個性化Excel，讓其更好用

任紅梅

Excel是最常用的數(shù)據(jù)處理工具，為了讓其更好地為己所用，適應(yīng)我們的操作習(xí)慣，對主界面進(jìn)行個性化的設(shè)置，無疑既能彰顯個性，又能提升辦公效率。

一、自定義快速訪問工具欄

Excel中的快速訪問工具欄相當(dāng)常用，快速訪問工具欄默認(rèn)位于主界面的左上角，里面包含一些常用的操作，我們可以改變其位置或添加其它的命令，讓其更加符合我們的日常習(xí)慣。

打開Excel2013后，單擊 “自定義快速訪問工具欄”按鈕彈出命令菜單（見圖1），勾選后就可以添加到工具欄中。選擇“在功能區(qū)下方顯示”命令，則可以將快速訪問工具欄的位置轉(zhuǎn)移到功能區(qū)下方。對于功能區(qū)的各種操作命令，如果要添加到快速訪問工具欄，直接在命令上右擊選擇“添加到快速訪問工具欄”即可。

對于菜單中沒有的操作命令，可以選擇“其它命令”彈出對話框（見圖2），選擇“所有命令”后會顯示Excel中所有的操作命令，選擇需要的命令，單擊“添加”按鈕即可加入到快速訪問工具欄了，最后單擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置。

二、自定義功能區(qū)

功能區(qū)是Excel2013主界面的重要組成部分，Excel將命令分門別類放置在不同的選項(xiàng)組中，便于我們能快速尋找到。功能區(qū)也可以進(jìn)行修改，比如，筆記本電腦上可以將功能區(qū)設(shè)置為浮動式，建立自己專用的選項(xiàng)組等。

在屏幕較小的電腦上，為了最大化數(shù)據(jù)區(qū)域，可以將功能區(qū)隱藏起來。在功能區(qū)上右擊選擇“折疊功能區(qū)”（見圖3），則功能區(qū)會自動隱藏，單擊選項(xiàng)組名稱時會彈出。如果想要恢復(fù)功能區(qū)，則單擊“固定功能區(qū)”按鈕即可恢復(fù)功能區(qū)。

基于不同的數(shù)據(jù)處理需求，所用到的命令也是不一樣的，對于自己常用的操作命令，我們可以在功能區(qū)專門建立一個選項(xiàng)卡，將常用命令收攏其中，這樣使用會更加方便。選擇菜單“文件→選項(xiàng)→自定義功能區(qū)”彈出對話框，單擊“自定義功能區(qū)”（見圖4），單擊“新建選項(xiàng)卡”按鈕增加一個選項(xiàng)卡，選中后單擊“重命名”按鈕，修改選項(xiàng)卡名稱為“我的命令”。

在“我的命令”選項(xiàng)卡中，將“新建組”名稱修改成“做預(yù)算”（見圖5），然后在前面選擇“所有命令”，這樣會列出所有的命令，將需要的命令添加到“做預(yù)算”選項(xiàng)組中，通過這種方法可以將不同的需求都做成相應(yīng)的選項(xiàng)組。

在Excel主界面中，單擊“我的命令”選項(xiàng)卡可以看到添加的選項(xiàng)卡，里面包含自定義的選項(xiàng)組（見圖6），自己添加的命令會包含其中。通過這種方法，我們可以對Excel的功能區(qū)進(jìn)行大刀闊斧的設(shè)置，甚至取消原有的Excel選項(xiàng)卡。

三、自定義啟動方式

Excel在啟動時可以自動運(yùn)行宏，用某些不常用的Excel插件，特別是啟動時自動打開指定的工作簿。先將文件放置在某個文件夾中（如：D盤dianzibiao），打開Excel2013，選擇菜單“文件→選項(xiàng)”，切換到“高級”選項(xiàng)，在“啟動時打開此目錄中的所有文件”后面輸入電子表所在文件夾（見圖7），這樣下次啟動Excel時就會自動打開文件夾中所有Excel文檔。

如果某個文件會經(jīng)常使用，還可以在文件列表中將其鎖定置頂，這樣使用時也會比較方便。選擇菜單“文件→打開”命令，在“最近使用的工作簿”會列出最近使用的電子表，指向文件后會出現(xiàn)“將此項(xiàng)目固定到列表”按鈕（見圖8），單擊該按鈕即可鎖定文件，并在文件列表中置頂，以后打開時會比較方便。

四、自定義主界面背景

默認(rèn)情況下Excel的界面是銀白色，在Excel中還內(nèi)置了多種背景色調(diào)，選擇菜單“文件→選項(xiàng)”，切換到“常規(guī)”選項(xiàng)，在“Office背景”中可以選擇其它背景（見圖9），“Office主題”可修改成白色、淺灰色、深灰色，單擊“確定”按鈕即可修改Excel的主界面。

五、自定義狀態(tài)欄和屏幕提示

當(dāng)在Excel工作表中選中某些單元格，狀態(tài)欄上會顯示與所選項(xiàng)目相關(guān)的一些信息，例如，選中一列數(shù)據(jù)，則狀態(tài)上會顯示最大值、最小值、平均值等（見圖10），在狀態(tài)欄上右擊會出現(xiàn)快捷菜單，可以選擇顯示或隱藏的項(xiàng)目。

對于屏幕提示同樣可以進(jìn)行設(shè)置，選擇菜單“文件→選項(xiàng)”，切換到“常規(guī)”選項(xiàng)，在“屏幕提示樣式”中可以選擇是否進(jìn)行提示（見圖11）。

六、自定義保存選項(xiàng)

保存操作在Excel中也很常用，我們也可以對保存選項(xiàng)進(jìn)行個性化設(shè)置，選擇菜單“文件→選項(xiàng)”打開選項(xiàng)對話框，切換到“保存”選項(xiàng)（見圖12），可以修改文件的默認(rèn)保存格式，自動保存的時間，自動恢復(fù)文件的位置等。

七、自定義校對選項(xiàng)

Excel中的自動校對功能也可以進(jìn)行設(shè)置，同樣打開“Excel選項(xiàng)”對話框，切換到“校對”選項(xiàng)（見圖13），可以修改校對的各種屬性，單擊“自動更正選項(xiàng)”按鈕彈出對話框，可以對校對進(jìn)行更加全面的設(shè)置。