對于建立安全感和信任感,復(fù)盤的有效性是驚人的,但更驚人的是對失敗的復(fù)盤比對成功的復(fù)盤更加有效。
復(fù)盤,作為聯(lián)想戰(zhàn)略工具和三大方法論之一,來自于圍棋術(shù)語。棋手在每次博弈結(jié)束以后,重演剛才的對局,找出雙方攻守中的漏洞與新的可能性,叫作復(fù)盤(replay)。復(fù)盤最重要的是人的問題:人的角色與職能問題。
復(fù)盤中有至少三種角色:引導(dǎo)人、設(shè)問人和敘述人。引導(dǎo)人的職能是保證復(fù)盤按照正確的流程進行;設(shè)問人的職能是通過不停地追問來引發(fā)思考,進而得出結(jié)論;敘述人的職能則是對事物的發(fā)展過程進行情境重現(xiàn),對他人提出的問題進行回答。
最適合擔(dān)任引導(dǎo)人的是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的企業(yè)大學(xué)或者培訓(xùn)部門的人員、業(yè)務(wù)部門的主管、項目負(fù)責(zé)人。引導(dǎo)人要非常熟悉復(fù)盤的流程,是流程的權(quán)威;能夠準(zhǔn)確理解和把握本次復(fù)盤的目的,隨時掌握復(fù)盤中的邏輯發(fā)展方向,保證復(fù)盤不偏離預(yù)定的方向;能夠靈活應(yīng)對復(fù)盤過程中出現(xiàn)的意外情形,調(diào)節(jié)復(fù)盤氣氛和參與者情緒。引導(dǎo)人對復(fù)盤的流程負(fù)責(zé),不對結(jié)論做出評價,從這個意義上看,引導(dǎo)人就是行動學(xué)習(xí)中的促動師。復(fù)盤之前,需要對引導(dǎo)人進行專業(yè)訓(xùn)練,主要內(nèi)容包括:復(fù)盤流程、復(fù)盤方法、思考思維技術(shù)、促動催化技術(shù)。
復(fù)盤能否成功的關(guān)鍵性角色是設(shè)問人。復(fù)盤作為一種批判式反思,是通過設(shè)問人提出的問題來引導(dǎo)邏輯,引導(dǎo)參與者進行思考,探索事物的本質(zhì),揭示隱含的規(guī)律。積極地提問是所有學(xué)習(xí)必備的要素,提問更是行動學(xué)習(xí)的關(guān)鍵方法。行動學(xué)習(xí)強調(diào)通過開放式提問促進批判性反思和對話,用富有洞察力的提問和帶有反思的傾聽確保復(fù)盤團隊專注于思考。問題應(yīng)是環(huán)環(huán)相扣,層層遞進的。要連續(xù)問多個為什么來使思考逐漸深入,復(fù)盤中的問題可以分為四個層面:信息(事實)層面、思維(邏輯)層面、假設(shè)(公理)層面和驗證(前提是否正確)層面。提問題的技巧,用問題引導(dǎo)邏輯,是對設(shè)問人功力的最大考驗,也是設(shè)問人最重要的能力。設(shè)問人應(yīng)盡量運用開放式問題使討論具有發(fā)散性,展示不同觀點,擴展交流內(nèi)容。復(fù)盤的所有參與者都可以是設(shè)問人,從各自的立場和所擅長、關(guān)注的角度去提問,因而企業(yè)大學(xué)或者培訓(xùn)部門應(yīng)在整個企業(yè),運用微課堂、實訓(xùn)營、討論圈等多種形式開展關(guān)于思考的技術(shù)、邏輯思維、提問技術(shù)的訓(xùn)練。
復(fù)盤中第三類角色是敘述人。敘述人一般是事件的當(dāng)事人,以超脫和客觀的態(tài)度,對事件進行情境重現(xiàn),回答提問。團隊復(fù)盤之前,敘述人需要整理事件資料,梳理決策思路和事件發(fā)展脈絡(luò),尋找到關(guān)鍵節(jié)點,并把上述資料提前發(fā)送給全部復(fù)盤參與者。在團隊復(fù)盤過程中,敘述人要簡要回顧事件,補充一些重要細(xì)節(jié),回答設(shè)問人的問題。復(fù)盤中,設(shè)問人與敘述人的身份是隨時轉(zhuǎn)換的。一次復(fù)盤可以有一個主敘述人,企業(yè)大學(xué)或者培訓(xùn)部門應(yīng)對敘述人提交的資料提出要求,提前發(fā)送給全部復(fù)盤參與者,征詢參與者問題和需要補充的資料,并反饋給主敘述人。為了保證復(fù)盤的三類角色能夠各司其職,企業(yè)大學(xué)或者培訓(xùn)部門應(yīng)在團隊復(fù)盤開始之前,用宣傳片等方式明確三類角色的職責(zé)定位和要求。
復(fù)盤更接近學(xué)習(xí)的本質(zhì),是個人和組織在行動中學(xué)習(xí)的重要形式,是行動學(xué)習(xí)的利器。(作者來自北京電子控股有限公司、北京電子工業(yè)黨校)
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