企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀與對策研究

【摘 要】存貨在企業(yè)的流動資產(chǎn)中所占比例較大，但其流動性差，因此對企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)作效率以及資金占用水平有顯著影響，對存貨的管理也就變得更為重要。本文首先對存貨管理的問題進(jìn)行闡述，再針對存貨管理的問題提出相應(yīng)的解決對策。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)存貨管理；重要性；問題；對策

企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資，像材料、燃料、低值易耗品等均成為存貨。存貨流動性較差，其管理的好壞直接影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，與企業(yè)的利益有緊密的聯(lián)系。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，存貨管理出現(xiàn)諸多問題，本文針對這些問題進(jìn)行討論提出解決措施，從而改善企業(yè)的存貨管理。

一、企業(yè)存貨管理存在的問題

1.存貨管理制度不夠完善

第一，多數(shù)企業(yè)根本不具備合理的存貨管理制度，部分制度只是空文，工作人員不重視，制度無法落實。第二，存貨管理的內(nèi)部控制過于薄弱，引發(fā)不必要的錯誤。例如，企業(yè)批準(zhǔn)采購、驗收與保管均有一人負(fù)責(zé)，加大倉庫管理人員貪污的可能性，對企業(yè)的利益造成影響。

2.核算信息不準(zhǔn)確

多數(shù)企業(yè)在核算環(huán)節(jié)并未進(jìn)行缺乏管理，由于無法精確核算帶來的問題對存貨管理造成影響。部分企業(yè)使用的核算方法較為落后，與新行稅制脫節(jié)，使得統(tǒng)計核算的結(jié)果不正確，增加企業(yè)運(yùn)行成本。

3.缺乏對存貨的管理

企業(yè)為了更好的提供貨源數(shù)量穩(wěn)定訂單，加大生產(chǎn)力度，使得庫存增加，但由于缺乏對存貨的管理，造成存貨大量積壓，使得企業(yè)大量資金損失，影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，降低企業(yè)資金利用率，影響企業(yè)利益。

4.領(lǐng)取存貨沒有統(tǒng)一安排

在物流管理上沒有進(jìn)行統(tǒng)一的管理整合，對外部資源不夠重視，在人力、物力、財力等方面分配不合理。各部門在領(lǐng)取存貨時根據(jù)部門自身需要領(lǐng)取，沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，對各部門領(lǐng)取數(shù)量沒有限制，加大了核實存貨數(shù)量的難度。庫房管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，企業(yè)員工可隨意出入庫房，容易造成存貨的丟失，給企業(yè)帶來不必要的損失。

5.存貨采用先進(jìn)先出法

先進(jìn)先出法是指將先購入的存貨先發(fā)出，在計算企業(yè)成本時為先購進(jìn)存貨的低價格，但銷售價格為市場上的高價格，使得企業(yè)利潤虛增。許多企業(yè)為計量方便，采用先進(jìn)先出法進(jìn)行存貨的計量，但這種方法無形中加大企業(yè)稅收負(fù)擔(dān)。

6.缺乏對存貨信息的分享

多數(shù)企業(yè)在庫存管理方面使用的方法落后、與時代脫軌，大多數(shù)數(shù)據(jù)由人工合成，無法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性，使得數(shù)據(jù)失去該有的意義。雖少數(shù)企業(yè)在核算過程中采用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，對于存貨管理的信息無法做到信息共享，影響企業(yè)的利益。

7.沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合

沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合，只是對其內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整，不夠重視外部資源，導(dǎo)致企業(yè)存貨管理成本增加。企業(yè)將存貨管理進(jìn)行靜態(tài)管理，忽略存貨管理其實質(zhì)為動態(tài)過程，該種傳統(tǒng)的存貨管理模式不能夠適應(yīng)發(fā)展的需要。

二、改善存貨管理的意義

從片面上而言，企業(yè)改善存貨管理僅僅是對企業(yè)存貨進(jìn)行管理，但是更深層來分析其是為了最大化的降低企業(yè)的成本，進(jìn)而最大化的提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，保證企業(yè)更好的發(fā)展。并且存貨量還嚴(yán)重影響著企業(yè)的流動資產(chǎn)，一旦企業(yè)沒有對存貨進(jìn)行有效的管理，存貨量過大，很有可能導(dǎo)致企業(yè)資金流轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題，甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。但是企業(yè)存貨量不足時，也有可能在經(jīng)濟(jì)效益良好的時候，不能把握住市場而措施良機(jī)。所以企業(yè)的存貨管理嚴(yán)重影響著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)務(wù)必要進(jìn)行有效的管理，從而保證企業(yè)可以高效的發(fā)展。

三、改善存貨管理的有效對策

1.完善內(nèi)部控制制度

完善的制度是一切行為的保障，只有完善的、合理的制度才能夠保證企業(yè)有規(guī)律的運(yùn)行。所以企業(yè)如果想改善存貨管理中存在的不足，首先應(yīng)該建立完善的制度。尤其是在授權(quán)批準(zhǔn)、采購、驗收、盤點(diǎn)等方面，一定要制定合理的制度。存貨管理的內(nèi)部控制制度較為薄弱，所以應(yīng)完善內(nèi)部控制制度，要保證采購權(quán)、驗收權(quán)、保管權(quán)等有不同部門掌握，防止徇私舞弊的狀況發(fā)生。各部門進(jìn)行權(quán)利的相互制約，確保內(nèi)部控制制度的效力。

2.加強(qiáng)核算管理

建立配套的管理系統(tǒng)來加強(qiáng)企業(yè)的庫存管理能力，采用正確的核算方法，對成本的控制進(jìn)行分析，對庫存數(shù)量進(jìn)行動態(tài)分析，真正實現(xiàn)物資價值形態(tài)管理，對資金的使用狀況進(jìn)行控制監(jiān)督，最終實現(xiàn)企業(yè)的效益目標(biāo)。

3.采取正確訂貨方法

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求，采用正確合理的訂貨方法，不盲目增加訂貨訂單，增大存貨存量。存貨過多會造成存貨積壓，加大儲存成本，若存貨過少會有礙生產(chǎn)的進(jìn)行，所以應(yīng)在生產(chǎn)前計算出最恰當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量。例如，選擇經(jīng)濟(jì)批量法進(jìn)行分析計算采購數(shù)量，爭取實現(xiàn)儲存成本的最低。

4.健全存貨的出庫制度

在存貨的領(lǐng)取上，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一安排，規(guī)定各部門領(lǐng)用數(shù)量，并且各部門應(yīng)協(xié)商好，以免出現(xiàn)一個部門領(lǐng)取存貨后造成其他部門沒有存貨可領(lǐng)取的現(xiàn)象。存貨的進(jìn)出庫都要進(jìn)行登記記錄，進(jìn)庫填寫入庫單，出庫時填寫出庫單，保證存貨完整，賬實相符。還要對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，對于重大物資要在每季度或者每半年盤點(diǎn)一次，不僅要確定存貨數(shù)量是否與賬上相符，更要對存貨質(zhì)量進(jìn)行檢查，確定其是否符合生產(chǎn)要求。對于不符合要求的存貨，應(yīng)及時進(jìn)行處理，盡可能降低企業(yè)損失。

5.根據(jù)實際情況選擇存貨計價方法

先進(jìn)先出法使企業(yè)虛增利潤，加大稅收負(fù)擔(dān)。所以應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況采用存貨計價方法來減輕企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)。由于先進(jìn)的貨物價格低，但產(chǎn)成品銷售價格不斷在增加，使得企業(yè)利潤虛增，增加稅收支出。因此，可選擇加權(quán)平均法或個別計價法等存貨計價法，更準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營利潤情況，維護(hù)企業(yè)的利益。并且隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也逐漸加劇，很多的商家為了提高銷售量，提出了很多的優(yōu)惠政策。例如增加購買量給與更大的打折優(yōu)惠。企業(yè)在面臨這等優(yōu)惠時，不能僅僅看到打折帶來的優(yōu)惠，要充分的考慮存貨成本。權(quán)衡存貨成本和打折優(yōu)惠之間的利弊，然后制定合理的采購計劃。

6.建立適合企業(yè)自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，開發(fā)或者購買存貨管理軟件，建立適合本企業(yè)的存貨管理信息系統(tǒng)，使得企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與供應(yīng)商之間、經(jīng)銷商之間等實現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高企業(yè)存貨管理的效率。

7.合理整合內(nèi)部資源，有效利用第三方物流資源

企業(yè)內(nèi)部的物流資源占較大部分的人力資源，開支較大。應(yīng)對其進(jìn)行資源的整合，使得第三方物流的作用得到充分分發(fā)揮。例如長途托運(yùn)貨物等耗能大的項目，使用第三方物流托運(yùn)，節(jié)省企業(yè)自身物流成本，優(yōu)化企業(yè)的物流結(jié)構(gòu)。

8.降低庫存量

存貨越多不但會給管理帶來很大的負(fù)擔(dān)，而且還會產(chǎn)生更多的儲存成本，所以企業(yè)可以適當(dāng)?shù)慕档蛶齑媪?，甚至做到零庫存。首先，企業(yè)應(yīng)該做到生產(chǎn)實時化，將人力、物力、財力進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，進(jìn)而提高生產(chǎn)的效率，并且可以有效的控制生產(chǎn)的數(shù)量，進(jìn)而達(dá)到在必要的時間能夠生產(chǎn)出足夠的貨物，而在不必要的時間，又可以減少貨物的生產(chǎn)，制定有效的生產(chǎn)計劃，最大化降低企業(yè)無效的生產(chǎn)數(shù)量，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次，企業(yè)還要建立一套完整的電子商務(wù)管理系統(tǒng)。通過電子管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠快速、便捷、清楚的了解存貨情況，并且隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，建立電子商務(wù)系統(tǒng)不但能夠大幅度降低人力資源，而且還能夠提高交易效率，降低存貨量，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第三，企業(yè)要對市場進(jìn)行充分的調(diào)查，企業(yè)只有清楚的了解市場情況，才能夠準(zhǔn)確的把握出售時機(jī)，達(dá)到最大的經(jīng)濟(jì)效益。第四，企業(yè)還要建立良好的物流系統(tǒng)。高效的物流系統(tǒng)能夠在最短時間內(nèi)將貨物運(yùn)輸，降低存貨量。而且良好的物流系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)制定更加有效的計劃，方便企業(yè)進(jìn)行采購、運(yùn)輸?shù)冉?jīng)濟(jì)活動，提高企業(yè)的運(yùn)行效率。第五，企業(yè)還要具有良好的資金鏈，有效的資金鏈能夠保證企業(yè)更高效的運(yùn)行，保證原材料等重要生產(chǎn)資料能夠滿足企業(yè)的生產(chǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)語

綜上所述，若想提高企業(yè)存貨管理水平，必須做好企業(yè)相關(guān)的存貨管理工作，針對問題提出的對策對存貨管理進(jìn)行優(yōu)化，為企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展做準(zhǔn)備。企業(yè)想好改善存貨管理的現(xiàn)狀，僅僅通過管理層次的改善是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足的，也需要提高員工的職業(yè)素質(zhì)，尤其是在重要崗位工作的員工，要有足夠的管理和承擔(dān)責(zé)任的意識。企業(yè)不能僅僅從一個方面入手，應(yīng)該全面進(jìn)行改善，從而達(dá)到改善存貨管理的目的。

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