如何提高黨校圖書館管理策略

摘 要：黨校圖書館是黨校發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)重要部分，對(duì)黨校圖書館進(jìn)行管理，是當(dāng)前黨校工作的一個(gè)重點(diǎn)。在當(dāng)前黨校圖書館的管理過(guò)程中，還存在一些問(wèn)題，對(duì)此要積極加強(qiáng)對(duì)這些問(wèn)題的解決，以提高黨校圖書館的管理水平。

關(guān)鍵詞：黨校圖書館；管理；問(wèn)題；對(duì)策

黨校圖書館管理工作是確保黨校工作可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，圖書館管理工作在經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及和諧社會(huì)建設(shè)過(guò)程中都發(fā)揮著十分重要的作用，圖書館是豐富人們的精神生活的重要載體，是人們閱讀以及學(xué)習(xí)的主要場(chǎng)所。但是現(xiàn)階段黨校的圖書館工作還存在一些問(wèn)題，比如工作任務(wù)十分繁重、缺乏專業(yè)的管理人員，對(duì)圖書館管理工作的制度化和規(guī)范化發(fā)展帶來(lái)很大影響和阻礙。對(duì)此要積極加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前黨校圖書館管理模式的改革，以提高圖書館管理效率。

1 目前黨校圖書館管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 圖書館管理意識(shí)不強(qiáng)

當(dāng)前很多黨?？剖业墓ぷ魅藛T甚至領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書館管理工作的重視程度不夠，，在工作中圖書館管理意識(shí)不強(qiáng)。黨校圖書館人員在工作中表現(xiàn)出缺乏圖書館管理知識(shí)以及圖書館管理的法律意識(shí)比較淡薄等現(xiàn)象，比如在日常圖書館管理工作中，工作人員對(duì)各種材料的收集不全，而且對(duì)一些圖書館的資源的管理意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致一些資源得不到有效的利用。再比如，有的黨校工作人員在圖書館的整理過(guò)程中，所用的記錄方式不規(guī)范，出現(xiàn)隨意勾畫的現(xiàn)象，因此嚴(yán)重影響了圖書館的各種資源的壽命。黨校圖書館管理意識(shí)不強(qiáng)引發(fā)的問(wèn)題表明了黨校工作中仍存在管理不規(guī)范的問(wèn)題。

1.2 圖書館管理制度不健全

當(dāng)前很多黨校的圖書館工作缺乏健全的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)圖書館建立沒(méi)有做出統(tǒng)一的要求，因此黨校圖書館管理處于比較隨意的狀態(tài)。管理制度的缺失致使管理手段落后，管理方式停滯不前，許多黨校圖書館的資源管理工作仍然采用手工操作方法。傳統(tǒng)的手工操作往往會(huì)出現(xiàn)各種管理不當(dāng)?shù)膯?wèn)題，對(duì)圖書館的發(fā)展帶來(lái)很大的影響。

1.3 缺乏專業(yè)化的圖書館管理人員

近年來(lái)，黨?？剖蚁嗬^建立了圖書館管理工作的規(guī)章制度，但由于大部分黨校圖書館管理人員是黨校其他科室的員工擔(dān)任的兼職人員，他們大多數(shù)都缺乏專業(yè)的圖書館管理知識(shí)和技術(shù)，因此在實(shí)際的工作中圖書館管理的效率不高，只是對(duì)資料進(jìn)行簡(jiǎn)單收集整理，達(dá)不到圖書館整理規(guī)范化的要求。

1.4 圖書館管理的信息化程度不夠

信息化是當(dāng)前時(shí)代背景下的一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)，在黨校圖書館的發(fā)展過(guò)程中也要逐漸實(shí)現(xiàn)信息化管理，信息化管理對(duì)于黨校圖書館的各種資源的整合、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理都有十分重要的意義，可以有效地提高圖書館管理的效率。當(dāng)前黨校圖書館在管理過(guò)程中，各種計(jì)算機(jī)設(shè)備的配備不夠，各種管理軟件的應(yīng)用也不夠多，比如對(duì)于各種圖書資源的歸檔，信息化程度仍然不高，在工作中還是采用傳統(tǒng)的人工操作，不僅需要花費(fèi)很多的時(shí)間，也會(huì)有較高的出錯(cuò)率，而采用信息化系統(tǒng)進(jìn)行歸檔處理，則可以有效地提高工作效率，大大降低工作強(qiáng)度，減少出錯(cuò)率。縱觀當(dāng)前很多黨校圖書館的發(fā)展可以發(fā)現(xiàn)，信息化管理水平仍然不高，很多黨校圖書館的圖書館管理理念還沒(méi)有完全改變。

2 黨校圖書館管理的策略

黨校圖書館管理是黨校管理的重要組成部分，在黨校的發(fā)展過(guò)程工作中具有十分重要的意義和作用。黨校圖書館管理人員只有充分意識(shí)到工作中存在的問(wèn)題，不斷反思，并在工作中給予足夠的重視，才能從根本上提高黨校圖書館管理水平，真正實(shí)現(xiàn)黨校圖書館的規(guī)范化管理。

2.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的黨校圖書館管理體系設(shè)計(jì)觀念

在新的時(shí)代背景下加強(qiáng)黨校圖書館管理模式創(chuàng)新，需要對(duì)傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行改革，在信息化時(shí)代，應(yīng)該要加強(qiáng)信息化管理在黨校圖書館管理中的應(yīng)用，使得黨校圖書館可以實(shí)現(xiàn)信息化、智能化發(fā)展，使得黨校的圖書館管理可以實(shí)現(xiàn)信息化、智能化發(fā)展，由于當(dāng)前很多黨校在發(fā)展過(guò)程中，黨校的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)黨校的圖書館管理體系的理念還比較傳統(tǒng)，對(duì)智能化和信息化建設(shè)的關(guān)注程度不高，因此在當(dāng)前的工作過(guò)程中，還應(yīng)該要采取各種手段對(duì)黨校圖書館管理體系進(jìn)行全新的設(shè)計(jì)，使得黨校的圖書館管理可以實(shí)現(xiàn)信息化以及智能化，從而利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)等，建立完善的黨校圖書館管理體系設(shè)計(jì)。比如在黨校圖書館管理過(guò)程中，可以舉行相應(yīng)的會(huì)議，對(duì)信息化、智能化管理模式進(jìn)行宣傳，并且對(duì)傳統(tǒng)的辦公環(huán)境進(jìn)行改善，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備的配備、網(wǎng)絡(luò)資源的完善等，使得黨校圖書館管理的硬件條件可以得到改善，并且對(duì)黨校圖書館管理工作進(jìn)行細(xì)分，確保不同人員的責(zé)任可以得到有效的落實(shí)。

2.2 加強(qiáng)黨校圖書館管理體系的構(gòu)建

黨校圖書館管理體系是確保黨校圖書館管理工作可以正確有序推進(jìn)的一個(gè)重要基礎(chǔ)和保障，在黨校圖書館的發(fā)展過(guò)程中，加強(qiáng)管理體系的完善，可以從以下幾個(gè)方面著手。首先，需要建立完善的圖書館管理體系。在黨校圖書館管理體系設(shè)計(jì)過(guò)程中，要建立豎向與橫向的管理體系，對(duì)于豎向而言，要建立自上而下的領(lǐng)導(dǎo)管理體系，對(duì)于黨校圖書館管理體系設(shè)計(jì)過(guò)程中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行有效地傳遞，從而使得黨校圖書館管理體系設(shè)計(jì)水平得到提升。在黨校的圖書館管理過(guò)程中，應(yīng)該要建立一個(gè)比較明確的橫向管理體系，橫向管理體系主要是針對(duì)一個(gè)部門的員工而產(chǎn)生的，在黨校的管理部門的建立過(guò)程中，應(yīng)該要積極加強(qiáng)部門領(lǐng)導(dǎo)者與部門員工之間的有效溝通，使得員工的訴求能夠得到滿足，員工在日常工作中的積極性能夠得到有效的提升。其次，還應(yīng)該要建立長(zhǎng)期性的管理機(jī)制，對(duì)黨校圖書館的管理工作進(jìn)行規(guī)范。長(zhǎng)期以來(lái)，黨校對(duì)圖書館的管理意識(shí)不足，使得黨校圖書館管理工作效率不高。黨校的領(lǐng)導(dǎo)干部如果對(duì)黨校圖書館工作的認(rèn)識(shí)依然停留在傳統(tǒng)的管理意識(shí)上，對(duì)圖書館管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展有很大的制約和影響。對(duì)圖書館管理機(jī)制進(jìn)行明確和規(guī)范，對(duì)于黨校圖書館管理水平的提升有十分重要的意義，首先，黨校圖書館管理人員要明確維護(hù)圖書館管理的基本職責(zé)。黨校工作人員要在圖書館保管的具體工作中做到各種資源的管理，防止圖書館的各種資源出現(xiàn)損壞，確保圖書館的資源的安全。因此，黨校管理者應(yīng)該要建立起適合黨校圖書館管理特點(diǎn)的管理制度，完善圖書館管理制度的建設(shè)。分管黨校圖書館管理工作的領(lǐng)導(dǎo)要做好帶頭作用，加大監(jiān)督力度，督促工作人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行圖書館資源的管理。

2.3 加強(qiáng)黨校圖書館管理人員的綜合能力水平的提升

加強(qiáng)黨校圖書館管理人員的水平的提升，是提高黨校圖書館管理工作水平的重要途徑，在黨校圖書館管理過(guò)程中，圖書館管理人員是圖書館管理體的核心，他們的綜合能力水平在一定程度上對(duì)黨校的圖書館的發(fā)展有很大影響，因此，要將黨校圖書館人員的培訓(xùn)工作放在圖書館工作的首位。在黨校的發(fā)展過(guò)程中，圖書館管理人員需要具備專業(yè)的素質(zhì)與能力，尤其是在黨校圖書館管理體系設(shè)計(jì)過(guò)程中，要不斷提高管理信息化水平，使得黨校圖書館管理人員能夠在日常工作過(guò)程中積極應(yīng)用各種現(xiàn)代化技術(shù)開(kāi)展黨校圖書館管理工作。為了提高黨校圖書館管理人員的綜合能力水平，應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)圖書館管理人員的日常培訓(xùn)，黨校圖書館人員的能力培養(yǎng)工作重點(diǎn)是要通過(guò)開(kāi)展廣泛持久的圖書館管理宣傳教育，提升黨校工作人員的圖書館意識(shí)和管理水平。黨校可開(kāi)展多種形式的培訓(xùn)，在培訓(xùn)內(nèi)容上針對(duì)管理人員的實(shí)際情況突出實(shí)用性和針對(duì)性，將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合，讓圖書館管理從業(yè)人員真正掌握黨校圖書館管理的基本知識(shí)，提高對(duì)黨校圖書館管理的認(rèn)知程度。此外，由于當(dāng)前圖書館管理要逐漸實(shí)現(xiàn)信息化，因此在圖書館管理人才的選拔方面，要嚴(yán)格把關(guān)，選擇具有圖書館室管理知識(shí)以及信息管理知識(shí)的綜合型人員參與到圖書館信息資源管理和整合過(guò)程中。對(duì)于在崗的工作人員，要加強(qiáng)對(duì)他們的培訓(xùn)，不斷提升他們的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。在培訓(xùn)的過(guò)程中，可以采取長(zhǎng)訓(xùn)與短訓(xùn)的方式，定期對(duì)他們的業(yè)務(wù)技能進(jìn)行培訓(xùn)，鞏固業(yè)務(wù)知識(shí)以及各種計(jì)算機(jī)等技術(shù)的操作能力，從而提高當(dāng)前黨校圖書館管理效率和水平，同時(shí)也要定期招聘更多高素質(zhì)的人才，充實(shí)黨校圖書館管理隊(duì)伍。

2.4 實(shí)現(xiàn)圖書館的信息化和數(shù)字化

數(shù)字化和信息化是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的重要趨勢(shì)，在信息化和數(shù)字化發(fā)展過(guò)程中，圖書館管理也應(yīng)該要逐漸實(shí)現(xiàn)信息化和數(shù)字化。加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化圖書館信息的利用，首先應(yīng)該要更新傳統(tǒng)的圖書館信息資源管理的理念。長(zhǎng)期以來(lái)，黨校圖書館的管理模式都比較傳統(tǒng)老舊，數(shù)字化逐漸成為一種發(fā)展趨勢(shì)，因此在黨校圖書館信息資源管理過(guò)程中，要不斷更新管理的理念。針對(duì)有的人認(rèn)為圖書館信息資源管理工作是可有可無(wú)的觀念，要及時(shí)改進(jìn)，讓圖書館信息資源管理人員能明白圖書館信息資源的重要性以及進(jìn)行改革對(duì)圖書館信息資源管理工作的意義，改變傳統(tǒng)的繁復(fù)的管理模式進(jìn)行高效的管理。其次，要積極加強(qiáng)圖書館管理過(guò)程中基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的建設(shè)。數(shù)字圖書館信息資源整合，需要多方共同努力，基礎(chǔ)設(shè)施是一個(gè)基本保障，只有不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，才能促進(jìn)圖書館信息資源管理水平不斷提升。在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的建設(shè)過(guò)程中，首先加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，在黨校圖書館的信息資源整合過(guò)程中，要建立相對(duì)獨(dú)立的圖書館室數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，與當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行區(qū)分，根據(jù)具體的情況與當(dāng)前的辦公網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效地隔離，在進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時(shí)，要采取嚴(yán)格的安全措施，以保證圖書館室各種信息的安全性。

3 結(jié)語(yǔ)

黨校圖書館是黨校的重要組成部分，是人們進(jìn)行學(xué)習(xí)以及進(jìn)修的重要場(chǎng)所，在黨校的發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該要加強(qiáng)圖書館的建設(shè)，對(duì)于圖書館管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行有效的分析，并且能夠結(jié)合當(dāng)前的時(shí)代特征，促進(jìn)黨校圖書館的管理逐漸實(shí)現(xiàn)信息化和現(xiàn)代化，以提高黨校圖書館的管理水平，能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化管理，使得黨校在發(fā)展過(guò)程中可以對(duì)各種資源進(jìn)行有效地利用。

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作者簡(jiǎn)介

李桂芳（1977-），女，湖南省常德市，湖南省常德市委黨校，學(xué)本科，中級(jí)，研究方向：圖書館管理。