淺議圖書管理系統(tǒng)中圖書編號的自動生成

王欣鋒

摘 要：隨著信息時代和社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對圖書館的管理工作來說，圖書管理是其中一項重要的基本工作，在一定程度上來說，在工作量和自動化等方面上具有較高的要求，尤其是將圖書信息進(jìn)行錄入的工作是不可缺少的一項重要工作。因此在圖書管理系統(tǒng)中應(yīng)用相關(guān)的先進(jìn)技術(shù)使圖書編號得以自動生成，為圖書管理工作提供更多的便利，促進(jìn)圖書管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量的有效提高。

關(guān)鍵詞：圖書管理系統(tǒng)；圖書編號；自動生成；管理系統(tǒng)

隨著信息時代和社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各個行業(yè)都得到了快速的發(fā)展，但是在各領(lǐng)域快速發(fā)展的大背景下，人們所需的知識量會顯得比較短缺，在知識方面的需求量也相對越來越高，在此圖書館在人們的生活、工作和學(xué)習(xí)中起到了重要的作用。但是在實際的圖書管理工作中，由于圖書的種類繁多和數(shù)量劇增，導(dǎo)致在管理過程中存在一定的難度和困難，因此，在圖書管理中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立圖書管理系統(tǒng)，尤其是運用相關(guān)的技術(shù)使圖書編號自動生成，對提高圖書管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量具有重要的意義。

1 圖書管理系統(tǒng)的概述

1.1 圖書管理系統(tǒng)的主要功能

為了確保圖書管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量得到有效的提高，使圖書管理工作更具自動化和規(guī)范化，因此在圖書管理系統(tǒng)中通常都會包括設(shè)置、錄入、借閱還書、查詢檢索、備份接收和數(shù)據(jù)整理等各種模塊的功能。通過充分的應(yīng)用圖書管理系統(tǒng)中的各種功能，促進(jìn)了圖書管理工作效率的提高，使圖書資源得到科學(xué)合理的配置和共享，以此來滿足讀者在閱讀上的需求。

1.2 圖書管理系統(tǒng)的需求設(shè)計

在圖書管理系統(tǒng)設(shè)計的過程中，需要根據(jù)圖書管理工作的實際具體情況來進(jìn)行設(shè)計，因此，在設(shè)計圖書管理系統(tǒng)的時候需要根據(jù)相關(guān)的需求，首先需要將圖書資源根據(jù)類別來進(jìn)行區(qū)分，將分類后的圖書資源上傳到網(wǎng)絡(luò)上，以此來方便讀者進(jìn)行查詢、閱讀；其次，還需要建立相關(guān)的圖書檢索功能，以此來方便讀者對電子圖書來進(jìn)行閱讀、借閱；在此，由于圖書管理員能夠?qū)ψx者的用戶名、權(quán)限及密碼進(jìn)行相應(yīng)的管理，因此，這就需要建立完善的圖書管理員系統(tǒng)，讓圖書管理員能夠運用自己的用戶名密碼對圖書館的藏書相關(guān)信息進(jìn)行瀏覽和修改；最后，在圖書管理系統(tǒng)中還需要有借書還書系統(tǒng)，圖書管理員能夠利用圖書管理系統(tǒng)對讀者的借書數(shù)據(jù)和圖書的借出、歸還數(shù)據(jù)等進(jìn)行登記，使圖書管理工作效率得到有效的提高。

2 圖書編號自動生成的重要性

2.1 有助于圖書進(jìn)行定位排架

眾所周知，在圖書管理中都會將館內(nèi)的藏書按照編號在書架上進(jìn)行排列存放，以此來方便對圖書進(jìn)行管理和借閱，但是由于圖書館內(nèi)的存在的圖書數(shù)量會隨著時間和讀者的需求而越來越多，對圖書管理造成了一定的難度。運用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立圖書管理系統(tǒng)，讓圖書編號在圖書管理系統(tǒng)中自動生成，有助于將圖書進(jìn)行定位排架，使圖書能夠根據(jù)編號和分類進(jìn)行區(qū)分，讓每一本圖書都能夠擁有一定的確定位置，方便圖書的管理和借閱。

2.2 有助于圖書資料數(shù)據(jù)整理

圖書管理系統(tǒng)中圖書編號的自動生成，其主要是為了能夠讓圖書管理員能夠更好地利用圖書編號為讀者提供借閱服務(wù)。由于其能夠?qū)D書編號進(jìn)行統(tǒng)計、處理、打印和維護(hù)，便于圖書資料數(shù)據(jù)的整理，使圖書能夠分批的進(jìn)行管理。同時，因為在實際的圖書管理過程中，難以避免的會存在一些過期的數(shù)據(jù)信息，因此應(yīng)用圖書管理系統(tǒng)能夠?qū)⑦^期的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行清理，使圖書管理中的數(shù)據(jù)得到有效的維護(hù)，從而促進(jìn)了圖書管理系統(tǒng)中的運行效率的有效提高。

3 圖書管理系統(tǒng)中圖書編號的自動生成

3.1 圖書編號自動生成的渠道

為了能夠使圖書編號具有連續(xù)性和指定的格式，那么在應(yīng)用圖書管理系統(tǒng)的時候，首先需要將圖書類別進(jìn)行確定；其次再從圖書管理系統(tǒng)中擁有的圖書數(shù)據(jù)庫，根據(jù)類別對各種圖書的編號進(jìn)行確定；再次再利用相關(guān)的圖書管理系統(tǒng)軟件中的函數(shù)對各種圖書的編號得以實現(xiàn)，使圖書編號得到自動生成。

3.2 圖書編號自動生成的重要技術(shù)

通常情況下，在圖書管理系統(tǒng)中要將圖書編號進(jìn)行自動生成，需要應(yīng)用各種函數(shù)、命令及相關(guān)的因素，而在眾多的因素和事件中，技術(shù)是圖書編號自動生成的關(guān)鍵，而重要技術(shù)主要包括了統(tǒng)計運算和添加指定字符等兩種技術(shù)。

統(tǒng)計運算技術(shù)。此技術(shù)主要是運用數(shù)據(jù)表中所具有的字段及字段所組成的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和操作，而在表達(dá)式中通常都會使用逗號將相關(guān)的統(tǒng)計函數(shù)進(jìn)行分隔開。利用管理系統(tǒng)中的函數(shù)軟件可以將幾個用逗號分隔開的函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計和分別計算，然后再運用相關(guān)的系統(tǒng)軟件將得出的計算結(jié)果按照內(nèi)存變量表進(jìn)行存儲。

添加制定字符技術(shù)。此技術(shù)主要是將一定數(shù)量的字符添加至字符串前，通過運用一系列的邏輯型、通用型等方式表達(dá)出來。通常情況下，自動生成的圖書編號會在字符串前添加以0為前導(dǎo)，確保字符串滿足參數(shù)所規(guī)定的字符串長度，使圖書編號在存儲上具有一致性的長度。

3.3 圖書編號自動生成的主要方法

根據(jù)圖書管理系統(tǒng)的相關(guān)軟件和技術(shù)，圖書編號自動生成的程序需要根據(jù)一系列的步驟來進(jìn)行：1.新表單的建立，在創(chuàng)建的菜單項中創(chuàng)建新表單，進(jìn)入到表單設(shè)計器中；2.將兩個標(biāo)簽、一個組合框、文本框和命令按鈕添加在表單中；3.在顯示菜單中將數(shù)據(jù)環(huán)境選項進(jìn)行選擇，在彈出的數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器中添加相關(guān)的圖書信息數(shù)據(jù)表；4.將表單和相關(guān)的控件的屬性進(jìn)行設(shè)置之后編寫程序代碼，使編號自動生成。

4 總結(jié)

綜上所述，在信息時代和不斷發(fā)展的社會中，對圖書管理提出了更高的要求，在圖書管理中應(yīng)用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，尤其是在圖書管理系統(tǒng)中應(yīng)用相關(guān)的方法使圖書編號自動生成具有一定的重要性，而圖書編號自動生成不僅能夠使圖書管理員在錄入信息的時候具有方便性，而且還能夠讓圖書管理工作逐漸趨向自動化，促進(jìn)了圖書管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量的有效提高。

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