改革高校大型設(shè)備管理方式 有效提高設(shè)備使用效率

范秀風(fēng) 閆永旺 劉素霞 張利文

【摘要】分析了內(nèi)蒙古科技大學(xué)的大型設(shè)備管理中存在的問題。為了更好地為教學(xué)、科研、社會服務(wù)以及提高使用效率，提出了大型設(shè)備管理改革的有效措施。

【關(guān)鍵詞】大型設(shè)備 管理 使用效率

【基金項目】內(nèi)蒙古科技大學(xué)2014年度教學(xué)（教改）研究項目（JY2014086）。

【中圖分類號】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）01-0233-02

近年來，隨著我校學(xué)生招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，國家對教育事業(yè)的投入增加，大型儀器設(shè)備添置數(shù)量明顯增多。這對提高我校的教學(xué)質(zhì)量和科研水平起到了舉足輕重的作用。

我?，F(xiàn)有10萬元以上大型儀器設(shè)備223臺，100萬元以上大型儀器設(shè)備19臺。隨著學(xué)校對大型儀器設(shè)備投入的增加，我校大型儀器設(shè)備的總額占儀器設(shè)備總額的比例越來越大，但是部分大型設(shè)備使用效益較低。據(jù)統(tǒng)計，我校大型儀器設(shè)備機時利用率平均為20.3%。如何管理好這些價格昂貴的設(shè)備，使其充分發(fā)揮對教學(xué)和科研的支撐作用，提高設(shè)備利用率，更好地為教學(xué)科研服務(wù)[1]，一直是我們研究和探索的問題。

1.我校大型設(shè)備管理現(xiàn)狀

內(nèi)蒙古科技大學(xué)是以冶金和煤炭開采為特色的多科性大學(xué)。大型儀器設(shè)備的購置主要由各二級學(xué)院及專業(yè)論證申報，學(xué)校審核批準(zhǔn)進(jìn)行購買。雖然大型儀器設(shè)備在學(xué)科建設(shè)、教學(xué)科研以及科研成果方面作出了巨大的貢獻(xiàn)[2]。但是，充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備的資源優(yōu)勢方面仍存在一些問題，主要表現(xiàn)在：

1.1 大型設(shè)備的管理比較分散[3]

院系實驗室購置的大型儀器設(shè)備服務(wù)于某一專業(yè)學(xué)科，院系實驗室分散、面廣，規(guī)模相對較小，管理難以到位，大型設(shè)備基本上由實驗人員進(jìn)行管理和操作，測試分析服務(wù)的質(zhì)量失去了制度保證。因分散配置，機時利用率低，當(dāng)然造成運行成本高。目前我校大型設(shè)備仍然主要由院系實驗室管理，其服務(wù)范圍僅限于本院系。而一個院系的測試實驗任務(wù)少，設(shè)備常常處于閑置狀態(tài)。加之院系實驗室知名度相對較小，權(quán)威性不高，力量單薄，在市場競爭中，其競爭能力小。特別是大型設(shè)備功能開發(fā)不足，無法參與重大科研課題，適應(yīng)不了復(fù)雜多變的市場需要，在激烈的市場競爭中不可能取得較大的市場份額。

總之，大型設(shè)備分散配置，其設(shè)備利用率低，功能利用不足，而運行成本又高，是一種非常不合理的配置方式[3]。

1.2 大型設(shè)備的管理隊伍建設(shè)滯后

實驗室教師即擔(dān)任教學(xué)又負(fù)責(zé)大型設(shè)備管理，從時間上無法保證設(shè)備正常運行。另外，多數(shù)大型設(shè)備由實驗室新引進(jìn)的教師負(fù)責(zé)設(shè)備運行，剛參加工作的教師既沒有操作經(jīng)驗又沒有經(jīng)過培訓(xùn)，只是跟著調(diào)試設(shè)備學(xué)習(xí)就負(fù)責(zé)管理，很難保證設(shè)備正常運行。因此，學(xué)校應(yīng)重視新上崗人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)，多參加同行業(yè)的業(yè)務(wù)討論會。

2.3 對大型設(shè)備管理缺乏監(jiān)督和效益評價機制

對院系實驗室購置的大型儀器設(shè)備的運行情況學(xué)校缺乏有效監(jiān)督和效益評價機制，目前大型設(shè)備運行狀況欠佳，放置大型設(shè)備的實驗室利用率不高，只有極少數(shù)幾個大型設(shè)備經(jīng)常使用。另外，國資處對各實驗室大型設(shè)備的效益進(jìn)行評價不夠完善，只需大型設(shè)備負(fù)責(zé)人填寫大型設(shè)備使用的效益評價表，填好后存入檔案即可，這樣的評價沒有實質(zhì)性的意義。

3.改革大型設(shè)備管理方式，提高設(shè)備使用效益的措施

3.1 優(yōu)化大型設(shè)備管理，建立了分析測試中心

充分提高大型科學(xué)儀器使用效率，實現(xiàn)資源共享。利用內(nèi)蒙古科技大學(xué)現(xiàn)有儀器資源，實現(xiàn)科技資源共享和優(yōu)化配置，提高儀器的使用效率，促進(jìn)儀器社會化服務(wù)，特別針對我校大型設(shè)備分散配置中存在的問題，學(xué)校在2012年3月建立了分析測試中心，對學(xué)校公共使用的大型設(shè)備實行集中管理。

凡公共使用的單價在50萬元以上的儀器設(shè)備均歸分析測試中心管理。對價格低于50萬元的專業(yè)大型設(shè)備由分析測試中心與實驗室使用部門共同管理。分析測試中心實行“分散配置、統(tǒng)一管理、開放使用”的原則，為充分利用我?，F(xiàn)有科學(xué)儀器資源，實現(xiàn)科技資源共享和優(yōu)化配置，提高科學(xué)儀器的使用效率，促進(jìn)科學(xué)儀器社會化服務(wù)，確保科學(xué)儀器的正常運行，將我校大型設(shè)備加入包頭市大型科學(xué)儀器設(shè)備協(xié)作共享平臺，將設(shè)備的資源現(xiàn)狀、能力、可利用的時間及有關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)等在校園網(wǎng)上公布，使用戶可隨時了解設(shè)備資源的動態(tài)信息，并可以在需要時方便、及時的使用。為了更好的實現(xiàn)協(xié)作共享平臺、對單臺價值50萬元以上的儀器，需進(jìn)行升級改造、新功能開發(fā)的等改造，與時俱進(jìn)，隨服務(wù)對象的要求而變。

3.2 加強實驗技術(shù)隊伍建設(shè)與管理

目前分析測試中心需要建設(shè)一支穩(wěn)定、技術(shù)精湛、學(xué)術(shù)層次高、發(fā)展?jié)摿Υ?、勇于奉獻(xiàn)的高效的學(xué)習(xí)型實驗技術(shù)隊伍[5-8]。主要通過以下途徑來實現(xiàn)：把實驗技術(shù)隊伍的培養(yǎng)、進(jìn)修、職稱評定、崗位勞酬等按教師來待遇，逐步引進(jìn)高學(xué)歷、高層次人才充實到實驗技術(shù)隊伍中，改善隊伍知識結(jié)構(gòu)，有選擇地引進(jìn)多名教授級實驗技術(shù)骨干作為學(xué)科帶頭人，同時實驗室繼續(xù)充實優(yōu)秀研究生或博士學(xué)歷人員[6]。對現(xiàn)有技術(shù)人員制定培訓(xùn)計劃，定期到國內(nèi)名校進(jìn)修，提高業(yè)務(wù)水平和實踐技能以適應(yīng)學(xué)校發(fā)展和實驗室建設(shè)的需要。

3.3 建立和完善大型設(shè)備管理監(jiān)督和效益評價制度

通過分析測試中心儀器網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)可以觀察設(shè)備的使用狀況。另外需要制定《分析測試中心大型設(shè)備評估指標(biāo)體系》，結(jié)合我校的實際，建立和完善大型設(shè)備評估制度。對分析測試中心大型儀器設(shè)備每年評估一次。評估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于評估為不合格的設(shè)備要求限期整改。通過評估，進(jìn)一步提高了各級領(lǐng)導(dǎo)、教師和實驗技術(shù)人員對大型設(shè)備在學(xué)校工作的地位作用的認(rèn)識，加強大型設(shè)備宏觀、規(guī)范管理，充分調(diào)動大型設(shè)備負(fù)責(zé)人的積極性和創(chuàng)造性。

3.4積極申報國家重點實驗室認(rèn)可及資質(zhì)認(rèn)定

為了提高設(shè)備的使用率，完善中心的服務(wù)質(zhì)量，向客戶提供更好的檢測服務(wù)，中心于2013年初積極申報國家重點實驗室認(rèn)可和資質(zhì)認(rèn)定工作，嚴(yán)格按照《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》和《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》等標(biāo)準(zhǔn)建立管理體系，全面貫徹實驗室資質(zhì)認(rèn)定和國家認(rèn)可管理體系的要求。通過規(guī)范管理和控制檢測過程，保證檢測工作的順利進(jìn)行，同時為客戶提供科學(xué)、公正、準(zhǔn)確、滿意的服務(wù)。

4.結(jié)語

分析測試中心適時整合儀器資源，為我校的教學(xué)和科研打下堅實的基礎(chǔ)并提供更好的一站式服務(wù)。中心本著合理配置科技資源，最大限度地減少重復(fù)購置和盲目引進(jìn)現(xiàn)象，面向全校和社會開放，并提供優(yōu)質(zhì)的分析測試服務(wù)。推動了內(nèi)蒙古科技大學(xué)和自治區(qū)科技基礎(chǔ)平臺的建設(shè)，提高了大型儀器利用率、完善了儀器社會化服務(wù)。積極申報國家重點實驗室認(rèn)可和資質(zhì)認(rèn)定，全面提高檢測工作的能力，為我校的科研和教學(xué)奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[8]陳春淼.實驗室建設(shè)與教學(xué)管理工作的思路[J].實驗室科學(xué)，2006，1：77～79.

作者簡介：

范秀風(fēng)（1973年-），女，內(nèi)蒙古豐鎮(zhèn)市人，講師，研究生，主要從事稀土功能材料研究。