建筑安裝工程竣工決算審計(jì)常見問題及對策

南京杰明工程咨詢事務(wù)所有限公司 210000

摘要：在建筑安裝工程項(xiàng)目開展建設(shè)的過程中，竣工決算的審計(jì)工作一直是整個(gè)項(xiàng)目管理工作中的重要一部分內(nèi)容?？茖W(xué)的決算審計(jì)可以有效地減少內(nèi)部的內(nèi)控問題，確保項(xiàng)目的功能和質(zhì)量得到實(shí)現(xiàn)。本文就對于建筑安裝工程竣工決算審計(jì)常見問題及對策進(jìn)行了分析和探討。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；竣工決算；問題及對策

1引言

隨著我國社會的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段的建筑工程項(xiàng)目本身建設(shè)的技術(shù)水平和管理水平一直在提高過程中。在建筑安裝工程項(xiàng)目管理工作中，竣工決算審計(jì)工作的開展，是確保整個(gè)項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵。竣工決算審計(jì)主要包括了造價(jià)和財(cái)務(wù)兩方面的審計(jì)內(nèi)容，審計(jì)過程涵蓋了對于項(xiàng)目建設(shè)情況、概預(yù)算執(zhí)行的情況、決算制度、相關(guān)報(bào)表和資料的完整性和真實(shí)性以及相關(guān)投資效益評價(jià)等多方面內(nèi)容的審計(jì)。對于建筑安裝工程來說，資金的使用過程要想受到科學(xué)的規(guī)范化指導(dǎo)，一套完善的項(xiàng)目決算審計(jì)工作是必不可少的?？茖W(xué)有效的審計(jì)工作可以對于項(xiàng)目資金的來源和投入情況進(jìn)行明確，幫助項(xiàng)目資金使用過程更加合法、合理、高效，讓預(yù)算的執(zhí)行更加準(zhǔn)確，讓整個(gè)項(xiàng)目效益的評價(jià)更加客觀。下文就對于建筑安裝工程竣工決算審計(jì)常見問題進(jìn)行了分析，并且探討了相應(yīng)的應(yīng)對策略。

2建筑安裝工程竣工決算審計(jì)常見問題

第一，安裝工程費(fèi)方面的問題。在安裝工程施工的過程中，由于相關(guān)的資料不齊全，導(dǎo)致了相關(guān)工程量的數(shù)據(jù)計(jì)算不夠全面，工程量計(jì)算存在很大的偏差。部分施工單位為了提高工程量和整體工程費(fèi)用，在施工中將沒有進(jìn)行施工和安裝的分項(xiàng)列入到后期結(jié)算的當(dāng)中，虛列名目的問題對于工程安裝費(fèi)的計(jì)算造成了很大的影響。施工現(xiàn)場的一些施工行為，經(jīng)常會刻意的被施工單位進(jìn)行增加，從而導(dǎo)致了后期決算的費(fèi)用增加。部分施工單位不能嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的工程量計(jì)算的規(guī)則來計(jì)算相關(guān)工程量，任意地對于系數(shù)進(jìn)行調(diào)整。安裝工程費(fèi)是整個(gè)項(xiàng)目成本中的重要組成部分，竣工階段如果不能對這一費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)的審核和控制，這對于后續(xù)其他環(huán)節(jié)的決算審計(jì)來說也會造成不同程度的影響。

第二，材料費(fèi)用計(jì)算方面的問題。建筑安裝過程中，各類設(shè)備與材料的應(yīng)用種類豐富，數(shù)量較多，并且不同類型的材料在品牌和規(guī)格不同的情況下價(jià)格差距很大。在開放的市場環(huán)境下，部分造價(jià)管理人員對于市場行情了解不足，信息獲取上不夠全面。因此，很多安裝工程中都會或多或少地出現(xiàn)材料價(jià)格與設(shè)備價(jià)格方面的問題，很多以次充好、虛報(bào)價(jià)格等情況都對于工程的竣工決算產(chǎn)生很大的影響。

第三，索賠方面的問題。部分施工單位為了獲取例如，在現(xiàn)場施工過程中采取不符合相關(guān)簽證內(nèi)容的材料。在現(xiàn)場簽證時(shí)，為了達(dá)到以次充好的目的，簽證中采取不夠清晰明確的語句進(jìn)行記錄，導(dǎo)致了后期竣工決算過程中相關(guān)數(shù)據(jù)的依據(jù)不夠全面，為后期的審計(jì)工作造成了很大的影響。例如，建筑安裝施工現(xiàn)場，管道拆除的費(fèi)用為2萬元，而對于管道拆除中人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用以及管道的數(shù)量、規(guī)格等都沒有詳細(xì)的進(jìn)行記錄，這導(dǎo)致了后期費(fèi)用計(jì)算時(shí)缺乏足夠的依據(jù)。部分施工單位不能嚴(yán)格依據(jù)業(yè)主方和監(jiān)理方的要求，對于簽證的名目進(jìn)行私自的增加和刪改。另外，一些不合理的索賠行為，也會被部分施工單位提交索賠。

3如何解決建筑安裝工程竣工決算審計(jì)中的常見問題

第一，安裝工程費(fèi)問題的控制。針對于安裝過程中的一系列施工行為，項(xiàng)目管理人員要確保相關(guān)資料完整，并且確保有關(guān)資料真實(shí)、有效，保證審檢資料的全面。決算人員在開展相關(guān)的審計(jì)工作的過程中，要對于合同的有關(guān)條款進(jìn)行深入的研究和明確，對施工現(xiàn)場的一些虛列項(xiàng)目進(jìn)行判斷。針對于一些界定不清的項(xiàng)目，要及時(shí)的要求相關(guān)單位出具證明的文件，對虛假項(xiàng)目進(jìn)行扣除。審計(jì)人員本身要對于建筑安裝過程中的定額說明、工程量計(jì)算規(guī)則以及定額量等進(jìn)行明確，結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況，找出設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證所涉及工程量與竣工圖紙工程量的對應(yīng)關(guān)系，熟練掌握設(shè)備管線平面布置圖與系統(tǒng)圖、剖面圖、原理圖之間的關(guān)系，正確地計(jì)算平面管線、立面管線的工程量。

第二，設(shè)備與材料費(fèi)用問題的控制。在建筑安裝工程中，設(shè)備與材料的費(fèi)用占整個(gè)安裝工程費(fèi)用成本的一半以上，在整個(gè)工程投資中占有舉足輕重的地位。為了更好地對于設(shè)備和材料費(fèi)用進(jìn)行管理和控制，造價(jià)決算的審計(jì)人員要嚴(yán)格遵循既定的工程量的計(jì)算規(guī)則，并且適當(dāng)增加實(shí)際消耗量的計(jì)算與調(diào)整，依據(jù)定額計(jì)算方式，提高費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性。在相關(guān)審計(jì)工作開展中，要嚴(yán)格依據(jù)合同來進(jìn)行審計(jì)，對于項(xiàng)目中所用的設(shè)備材料的型號、品牌、數(shù)量、材質(zhì)、性能等多方面內(nèi)容進(jìn)行全面的檢查，并且與投標(biāo)的報(bào)價(jià)進(jìn)行一致性的確定。審計(jì)人員自身也要深入到市場當(dāng)中，對于不同材料的情況進(jìn)行全面的了解，掌握市場行情，嚴(yán)格禁止以次充好情況的發(fā)生。對于一些招投標(biāo)中沒有提及并且現(xiàn)場簽證中所增加的材料，雙方要共同協(xié)商來進(jìn)行決算。

第三，索賠問題的控制。針對于施工現(xiàn)場所涉及到的簽證行為，審計(jì)人員應(yīng)該仔細(xì)地進(jìn)行核對，確定好所用的材料的品牌、數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)、型號等信息與實(shí)際所采用的材料相符合，對于存在出入和不同的，要進(jìn)行詳細(xì)的標(biāo)注。在現(xiàn)場的定額費(fèi)用計(jì)算上，要嚴(yán)格遵循相關(guān)的工程量和定額計(jì)算方法。對于現(xiàn)場簽證的內(nèi)容，審計(jì)人員也要進(jìn)行合理性的界定，對于一些不合理的簽證內(nèi)容，要進(jìn)行仔細(xì)的甄別，避免產(chǎn)生錯(cuò)誤和重復(fù)記錄的問題。審計(jì)人員對于現(xiàn)場的索賠問題要進(jìn)行嚴(yán)格的審查，并且嚴(yán)格遵循索賠成立的各項(xiàng)原則，確保審配流程在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出，對于索賠的合理性與合法性進(jìn)行全面的審核。

4結(jié)束語

總而言之，在建筑安裝工程項(xiàng)目開展的過程中，竣工階段的決算審計(jì)工作的開展具有十分重要的作用。作為一項(xiàng)具有較強(qiáng)實(shí)踐性和系統(tǒng)性的工作，在實(shí)際審計(jì)的過程中很容易受到多種因素的影響，讓整個(gè)決算活動(dòng)顯出很大的不確定性。在具體決算審計(jì)實(shí)施的過程中，審計(jì)人員必須要以科學(xué)的理念和方式來開展相關(guān)審計(jì)工作，積極參與相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作，從而更好地提高整體的審計(jì)效率，讓整體監(jiān)督管理工作的效能得到充分的發(fā)揮，最大限度地提高建筑安裝工程的整體經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]李紹峰.工程決算審計(jì)存在的問題與出路[J].西部財(cái)會.2015（04）

[2]羅富華.加強(qiáng)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算管理的思路[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì).2014（10）