對(duì)高中學(xué)生體育電子檔案在實(shí)際管理中的幾點(diǎn)思考

李雪萍

摘 要：通過(guò)實(shí)際案例，從以下幾方面：1.體育電子檔案的建立要符合本校的實(shí)際情況，內(nèi)容要體現(xiàn)本校的特點(diǎn)；2.錄入設(shè)置要合理，操作要便與修改；3.檔案數(shù)據(jù)的采集和管理應(yīng)具有真實(shí)性，有效性和完整性；4.采集后的數(shù)據(jù)要有專人分析，建立起一套完整的評(píng)價(jià)和反饋機(jī)制以及如何做好體育電子檔案的管理工作。具體分析了對(duì)高中學(xué)生體育電子檔案在實(shí)際管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法，為學(xué)校體育電子檔案的管理提供了一些有效的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：高中學(xué)生；體育；電子檔案；思考

高中學(xué)生體育檔案的建立對(duì)學(xué)生和學(xué)校教學(xué)有著重要的意義：1、可以了解和掌握學(xué)生的基本情況，據(jù)此來(lái)確定其能否參加體育鍛煉及如何選擇適合自己的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目。2、了解學(xué)生身體特點(diǎn)有利于本校的運(yùn)動(dòng)員選材。3、作為教育教學(xué)評(píng)價(jià)學(xué)生體質(zhì)的重要依據(jù)。4、通過(guò)對(duì)體能和技術(shù)測(cè)驗(yàn)材料的前后對(duì)比，為評(píng)價(jià)教學(xué)和訓(xùn)練水平提供客觀依據(jù)。5、為合理安排體育課堂、課外活動(dòng)以及校外體育活動(dòng)提供依據(jù)。6、為進(jìn)行學(xué)校體育活動(dòng)的醫(yī)務(wù)監(jiān)督提供前提和保證。為此，做好高中學(xué)生體育檔案的管理是真實(shí)紀(jì)錄學(xué)生成長(zhǎng)軌跡的重要手段，也是保證和促進(jìn)有效教育教學(xué)的重要依據(jù)。

1 體育電子檔案的建立要符合本校的實(shí)際情況

1.1 內(nèi)容要體現(xiàn)本校的特點(diǎn)

檔案建立的初期要考慮到本校的實(shí)際情況和操作需求。學(xué)生體育檔案（電子）系統(tǒng)一般是基于EXCEL為平臺(tái)的采編操作系統(tǒng)，因?yàn)槊總€(gè)學(xué)校的體育課程、選項(xiàng)教學(xué)設(shè)置不同，所以在體育檔案的內(nèi)容設(shè)計(jì)、計(jì)算方法、評(píng)價(jià)依據(jù)等都不盡相同，一定要根據(jù)本學(xué)校的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行科學(xué)合理地安排。我校是省示范性高中，省體育特色校，學(xué)校的體育改革工作走在了全省的前列，曾在全省工作會(huì)議上進(jìn)行過(guò)經(jīng)驗(yàn)介紹。我校的體育選項(xiàng)課程是一大特色和亮點(diǎn)，因此在學(xué)生體育（電子）檔案的建立中，我們列入了全部的選修項(xiàng)目，詳實(shí)地紀(jì)錄了學(xué)生的體育課程選修情況。

1.2 錄入設(shè)置要合理，操作要便與修改

因?yàn)槲倚５捏w育選項(xiàng)工作是“雙選制”既每名學(xué)生可同時(shí)選報(bào)兩項(xiàng)運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目，而在學(xué)期中又存在著學(xué)生換選項(xiàng)的變動(dòng)因素，因此對(duì)檔案的紀(jì)錄和管理提出了較高的要求。我們?cè)跈n案建立的初期就考慮到了這一情況，在檔案的設(shè)置上專門列出了“變動(dòng)原因”這一項(xiàng)，如果學(xué)生因故發(fā)生了選項(xiàng)變動(dòng)，既可利用電子文檔進(jìn)行相應(yīng)的修改操作。

2 檔案數(shù)據(jù)的采集

學(xué)生體育檔案數(shù)據(jù)的采集工作應(yīng)是一個(gè)客觀真實(shí)的相對(duì)完整過(guò)程，從學(xué)生入學(xué)開始的體質(zhì)測(cè)試到高三畢業(yè)的成績(jī)鑒定應(yīng)具備真實(shí)性，有效性和完整性。

2.1 數(shù)據(jù)的采集要有專人負(fù)責(zé)和審核

高中學(xué)生體育電子檔案的管理要具體到專人負(fù)責(zé)和專人審核。數(shù)據(jù)的真實(shí)性關(guān)系到學(xué)生個(gè)人的誠(chéng)信度和體育教師的責(zé)任度，學(xué)校應(yīng)該對(duì)每次測(cè)試進(jìn)行認(rèn)真地復(fù)核與抽檢。由于體質(zhì)測(cè)試與學(xué)生的畢業(yè)成績(jī)鑒定相關(guān)，所以在以往的測(cè)試中，我們發(fā)現(xiàn)一些學(xué)生會(huì)采用各種方法進(jìn)行作弊，如找人替跑、少跑或在技能評(píng)定時(shí)故意降低規(guī)定難度，而一些老師也存在責(zé)任心不強(qiáng)或無(wú)意疏漏等現(xiàn)象。因此學(xué)校要建立一套完整的考核制度，檔案管理者要起到監(jiān)督者的作用，盡量減少失真數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，確保檔案質(zhì)量的真實(shí)性，有效性和完整性。

2.2 采集后的數(shù)據(jù)要有專人分析，建立起一套完整的評(píng)價(jià)和反饋機(jī)制

在以往的檔案管理中，一般只負(fù)責(zé)檔案的歸類和保管，這樣做就沒(méi)有真正的發(fā)揮檔案評(píng)價(jià)和反饋的有效作用，對(duì)此情況我校專門制定了體育檔案管理流程機(jī)制（見(jiàn)圖1）。在數(shù)據(jù)采集時(shí)檔案管理員會(huì)協(xié)助教師認(rèn)真把關(guān)，盡量確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。

在完成第一次采集后，我們要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽檢和少量復(fù)查，如果發(fā)現(xiàn)題及時(shí)做出處理和調(diào)整。將采集好的數(shù)據(jù)錄入相應(yīng)的檔案中，在這一過(guò)程中我們非常注意錄入的準(zhǔn)確性。會(huì)同相關(guān)教師對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的分析和判斷最后給出相應(yīng)的評(píng)價(jià)（評(píng)價(jià)包括：學(xué)生的進(jìn)步幅度、教師的工作能力和責(zé)任心），協(xié)助教師在教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)方法和手段方面尋找問(wèn)題。最后，將數(shù)據(jù)的評(píng)價(jià)用報(bào)告的形式反饋給教務(wù)處。

3 做好體育電子檔案的管理與保管工作

雖然體育電子檔案可保存的時(shí)間較長(zhǎng)，但對(duì)其管理和保管工作的要求也相應(yīng)較高。

3.1 建立嚴(yán)格的調(diào)閱程序

應(yīng)建立專人負(fù)責(zé)、專人調(diào)閱的制度，確定好計(jì)算機(jī)和保密文件夾的密碼管理工作，凡查閱檔案者均需要進(jìn)行審核和登記工作，外來(lái)人員應(yīng)出示有效身份證或單位介紹信辦理查閱登記，填寫調(diào)閱登記表，特殊情況需外借的，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，按“對(duì)外借檔案的管理暫行辦法”執(zhí)行，并辦理借閱登記手續(xù)。借閱時(shí)間不超過(guò)規(guī)定時(shí)間，如果需延期應(yīng)另辦理延期手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自摘抄、復(fù)制非本單位檔案，如發(fā)生上述情況，將視其不同情節(jié)按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定處理。

3.2 多媒體文件數(shù)據(jù)的鏈接和保管

對(duì)于多媒體文件要做好梳理、分類和鏈接的工作，要將鏈接地址準(zhǔn)確地和相關(guān)文件進(jìn)行關(guān)聯(lián)，播放的格式、播放軟件的要求，要做好相應(yīng)的備注。對(duì)錄音帶、錄像帶要采取定期倒帶檢查、將錄像帶轉(zhuǎn)錄為光盤等保護(hù)措施，將現(xiàn)有的照片掃描存入計(jì)算機(jī)硬盤或者刻錄成光盤。

3.3 做好機(jī)算機(jī)的保養(yǎng)與維護(hù)

存有檔案的計(jì)算機(jī)要專機(jī)專用，做好日常維護(hù)、清理和優(yōu)化等工作，避免過(guò)熱、受潮等影響計(jì)算機(jī)安全的情況發(fā)生。安裝好防毒、殺毒軟件，在不接收文件材料的情況下應(yīng)關(guān)閉上網(wǎng)功能，這樣不僅能夠減少出現(xiàn)故障的概率，還可以在一定程度上延長(zhǎng)電腦工作壽命。

體育檔案電子化建設(shè)和管理是時(shí)代發(fā)展的要求，也是檔案事業(yè)的發(fā)展方向。加強(qiáng)檔案的電子化建設(shè)，是加速檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求，是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和先進(jìn)文化的重要手段，也是提高檔案信息服務(wù)水平的必經(jīng)之路，是為廣大學(xué)生、教師、校務(wù)工作者服務(wù)的重要舉措，對(duì)于檔案事業(yè)的新發(fā)展具有十分重要的意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。我校實(shí)施體育電子檔案管理幾年來(lái)，對(duì)本校的學(xué)校體育發(fā)展工作做出了積極的貢獻(xiàn)，使學(xué)校的檔案建設(shè)邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。