浙江省中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用研究

陳鑫源

教育裝備現(xiàn)代化是實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的一個重要體現(xiàn)和組成部分，要實現(xiàn)教育裝備現(xiàn)代化，不僅要有現(xiàn)代化的裝備，而且還要有科學(xué)化、規(guī)范化、信息化的管理手段和管理工具。浙江省在近些年的教育信息化推進(jìn)中，開展了一系列教育裝備建設(shè)工程，每年為各級中小學(xué)提供大量信息化基礎(chǔ)設(shè)施，包括實驗室和功能室、圖書館圖書等。這些裝備具有量多、面廣、種類繁多、建設(shè)周期長等特點，為保證教育裝備有效管理和應(yīng)用，如何依托信息技術(shù)實現(xiàn)對全省教育裝備的統(tǒng)一管理成為我們的一項重要研究課題。

1 研究目的

采用云計算服務(wù)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，構(gòu)建中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)，實現(xiàn)教育技術(shù)裝備的科學(xué)、動態(tài)監(jiān)管的目標(biāo)，以促進(jìn)系統(tǒng)應(yīng)用與日常管理工作的深度融合，提高裝備管理與使用效率。具體研究目的：

建立集中統(tǒng)一的教育技術(shù)裝備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫 基本掌握全省中小學(xué)教育裝備情況，實現(xiàn)省、市、縣、校四級的裝備資產(chǎn)數(shù)據(jù)、裝備機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)和裝備人員數(shù)據(jù)等的集中存儲，實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)利用出口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換與共享。

建立分級管理、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的裝備資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理體系 實現(xiàn)裝備資產(chǎn)日常盤點增減業(yè)務(wù)管理，實現(xiàn)市縣定制個性化的教育裝備業(yè)務(wù)管理流程，滿足學(xué)校不同層次的裝備管理要求。

建立全省統(tǒng)一的綜合查詢統(tǒng)計分析 完成每年一度的教育部、省級教育裝備統(tǒng)計報表，實現(xiàn)教育裝備的賬目電子化、統(tǒng)計自動化，解決過去數(shù)據(jù)統(tǒng)計指標(biāo)不全、統(tǒng)計不準(zhǔn)的問題，實現(xiàn)教育裝備資產(chǎn)、裝備人員等數(shù)據(jù)的不同維度、不同指標(biāo)的查詢、分析和統(tǒng)計。

2 建設(shè)與應(yīng)用總體思路

系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計 系統(tǒng)以國家教育管理公共服務(wù)平臺頂層設(shè)計方案為指導(dǎo)，遵循教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)，采用基于J2EE平臺且支持廣域網(wǎng)運行模式的B/S三層網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)體系，本著“以用戶體驗為中心”的設(shè)計原則，以滿足集中化部署過程中所面臨的高并發(fā)、海量數(shù)據(jù)存儲、復(fù)雜數(shù)據(jù)分析應(yīng)用以及多業(yè)務(wù)應(yīng)用集成等一系列應(yīng)用要求，從而確保穩(wěn)定、可靠、高效、安全地實現(xiàn)教育技術(shù)裝備管理信息化的規(guī)劃藍(lán)圖。提出以省級集中部署為主，有條件的地市、區(qū)縣可以單獨部署的業(yè)務(wù)體系架構(gòu)，如圖1所示。

如圖2所示在部署和應(yīng)用方面，采用以省級集中部署為主，有條件的地市、區(qū)縣可以單獨部署，省、市、縣、校四級應(yīng)用的模式，應(yīng)用云技術(shù)架構(gòu)，以“平臺+多業(yè)務(wù)應(yīng)用集成+統(tǒng)一數(shù)據(jù)倉庫+輔助決策支持系統(tǒng)”為總體框架進(jìn)行設(shè)計開發(fā)，其中省級采取省、市、縣、校四級一體化部署和應(yīng)用，實現(xiàn)了教育技術(shù)裝備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集和日常管理，確保數(shù)據(jù)動態(tài)變化的實時性、鮮活性。實現(xiàn)了全省各級裝備管理部門對學(xué)校裝備的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，以及學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的差距分析等，為各級教育管理部門的重大決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。

核心功能及流程的設(shè)計

1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集。設(shè)計統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、龐大的教育資產(chǎn)分類數(shù)據(jù)目錄，快速實現(xiàn)學(xué)?；拘畔?、裝備人員信息、信息化基礎(chǔ)設(shè)施、實驗室和功能教室信息、圖書館圖書等裝備資產(chǎn)數(shù)據(jù)的電子臺賬，數(shù)據(jù)采集和審核流程如圖3所示。

2）日常使用管理。設(shè)計裝備資產(chǎn)的“驗收入庫、調(diào)劑、報損報廢、回收、變動、借用、維修、盤點”等日常業(yè)務(wù)管理信息功能，實現(xiàn)“規(guī)范、動態(tài)、監(jiān)管、高效”的裝備資產(chǎn)管理目標(biāo)。動態(tài)的資產(chǎn)庫存、使用時間效期、保修期、質(zhì)量預(yù)警，即時幫助管理者進(jìn)行決策判斷。

3）裝備標(biāo)準(zhǔn)化測算。裝備配備標(biāo)準(zhǔn)制定、發(fā)布，包括“實驗室和功能教室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)”“學(xué)科儀器設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)”“圖書配備標(biāo)準(zhǔn)”三大類，支持省標(biāo)、市標(biāo)、縣標(biāo)3級標(biāo)準(zhǔn)體系。對各中小學(xué)校上述三大類辦學(xué)條件的標(biāo)配數(shù)、現(xiàn)有數(shù)、缺口數(shù)按區(qū)域、學(xué)科、城鄉(xiāng)類別等多視角進(jìn)行統(tǒng)計，各區(qū)域的學(xué)校達(dá)標(biāo)比例、科目達(dá)標(biāo)比例、均衡程度的宏觀分析，以及具體學(xué)校、具體儀器設(shè)備的品目配齊率、學(xué)科配齊率、缺口金額的微觀分析。

4）查詢統(tǒng)計分析。提供按行政管理機(jī)構(gòu)、年度、資產(chǎn)分類等多條件組合方式的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計，可量身定制各種裝備統(tǒng)計報表，設(shè)計從學(xué)校到縣、從縣到市、從市到教育部的教育技術(shù)裝備所要求的各種統(tǒng)計報表的統(tǒng)計與上報，自動生成教育部教育技術(shù)裝備統(tǒng)計報表，減少工作量、保證數(shù)據(jù)完整性、正確性。

分步應(yīng)用思路

1）先集中采集，后分布應(yīng)用?；A(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整，是關(guān)乎整個裝備管理信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵所在。教學(xué)儀器設(shè)備品目繁多，賬冊堆摞，且完善程度參差不齊，清理起來有較大難度。因此必須把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集作為建設(shè)任務(wù)中的重中之重，充分認(rèn)識到任務(wù)的艱巨性，并且預(yù)留足夠時間。省級要站在全省的高度統(tǒng)一要求、統(tǒng)一部署、搭建統(tǒng)一報送平臺，保證采集范圍覆蓋到全省的每所學(xué)校。在此基礎(chǔ)上，首先形成全省統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，摸清家底，為今后深化應(yīng)用打下基礎(chǔ)。

2）應(yīng)用先簡單，后復(fù)雜。先推動簡單、日常的功能應(yīng)用，再逐步向精細(xì)化管理、個性化管理縱深發(fā)展。根據(jù)學(xué)校規(guī)模不同、裝備條件不同、人員素質(zhì)不同，實現(xiàn)差異化的管理要求。

3）先有條件地區(qū)，后其他地區(qū)。由于地區(qū)性和經(jīng)濟(jì)性差異，各地裝備條件也存在很大差異，信息化程度也不一樣，鼓勵和推動有條件的市、縣（區(qū)）在全省完成數(shù)據(jù)采集的基礎(chǔ)上，將應(yīng)用拓展到日常管理、標(biāo)準(zhǔn)化測算等業(yè)務(wù)，率先實現(xiàn)裝備管理信息化。在實現(xiàn)后，再逐步向偏遠(yuǎn)地區(qū)和農(nóng)村學(xué)校擴(kuò)展。

4）聯(lián)動建設(shè)，相互促進(jìn)。在省、市、縣、校管理聯(lián)動、數(shù)據(jù)共享互通的基礎(chǔ)上，省級重標(biāo)準(zhǔn)制定、宏觀管理與監(jiān)控，地方重具體應(yīng)用和微觀管理，同時加大操作培訓(xùn)力度，保障基層學(xué)校操作人員“會用”“想用”“愛用”。一方面，各地市在日常管理應(yīng)用的基礎(chǔ)上，可以產(chǎn)生真實、可信、鮮活的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，提供給省級查詢決策；另一方面，省級可以更好地貫徹標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理要求，并實現(xiàn)及時、動態(tài)監(jiān)控管理，做出更加科學(xué)準(zhǔn)確的宏觀決策。

3 主要特點

系統(tǒng)的建成，深度融合教育裝備“建、配、管、用”業(yè)務(wù)，促進(jìn)裝備管理的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化，主要特點如下。

提供科學(xué)快速的決策支持 建立起全省統(tǒng)一的中小學(xué)教育技術(shù)裝備資產(chǎn)、人員、標(biāo)準(zhǔn)等裝備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，確保全省基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中和統(tǒng)一，提高了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和客觀性。建立起全省統(tǒng)一的裝備標(biāo)準(zhǔn)化評估分析管理，提升裝備管理的決策能力水平。利用信息化的數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計與分析手段，為教育決策者提供豐富準(zhǔn)確數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表，使決策更加快捷、更加準(zhǔn)確和科學(xué)。

創(chuàng)建現(xiàn)代裝備管理規(guī)范體系 實現(xiàn)教育技術(shù)裝備的現(xiàn)代管理手段，形成資源節(jié)約型、辦事高效型、業(yè)務(wù)聯(lián)動協(xié)同型的管理模式。解決了教育裝備家底不清的難題，摸清全省中小學(xué)教育裝備配備現(xiàn)狀情況；解決了教育裝備實時、動

態(tài)、預(yù)警、監(jiān)管的難題，能夠?qū)崟r、方便、快捷地呈現(xiàn)教育裝備動態(tài)變化情況與預(yù)警提示，同時實現(xiàn)學(xué)校教育裝備電子臺賬的規(guī)范管理；解決了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理的難題，通過裝備現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)匹配自動得出達(dá)標(biāo)情況、缺口差距以及達(dá)標(biāo)率，為市、縣區(qū)、學(xué)校按照標(biāo)科學(xué)測算、準(zhǔn)科學(xué)規(guī)劃提供信息系統(tǒng)和技術(shù)手段支撐；解決了年年裝備統(tǒng)計難的問題，學(xué)校通過裝備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫自動生成教育部“基礎(chǔ)教育技術(shù)裝備統(tǒng)計”報表，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。

提高管理工作效率 通過系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用，實現(xiàn)教育裝備電子化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化，降低了基層裝備管理人員的工作煩瑣程度，提高了工作效率，降低了管理成本，有力促進(jìn)了管理的規(guī)范化和人員的能力提升。

4 下一步研究方向

中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)完成，投入運行后取得了一定成績，但還存在一定問題。如各地管理標(biāo)準(zhǔn)和管理模式不一致，個性化需求比較普遍，應(yīng)用深度推進(jìn)艱難，數(shù)據(jù)基礎(chǔ)不準(zhǔn)、不全的現(xiàn)象，對推動后續(xù)裝備日常管理、實驗教學(xué)活動管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等帶來嚴(yán)重制約，部分學(xué)校不愿花一定的時間來適應(yīng)各地新業(yè)務(wù)管理規(guī)范，因此需要在后期做更深入的探索和研究。

下一步主要研究方向包括：各地管理標(biāo)準(zhǔn)和管理模式的兼容性、個性化與共享化的融合性、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)校準(zhǔn)和完整性、業(yè)務(wù)管理模塊可視性和可讀性，以及實驗教學(xué)管理功能的完備性等有待進(jìn)一步研究和完善。

5 結(jié)束語

為了適應(yīng)教育技術(shù)裝備科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的需要，全面提升我省中小學(xué)教育技術(shù)裝備的管理能力和服務(wù)水平，促進(jìn)各級教育技術(shù)裝備部門準(zhǔn)確、系統(tǒng)掌握區(qū)域內(nèi)中小學(xué)教育技術(shù)裝備建設(shè)、應(yīng)用和管理情況，本文對中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)做了系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用研究，探索了全省四層分布式應(yīng)用和集中管理模式，實踐了全省一體化的小學(xué)教育技術(shù)裝備管理。這項研究成果能有效地為各級教育決策部門提供科學(xué)依據(jù)，為教育裝備業(yè)務(wù)管理、動態(tài)監(jiān)測和評估提供信息化服務(wù)，能加快實現(xiàn)我省教育裝備管理現(xiàn)代化。