淺談電子商務采購降成本與廉潔供應

【摘 要】企業(yè)物資采購管理，實行以電子商務采購方法，可吸引更多的優(yōu)質(zhì)供應商參與。物資采購價格方面會變得更加合理，也可以為企業(yè)節(jié)約采購資金。另外還增強了物資采購時的透明度與信息的公開化，同時也減少了物資采購帶來的風險防控。

【關鍵詞】電子商務；采購；節(jié)約資金

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡的不斷發(fā)展及網(wǎng)絡信息的開放，各種信息都在公開化。企業(yè)物資采購也在隨之發(fā)生著變化，更多的選擇通過網(wǎng)絡信息的公開化，轉(zhuǎn)變?yōu)榱穗娮由虅詹少徢?。電子商務采購和傳統(tǒng)邀請招投標采購更加合理，主要是表現(xiàn)為模式的變化，但是，雖然模式發(fā)生了變化，也不能違犯國家招投標的有關法律法規(guī)。這一根本性的變化，必然減少了在物資采購時，因人為的不良競爭和有個人利益的關系標等不良行為的發(fā)生，同時也是為企業(yè)減少了采購管理風險，也有利于企業(yè)物資采購管理工作的開展。實行電子商務采購方法減少了傳統(tǒng)的采購環(huán)節(jié)，增強了工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造了有利價值。在實施電子商務采購前也同樣要對其供應商的資質(zhì)證件進行審核，對審核出不合格的供應嚴禁其參加競標。另一個就是通過電子商務采購，該方法的變化也簡化了物資采購的流程，增加了工作效率；再一方面就是通過電子商務采購方式，也能更有效的對所采購物資的價格掌握，這也有利于為企業(yè)節(jié)約采購資金?，F(xiàn)在越來越多的企業(yè)在物資采購管理中，選擇以電子商務形式采購，也是企業(yè)在管理中的一種創(chuàng)新與途徑。

一、實施電子商務采購平臺

對所需物資以電子商務平臺形式采購前，首先要對上報的使用物資需求計劃重點梳理，物資采購管理部門也要認真審核把關，還要對所需采購的物資（特別是設備及儀器類技術性要求高的產(chǎn)品）技術參數(shù)、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間等標注詳細，方便競標供應商的競價，不要因技術原因等因素影響正常的物資采購工作。

在實施電子商務采購前，首先要進行供應入圍制管理，另外對擬入圍的供應商建立起管理臺賬，對所擬入圍的供應商要對其進行資質(zhì)證件審核，如擬入圍供應商的營業(yè)執(zhí)照、稅務登證、機構代碼證等有效的資質(zhì)證件進行初審，嚴禁不合格的供應商入圍，審核合格的供應商方可入圍，對入圍的供應商方可注冊，每一位入圍的供應商注冊專用賬號，注冊后才能參加其競標。同時也要建立起供應商管理臺賬，對不良供應商設立黑名單，列入為不良供應記錄，根據(jù)情節(jié)性質(zhì)約束其不能參加競標期限，以合理、合法的管理制度約束供應商，防止不良競標行為的發(fā)生，如果發(fā)生不良現(xiàn)象要對其投標供應商進行廢標，另外還要注明其廢標原因。另一方面是合同的履行情況，合同履行情況也要建立起管理臺賬，供應商中標后如不能按照約定履行的，也要列為不合格供應商黑名單管理，根據(jù)情節(jié)性質(zhì)同樣約束其不能參加競標期限。

二、加大電子商務采購平臺推進工作

企業(yè)采購管理中采取電子商務采購模式，能有效的降低采購成本及為企業(yè)創(chuàng)造利益。電子商務采購要設立專門的管理員，負責管理及電子商務模式采購的整體運行，要保障其電子商務平臺良好的運行及及時維護維修，以電子商務采購平臺為基礎，針對當前煤炭企業(yè)形勢，在采購管理中轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的采購模式，通過強化電子商務采購管理方式，來提升企業(yè)物資采購成本控制及供應管理總體水平的提升。

充分利用電子商務采購平臺，一是加大了物資采購信息公開化、透明化。通過采購信息在電子商務平臺公開，能吸引更多的優(yōu)質(zhì)供應商參與其競標中來，有效提高采購效率；二是物資采購監(jiān)管工作得到加強。電子商務平臺采購也可對采購過程進行全面監(jiān)督，提高監(jiān)督管理效率，有效防控不廉潔風險發(fā)生，通過電子商務平臺采購，有效防控了以往負責相關采購職能部門和人員采購風險，更有利于防控權力運行與執(zhí)行；三是縮短了物資采購周期。通過網(wǎng)上詢價、比價、公開競拍等方式采購的物資，采購周期明顯縮短，所有評標結(jié)果也均由電子商務平臺系統(tǒng)自動生成，可實現(xiàn)采購過程公開、公平、高效和更加的公證；四是節(jié)約了采購資金。通過電子商務網(wǎng)上采購，更多供應商能夠參與到競爭中來，提高了供應商競價力度，有效降低采購價格，為企業(yè)節(jié)約采購資金。

三、對電子商務采購平臺監(jiān)管與監(jiān)督

凡是有權力的地方就會有風險存在，在電子商務采購平臺也不例外。一是要建立專職管理人員監(jiān)督，監(jiān)督人員設置專用賬號，可利用監(jiān)督人員專用賬號登錄電子商務采購平臺，對電子商務采購過程進行監(jiān)督，也可查詢電子商務采購組織的歷史評標記錄；二是電子商務采購平臺的所有采購行為，必須要在監(jiān)督部門的監(jiān)督下進行，開標時監(jiān)督人員要提前登錄平臺按時進行開標確認，是否出現(xiàn)不符合要求的供應商違規(guī)報價等不良信息；三是監(jiān)督人員的崗位設立。如果監(jiān)督人員崗位發(fā)生變化后，各采購組織平臺專職管理人員應負責主動注銷賬號，并報相關職能部門進行核實，核實其是否已進行了注銷，注銷后并要另設立一名專職管理人員，重新設立的專職管理人員要設立新的賬號及密碼；四是監(jiān)督人員的賬號和密碼管理。要提升此崗位人員的法律法規(guī)意識，監(jiān)督人員的賬號和密碼要由監(jiān)督人員本人親自負責保管，并嚴禁轉(zhuǎn)告他人和轉(zhuǎn)交他人使用，不要觸犯公司管理規(guī)定及國家法律法規(guī)紅線。

四、結(jié)語

電子商務采購和傳統(tǒng)邀請招投標采購相比更加合理，電子商務采購周期明顯縮短，所有評標結(jié)果也均由電子商務平臺系統(tǒng)自動生成，可實現(xiàn)采購過程公開、公平、高效和更加的公證，采購價格也較為更加的合理。減化了招投標的程序，也減少了不廉潔現(xiàn)象發(fā)生，這也是現(xiàn)在越來越多的企業(yè)選用電子商務采購的途徑。