中小企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

劉艦維　劉昌輝　李海山

摘要摘要：傳統(tǒng)人事管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對員工基本信息的增、刪、改、查等操作，但很少涉及到人力資源規(guī)劃等功能。針對這些不足進(jìn)行了研究，提出了人力資源管理系統(tǒng)。在傳統(tǒng)人事管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上添加人力資源規(guī)劃模塊，實(shí)現(xiàn)對人才需求、培養(yǎng)、開發(fā)和儲備等管理功能，便于高層根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略要求，及時(shí)調(diào)整人才分配，并在多變的環(huán)境中準(zhǔn)確、快速地分析與決策。

關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞：C/S架構(gòu)；人力資源管理；數(shù)據(jù)庫

DOIDOI：10.11907/rjdk.151020

中圖分類號：TP319

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號文章編號：16727800（2015）004012202

0引言

傳統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)能滿足企業(yè)對員工基本信息的查詢與統(tǒng)計(jì)等功能，解決了手工操作的繁瑣與不便問題。但是，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人力資源管理日益科學(xué)化，在商業(yè)競爭激烈的背景下，企業(yè)愈加意識到人才開發(fā)的重要性[12]，傳統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)已不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)對人才開發(fā)的需求。針對上述問題，本文設(shè)計(jì)開發(fā)的人力資源管理系統(tǒng)包含人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、崗位分析、培訓(xùn)與開發(fā)以及員工信息提供等多項(xiàng)功能，這些信息兼容，可實(shí)現(xiàn)共享，用較為簡單的方法在一個(gè)集中的數(shù)據(jù)庫中訪問與檢索，從而實(shí)現(xiàn)員工信息的統(tǒng)一管理[34]。

鑒于本系統(tǒng)的使用對象主要是中小企業(yè)管理人員，用戶量有限，因此選用C/S兩層架構(gòu)開發(fā)設(shè)計(jì)[5]。

1系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

傳統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)只是對員工和部門等信息進(jìn)行單一的增、刪、改、查等操作，很少甚至沒有涉及到人力資源規(guī)劃工作。本系統(tǒng)在傳統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行了改進(jìn)，使其能滿足中小企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及人才需求，進(jìn)而作出合理的人才規(guī)劃。

1.1人員規(guī)劃模塊功能需求分析

根據(jù)我國企業(yè)人力資源管理的實(shí)際需要，系統(tǒng)人員規(guī)劃模塊應(yīng)滿足以下功能：①企業(yè)在職人員信息分析；②對企業(yè)未來人員需求進(jìn)行預(yù)測；③各部門根據(jù)自身發(fā)展需要提出人員需求申請；④根據(jù)人員需求及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定招聘計(jì)劃；⑤對應(yīng)聘人員信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將錄用人員信息自動存入人事管理模塊中的檔案資料中，未被錄用人員有選擇性地存入企業(yè)儲備人才庫中；⑥結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定員工培訓(xùn)計(jì)劃并考核。

1.2人員規(guī)劃模塊功能設(shè)計(jì)

根據(jù)人員規(guī)劃模塊需求分析，給出人員規(guī)劃模塊功能結(jié)構(gòu)圖，見圖1。人員規(guī)劃模塊包括招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、人才儲備3個(gè)子模塊。

1.2.1招聘配置功能模塊

招聘配置功能模塊主要實(shí)現(xiàn)需求分析、招聘計(jì)劃、人員錄用等功能。企業(yè)人力管理部門根據(jù)人員流動情況，參照系統(tǒng)“人事管理”→“組織機(jī)構(gòu)”提供的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，確定各部門缺崗信息，再結(jié)合部門提出的人員需求申請，確定需求人數(shù)，擬定招聘計(jì)劃。對選聘結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并歸類，將錄用人員信息存入員工檔案庫中。

1.2.2培訓(xùn)開發(fā)功能模塊

培訓(xùn)開發(fā)功能模塊主要實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計(jì)劃、結(jié)果評定等功能。包括員工的入職培訓(xùn)和老員工的職業(yè)培訓(xùn)。對新員工入職培訓(xùn)的評定結(jié)果，可以作為主管安排員工工作的有效參考。對于老員工的培訓(xùn)工作必須做到有針對性：首先，要考慮企業(yè)發(fā)展需求和受訓(xùn)者自身需求，提出培訓(xùn)需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)時(shí)間、人員、地點(diǎn)等細(xì)則；然后，實(shí)施培訓(xùn)活動管理工作；最后，對培訓(xùn)結(jié)果作出評估，量化評估結(jié)果，作為內(nèi)部人員錄用和調(diào)崗的依據(jù)。

1.2.3人才儲備功能模塊

人才儲備功能模塊主要實(shí)現(xiàn)人才的分類存儲。內(nèi)部人才庫主要存儲本企業(yè)優(yōu)秀員工信息，作為后備人才。外部人才庫主要存儲未被錄用但優(yōu)秀的應(yīng)聘人員信息，以備企業(yè)日后優(yōu)先錄用。

2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)涉及到多個(gè)學(xué)科，是一項(xiàng)龐大工程，其設(shè)計(jì)水平直接影響系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行效率。好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)不僅能提高系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)行效率，而且還能節(jié)約存儲空間，保證數(shù)據(jù)庫信息的一致性和完整性。

本文根據(jù)上述功能設(shè)計(jì)要求，創(chuàng)建了人事信息表（tb_Personnel），內(nèi)部人才表（tb_InTalents）、外部人才表（tb_OutTelents）、培訓(xùn)計(jì)劃表（tb_TrainPlan）、培訓(xùn)項(xiàng)目表（tb_TrainItems）、培訓(xùn)評定結(jié)果表（tb_TrainAssess）、錄用結(jié)果表（tb_EmployeeResult）。下面以人事信息表（tb_Personnel）和培訓(xùn)評定結(jié)果表（tb_TrainAssess）為例介紹數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)。

2.1人事信息表（tb_Personnel）

人事信息表（tb_Personnel）用來存放員工的基本信息，如員工號、員工姓名、性別、年齡、學(xué)歷、部門等。表的字段說明見表1。

2.2培訓(xùn)評定結(jié)果表（tb_TrainAssess）

培訓(xùn)評定結(jié)果表（tb_TrainAssess）用來存放員工培訓(xùn)后的成果，量化每一個(gè)參加培訓(xùn)員工的考核結(jié)果，此結(jié)果可以作為員工考核、調(diào)崗、提升的依據(jù)。

2.3數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計(jì)

根據(jù)上述分析設(shè)計(jì)各個(gè)數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系，下面以人事信息表（tb_Personnel）和培訓(xùn)評定結(jié)果表（tb_TrainAssess）為例介紹表之間的關(guān)系。培訓(xùn)評定結(jié)果表（tb_TrainAssess）中的字段EmployeeID引用人事信息表（tb_Personnel）中字段EmployeeID作為外鍵，兩個(gè)表之間的關(guān)系如圖2所示。

3結(jié)語

在管理科學(xué)化、信息化和商業(yè)化背景下，人力資源管理不僅要求快速高效運(yùn)行，而且要求對人員進(jìn)行開發(fā)和規(guī)劃，傳統(tǒng)人事管理系統(tǒng)已不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)的需求。本系統(tǒng)在傳統(tǒng)人事管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增添人力資源規(guī)劃模塊，以滿足企業(yè)人力資源規(guī)劃和開發(fā)需求，便于領(lǐng)導(dǎo)掌握人員動向，及時(shí)調(diào)整人才分配，動態(tài)直觀反映企業(yè)人力資源狀況，有利于幫助企業(yè)人事管理人員在多變的環(huán)境中準(zhǔn)確、快速進(jìn)行分析和決策。

參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)：

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責(zé)任編輯（責(zé)任編輯：杜能鋼）