信息化視域下的醫(yī)用設(shè)備采購成本管理研究

【摘 要】隨著信息時(shí)代醫(yī)療技術(shù)的飛速發(fā)展，醫(yī)用設(shè)備的采購與管理也逐步趨于信息化。然而，由于我國醫(yī)用設(shè)備的采購成本管理仍處于初級階段，其成本的控制僅僅停留于供應(yīng)鏈層次，從而大大阻礙了采購成本控制的進(jìn)一步發(fā)展。本文深入闡述了信息化視域下醫(yī)用設(shè)備采購成本管理中存在的主要弊端，并提出了針對性措施，具有較強(qiáng)的理論參考價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】信息化；醫(yī)用設(shè)備；采購成本管理

一、引言

在信息化社會(huì)的大環(huán)境下，醫(yī)院積極改變原有發(fā)展模式，以信息化平臺(tái)為依托創(chuàng)新發(fā)展模式迫在眉睫。醫(yī)用設(shè)備是醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)、教學(xué)及科研開展的基本前提，是醫(yī)療水平整體性提升的重要一環(huán)。因此，加強(qiáng)醫(yī)用設(shè)備采購成本管理，促進(jìn)其信息化步伐也就成為了新時(shí)期醫(yī)院管理的發(fā)展趨勢。

二、信息化視域下醫(yī)用設(shè)備采購成本管理的主要弊端

1.采購成本管理信息化意識(shí)淡薄

一方面，面對市場大環(huán)境給予的有利信息醫(yī)院采購人員并沒有做出最及時(shí)的反饋與應(yīng)對，資源的共享與傳遞信息化水平不高，最終錯(cuò)失了較好的采購商機(jī)，直接影響醫(yī)用設(shè)備的采購成本。另一方面，在醫(yī)用設(shè)備的成本管理中，很多醫(yī)用設(shè)備采購人員認(rèn)為只需要將原有的紙質(zhì)采購協(xié)議轉(zhuǎn)化為以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為主體的數(shù)據(jù)記錄即可。就目前來看，醫(yī)用設(shè)備采購仍采用技術(shù)、需求部門與供應(yīng)商直接溝通，轉(zhuǎn)而采購部門與其商議價(jià)格這一模式。這樣一來，供應(yīng)商在了解醫(yī)用設(shè)備需求后，其價(jià)格必然不會(huì)降低。第三，為了更大程度上降低醫(yī)用設(shè)備采購成本，采購人員還應(yīng)注意成本控制，增強(qiáng)財(cái)務(wù)意識(shí)。只有將信息化與成本管理結(jié)合起來，才能真正實(shí)現(xiàn)采購人員素質(zhì)的全面提升。

2.采購流程混亂繁雜

無論從學(xué)歷水平還是綜合素質(zhì)上來看，醫(yī)用設(shè)備采購人員都有著一定的差異性。單純的信息化采購模式尚未完全形成，現(xiàn)階段單據(jù)的簽字與核對往往以手工的形式完成，同時(shí)由于采購過程中技術(shù)部門與需求部門的參與，使得其操作流程更加復(fù)雜化，增加了采購基本成本。

3.采購信息化平臺(tái)構(gòu)建有失完整性

在醫(yī)用設(shè)備采購時(shí)，醫(yī)院一般會(huì)以臨床治療需求為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行采購，其后隨著臨床需求的增多再重復(fù)購買相同設(shè)備。因此，批量式的集中購買往往不存在于醫(yī)用設(shè)備采購中。采購數(shù)據(jù)在短時(shí)間內(nèi)也并未得到及時(shí)更新，陳舊的數(shù)據(jù)參考阻礙了設(shè)備采購的選擇，不利于采購成本的降低。此外，信息化的優(yōu)勢在于對現(xiàn)有數(shù)據(jù)加以分析整合，從中挖掘潛在數(shù)據(jù)信息。但目前醫(yī)用設(shè)備采購數(shù)據(jù)處于較松散狀態(tài)，每次都采購信息都記錄于其中，再次購買設(shè)備卻無從參考的現(xiàn)象屢見不鮮。原因在于這些數(shù)據(jù)僅僅以孤立的個(gè)體存在，未經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù)只能作為信息的浪費(fèi)。因此，筆者認(rèn)為醫(yī)用設(shè)備采購信息化平臺(tái)的構(gòu)建有失完整性。

三、信息化視域下醫(yī)用設(shè)備采購成本管理對策分析

1.培養(yǎng)采購人員的信息化意識(shí)

醫(yī)院應(yīng)對采購人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，一方面，培訓(xùn)內(nèi)容需本著“階段性”“成本管理”的方式進(jìn)行制定，就采購詢價(jià)、招標(biāo)及中標(biāo)各個(gè)階段的采購重點(diǎn)講解；另一方面，在理論培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，以醫(yī)院采購成本管理現(xiàn)狀為實(shí)例指導(dǎo)并改進(jìn)其弊端?；蛘咭砸恍┽t(yī)用設(shè)備采購成本信息化管理發(fā)展較完善的案例為主題進(jìn)行采購成本管理的探討，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，讓采購人員切身體會(huì)到采購成本信息化的好處，增強(qiáng)其信息化意識(shí)。此外，還應(yīng)注重對采購人員財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，從而便于采購人員將成本管理與信息化結(jié)合起來，同時(shí)又能科學(xué)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)把控。

2.采購流程規(guī)范化

以信息化的操作管理系統(tǒng)取代手工管理模式。一方面，應(yīng)注重對采購人員學(xué)歷的要求，普及信息化采購知識(shí)，規(guī)范其操作流程。作為采購活動(dòng)的直接參與者，只有采購人員對自身采購進(jìn)行規(guī)范才能實(shí)現(xiàn)后續(xù)采購成本的降低。另一方面，為了避免采購灰色地帶的出現(xiàn)，醫(yī)院應(yīng)將設(shè)備采購前的市場調(diào)研評估、招標(biāo)工作、設(shè)備數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)等工作進(jìn)行明確分工，采購人員各司其職，明確分工，實(shí)現(xiàn)對采購成本的精細(xì)化管理。同時(shí)還應(yīng)剔除了與供應(yīng)商談判的復(fù)雜程序，由采購部門直接與供應(yīng)商聯(lián)系，也能在某種程度上降低設(shè)備采購成本。

3.完善采購數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)

一方面，加強(qiáng)醫(yī)用設(shè)備采購的電子定向監(jiān)控管理，避免因暗箱操作帶來過高采購成本。另一方面，實(shí)行計(jì)劃與臨時(shí)采購相結(jié)合的采購管理模式，批量購買醫(yī)用設(shè)備，統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新處理，得到更加全面的設(shè)備信息，為下次購買設(shè)備的選擇奠定良好基礎(chǔ)，從而間接降低采購成本。同時(shí)，采購信息化系統(tǒng)應(yīng)對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行總體性評估，判斷其是否做到了采購成本的減少。

四、結(jié)論

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)采購成本管理理念為信息化視域下的成本管理，在新時(shí)期進(jìn)行信息化視域下的醫(yī)用設(shè)備成本管理迫在眉睫?；诖?，為了更好的在信息平臺(tái)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購成本的最小化，既要培養(yǎng)采購人員的信息化意識(shí)、規(guī)范其采購流程，同時(shí)又要完善采購數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)，只有這樣才能更多的降低設(shè)備采購支出，促進(jìn)其采購成本的科學(xué)管理化步伐。

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