天津財經(jīng)大學(xué)會計系在職研究生
一、美國企業(yè)內(nèi)部控制及風(fēng)險管理的變遷
內(nèi)部控制的原意是指企業(yè)為了達到預(yù)定的目標(biāo),正確和有效地從事經(jīng)營活動,在企業(yè)內(nèi)建立和運用的組織體系和程序。內(nèi)部控制是企業(yè)的一項管理手段,注冊會計師對內(nèi)部控制的關(guān)注是因為它能減少審計的實質(zhì)性測試,提高財務(wù)報表的信賴性。根據(jù)美國“反會計舞弊委員會”(Tready Commssin)下設(shè)的COSO委員會1992年和1994年公布的報告書,內(nèi)部控制的概念包括3個目的和5個構(gòu)成要素。
三個目的是指:
1 提高經(jīng)營活動的經(jīng)濟效果和效率
2 提高企業(yè)經(jīng)營活動的守法性
3 提高企業(yè)財務(wù)報表的可靠性(可信性)
五項構(gòu)成要素分別是:控制環(huán)境 風(fēng)險評估 控制活動 信息與溝通 監(jiān)督
內(nèi)部控制是企業(yè)實現(xiàn)透明化治理的一項重要手段,它也是企業(yè)為達到既定目標(biāo)持續(xù)發(fā)展,減少損失不可缺少的必要程序。從外部審計(注冊會計師審計)的角度看,它也是防止財務(wù)報表造假的重要措施。因此,上世紀(jì)九十年代以后,COSO委員會的概念受到世界各國的重視,企業(yè)設(shè)立內(nèi)部控制逐漸變成法定制度。但是,2001年底開始美國陸續(xù)爆發(fā)了安龍世通等大公司的會計舞弊案,震動了全世界的會計審計界。人們在深刻反思了事件的原委之后,重新認識到內(nèi)部控制的重要。為了制止和防范企業(yè)高層管理人員的會計造假,2004年COSO委員會發(fā)表了“企業(yè)風(fēng)險管理——綜合概念框架”。在這個新的概念框架中,原有的內(nèi)部控制概念擴大了,在人們普遍接受認可的企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,增加了風(fēng)險防范意識,重新構(gòu)建了對風(fēng)險控制的新的組織體系。COSO委員會發(fā)表的新報告,為統(tǒng)一相關(guān)概念,有利于注冊會計師的審計判斷提供了方便?!捌髽I(yè)風(fēng)險管理——綜合概念框架”(簡稱ERM)認為增加風(fēng)險管理意識可在原有控制目的的基礎(chǔ)上強化企業(yè)能力。具體作用如下:
1企業(yè)戰(zhàn)略 ERM可協(xié)助企業(yè)風(fēng)險管理人員規(guī)劃企業(yè)整體策略時綜合考慮風(fēng)險的承受能力,將風(fēng)險的承受度與企業(yè)戰(zhàn)略的選擇連接在一起。
2企業(yè)成長 企業(yè)的成長發(fā)展與風(fēng)險和利潤相聯(lián)系,并將企業(yè)的目標(biāo)實現(xiàn)建在可承受風(fēng)險的范圍之內(nèi)。
3風(fēng)險對應(yīng) ERM強化,提高對風(fēng)險的對應(yīng),并提供一些方法,幫助企業(yè)回避,降低,分攤,接受,轉(zhuǎn)化風(fēng)險。提高企業(yè)的應(yīng)變能力。
4減少損失 ERM可幫助企業(yè)建立風(fēng)險管理模式降低或減少風(fēng)險造成的損失。
5整合管理 識別與企業(yè)整體目標(biāo)相關(guān)的各種風(fēng)險,強調(diào)風(fēng)險間的相互關(guān)聯(lián),提出整合方案來進行管理。
6把握機遇 不確定事項給企業(yè)帶來的不僅是損失,也可能是利益。通過對風(fēng)險的管理把握各種機遇,增加企業(yè)的價值。
7資本合理化 ERM可使企業(yè)管理者更有效地分配資源,合理地運用資本。
風(fēng)險管理的8項要素是:
1內(nèi)部環(huán)境 企業(yè)的管理活動受企業(yè)文化,董事會及最高管理者的經(jīng)營理念以及誠實性倫理道德的影響。上述所有內(nèi)容構(gòu)成了企業(yè)風(fēng)險管理的內(nèi)部環(huán)境。該環(huán)境是風(fēng)險管理的基礎(chǔ)。
2目標(biāo)設(shè)定 管理者在從事風(fēng)險管理之前 的目標(biāo),例如經(jīng)營目標(biāo),利潤目標(biāo) 等
3事項識別 對現(xiàn)存和潛在的不確定事項的認識和甄別。
4風(fēng)險評估 分析上述不確定的事項(即風(fēng)險)并作出評價。
5風(fēng)險對應(yīng) 針對上述識別和評估后的風(fēng)險,管理者要根據(jù)企業(yè)的承受度選擇一種或幾種對應(yīng)方案,使風(fēng)險的損失降到最低。
6控制活動 在選定對應(yīng)方案之后,管理者要確定相應(yīng)方法和程序保證對應(yīng)方案的順利執(zhí)行。
7信息溝通 將企業(yè)經(jīng)營中發(fā)生的來自內(nèi)部 外部的各種信息及時提供給管理者作為決策參考,并及時與內(nèi)部相關(guān)人員進行溝通。
8監(jiān)督 對企業(yè)風(fēng)險管理的每一個階層 每一個部門和個人的執(zhí)行情況進行檢查。
企業(yè)風(fēng)險管理是一個過程,受企業(yè)董事會 管理層及其他個人的影響,在確定
企業(yè)整體目標(biāo)之后,隨時識別其可能影響目標(biāo)實行的潛在事項(即風(fēng)險),在企業(yè)對其風(fēng)險承受度之內(nèi)控制風(fēng)險,從而保證企業(yè)預(yù)訂目標(biāo)的實現(xiàn)。風(fēng)險管理是一個過程而不是目標(biāo)終點,它受人的影響。因此,對企業(yè)經(jīng)營者(最高統(tǒng)治者)的制衡是衡量該項控制系統(tǒng)優(yōu)劣的的標(biāo)志,對其評價應(yīng)涉及企業(yè)中的治理層和管理層。風(fēng)險管理是企業(yè)的內(nèi)部管理,應(yīng)落實到企業(yè)每個階層和單位,置入企業(yè)整體策略的規(guī)劃中,為管理層和董事會提供及時的信息,為企業(yè)各方面目標(biāo)的達成提供保證。
二、日本的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理
“內(nèi)部控制和風(fēng)險管理是從不同的背景和不同的方向產(chǎn)生和發(fā)展起來的。當(dāng)今,在企業(yè)面臨各種風(fēng)險的對應(yīng),從企業(yè)價值的維持和發(fā)展的角度去看,兩者的目的有很多共同之處?,F(xiàn)在,當(dāng)企業(yè)所處的市場環(huán)境變得更嚴酷時,將兩者的機能結(jié)合起來是非常必要的。”(日本 經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)省 風(fēng)險管理 內(nèi)部控制研究會“新風(fēng)險時代的內(nèi)部控制”)2004年10月以后,日本也發(fā)生了一系列上市公司財務(wù)報表舞弊事件。其中有知名的大企業(yè)西武鐵道。金融廳為此對4543家上市公司進行了檢查,發(fā)現(xiàn)652家公司有不真實的情況。檢查后的調(diào)整事項總數(shù)為1330件。鑒于上述事件的影響2005年1月28日召開的日本企業(yè)會計審議會議決定設(shè)立“內(nèi)部控制部會”。該部會于7月13日發(fā)表了“涉及財務(wù)報表的內(nèi)部控制的評價準(zhǔn)則和公認會計士審計準(zhǔn)則”的公開草案,在廣泛征求社會意見 的基礎(chǔ)上,于2005年12月公布了該準(zhǔn)則。日本的內(nèi)部控制準(zhǔn)則中的內(nèi)部控制概念,是將COSO委員會發(fā)布的內(nèi)部控制概念和企業(yè)風(fēng)險管理概念兩方的內(nèi)容綜合起來,結(jié)合日本本國的情況所建立的新內(nèi)部控制概念框架。其內(nèi)容包括四項目的和六項要素。四項目的分別是:
1經(jīng)營業(yè)務(wù)的有效性及效率。建立內(nèi)部控制制度就是為了提高企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟效益和效率。
2財務(wù)報表的可信性。內(nèi)部控制制度可確保對財務(wù)報表有重大影響的信息真實可靠,增加人們對財務(wù)報表的信賴。
3經(jīng)營活動的守法性。為達到預(yù)定目標(biāo)企業(yè)的各項活動應(yīng)嚴格按照法律、法規(guī)、制度、政策及規(guī)則執(zhí)行。
4資產(chǎn)的保全。為了保護與企業(yè)有關(guān)的各方面的利益,要特別注意對企業(yè)資產(chǎn)的保全。內(nèi)部控制制度可使企業(yè)資產(chǎn)的取得、使用按正當(dāng)?shù)氖跈?quán)和處理程序進行,防止資產(chǎn)的流失。
內(nèi)部控制的基本要素分別是:
(1)控制環(huán)境,控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),它由企業(yè)的組織文化,企業(yè)管理者的經(jīng)營理念決定,并受企業(yè)全體員工意識形態(tài)的影響。
(2)風(fēng)險的評價和對應(yīng),隨時對企業(yè)可能發(fā)生的不確定事項(風(fēng)險)進行預(yù)測,評估并采取應(yīng)對措施。但是,風(fēng)險的評價和應(yīng)對受企業(yè)目標(biāo)的選擇以及風(fēng)險的識別,分析,評估的影響,它是企業(yè)經(jīng)營者管理和控制風(fēng)險的全部過程。
(3)控制活動,確保全部業(yè)務(wù)按企業(yè)管理者的命令和指示行動的手續(xù)。
(4)信息和溝通,經(jīng)營中發(fā)生的信息要及時地在組織內(nèi)部相關(guān)部門和人員中傳遞。
(5)監(jiān)督活動,對內(nèi)部控制活動的運行進行監(jiān)視,隨時評價其有效性,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證內(nèi)控活動正常運行的過程。
(6)IT技術(shù)(情報技術(shù))的應(yīng)用,為了使內(nèi)部控制活動有效和高效率地運行,應(yīng)選擇相應(yīng)的情報技術(shù)手段與之配合。
浸透了風(fēng)險管理思想的內(nèi)部控制是日本式內(nèi)部控制的特點。它是從企業(yè)整體目標(biāo)的角度出發(fā),在識別、分析、評價風(fēng)險的基礎(chǔ)上構(gòu)建內(nèi)部控制制度。它不僅優(yōu)化了企業(yè)日常的經(jīng)營活動,而且將企業(yè)面臨的所有不確定事項轉(zhuǎn)化為可通過策略及運作優(yōu)勢達到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
三、美日內(nèi)部控制及風(fēng)險管理概念的比較
(一)COSO內(nèi)部控制概念,時間:1992和1994,目的:1提高企業(yè)經(jīng)營活動的經(jīng)濟效果和效率2 提高企業(yè)財務(wù)報表的可信性3 提高企業(yè)經(jīng)營活動的守法性構(gòu) 成 要 素:1 控制環(huán)境2 風(fēng)險評估3 控制活動4 信息與溝通5 監(jiān)控
(二)ERM 的概念,時間:2004,作用:1 企業(yè)戰(zhàn)略2 企業(yè)成長3 風(fēng)險應(yīng)對4 降低損失5 整合管理6 把握機遇7 資本運用的合理化。構(gòu)成要素:1 內(nèi)部環(huán)境2 目標(biāo)設(shè)定3 事項識別4 風(fēng)險評估5 風(fēng)險應(yīng)對6 控制活動7 信息與溝通8 監(jiān)督
(三)日本內(nèi)部控制的概念時間:2005,目的:1 經(jīng)營活動的有效性及效率2 財務(wù)報表的可信性3 經(jīng)營活動的守法性4 資產(chǎn)的保全。構(gòu)成要素:1 控制環(huán)境2 風(fēng)險的評估和應(yīng)對
3 控制活動4 信息和溝通5 監(jiān)督活動6 IT技術(shù)
四、結(jié)語
內(nèi)部控制只是企業(yè)的一項管理活動,現(xiàn)在受到審計界的關(guān)注,是因其對防止財務(wù)報表錯報,提高財務(wù)信息的信賴性有著重要的作用。風(fēng)險管理是企業(yè)應(yīng)對不確定因素的干擾,保證既定目標(biāo)實現(xiàn)的重要手段。企業(yè)的風(fēng)險與注冊會計師審計的風(fēng)險并不一致,但是,在提高財務(wù)報表信賴性方面,內(nèi)部控制的目的與注冊會計師審計的目的卻是一樣的。所以,在防止財務(wù)報表錯報方面的風(fēng)險控制,企業(yè)和注冊會計師是有共識的。研究風(fēng)險控制為中心的內(nèi)部控制制度是受到企業(yè)與審計界共同關(guān)注的焦點。