關(guān)于Excel 2010單元格格式優(yōu)先級(jí)以及格式清除的探討

【摘要】 在Excel中為單元格設(shè)置格式的方法很多，如果用不同的方法為相同的單元格設(shè)置了格式，單元格會(huì)按照優(yōu)先級(jí)高的格式進(jìn)行顯示，多個(gè)同一優(yōu)先級(jí)的格式按照后面設(shè)置的格式顯示，多個(gè)條件格式的優(yōu)先級(jí)也是由它們的順序決定。清除單元格格式的方法也很多，針對(duì)不同的情況使用不同的清除方法。

【關(guān)鍵詞】 Excel 單元格 格式化 優(yōu)先級(jí) 格式清除

Excel為我們提供了很多快速格式化的工具：格式刷、條件格式、套用表格格式、單元格樣式。條件格式：是指條件為真時(shí)，Excel自動(dòng)應(yīng)用于所選的單元格的格式，即在所選的單元格中符合條件的以一種格式顯示，不符合條件的以另一種格式顯示[2]。套用表格格式是Excel預(yù)先定義好的格式，用戶還可以自己新建表格樣式。

一、格式的優(yōu)先級(jí)

1、格式按鈕和格式刷的優(yōu)先級(jí)與單元格樣式優(yōu)先級(jí)相同。對(duì)于這些格式，單元格應(yīng)該顯示哪一種格式呢？這要由它們的設(shè)置順序決定的，后面設(shè)置的格式的優(yōu)先級(jí)要高于前面設(shè)置的格式，也就是說(shuō)單元格會(huì)按照后面設(shè)置的格式顯示。

2、多個(gè)條件格式的優(yōu)先級(jí)：如果在一個(gè)單元格上應(yīng)用了多個(gè)條件格式，并且單元格的內(nèi)容同時(shí)滿足多個(gè)條件，那么該單元格應(yīng)該顯示哪個(gè)條件格式呢？這就要看條件格式的設(shè)置順序，先設(shè)置的條件格式優(yōu)先級(jí)低，后設(shè)置的條件格式的優(yōu)先級(jí)高。條件格式的順序是可以調(diào)整的。

例如：某一個(gè)單元格值是150，設(shè)置了兩個(gè)條件格式，第一個(gè)條件是：“單元格值>120”，格式為：“淺紅填充色紅色文本”；第二個(gè)條件是：“單元格值<180”，格式為：“綠填充色深綠色文本”?？梢钥闯鰡卧裰械闹低瑫r(shí)滿足了兩個(gè)條件，由于第二個(gè)條件格式是后設(shè)置的，它的優(yōu)先級(jí)高，所以單元格按照第二個(gè)條件格式中的規(guī)則顯示格式，即單元格的填充色為：綠色；文本顏色為：深綠色。

二、格式的清除

1、對(duì)于格式按鈕設(shè)置的格式，將格式設(shè)置為Excel中的默認(rèn)格式就相當(dāng)于清除了單元格的格式。以“字體顏色”為例，Excel中的默認(rèn)的字體顏色為黑色，如果我們已經(jīng)將單元格內(nèi)容的字體顏色設(shè)置為紅色了，要取消紅色字體，可以單擊“字體顏色”按鈕旁邊的箭頭，在下拉列表中選擇“自動(dòng)”就可以將紅色改為黑色。這種方法不適合條件格式的清除。2、有一些按鈕是開(kāi)關(guān)式按鈕，比如“自動(dòng)換行”、“合并后居中”、“格式刷”按鈕等，以“自動(dòng)換行”按鈕為例，當(dāng)這個(gè)按鈕按下時(shí)，單元格中的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)換行；再單擊這個(gè)按鈕，按鈕就會(huì)抬起，單元格中的內(nèi)容也會(huì)取消自動(dòng)換行。3、對(duì)于條件格式的清除，單擊“條件格式”按鈕下面的三角，鼠標(biāo)指向“清除格式”，展開(kāi)下一級(jí)菜單，選擇清除所選單元格的規(guī)則?？梢郧宄魡卧裆显O(shè)置的所有條件格式規(guī)則。如果單元格上設(shè)置了多個(gè)條件格式，又不想將所有的規(guī)則清除掉，只清除其中的一部分規(guī)則，可以在“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框中，選擇要清除的規(guī)則，然后單擊“刪除規(guī)則”按鈕。4、套用表格格式的清除，因?yàn)楸砀袷枪ぷ鞅碇械囊粋€(gè)特殊的區(qū)域，所以不能像普通區(qū)域一樣直接清除，要將表格從一個(gè)特殊的區(qū)域轉(zhuǎn)換成普通的區(qū)域，才可以清除表格格式。使用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“工具”組中的“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”按鈕，可以將表格轉(zhuǎn)換為工作表上的常規(guī)數(shù)據(jù)區(qū)域，這時(shí)表格功能將不再可用，就可以像一般單元格一樣操作了。5、單元格樣式的清除，單擊“單元格樣式”按鈕，在下拉列表中單擊“常規(guī)”按鈕，就可以取消已經(jīng)設(shè)置的單元格樣式。6、還有一種通用的方法可以清除格式：“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“清除”按鈕。單元格中的格式、內(nèi)容、批注和超鏈接可以分開(kāi)清除，也可以同時(shí)清除。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及與發(fā)展，office的應(yīng)用已成為人們現(xiàn)代化辦公的重中之重，而Excel強(qiáng)大的報(bào)表處理功能給我們工作提供了極大的便利[3]。Excel在財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)、營(yíng)銷(xiāo)、工程等領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用，近年來(lái)Excel也越來(lái)越多的應(yīng)用于醫(yī)藥衛(wèi)生領(lǐng)域，在藥理學(xué)、免疫學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)、資料管理、藥學(xué)、檢驗(yàn)、教育等專(zhuān)業(yè)得到廣泛應(yīng)用。針對(duì)不同的情況使用不同的清除方法。通過(guò)快速、高效、準(zhǔn)確的格式化，使工作表、單元格的格式更加美觀。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 張志群，劉志明，舒新玲. EXCEL單元格自定義數(shù)字格式探討[J].學(xué)習(xí)園地， 2008，24（11）：60

[2] 鄭倩倩，智淑敏，廖啟明.大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)[M].鄭州：河南科學(xué)技術(shù)出版社，2013：190

[3] 韓利.談Excel2007高級(jí)使用技巧（1） [J]. 計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)， 2010，6：72