbon風(fēng)格的Windows 8.1或Windows 10系統(tǒng)，依然要通過(guò)選項(xiàng)卡的切換和功能組按鈕的選擇，才能完成相應(yīng)的文件操作。但是有更方便的辦法，通過(guò)更進(jìn)一步地將經(jīng)常用到的功能安置到文件資源管理器的窗口邊框上來(lái)完成快捷操作。

將“文件夾選項(xiàng)”按鈕置頂

我們常常習(xí)慣于通過(guò)“文件夾選項(xiàng)”命令或按鈕設(shè)置顯示或隱藏文件或者擴(kuò)展名，或者進(jìn)行一些與文件、文件夾相關(guān)的其他操作。Windows XP或Windows 7需要通過(guò)菜單命令進(jìn)入，Windows 8或Windows 10雖然已經(jīng)將這個(gè)命令以“查看”選項(xiàng)卡下的“選項(xiàng)”按鈕安排到更顯眼的位置，但如果我們當(dāng)前工作的位置不在此選項(xiàng)卡下，要調(diào)用這個(gè)功能還需要點(diǎn)擊幾次才能完成。如果我們將這個(gè)按鈕設(shè)置在文件資源管理器的頂欄，這樣就可以不用理會(huì)自己所處位置在哪個(gè)選項(xiàng)卡下，只需點(diǎn)擊頂欄的“文件夾選項(xiàng)”圖標(biāo)，即可進(jìn)入文件夾選項(xiàng)設(shè)置窗口了。

要實(shí)現(xiàn)如上任務(wù)，只需在Windows 8.1資源管理器窗口中切換到“查看”選項(xiàng)卡，然后在右側(cè)的“選項(xiàng)”按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇其中的“添加到快速訪問(wèn)工具欄”命令即可（圖6、圖7）。

實(shí)現(xiàn)一鍵放映照片幻燈片

看照片是我們經(jīng)常要做的一件事情。大家知道，在Windows 8.1中放映照片幻燈片需要先進(jìn)入圖片預(yù)覽窗口，然后點(diǎn)擊下方工具欄上的幻燈片放映按鈕才能實(shí)現(xiàn)。如果能給資源管理器頂端安裝一個(gè)照片幻燈片放映按鈕，這樣以后打開(kāi)照片文件夾后，只需點(diǎn)擊一下標(biāo)題欄上的幻燈片放映按鈕，照片就開(kāi)始以幻燈片形式播放了，非常方便。

要實(shí)現(xiàn)這一功能，也很簡(jiǎn)單。首先，我們隨便準(zhǔn)備一個(gè)存放有數(shù)碼照片的文件夾，打開(kāi)這個(gè)文件夾，在文件夾中任意點(diǎn)擊一個(gè)照片文件，這時(shí)在資源管理器的菜單序列中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“圖片工具→管理”的選項(xiàng)卡式工具列表，其中有一個(gè)“放映幻燈片”按鈕處于點(diǎn)亮狀態(tài)。這時(shí)只需在這個(gè)按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加到快速訪問(wèn)工具欄”，即可將幻燈片放映按鈕安裝在文件資源管理窗口的標(biāo)題欄上了（圖8）。

小 技 巧

永久刪除也可以定制“一鍵”

如果希望給資源管理器的頂端安裝一個(gè)“永久刪除”文件按鈕，可切換到資源管理器的“主頁(yè)”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕的下拉小箭頭，在菜單中右擊“永久刪除”并選擇“添加到快速訪問(wèn)工具欄”即可。特別警示（字體加粗）：用此按鈕刪除文件要小心，誤刪后只能馬上通過(guò)恢復(fù)工具找回，不能通過(guò)回收站找回，這與Shift+Del刪除文件的作用相當(dāng)（圖9）。

小 技 巧

如果希望圖片格式轉(zhuǎn)換生成的新圖不保存在當(dāng)前文件夾，可通過(guò)“選項(xiàng)”設(shè)置指定新的位置。只需在設(shè)置窗口中選中“文件轉(zhuǎn)換輸出文件夾”選項(xiàng)，并在后面輸入目標(biāo)文件夾地址即可（圖11）。

將復(fù)雜操作改為右鍵操作

通常，許多任務(wù)的下達(dá)通過(guò)鼠標(biāo)左鍵單擊菜單命令來(lái)完成，偶爾我們也使用鼠標(biāo)右鍵菜單，但這往往僅限于文件復(fù)制、粘貼、改名等操作。至于其他一些操作，使用右鍵來(lái)完成的不多。這樣就造成一個(gè)左鍵忙、右鍵閑的現(xiàn)實(shí)。實(shí)際上，還有許多工作，我們都可以借助鼠標(biāo)右鍵來(lái)完成，而且其效率要大大高于通過(guò)左鍵操控軟件菜單命令。

右鍵管理圖片更方便

在對(duì)數(shù)碼照片進(jìn)行管理或共享使用時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，也許有的照片的文件格式不是我們想要的，需要轉(zhuǎn)換格式；也許其中有的照片是躺倒的或頭朝下的，需要旋轉(zhuǎn)。在這種情況下，我們往往需要先開(kāi)啟圖像處理軟件，調(diào)用圖片才能完成格式的轉(zhuǎn)換或圖片的旋轉(zhuǎn)。如果給鼠標(biāo)右鍵安裝相應(yīng)的功能，只需一點(diǎn)就完成以上工作，操作起來(lái)就方便多了。

要實(shí)現(xiàn)上述設(shè)想，我們可以給Windows安裝一個(gè)名為XnShell的看圖和圖像處理插件。插件安裝之后，只需打開(kāi)任意一個(gè)照片文件夾，選中需要處理的照片（可以是單張也可是多張照片），然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在XnShell菜單下就可以立即進(jìn)行圖片預(yù)覽、格式選擇性轉(zhuǎn)換和旋轉(zhuǎn)等操作了。生成的文件默認(rèn)被保存到與原圖所在目錄相同的文件夾中（圖10）。

右鍵管理也要簡(jiǎn)單化

常用的文件壓縮軟件都有右鍵操作功能，軟件安裝之后，一般都會(huì)在右鍵菜單中添加一個(gè)或多個(gè)壓縮或解壓相關(guān)的項(xiàng)目，意在方便用戶操作。出于格式的廣泛兼容性的考慮或?qū)Ρ葴y(cè)試的需要，有的用戶會(huì)在系統(tǒng)中安裝兩款或多款壓縮軟件，這樣一來(lái)，系統(tǒng)的右鍵菜單中就會(huì)出現(xiàn)許多與壓縮、解壓相關(guān)的選項(xiàng)，加上右鍵菜單中原有的各種項(xiàng)目，這很可能會(huì)讓右鍵菜單的長(zhǎng)度超過(guò)屏幕的高度，需要滾動(dòng)才能找到需要的項(xiàng)目。本來(lái)是為方便操作而設(shè)置的右鍵功能，反而變得操作更為不便了。在這種情況下，我們可以使用右鍵菜單的折疊功能和集中管理功能來(lái)實(shí)現(xiàn)右鍵菜單的簡(jiǎn)單化管理。

以WinRAR為例，我們只需通過(guò)“選項(xiàng)→設(shè)置”窗口，在“綜合”選項(xiàng)卡下，將“把WinRAR整合到資源管理器”和“層疊右鍵關(guān)聯(lián)菜單”兩個(gè)選項(xiàng)選中，即可實(shí)現(xiàn)WinRAR右鍵菜單的精干化管理。

即便是每個(gè)壓縮軟件都可實(shí)現(xiàn)自身的精干化右鍵菜單管理，但多個(gè)壓縮軟件的右鍵菜單依然還是會(huì)占用更多的菜單空間。這種情況下，我們可借助于360壓縮軟件的右鍵菜單整合功能，將其他壓縮軟件的項(xiàng)目統(tǒng)統(tǒng)整合到一個(gè)菜單項(xiàng)中。具體實(shí)現(xiàn)方法是，通過(guò)360壓縮軟件的“工具→右鍵菜單管理器”，進(jìn)入右鍵菜單管理界面，選擇左側(cè)下方的“簡(jiǎn)潔菜單”選項(xiàng)并確定。這樣就實(shí)現(xiàn)了將其他壓縮軟件的右鍵選項(xiàng)統(tǒng)一管理起來(lái)的目的。平時(shí)可使用360壓縮直接壓縮或解壓文件，當(dāng)有特殊需求要調(diào)用其他壓縮軟件時(shí)，只需從360壓縮的右鍵菜單中選擇“其他壓縮軟件”，再選擇相應(yīng)的命令就可以了（圖12）。

讓文件打開(kāi)更方便一些

對(duì)于打開(kāi)文件的操作，最常用的就是直接雙擊文件后以關(guān)聯(lián)的程序打開(kāi)。但當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)中安裝兩個(gè)或兩個(gè)以上能夠打開(kāi)某類文件的應(yīng)用程序后，文件打開(kāi)的選擇就變得多樣化。與此同時(shí)，也產(chǎn)生一個(gè)矛盾，那就是雙擊文件后啟動(dòng)的關(guān)聯(lián)程序卻只能有一個(gè)默認(rèn)的程序。這種情況下，如果選擇目標(biāo)程序，需要用戶作出干預(yù)，也要選擇打開(kāi)文件的另一種方式。

在Windows 8.1系統(tǒng)資源管理器中，用戶打開(kāi)文件的方式至少有3種。以打開(kāi)一個(gè)圖片文件為例來(lái)說(shuō)明。在資源管理器中，單擊并選中一張圖片，如果電腦中安裝有多款圖片處理軟件，我們可以通過(guò)“主頁(yè)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕旁的小三角，在下拉菜單中就可以選擇用來(lái)打開(kāi)圖片的應(yīng)用程序。

但這種方式也不是最方便，因?yàn)楫?dāng)我們不在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡下工作時(shí)，需要切換出面板并定位到此下拉菜單才能完成任務(wù)。最方便的操作還是要靠右鍵來(lái)完成。在選中圖片之后，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇右鍵菜單中的“打開(kāi)方式”，然后就可以從中選擇用來(lái)打開(kāi)的程序了（圖13）。

如果我們覺(jué)得用這種選擇打開(kāi)方式還不夠方便，或者自己需要的程序沒(méi)有出現(xiàn)在右鍵菜單選擇列表中，而自己又需要用某種特定的程序來(lái)打開(kāi)某種文件。這時(shí)，可以通過(guò)自定義“發(fā)送到”菜單項(xiàng)來(lái)解決。具體方法是，通過(guò)系統(tǒng)搜索的辦法找到系統(tǒng)分區(qū)中的SendTo文件夾，一般路徑為＼Users＼Default＼AppData＼Roaming＼Microsoft＼Windows＼SendTo，在該文件夾下創(chuàng)建用來(lái)打開(kāi)某文檔的應(yīng)用程序主程序的快捷方式，之后，就可以通過(guò)右鍵菜單的“發(fā)送到”命令，直接將文檔發(fā)送到該應(yīng)用程序來(lái)打開(kāi)文件了（圖14）。