用好新工具 輕松玩轉圖文混排

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以前我們在Word文檔中嘗試移動圖像或者圖表時常常會碰到各種莫名其妙的位置偏差問題，令人抓狂，在Word2013中微軟專門針對這個用戶抱怨頗多的問題提供了一些方便圖片控制和操作的新功能，一起來詳細了解一下。

“布局選項”按鈕

我們在Word2013的文檔中點擊任何圖像、視頻、形狀、圖表、SmartArt圖形或文本框等，該對象的右上角就會出現(xiàn)這個“布局選項”按鈕 ，點擊這個按鈕可以從拉出菜單中快速選擇不同的文字環(huán)繞選項。

在以前的版本的Word中，插入圖像的文字環(huán)繞默認選項是“In Line with Text”。內(nèi)嵌圖像被當作文本字符一樣處理，這意味著它們的位置被限制在頁面上的文本行。如果想要將圖片放置在頁面上更有趣的地方比如右上角或者想讓圖文混排看起來更加完整，預測效果就不那么直觀了。

Word在不同版本中采用了多種方式提供對象環(huán)繞文本的功能。在Word2013中，有了“布局選項”按鈕和菜單，用戶可以更容易地找到這些選項并在它們之間快速切換——只需單擊“布局選項”按鈕并從菜單中選擇所需的選項即可（如圖1）。

想要修改和設置默認的環(huán)繞風格也非常簡單，只需右鍵點擊“布局選項”樣式，選擇“設為默認值”即可。下一次當我們插入圖片、圖表或SmartArt圖形等對象時，Word2013就會使用上次設置的默認環(huán)繞選項（如圖2）。

一旦我們在布局選項菜單中將“文本行（In Line with Text）”切換到“文字環(huán)繞（With Text Wrapping）”分類，會發(fā)現(xiàn)兩個變化。

1.文檔中會出現(xiàn)“錨”圖標。

2.布局選項菜單中底部的“隨文字移動”與“固定位置”選項（“Move with text” vs. “Fix position on page”）變?yōu)榭捎茫ㄈ鐖D3）。

可見錨

圖文混排中有一種圖像形式是“浮動”。正如前面提到的，內(nèi)嵌圖像就像是一個可見的超大字符。然而，浮動圖像可以作為隱藏的字符附加到文本，這個隱藏字符就是我們所說的“錨”。在過去的版本的Word中需要進入Word的高級選項對話框中才能打開錨顯示。為了使用更加明顯，新的Word2013中默認打開了這個選項。

知道頁面上錨的位置可以幫助用戶在編輯文件時更好地控制對象行為。需要記住的最重要的規(guī)則就是圖像和它的錨必須在同一頁面上。這就解釋了為什么有時候當增加或刪除文檔中的文本時圖像會突然跳轉到不同的頁面。正是因為錨被移動到了不同的頁面，圖像遵從這個規(guī)則因而也調整位置（如圖4）。

“隨文字移動”與“固定位置”選項

浮動的文字環(huán)繞樣式可以控制和影響文檔中圖像和文字的顯示方式——文本是否可以繞流各方，或是僅在圖片的頂部和底部，或者圖像在文字的上方或下方。但是，還有另一塊拼圖的控制圖像的行為：當我們從文檔中增加或者刪除文本圖像的位置會如何變化？有時候，我們想保持圖片和文本的相對位置，這種情況下，要選擇“Move with Text”選項。如果需要圖片位置永遠固定在頁面上的某個位置，如在頁面右上角或在邊緣中心，這時需要選擇“Fix Position on Page”選項。

無論選擇哪個選項，一定要記得，圖像和錨總是會保持在同一頁面，所以，如果移動包含錨的文本到了其他頁面本，圖像也會跟著移動。

實時布局

毫無疑問，Word2013中我最喜歡的功能就是實時布局。以前當我們在Word文檔中移動一個浮動圖像時只能在文字中看到一個半透明的圖片影子（如圖5）。

當我們拖動圖片之后松開鼠標，文檔其余部分內(nèi)容位置會發(fā)生變化更新——這時很可能會導致意想不到的排列效果，然后我們需要花費很多時間精力去嘗試將圖像的位置放得恰到好處。

在新Word2013中，當我們拖動浮動圖像時可以看到文檔布局的實時變化，這樣可以一次就快速高效完成圖像位置的精準調整。當我們對內(nèi)嵌和浮動圖像做尺寸放大、旋轉以及調整表格的行列等操作時也能看到實時的布局變化（如圖6）。

對齊參考線

有了實時布局，浮動圖像可以被放置在頁面上幾乎任何地方，但也有極少數(shù)時候很可能需要將對象集中放置在一些特殊的區(qū)域，比如頁面邊緣、與頁面邊緣的對齊頁或與文本的段落對齊等等。這時除了使用實時布局，還可以使用Word2013增加的一些方便的校準指南，幫助確保調整位置更加精確，這就是對齊參考線。

當我們將圖像在頁面上與其他元素形成基本對齊的位置，會有綠色的對齊引導線出現(xiàn)。如下圖，我們可以看到圖像與第一段落的頂部和左邊對齊（如圖7）。

如果想知道圖像是否與頁面上哪個對象位置對齊，只要按住圖像保持一會兒，對齊參考線就會出現(xiàn)（如果沒有對齊對象，則不會出現(xiàn)參考線）。