基于ACCESS的學生信息管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

【摘要】 本系統(tǒng)是為適應烏蘭察布職業(yè)學院的發(fā)展而開發(fā)的，隨著學生人數(shù)和學校占地面積的增加，辦學規(guī)模在日益擴大，隨之而來的是學生信息的手工化管理顯現(xiàn)出其弊端，無法適應學院的學生日常管理工作，比如：統(tǒng)計各系部學生信息時，由各系部輔導員、班主任進行統(tǒng)計、匯總后報到學院的學生處，可是總會有差錯。為此，我們開發(fā)出一套學生信息管理系統(tǒng)，來實現(xiàn)學院的學生信息化管理方式。

【關鍵詞】 ACCESS 學生信息管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫

一、用戶需求分析

該系統(tǒng)的主要用戶有學生處學生信息管理科、教務處學生成績管理科，學生處主要管理學生的：學生基本信息、學生日常表現(xiàn)信息、學生獎學金、助學金評定等方面的信息；教務處主要管理學生的：學生選課信息、成績表等方面的信息。經(jīng)用戶需求分析，本系統(tǒng)設計的需求有：

1、任課教師可以在規(guī)定的時間段內對自己所代課程的學生考試成績進行錄入。

2、所有的學院在校學生都可以對自己的日常表現(xiàn)和各門課程成績進行查詢。

3、學生處學生信息管理科和各系部的輔導員、班主任可以查詢學生的基本信息、日常表現(xiàn)等信息，教務處學生成績管理科和各系部的教學秘書可以對學生成績進行查詢和匯總。

4、系統(tǒng)管理員可以根據(jù)業(yè)務的不同添加用戶、修改用戶權限、進行數(shù)據(jù)備份等。

二、系統(tǒng)功能

2.1學生基本信息管理

學生基本信息主要包括學生的學號、姓名、民族、性別、年齡、系別、專業(yè)、班級、政治面貌等。若需查詢學生相關信息，不僅可以按照一個字段進行查詢，而且可以按照多個字段進行查詢，還可對查詢結果進行分類匯總、打印等。

2.2學生日常表現(xiàn)信息管理

學生日常表現(xiàn)信息主要包括：出操情況、曠課情況、也不歸宿情況、參加校內外活動情況等。

2.3學生成績管理

學生成績管理主要包括按照不同的權限，相關用戶可以進行成績的錄入、修改、刪除，錄入后系統(tǒng)會自動計算學生的總分、平均分等。還可以按照不同要求進行成績的瀏覽，以及對查詢結果的打印。

三、系統(tǒng)實現(xiàn)

1、創(chuàng)建后綴名為mdb 形式的數(shù)據(jù)庫：使用ACCESS，新建一個名為“學生信息管理系統(tǒng)”的空數(shù)據(jù)庫。

2、數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建：

（1）學生基本信息表（學號、姓名、民族、性別、年齡、系別、專業(yè)、班級、政治面貌）。

（2）學生日常表現(xiàn)表（學號、出操情況、曠課情況、也不歸宿情況、參加勞動情況、參加校內外活動情況、各任課教師評價情況）。

（3）學生成績表（學號、課程編號、成績）

3、相關查詢的創(chuàng)建：學生信息管理系統(tǒng)的一大特點就是方便各類用戶的查詢，因此需創(chuàng)建的查詢有：單個學生信息查詢，按系別、班級、政治面貌、性別等查詢。

4、對應窗體的創(chuàng)建：主要包括登錄窗體，主菜單窗體（將所有需操作部分顯示于此窗體，用戶只需點擊對應按鈕即可進入對應窗體進行操作），學生基本信息錄入窗體，成績錄入窗體以及各種查詢窗體。

5、打印報表的創(chuàng)建：按照不同的用戶需要，主要包括學生基本信息表、學生成績表、班級成績表、特殊條件查詢表（比如：進行不及格人員的計數(shù)）。

6、數(shù)據(jù)庫訪問頁的創(chuàng)建：將學生日常表現(xiàn)中的一些情況可以采用Web頁面的形式通報批評或表揚：（比如：對學生夜不歸宿、曠課等違紀行為的批評和好人好事等行為的表揚）。

四、結束語

學生信息管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)系統(tǒng)設計時模塊中所包含的各種功能，具有界面友好、操作簡單、實用方便的特點。本系統(tǒng)可以為學生處、教務處相關人員以及各系部輔導員、班主任老師、教學秘書和各位在校學生提供便捷的學生管理信息化方式，大大提高了學院學生信息管理的工作效率。

參 考 文 獻

[1] 楊繼萍.Access 2007 數(shù)據(jù)庫應用與開發(fā)從新手到高手[M].北京：清華大學出版社，2008.

[2] access[EB/OL].[2010-10-25].http：//baike.baidu.com/view/355qda

[3] 文東，楊來明，胡文鵬.Acess 2003 數(shù)據(jù)庫應用基礎與項目實訓[M].北京：科學出版社，2010：3.

[4]（美）亞歷山大（Alexander， M.）.ACCESS 數(shù)據(jù)分析寶典[M].梁普選，劉芳芬等.譯.北京：電子工業(yè)出版社， 2006.

[5]普瑞格.中文版Access 2003 寶典[M].北京：電子工業(yè)出版社，2004