計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)分析

摘 要：當(dāng)前我國(guó)正處在全面改革的深化階段，一些企業(yè)的發(fā)展之間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈，所以企業(yè)要想能夠在發(fā)展中占據(jù)優(yōu)勢(shì)就要能夠在辦公效率上得到有效提升。在這一背景下將計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的發(fā)展得到有效加強(qiáng)就能有效促進(jìn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)，基于此，文章則主要就計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵及主要功能進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，并對(duì)其發(fā)展的現(xiàn)狀以及發(fā)展策略進(jìn)行詳細(xì)探究，希望此次的理論研究對(duì)實(shí)際計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的發(fā)展起到一定指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；辦公自動(dòng)化；發(fā)展現(xiàn)狀

引言

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在生產(chǎn)生活中的實(shí)際應(yīng)用，對(duì)人們的實(shí)際生活質(zhì)量得到了有效提升，辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的提升起到了優(yōu)化作用，所以對(duì)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行理論性研究，就能夠從很大程度上促進(jìn)實(shí)際的發(fā)展，并對(duì)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的進(jìn)一步發(fā)展有著重要意義。

1 計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化及作用要求分析

1.1 計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的主要內(nèi)涵分析

辦公自動(dòng)化在當(dāng)前的各個(gè)行業(yè)中都有著重要的應(yīng)用，其主要是將計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)作為基礎(chǔ)，將其在企業(yè)的辦公系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行融入，同時(shí)將信息技術(shù)和辦公的相關(guān)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合，從而來(lái)實(shí)現(xiàn)辦公的科學(xué)化。不僅如此，還能最大化的提升辦公管理的科學(xué)直觀性，對(duì)實(shí)際工作的效率及對(duì)人力成本的節(jié)約等都有著重要的優(yōu)化作用[1]。對(duì)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)主要是通過(guò)信息平臺(tái)以及核心系統(tǒng)這兩個(gè)方面作為依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)外部連接，其特征主要體現(xiàn)在開(kāi)放性及個(gè)性化和動(dòng)態(tài)化方面。

1.2 計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化作用要求分析

1.2.1 計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化主要作用

計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化之所以在當(dāng)前有著廣泛的應(yīng)用，主要就是其自身的作用比較突出，通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化能夠構(gòu)建內(nèi)部的通信平臺(tái)，使得內(nèi)部通信及信息交流以快捷通暢的方式得以體現(xiàn)。同時(shí)也要能夠?qū)崿F(xiàn)工作當(dāng)中的流程自動(dòng)化，其中主要體現(xiàn)在跟蹤以及實(shí)時(shí)監(jiān)控等協(xié)同工作間的問(wèn)題，對(duì)公文的處理收發(fā)文等，進(jìn)而來(lái)提升單位協(xié)同工作效率。另外還能夠構(gòu)建信息的發(fā)布平臺(tái)，最終實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化[2]。除此之外對(duì)信息的集成以及辦公的輔助對(duì)分布式辦公的實(shí)現(xiàn)等都有著重要的促進(jìn)作用，其中最為主要的就是分布式的辦公，這樣能夠?qū)ぷ鞯恼＿\(yùn)行起到保障作用，從而在一方出現(xiàn)了問(wèn)題的情況下不影響其它的工作。

1.2.2 計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的要求分析

實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化要能滿足一些必要的條件，在專業(yè)的技術(shù)人員及辦公操作人員方面要能具備，前者主要是要能夠?qū)τ?jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)比較嫻熟。由于其技術(shù)方案對(duì)企業(yè)的辦公自動(dòng)化應(yīng)用效果有著直接性的影響，所以要能夠在專業(yè)的技術(shù)方案上得以有效具備，這是對(duì)發(fā)展中問(wèn)題得以解決的重要基礎(chǔ)。再者就是要能夠在辦公操作人員方面要能得以有效具備，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化操作人員自身要能有過(guò)硬的技術(shù)和心理素質(zhì)，在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)方面要能扎實(shí)具備。還有就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部以及行政管理人員方面的要求，不僅要能夠?qū)㈩I(lǐng)導(dǎo)的作用得到充分發(fā)揮，同時(shí)也要能夠?qū)⒐芾硭降靡蕴嵘?/p>

2 計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì)分析

2.1 計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化發(fā)展現(xiàn)狀分析

計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的發(fā)展過(guò)程中還存有諸多問(wèn)題有待解決，主要體現(xiàn)在對(duì)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的全面認(rèn)識(shí)還不夠，只是將其理解為智能化的先進(jìn)辦公設(shè)備來(lái)對(duì)工作效率進(jìn)行提高，沒(méi)有將其為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供精確依據(jù)得到重視。對(duì)自動(dòng)化的基礎(chǔ)沒(méi)有得到充分的重視，另外在計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的功能的了解程度方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)，沒(méi)有對(duì)其實(shí)際的基礎(chǔ)管理得到充分重視，這對(duì)于其核心的層面沒(méi)有得到重視[3]。然后就是在計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的技術(shù)層面還比較欠缺，并且在管理過(guò)程中對(duì)硬件較為重視，而對(duì)于軟件的更新卻忽略了，這樣就對(duì)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的健康發(fā)展形成了很大的阻礙。

2.2 計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化發(fā)展趨勢(shì)分析

計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中經(jīng)過(guò)了幾個(gè)重要的階段環(huán)節(jié)，在上世紀(jì)的八十年代前自動(dòng)化還處在大中型計(jì)算機(jī)層面，所以在使用上有著比較大的局限性，在這一過(guò)程中主要是對(duì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行實(shí)施的處理。而到了九十年代處于局域網(wǎng)的發(fā)展階段，在存儲(chǔ)的信息上得到了實(shí)現(xiàn)，并將實(shí)際的工作效率有了很大程度的提升。在之后的發(fā)展過(guò)程中，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)逐漸成熟，并且在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)方面的穩(wěn)定性得到了有效增加，對(duì)信息資源的共享性有了很大程度的提高，從而在實(shí)際的工作效率上又有了進(jìn)一步的提升。

針對(duì)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化發(fā)展中的問(wèn)題，要能結(jié)合實(shí)際進(jìn)行加強(qiáng)解決，要能夠構(gòu)建統(tǒng)一辦公信息管理平臺(tái)。這是計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化應(yīng)用當(dāng)中較為重要的內(nèi)容，對(duì)其辦公的平臺(tái)進(jìn)行完善能對(duì)實(shí)現(xiàn)辦公信息的交流及共享等方面的實(shí)現(xiàn)有著重要促進(jìn)作用。而針對(duì)有著較大規(guī)模及分支結(jié)構(gòu)相對(duì)比較多的企業(yè)進(jìn)行構(gòu)建統(tǒng)一完善的辦公信息管理平臺(tái)就更加重要，這樣能夠在統(tǒng)一監(jiān)督及對(duì)整體管理水平的提高的實(shí)現(xiàn)有著重要推動(dòng)作用。

另外就是要能夠在組織實(shí)施上將傳統(tǒng)工業(yè)項(xiàng)目的管理體制要向產(chǎn)品化及專業(yè)化的實(shí)施體制轉(zhuǎn)變，還要能夠?qū)k公需求開(kāi)發(fā)相應(yīng)文檔管理系統(tǒng)，并要在文檔管理功能實(shí)現(xiàn)過(guò)程中創(chuàng)新其便捷性，將簡(jiǎn)單及便捷的優(yōu)勢(shì)特征得到充分的體現(xiàn)，并對(duì)相關(guān)木馬文件及網(wǎng)絡(luò)病毒的防范功能進(jìn)一步的加強(qiáng)。與此同時(shí)要能構(gòu)建對(duì)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化平臺(tái)相適應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，進(jìn)而提升辦公的規(guī)范性，對(duì)辦公人員的責(zé)任心也能夠得到有效加強(qiáng)。

計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化在今后的發(fā)展中，對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)將會(huì)成為重要的方向，由于計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公自身有著較強(qiáng)的專業(yè)性及技術(shù)性，所以在每個(gè)環(huán)節(jié)都要能得到嫻熟的操作，這就需要將計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及實(shí)際的工作有機(jī)結(jié)合。只有在有能力的技術(shù)人才以及專業(yè)化人才的基礎(chǔ)上才能進(jìn)一步的促進(jìn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的充分作用發(fā)揮，也只有在專業(yè)知識(shí)上比較精通的人員才能推動(dòng)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的持久發(fā)展。

計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的發(fā)展在自動(dòng)化的設(shè)備方面的性價(jià)比大幅提升也是重要的發(fā)展趨勢(shì)，這些都有賴于通信技術(shù)的發(fā)展及計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，這樣就能不斷有新的技術(shù)得以推出。另外在人機(jī)交互的界面方面也將會(huì)進(jìn)一步的得到完善，操作系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化使其直觀性及形象性有著很大程度提升，這對(duì)辦公自動(dòng)化技術(shù)的推廣應(yīng)用有著重要的促進(jìn)作用。同時(shí)在系統(tǒng)的集成技術(shù)方面的發(fā)展也會(huì)有進(jìn)一步的突破，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的開(kāi)放性及兼容性方面的加強(qiáng)，使得軟硬件的集成就變得更加方便。

最后就是計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的發(fā)展將會(huì)向著更加人性化的方向進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，由于辦公自動(dòng)化在功能上較為簡(jiǎn)單，所以在使用中就對(duì)直接操作方面比較也比較容易，這些方面的優(yōu)勢(shì)使得在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中成了辦公自動(dòng)化的顯著特征。在不斷的優(yōu)化發(fā)展過(guò)程中，這一方面的優(yōu)勢(shì)將會(huì)進(jìn)一步的提升，計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的技術(shù)應(yīng)用將更加人性化。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展對(duì)當(dāng)前的企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)獲取有著重要保障作用，在日后的發(fā)展過(guò)程中辦公系統(tǒng)將會(huì)在無(wú)紙化以及智能化和綜合化的方向進(jìn)一步的深入，從而將計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的作用在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中得以充分的體現(xiàn)。由于文章的篇幅限制，不能進(jìn)一步深化探究，希望此次努力能起到拋磚引玉的作用以待后來(lái)者居上。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：王穎（1987-），女，天津市人，工作單位：天津長(zhǎng)蘆海晶集團(tuán)有限公司。