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    論信息技術環(huán)境下成本會計的發(fā)展與變革

    2015-05-12 12:25:03張靜文
    卷宗 2015年4期
    關鍵詞:成本會計信息技術發(fā)展

    張靜文

    摘 要:隨著經濟時代的到來以及互聯網的高速發(fā)展,成本會計信息化更進一步的擺脫了人工會計的限制,體現出了一種專一的信息化的管理思想,使其擁有了更豐富的內涵,對傳統(tǒng)成本會計的理論體系帶來了前所未有的沖擊。

    關鍵詞:成本會計;信息技術;發(fā)展

    1 前言

    隨著知識經濟時代的到來,會計所處的環(huán)境在信息技術的沖擊下發(fā)生了相當大的變化。在知識經濟條件下所產生的一些問題值得會計去關注和了解,需要突破傳統(tǒng)的思維模式,尤其是成本這個主要因素。所以,在新時代下,應該對會計的某些思維方面尤其是對成本的探索加大力度,確保成本信息的披露能夠適應現代化的要求以及信息使用者的要求。

    2 對成本會計理論體系的沖擊

    2.1 對成本會計環(huán)境的影響

    成本會計經濟環(huán)境指的是對成本會計有著重要影響的一系列的經濟因素。其中可以分為:成本會計宏觀的經濟環(huán)境及成本會計微觀的經濟環(huán)境。在信息化的系統(tǒng)下,企業(yè)組織更加傾向于扁平化,使得成本的日常核算和管理工作發(fā)生了一些變化:每一個工作人員都具有一定的決策權,進而產生了員工的自我管理。此種管理的方式方法是降低成本的最理想方式。用戰(zhàn)略的眼光從企業(yè)成本的源頭來識別成本的驅動因素,在此基礎上對企業(yè)的價值鏈進行有效的成本管理,就是現在所謂的戰(zhàn)略成本管理,信息技術是企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的基礎。通過實施企業(yè)戰(zhàn)略成本管理,可以使得成本信息更加具有及時性和成分性,對于信息的分析和處理可以使用先進的科學技術手段,可以實現及時的對成本信息的調整,是企業(yè)實行戰(zhàn)略成本管理的強有力保障,有助于企業(yè)建立健全完整的成本會計現代化信息管理系統(tǒng)。

    2.2 對成本管理的沖擊

    成本管理能夠充分的動員和組織企業(yè)的全體工作人員,在能夠確保產品的質量的前提下,對企業(yè)的生產經營過程中的每個環(huán)節(jié)進行科學的管理,爭取用最小的生產消耗來取得較高的生產成果。首先,在當今的信息技術條件下,大部分企業(yè)為了保持其原有的核心競爭力,實現國家所提倡的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)的日常經營管理便從產品的生產一直延續(xù)到售后服務等一系列的過程中。這便會使企業(yè)的研發(fā)成本慢慢增加,相應的成本管理便也從產品的生產一直延續(xù)到成本的決策、銷售、及售后服務過程等。同時,產品在銷售之后的售后服務和維修過程中又涉及到了各種各樣的成本。再次,成本管理的內容隨著商品形態(tài)由物質化轉為非物質化,導致了其內容也隨之增加,例如:服務成本、人力資源成本、環(huán)境成本和產權成本等。最后,重視經營決策管理是以后企業(yè)管理的中心,而并非以前的生產管理。所以,企業(yè)對于各種各樣的決策成本應該加大研究分析力度。

    2.3 對成本計量的屬性影響

    在現在的信息技術的使用下,成本的計量主要是貨幣計量以及非貨幣計量。除了這兩種常用的計量方式外,還出現了多種計量屬性共同存在的局面,這也是信息快速發(fā)展導致的結果,并且現行成本或者市場價格等都能夠用來作為計量單位。伴隨著市場體系的完善,信息的及時傳遞,資產的計量基礎可以通過網絡取得,很好的提升了計量屬性的可靠性和及時性。因此,以不同需求去選擇的計量基礎就會在其要求的范圍內獲得很好的應用,以前以歷史成本為主導的方式便得到徹底的改變。

    2.4 核算方法所面臨機遇

    在現在的信息技術條件下,數據的收集、處理、存貯、報告及傳遞等在技術上都很成熟,公司選擇所需要的跨級方法不會出現任何的困難。為了加強企業(yè)的管理考核,在原有的手工會計方式下所采用的核算方法都可以應用。并且由于計算機應用的大面積普及,其快速高效的處理方式徹底改變了傳統(tǒng)的成本會計的局限性,使得一樣的數據可以按照企業(yè)的需求利用不同的方法處理。例如:成本的計算可以采用分步法也可以采用個別計價法,固定資產的折舊可以使用年限法也可以使用雙倍余額遞減法,企業(yè)可以根據自己的需求進行選擇,從而使企業(yè)管理者和信息使用者得到自己所需要的、更理想的信息。

    2.5 成本會計報告模式面臨全面改革

    在現在的信息技術環(huán)境下,財務報告的披露內容應該增加其中所包含的成本會計的信息,使其能夠客觀公正并且全面的反應企業(yè)的盈利狀況以及經營狀況。通過對兩種狀況的研究和分析,能夠正確引導企業(yè)資源的合理流動,更好的保障所有相關人員的權益,使得相關財務報告更具有價值性。財務報表所披露的成本信息應該確定的體系如下:①披露方式應該包括表內披露和表外披露兩種方式,表內披露是指編制常用的表格用其中的數據來展示成本的相關信息,表外披露是指在財務報告的附注部分來展示成本的相關信息。②披露方法主要有文字描述法、圖形法以及表格法等主要方法。③信息披露的類型主要有財務信息及非財務信息、分布信息及總括信息等類型。④披露載體主要有雜志、報紙、網絡和電視媒體等。⑤披露期限主要包括定期的披露和不定期的披露兩種披露方式。⑥應建立相關、全面和簡便的成本績效體系、價值指標和風險指標等。

    在現在的信息技術條件下,在成本會計的一些報告方式方面,成本會計使用事件驅動方式,不需要在每一個會計期間去進行重復的循環(huán)工作,平時只要及時的把數據錄入計算機系統(tǒng)便可。成本信息的使用者可以通過相關的系統(tǒng)軟件,處理所需要的信息內容,并生成自己所需的報告,并且其報告中可以更詳細的包含企業(yè)管理者所要求的成本內容。而且成本信息的使用者可以通過檢索功能來選擇自己所需要的信息,節(jié)約了時間進而提高了辦事效率,現在越來越多的信息使用者希望能夠使用到準確、精細的信息,因此要求現在企業(yè)所提供的財務報告應具有更大的價值并且能夠全面真實的反應企業(yè)的經營狀況。借助于現代化的計算機系統(tǒng),信息使用者可以根據自己的需求來選擇不同的會計處理方法,制作不同的成本會計報表,進而滿足用戶的更具體、更個性化的要求。

    2.6 成本會計的信息監(jiān)管方式需要得到改進

    在現在的信息技術條件下,以下三個主體層次組成了未來成本信息的監(jiān)督主體:首先是自我監(jiān)督的方式,這是由信息的使用者來完成的;其次便是注冊會計師的監(jiān)督,注冊會計師通過審計對企業(yè)的經營狀況以及會計信息進行監(jiān)督;最后是相關政府部門的監(jiān)管,有關部門應該對企業(yè)所提供的成本會計資料的真實性實行一定的監(jiān)督和檢查。

    3 信息化的成本核算模式構建

    3.1 與成本管理多元化目標相適應的內部代碼體系的構建

    如果企業(yè)要合理科學的在日常的生產經營過程中運用相關信息,就必須要對信息進行科學合理的分類。這在企業(yè)建立內部信息代碼庫的時候便會體現出來,其分類應包括物料、部門、客戶、人員、產品、資產及供應商代碼等,企業(yè)所建立的內部代碼是其內部信息分類的至關重要的標志。在制造業(yè)中,物料代碼的制造環(huán)節(jié)在產品代碼中最為復雜和至關重要。企業(yè)在日常的經營過程中要對代碼群進行統(tǒng)一的管理,要使其能夠有一定的標準并且能夠進行電子識別,使代碼具有通用性。這項工作是企業(yè)實施信息化管理的基礎工作,因為企業(yè)涉及到的成本管理所需的信息很多,因此這項工作是成本管理工作的重中之重。

    3.2 成本責任中心的設置

    成本中心主要面對可控的成本項目,收入沒有或較少。許多公司在意識上存在一定的錯誤,認為成本中心就是為了拼命的控制產品成本。當然,有效的去控制產品成本確實很重要,但是如果是為了提高質量,則可以相應的增加產品成本。成本責任中心的設置需要強調內部管理的相關性研究。工作中心在制造業(yè)中表現為各種生產能力單元,也就是加工生產產品的所發(fā)生成本的實體,因為工作中心的基礎便是成本中心,所以把成本中心放在哪一個級別是至關重要的。以間接費用作為成本分配方法,在相關的成本核算方式下會產生較大的誤差,可能會出現一些成本遠大于或小于價格的現象,對相關領導者的決策產生一定的誤導性,不利于后期對產品的利潤進行可計量分析。這種方法所計算出的成本不能夠作為商品定價的依據。依據現有的制造行業(yè)的特點,我們可以把工作中心確定到各個分廠所下屬的車間一級,同時在某些專業(yè)化強并且技術含量高以及管理基礎好的分廠,把流水線或者班組作為一個成本中心進行試點。等到試點成功并且取得一定的經驗之后進一步在全企業(yè)進行推廣。在成本效益化最優(yōu)原則下進行相關工序流程的改造,進一步的加強成本管理制度的設計。

    4 總結

    成本會計是會計部分的一個重要的分支,其發(fā)揮著會計一樣的反應和監(jiān)督的基本職能。從我國成本會計的產生及發(fā)展歷程看,隨著生產工藝的復雜化,會計信息使用者對成本會計不斷的提高要求,成本會計逐步的向著更加深層次進行發(fā)展。本文首先探討了新的信息技術環(huán)境下對成本會計的影響,其中主要包括對成本會計環(huán)境的影響,成本計量屬性的影響以及成本管理的影響;其次在此基礎上提出了如何構建信息化的成本核算模式,應確定內部代碼體系來適應成本管理的多元化;再設置明確的成本責任中心,先選擇成本中心的試點,等到此種模式成熟之后,才可以進一步的進行推廣使用,使得成本管理更適應新的信息技術時代。清楚的了解并認識在信息技術環(huán)境下成本會計的發(fā)展歷程,更有利于我們去積極主動地推動成本會計的改革以及進一步創(chuàng)新發(fā)展。

    參考文獻

    [l]葛家澍主編.會計學導論[M].北京:立信會計圖書用品社,1988.

    [2]馮巧根.成本會計[M].北京:北京師范大學出版社,2007.

    [3]吳旺盛.論電算化會計信息系統(tǒng)的模式[J].上海會計,2003,(07).

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