高職院校二級教務(wù)管理模式的探索與思考

【摘 要】隨著教學(xué)管理模式改革的推進，越來越多的高職院校實行二級教務(wù)管理模式。本文就二級教務(wù)管理機制的發(fā)展現(xiàn)狀進行探索，并對二級教務(wù)管理模式的運行提出有針對性的建議，希望對高職院校的教務(wù)管理工作有一定的參考作用。

【關(guān)鍵詞】教務(wù)管理 高職院校 二級管理

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）06-0057-01

一 高職院校二級教務(wù)管理模式中存在的問題

當前，高等職業(yè)教育蓬勃發(fā)展，辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，教務(wù)管理作為院校管理的核心工作亦日趨繁雜，二級教務(wù)部門的正常運作越來越關(guān)系到院校一級教務(wù)管理的有效性和穩(wěn)定性。近幾年來，由于高職院校分校區(qū)、院系、專業(yè)、師生規(guī)模不斷擴大等因素，更多的高職院校開始實施二級教務(wù)管理模式。但在實行二級教務(wù)管理過程中，還存在以下幾個問題：

1.工作執(zhí)行力仍需提高

高職院校教務(wù)工作事務(wù)繁多，管理效率極為低下。二級教務(wù)管理工作者往往對教務(wù)處制定的教務(wù)管理制度和下發(fā)的教務(wù)工作安排通知，很多是不加消化，簡單履行上傳下達職能，力求在規(guī)定時間內(nèi)完成工作安排，較少結(jié)合二級院系的實際情況來加以分析和對待，從而使教務(wù)工作安排缺少可操作性，教務(wù)管理工作浮于表面，得不到有效的貫徹和落實，更不能高質(zhì)高效地完成任務(wù)。

2.協(xié)同工作機制還需健全

由于傳統(tǒng)教務(wù)管理模式直上直下的習(xí)慣和慣性，教務(wù)管理缺乏規(guī)范化、創(chuàng)新性。在二級教務(wù)管理模式下也進行了職能劃分，但不免會有崗位職能僵化的現(xiàn)象。在缺乏協(xié)同工作機制的情況下，各級管理人員不能很好地進行工作的配合，管理人員只單純承擔各自的崗位工作職責，而沒有意識到各個環(huán)節(jié)之間工作的關(guān)聯(lián)性，使得管理多頭化、復(fù)雜化。整個教務(wù)管理系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)磨合不順利，影響了工作效率。這種情況下，并沒有使高職院校的教務(wù)管理水平得以大幅提升，反而會形成各自奮戰(zhàn)的不利局面。

3.教務(wù)管理隊伍不穩(wěn)定

當前，教務(wù)工作備受重視，教務(wù)工作人員既是全院師生教學(xué)的管理者，又是服務(wù)者。工作任務(wù)重、責任大、牽涉面廣。但有的高職院校，教務(wù)管理人員與教師和其他行政部門的崗位相比，在待遇、進修、培訓(xùn)及職稱評定、職務(wù)晉升等方面都存在較大的差距。這使得許多人不愿從事教務(wù)管理工作，一旦有機會就轉(zhuǎn)崗或借口其他理由離開教務(wù)管理隊伍，造成教務(wù)工作人員崗位變動大，隊伍不穩(wěn)定。

二 完善高職院校二級教務(wù)管理應(yīng)采取的措施

時下，越來越多的高職院校實施二級教務(wù)管理機制，教學(xué)改革和教務(wù)管理備受重視。筆者認為，要使教學(xué)過程中的人財物等主要因素的運轉(zhuǎn)順暢，達到資源高效化、過程協(xié)調(diào)化、質(zhì)量最優(yōu)化，可以考慮從以下幾方面著手：

1.加強教務(wù)管理隊伍建設(shè)

重視提高教務(wù)管理人員的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。高職院校應(yīng)通過組織各種培訓(xùn)、開展工作例會等方式，提供平臺，以便及時溝通、相互交流、互相學(xué)習(xí)。同時加強工作人員職責管理，促使教務(wù)管理人員增強責任感、使命感，增強自身的服務(wù)意識，提升自身的工作能力。采用激勵機制來激發(fā)工作人員進行自我提升，可以選派教務(wù)管理人員參加各級培訓(xùn)，派出教務(wù)管理隊伍到優(yōu)秀院校學(xué)習(xí)、交流、取經(jīng)等。同時，對教務(wù)管理人員在培訓(xùn)、職稱、薪酬方面的發(fā)展加大重視，從而激發(fā)教務(wù)人員的工作積極性，努力形成穩(wěn)定的、有戰(zhàn)斗力的教務(wù)管理團隊。

2.完善教務(wù)管理協(xié)作機制

在二級管理模式下，結(jié)合高職院校自身的發(fā)展特征，進行管理職責劃分，使各二級院系擁有更多的自主權(quán)與決定權(quán)。可以就教學(xué)研究、專業(yè)建設(shè)、課程設(shè)置、學(xué)籍管理、考務(wù)管理、質(zhì)量工程等方面加強協(xié)同合作，學(xué)院教務(wù)處可以定期牽頭舉行管理人員例會，各級管理部門進行有效溝通、密切分工合作，梳理有利信息，不同專業(yè)形成不同方案，百家爭鳴，發(fā)揮各專業(yè)的特長，在保證整體教務(wù)管理目標實現(xiàn)的前提下，利用各級管理的優(yōu)勢提高管理效能，不斷提升高職院校的辦學(xué)水平。

3.樹立務(wù)實的高職教育理念

實施二級管理后，教務(wù)管理工作者要具有敏銳的創(chuàng)新意識，敢于轉(zhuǎn)變管理理念。在教務(wù)管理工作中，構(gòu)建系統(tǒng)化的管理機制，完善與優(yōu)化教學(xué)管理模式，尊重師生的主體地位，一切教務(wù)工作要圍繞師生開展。改變傳統(tǒng)的“管”變?yōu)椤耙?，通過與各二級院系通力合作，發(fā)揮協(xié)調(diào)、服務(wù)、督導(dǎo)等職能，達到有效管理和積極引導(dǎo)的目的。如各二級院系可以在不違背學(xué)院人才培養(yǎng)方案大原則的前提下，結(jié)合實際情況，根據(jù)專業(yè)特色，增強靈活性與機動性，建立起符合自己專業(yè)特點、人才培養(yǎng)目標的教務(wù)管理機制。

綜上所述，高職院校在實行二級教務(wù)管理模式時，應(yīng)結(jié)合自身特點，積極采取措施推進管理機制的建設(shè)，全面有效地優(yōu)化教務(wù)管理模式，切實提高教務(wù)管理工作的效率和效能，實現(xiàn)教務(wù)管理工作的良性運轉(zhuǎn)，更好地促進高職院校的長遠發(fā)展。

參考文獻

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〔責任編輯：龐遠燕〕