對企業(yè)信息資源管理問題的研究探討

【摘要】 隨著信息技術的快速發(fā)展，怎樣在信息中找到合適的資源，對企業(yè)的信息資源進行科學化管理成為了當今企業(yè)信息資源管理研究的重要課題。本文主要對企業(yè)信息資源管理的特點進行了詳細的分析，對當中存在的問題進行了論述，并提出了相應的解決方案，希望對企業(yè)信息資源管理提供一些參考意見。

【關鍵詞】 企業(yè) 信息資源 管理 問題

前言：當今社會企業(yè)信息資源管理工作已經(jīng)不再是簡單的技術性管理，更多的是為企業(yè)未來發(fā)展來進行的綜合性管理，所包含的內(nèi)容也更加復雜。當前我國企業(yè)信息資源管理中仍然存在著一些問題需要解決，只有解決了信息資源管理工作中的問題才能更好地推動企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

一、企業(yè)信息資源管理的特點

首先，當今企業(yè)的信息資源管理已經(jīng)不再是簡單的技術管理，在信息資源管理中強調(diào)更多的是戰(zhàn)略性管理和高層管理，而不是執(zhí)行性的管理，因此企業(yè)的信息資源管理結構應從戰(zhàn)略規(guī)劃和決策的層面上來看。其次，企業(yè)信息管理工作注重信息的統(tǒng)一性管理，資源的全局最優(yōu)化，而不是個別的資源優(yōu)化。此外，在當今信息網(wǎng)絡發(fā)展迅猛的今天，企業(yè)信息資源的管理更加注意將信息資源轉化為生產(chǎn)力，提高企業(yè)信息系統(tǒng)運行的效率。在企業(yè)中各個部門都有自己的職責，并且信息資源不再是少數(shù)管理者的職責，是全體員工的責任。

二、企業(yè)信息資源管理存在的問題

1、管理層次較低。當前我國企業(yè)的信息資源管理層次比較低，仍然處于集成階段和數(shù)據(jù)管理階段。雖然我國企業(yè)也將信息資源管理放到了理論層面上，但在具體的實踐過程中，仍然處于原始的信息系統(tǒng)建設或是數(shù)據(jù)處理上。信息并沒有真正意義上成為資源，同時也沒能為企業(yè)做出真正的決策性服務。

2、管理能力差異。一個企業(yè)在信息資源管理上的能力主要包括了信息的收集、開發(fā)和處理等幾個方面。但目前我國很多企業(yè)在信息資源管理中仍然存在著很多的問題[1]。像信息收集的范圍比較小，開發(fā)能力比較弱等問題，都影響著企業(yè)的信息管理能力。

3、信息管理忽視外部管理。企業(yè)在自身信息管理中對內(nèi)部是比較熟悉的，很清楚哪一部分是有價值的，哪一部分是沒有價值的。對這些有用的價值在利用上往往能夠起到比較好的效果。而對企業(yè)外部的信息管理就沒有清楚地了解，再加上外部信息復雜，收集困難，使得信息價值的辨別工作十分困難，想要這些信息產(chǎn)生效果也是十分困難的。

4、對信息資源的利用率低。我國很多企業(yè)對信息資源管理并沒有放在重要的位置上，在利用信息的手段和方法上都有所欠缺，對信息資源也無法有效地提取，并加以利用，使得信息資源成為了擺設。此外，在信息資源的利用上，很多企業(yè)由于正處于信息資源管理的重要發(fā)展階段，并沒有建立起相應的統(tǒng)一管理機制，因此使得信息技術和資源管理呈現(xiàn)出了無序的管理狀態(tài)，使得信息資源無法真正地發(fā)揮作用，也就造成了資源的浪費。

三、企業(yè)信息資源管理措施

1、知識經(jīng)濟應用。在當今時代，知識經(jīng)濟已經(jīng)成為了企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。所謂知識經(jīng)濟也就是建立在知識之上的經(jīng)濟，要想真正促進企業(yè)發(fā)展，就一定要重視起知識的支撐作用，否則企業(yè)是很難在現(xiàn)代激烈的競爭環(huán)境中得以生存的[2]。企業(yè)信息資源管理中，企業(yè)通常比較重視對知識的獲取，然后才是技術支持，因此企業(yè)一定要將知識放在首要位置上。對此可以建立起知識網(wǎng)絡，來促進知識的共享和交流，或者開展知識交流活動，將企業(yè)知識與產(chǎn)品和服務融入企業(yè)管理中。

2、管理決策應用。對于企業(yè)的信息資源管理來說，企業(yè)獲得一切知識和信息都是為了幫助企業(yè)進行管理和決策。在這個過程中，企業(yè)不僅要通過管理方式和科學的決策來將企業(yè)的資源有效地利用和發(fā)揮，同時也要不斷地結合其他的措施來對企業(yè)信息資源管理進行配合性的管理。企業(yè)的所有活動都是建立在企業(yè)的管理和決策上的，對此企業(yè)應根據(jù)實際情況來制定出適合企業(yè)發(fā)展的管理方式，將原本沒有結構和規(guī)劃的管理局面進行徹底的改變。此外，科學決策對企業(yè)來說也是十分重要的，依照企業(yè)情況來建立科學的決策系統(tǒng)，為企業(yè)的發(fā)展提供更多有利的決策支持，促進企業(yè)的發(fā)展。

3、信息資源應用。在信息資源的建設中，常常出現(xiàn)建設水平高而應用能力低等現(xiàn)象。對于這些問題，首先企業(yè)應不斷地培養(yǎng)企業(yè)員工信息意識，使員工能正確地認識信息資源。企業(yè)可以建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫或者系統(tǒng)環(huán)境，來對各種系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)無縫連接，進而提升企業(yè)對信息的利用率，充分利用信息資源[3]。

結語：隨著科學技術和網(wǎng)絡信息的快速發(fā)展，企業(yè)信息資源管理也變得更加復雜，在企業(yè)的發(fā)展中會出現(xiàn)很多不同的信息資源，只有有利于企業(yè)發(fā)展的才是有用的資源。因此一定要對企業(yè)信息資源進行仔細的分析和研究，建立起信息資源管理系統(tǒng)，促進企業(yè)的發(fā)展。

參 考 文 獻

[1]陳氫，何方芳.企業(yè)信息資源管理模式研究動態(tài)述評[J].現(xiàn)代情報20101，04（08）：87—89.

[2]沈勝海.企業(yè)信息資源管理[J].中國集體經(jīng)濟（下半月），2011，02（03）：45—47.

[3]孫素華.論企業(yè)信息資源管理[J].商業(yè)時代，2011，03（22）：62—66.