數(shù)據(jù)可控下的項目庫管理

邢帆

濟源市發(fā)改委通過部署基于面向業(yè)務的社交軟件和業(yè)務分析解決方案，最大限度的提高項目建設管理效率，促進項目建設，擴大有效投資。

許多政府部門之外的普通人，都對各個城市的政府辦公大樓有著諸多想象，想象著政府工作人員的工作情景，想象著大樓里每天密密麻麻的會議日程。公文包、文件夾……似乎成了政府工作的主要工具。但事實上，如今會議日程表依然顯得很滿，但是其中有不少會議是通過新一代社交工具依靠互聯(lián)網完成的，還有很多行政服務則通過人們已經熟悉的現(xiàn)代化辦公流程實現(xiàn)。如今的政府辦公大樓，也充滿了現(xiàn)代化、信息化的味道。

信息化下的競爭新趨勢

長久以來，我國政府部門一直沿用傳統(tǒng)的直線式行政管理方法，隨著信息化技術對于管理手段的不斷促進，這種管理方法已經無法適應信息社會對政府部門的要求。行政管理體制創(chuàng)新、轉變政府職能，營造良好的服務環(huán)境，全面提升城市核心競爭力，已成為區(qū)域間特別是城市間競爭的關鍵。

河南省濟源市發(fā)改委通過部署基于面向業(yè)務的社交軟件和業(yè)務分析解決方案，改善濟源市項目庫管理平臺，優(yōu)化傳統(tǒng)分散管理項目的建設體制，控制建設規(guī)模和標準，實施項目建設“全過程、一站式、信息化”的跟蹤管理。從而最大限度的提高項目建設管理效率，促進項目建設，擴大有效投資。

濟源市發(fā)展和改革委員會主任王軍霞表示：“如今，信息化已經成為推動社會發(fā)展改革的核心動力與城市的核心競爭力之一。而作為四線城市，因為信息化人才的嚴重缺失，濟源市發(fā)展和改革委員會在信息化建設中遇到了很多困難與挑戰(zhàn)。我們作為最終用戶根本就沒有能力與時間去做軟件企業(yè)能做的事情，同時信息化項目建設周期也不能太長，否則會導致失敗率高和成本不可控的問題。很多業(yè)務需求在實際工作中是不斷變化的，所以需要隨需應變的低成本解決方案。經過綜合考量，我們選擇了最具技術優(yōu)勢，最能滿足濟源市個性需求的方案來實施這個項目，在短短的一個月內系統(tǒng)就上線并投入使用，并且可以在幾分鐘內就作出臨時需要的圖表，充分滿足業(yè)務需要。化繁為簡，讓我們有更多的時間去思考和分析這些數(shù)據(jù)而不是每日忙碌于統(tǒng)計數(shù)據(jù)，真正的讓數(shù)據(jù)活起來，產生更大的價值?！?/p>

加快創(chuàng)新腳步

近年來，濟源市發(fā)改委加快項目管理信息化系統(tǒng)建設積極創(chuàng)新，牢固樹立和落實科學發(fā)展觀，堅持開放帶動、工業(yè)強市、科技興市、三產富市、文化立市五大戰(zhàn)略，實現(xiàn)了經濟和社會各項事業(yè)的快速健康發(fā)展。在短短的幾年內，由于著重項目建設，不斷擴大投資，從一個基本上只能解決溫保的農業(yè)縣，躍進為以工業(yè)為主導、工農業(yè)全面發(fā)展的百強縣之一。據(jù)統(tǒng)計，全社會固定資產投資從2010年的150億元，上升到2014年的450億元（預計數(shù)），真正實現(xiàn)了社會經濟的快速發(fā)展。

而作為具有創(chuàng)新精神的工業(yè)旅游城市，濟源市在項目建設信息化方面也走在前列，進行了大膽探索。通過與信息技術合作伙伴開展一系列緊密的合作，濟源市發(fā)改委將傳統(tǒng)的分散管理項目建設體制，規(guī)模和標準進行全面改革，通過跟蹤和管理包括項目謀劃、招商引資、項目落地、前期手續(xù)辦理、開工建設、竣工驗收在內的項目全程，真正實現(xiàn)項目建設的全過程信息化管控。

由于項目庫管理平臺是一個供濟源市多家單位共同使用的平臺系統(tǒng)，不斷變化的需求導致可視化圖表的數(shù)據(jù)分析難以進行。優(yōu)勢利導，滿足濟源市發(fā)展訴求。

同時，解決項目管理過程中出現(xiàn)的問題也需要跨部門的共同協(xié)作才能實現(xiàn)。因此，根據(jù)濟源市的自身條件與具體需求，濟源市發(fā)改委在信息化系統(tǒng)建設初期就提出明確了項目的實施基礎，包括：采用世界一流的成熟軟件產品，避免從頭開發(fā)軟件，節(jié)省系統(tǒng)上線時間；要求軟件靈活性強，易上手，定制時間短，穩(wěn)定性高并可以實現(xiàn)快速修訂；市場上已經有大量的用戶群體在使用該軟件產品；通過預先實施軟件，用實例驗證其功能是否滿足需求；擁有良好的售后服務團隊，快速解決軟件BUG的同時提供良好、及時的技術支持。

目前，濟源市發(fā)改委采用了國際化的電子表單產品完成數(shù)據(jù)采集任務，實現(xiàn)靈活的流程定義，其中，在Bl核心平臺之上，以服務為導向進行架構，通過唯一可以通過單一產品和在單一可靠架構上提供完整業(yè)務智能功能的解決方案，對電子表單采集的數(shù)據(jù)進行可視化處理，通過強大的圖表功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化。解決項目管理中的圖片、文檔、信息交流，做到信息的定向傳遞，以及各種信息通過郵件通知來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手機短信。該系統(tǒng)還利用下一代社交通信工具來實現(xiàn)點對點、多對多的網絡視頻會議及時解決項目中的問題。

通過部署一系列的先進解決方案，濟源市項目庫管理系統(tǒng)還具備靈活性強，穩(wěn)定性高，定制開發(fā)速度快等優(yōu)點，充分保障項目單位在最短時間內解決問題，有效提高項目管理的效率并降低成本?；谠撓到y(tǒng)，濟源市各項目責任單位都可以快速的完成項目管理中的信息交流、協(xié)作、數(shù)據(jù)填報、數(shù)據(jù)可視化以及網絡會議。并且各部門可以通過系統(tǒng)直接查看發(fā)布的文件，通過Notes收取會議通知并通過下一代社交通信直接召開網絡會議，實現(xiàn)有效聯(lián)動，節(jié)省大量的車輛和人員費用，有效提高政府工作效率。同時，濟源市發(fā)改委等項目管理部門可以通過系統(tǒng)直接生成所需要的項目報表和數(shù)據(jù)可視化圖表，責任單位只需要報送一次數(shù)據(jù)就可以實現(xiàn)供各管理部門的使用，解決了以往一份數(shù)據(jù)要分別報送給各個責任單位的問題。此外，各管理部門也可以隨時根據(jù)自己的需要通過系統(tǒng)快速生成個性化的報表，在30分鐘之內迅速生成個性化的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。

未來，濟源市發(fā)改委將繼續(xù)探索更廣泛的應用場景，以提高整體信息化水平，使?jié)词许椖繋旃芾砥脚_解決方案不僅僅可以滿足項目庫管理的需要，還可以滿足全市的公文交換、辦公協(xié)作、網絡視頻會議、經濟運行分析、物價管理等方面的需求。