關(guān)于檔案管理創(chuàng)新的探索
2015-04-29 00:00:00韓瑩華
【摘 要】隨著社會(huì)迅速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)日新月異，檔案管理的發(fā)展面臨著空前的機(jī)遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。本文通過(guò)對(duì)檔案管理工作的分析，提出創(chuàng)新的幾點(diǎn)建議，力求實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。
【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新探索
當(dāng)今時(shí)代，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)技術(shù)等領(lǐng)域都有著迅速的發(fā)展與進(jìn)步，也為各行各業(yè)的積極、健康發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在社會(huì)勞動(dòng)分工細(xì)化的背景下，檔案管理工作承載著歷史的記錄與傳承，人類文化的沉淀積累與延續(xù)發(fā)展的作用，是社會(huì)資源的重要組成部分，越來(lái)越受到重視，對(duì)于檔案管理工作的創(chuàng)新勢(shì)在必行。
1.檔案管理工作的必要性和緊迫性
新時(shí)期新形勢(shì)下，檔案管理創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的和檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是高科技發(fā)展的必然結(jié)果。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理工作也應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，通過(guò)尋找科學(xué)的管理規(guī)律和成功的管理經(jīng)驗(yàn)，有效利用更多更有價(jià)值檔案信息資源為社會(huì)發(fā)展提供高質(zhì)量、高水平的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化，有力推動(dòng)檔案工作向更高層次邁進(jìn)。
社會(huì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步，對(duì)檔案工作管理手段、管理方式提出了更高的要求。當(dāng)前我國(guó)檔案管理過(guò)程中存在的一些弊端，傳統(tǒng)的管理模式已難以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，存在著檔案管理模式落后、思想觀念更新不足、管理科學(xué)化水平低下、人員素質(zhì)有待提高、硬件設(shè)備落后等問(wèn)題。為此新時(shí)期檔案管理工作的創(chuàng)新日顯緊迫，信息化、人性化、服務(wù)化的發(fā)展趨勢(shì)對(duì)當(dāng)前的檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)，要求檔案主管部門在管理手段、管理方式上區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理，突破人工整理檔案的局限，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
2.新時(shí)期檔案管理創(chuàng)新的建議
2.1思想觀念的創(chuàng)新
從事任何職業(yè)都需要具備相關(guān)的職業(yè)知識(shí)，而思想觀念不斷更新，理論知識(shí)不斷學(xué)習(xí)是做好工作的前提。對(duì)于檔案管理工作，從業(yè)人員首先要認(rèn)認(rèn)真真地做好教育培訓(xùn)，激發(fā)從業(yè)人員的學(xué)習(xí)熱情，營(yíng)造濃厚熱烈、積極向上的學(xué)習(xí)氛圍，養(yǎng)成良好的自覺學(xué)習(xí)的習(xí)慣，尤其注重政治理論方向明確，堅(jiān)定指導(dǎo)理論，牢牢領(lǐng)會(huì)科學(xué)發(fā)展觀的重要思想，加強(qiáng)黨的路線方針的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)檔案工作的政治敏銳性和洞察力，在實(shí)際工作中把好政治關(guān)。其次，觀念意識(shí)走在前列，緊跟時(shí)代步伐。管理觀念的創(chuàng)新是檔案管理的靈魂，當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，科技進(jìn)步日新月異，對(duì)檔案管理提出了新的要求，只有觀念創(chuàng)新，才能有管理創(chuàng)新和服務(wù)的創(chuàng)新。如果檔案人員沒(méi)有創(chuàng)新的意識(shí)，就會(huì)影響檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程，即使有一流的檔案管理設(shè)施，也不能為社會(huì)提供高水平的信息資源服務(wù)。
2.2人才培養(yǎng)的創(chuàng)新
隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，檔案管理工作的從業(yè)人員也不應(yīng)因?yàn)闄n案管理工作是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性、保密性較強(qiáng)的行業(yè)就忽視了對(duì)自身學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握新技能，勇于開拓創(chuàng)新的能力，還需在繼續(xù)學(xué)習(xí)、繼續(xù)教育上下功夫，不可安于現(xiàn)狀，停滯不前。有機(jī)會(huì)還應(yīng)通過(guò)參加培訓(xùn)班、進(jìn)修班、在職學(xué)習(xí)、開展研討等方式不斷充電，武裝頭腦。要始終始終保持著積極向上，開拓進(jìn)取的心態(tài)。要時(shí)刻富有著敢為人先的創(chuàng)新精神，不斷地吸收新知識(shí)，新事物，樂(lè)于專研檔案管理工作中的新技術(shù)和電子操作技能，并使這些新的拓展運(yùn)用到實(shí)踐工作當(dāng)中。總之，人才的培養(yǎng)，要不斷的加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，加強(qiáng)自身的素質(zhì)培養(yǎng)，不僅具有良好得思想觀念、創(chuàng)新性的思維，并且擁有更多的專業(yè)知識(shí)，懂的更多的信息技術(shù)。
2.3理論知識(shí)的創(chuàng)新
要建立健全檔案管理模式，就應(yīng)保證檔案完整，安全，高效。及時(shí)更新觀念，較好地掌握檔案管理工作涉及的新的業(yè)務(wù)理論，夯實(shí)工作基礎(chǔ)，在實(shí)際工作中把好業(yè)務(wù)關(guān)。同時(shí)，要把學(xué)習(xí)理論與總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，通過(guò)整章建制，明確職責(zé)，落實(shí)到人，細(xì)化到位，使得工作有章可循，加之，定期考核，獎(jiǎng)罰分明，形成一個(gè)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的良好氛圍，更好地明確此項(xiàng)工作的作用特點(diǎn)，增強(qiáng)工作的責(zé)任感與使命感，從內(nèi)心深處讓檔案管理工作的從業(yè)人員牢牢加強(qiáng)知識(shí)更新的理念。
2.4服務(wù)手段的創(chuàng)新
檔案管理工作需要，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)解決其原始資料的長(zhǎng)期保存和穩(wěn)定，并且，不斷地完善服務(wù)方式，創(chuàng)新服務(wù)方法來(lái)滿足檔案管理的需要?，F(xiàn)有的服務(wù)手段，即不能完全的脫離老的檔案管理的方法和經(jīng)驗(yàn)，又要逐漸的引導(dǎo)檔案管理者正確的樹立新觀念，充分的運(yùn)用現(xiàn)代化的工具，在學(xué)習(xí)產(chǎn)業(yè)化的年代，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)，增強(qiáng)檔案管理的質(zhì)量，使的檔案管理信息得到充分的物暢其流，通過(guò)檔案管理的服務(wù)化，多樣化，現(xiàn)代化，來(lái)滿足檔案管理全方位的需求。
2.5硬件設(shè)施的創(chuàng)新
檔案工作在發(fā)生著巨大的變化，在現(xiàn)在的信息產(chǎn)業(yè)中，可以系統(tǒng)的完成文件起草、修改、刪減到定稿，通過(guò)檢索、打印、登記來(lái)匯集統(tǒng)計(jì)工作，使文件自然行成，運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等所有環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。實(shí)現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化，配備檔案管理所需要的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，運(yùn)用這些設(shè)備來(lái)縮微檔案資料，進(jìn)行數(shù)字化，科學(xué)化處理及保存。為此，各級(jí)政府和單位應(yīng)加大現(xiàn)代信息化產(chǎn)業(yè)數(shù)字的投入，力爭(zhēng)更多的經(jīng)費(fèi)，加大硬件設(shè)施建設(shè)。
2.6檔案資源的創(chuàng)新
檔案工作記錄了歷史，傳承了文明，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和生產(chǎn)力的提高，因此要有不斷加大檔案資源的建設(shè)，以便提供信息支持，有效地發(fā)揮檔案文化優(yōu)勢(shì)。清醒地認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，強(qiáng)化檔案工作服務(wù)能力的重要性。在資源建設(shè)的創(chuàng)新上下功夫，樹立好檔案工作的服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮好檔案資料的客觀價(jià)值，積極創(chuàng)建好一流的檔案工作服務(wù)模式，以檔案創(chuàng)建工作為載體，以檔案職能部門為先鋒，以教育基地為站點(diǎn)，采用形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳，加大宣傳力度，靈活宣傳手段，使得檔案資源的社會(huì)功能、信息功能得到充分有效地發(fā)揮，在資源創(chuàng)新中前行。
3.小結(jié)
當(dāng)今時(shí)代，社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的腳步從未放緩過(guò)，檔案作為人類社會(huì)傳承記憶的工具。在文明發(fā)展的漫長(zhǎng)歷程中，檔案工作始終伴隨這一歷史進(jìn)程。檔案管理工作的長(zhǎng)足發(fā)展也需要不斷的推陳出新，開拓進(jìn)取，緊緊跟住時(shí)代的脈搏，走在社會(huì)進(jìn)步的潮流之中。從思想觀念上求創(chuàng)新、在人才培養(yǎng)上求創(chuàng)新、在理論知識(shí)上不斷更新、運(yùn)用服務(wù)手段上有所創(chuàng)新、在硬件使用上創(chuàng)新、在檔案資源建設(shè)上創(chuàng)新?？傊?，要主動(dòng)的推出檔案管理新模式新方法，推動(dòng)檔案管理的事業(yè)不斷的發(fā)展。 [科]
【參考文獻(xiàn)】
[1]楊麗坤.試談檔案文化與和諧社會(huì)的關(guān)心[J].中國(guó)對(duì)外貿(mào)易，2012（6）.
[2]趙汝周.論檔案服務(wù)創(chuàng)新的主要方式[J].成都行政學(xué)報(bào)，2005.6.
