探討高校圖書管理的信息化

譚萍

摘 要：在快速發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)影響之下，我們迎來了信息社會，不斷發(fā)展的信息技術(shù)使高校圖書管理面臨著新型的挑戰(zhàn)，高校圖書管理的信息化是一種必然的發(fā)展方向和趨勢。為此，本文主要闡述了高校圖書管理信息化建設(shè)面臨的問題，以及強化高校圖書管理信息化建設(shè)的有效策略，旨在為高校圖書管理的信息化建設(shè)提供發(fā)展方式與思路。

關(guān)鍵詞：高校；圖書；管理；信息化；策略

伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機技術(shù)的不斷進(jìn)步，大大地提升了自動化與信息化建設(shè)的進(jìn)程。在辦公自動化上，信息化建設(shè)取得了巨大的發(fā)展。而高校圖書館作為傳遞與儲藏信息資源、文化知識的中心，需要高度關(guān)注其信息化建設(shè)。我國自20世紀(jì)90年代開始將大量的技術(shù)、物力、人力投入到高校圖書管理工作當(dāng)中，盡管取得了一定的成就，可是依舊面臨著一系列需解決的問題。

1 高校圖書管理信息化建設(shè)面臨的問題

1.1 高校圖書管理人員的知識結(jié)構(gòu)較為單一

高校圖書管理人員的知識結(jié)構(gòu)較為單一，人員結(jié)構(gòu)不合理、學(xué)歷結(jié)構(gòu)不完整，其中，“一高兩低”是集中體現(xiàn)，也就是缺少非專業(yè)人才占據(jù)比較高的比例，而圖書知識的專業(yè)人才與計算機人才占據(jù)比較低的比例。縱觀我國固有的整體現(xiàn)狀而言，圖書管理人員的技能和知識結(jié)構(gòu)業(yè)已難以跟圖書管理信息化建設(shè)的要求相符合。在進(jìn)一步實施圖書管理信息化建設(shè)的影響之下，缺少圖書管理專業(yè)技術(shù)人才的實際問題會越來越嚴(yán)重。也就是說盡管應(yīng)用了一系列現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)施，倘若缺少充足的人才支持，那么運轉(zhuǎn)與維護(hù)設(shè)施也難以順利地進(jìn)行，從而不利于圖書管理工作的開展。

1.2 高校圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施不夠先進(jìn)

在不斷發(fā)展的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)影響之下，我國高校圖書管理的發(fā)展方向是網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化、自動化，然而，因為高校領(lǐng)導(dǎo)忽視了圖書管理工作，沒有高度注重圖書館硬件設(shè)施的投入，以及服務(wù)水平比較低等，這導(dǎo)致圖書管理難以實現(xiàn)人們的要求。

1.3 高校圖書管理缺少安全建設(shè)與信息資源建設(shè)

首先，我國的高校圖書管理信息化建設(shè)盡管突破了傳統(tǒng)意義上的圖書信息檢索、存儲、加工、搜集等方式，實現(xiàn)了立足于互聯(lián)網(wǎng)與計算機設(shè)施的信息共享和傳播，然而當(dāng)今，不少高校的信息化建設(shè)依舊處在簡單的信息管理與實物處理時期，難以共享一系列的信息資源，未能夠集中圖書資料信息，這難以充分地體現(xiàn)圖書管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢。其次，在圖書管理信息化建設(shè)的安全上，只有具有安全、完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫，才可以確保順利地進(jìn)行自動化的圖書管理。基于信息化設(shè)施本身與一系列的客觀因素，比較容易出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客攻擊的安全性問題，這會丟失大量的信息數(shù)據(jù)，從而威脅到高校圖書管理系統(tǒng)的正常運行。高校圖書管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵事項是管理與規(guī)劃圖書信息化建設(shè)，實現(xiàn)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息資源的豐富，以及創(chuàng)建安全的網(wǎng)絡(luò)和信息安全機制。

2 強化高校圖書管理信息化建設(shè)的有效策略

2.1 提升圖書管理人員的綜合素質(zhì)

在不斷進(jìn)步的科技影響之下，圖書管理人員提升了自身對新專業(yè)技術(shù)與理論的需求，而提升圖書管理人員實踐技能與專業(yè)理論水平的關(guān)鍵策略，是根據(jù)新的專業(yè)技術(shù)與理論進(jìn)行崗位培訓(xùn)。像是在每一年都分批安排圖書管理人員去其他高校的圖書館學(xué)習(xí)和參觀，從而取長補短，持續(xù)地提升和完善圖書管理人員的綜合素質(zhì)；選派業(yè)務(wù)骨干去先進(jìn)的區(qū)域參與一系列的研討會與培訓(xùn)班。高校圖書管理的創(chuàng)新不但需要在圖書服務(wù)方式與服務(wù)理念上加以體現(xiàn)，而且需要在圖書管理人員的綜合素質(zhì)上加以體現(xiàn)。為此。高校圖書管理人員應(yīng)當(dāng)時刻保持先進(jìn)性，樹立終身學(xué)習(xí)的理念，只有如此，才可以跟當(dāng)前信息社會發(fā)展的要求相適應(yīng)。

2.2 增加圖書館基礎(chǔ)設(shè)施的投入，大大地提升信息化管理水平

高校師生學(xué)習(xí)知識的重要寶庫是圖書館，在圖書管理的信息化建設(shè)中增加投入是提升圖書管理信息化水平的一種重要方式。為此，務(wù)必注重科技的投入，通過先進(jìn)的計算機軟件與硬件及其有關(guān)的配套技術(shù)，且善于應(yīng)用外部的力量，實現(xiàn)高校圖書管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，從而共享網(wǎng)絡(luò)資源和信息資源。除此之外，還應(yīng)當(dāng)建立專門性的信息技術(shù)中心，從而建設(shè)和維護(hù)圖書館的信息系統(tǒng)，注重信息資源的安全管理，避免不法操作信息資源以及防范計算機網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的攻擊，建設(shè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。只有如此，才可以有效地統(tǒng)一各研究所、院的圖書管理系統(tǒng)以及各部門的系統(tǒng)信息。有效地體現(xiàn)各部門的優(yōu)勢，共享資源信息，從而實現(xiàn)圖書管理信息化水平的大大提升。

2.3 通過信息化的管理建設(shè)富有特色的服務(wù)

針對高校圖書管理而言，需要使計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源具備一定的特色。當(dāng)然，圖書館的特色知識信息服務(wù)并非對一般讀者的常規(guī)服務(wù)進(jìn)行排斥或者削弱。圖書館的特色服務(wù)需要在搞好一般讀者常規(guī)性服務(wù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步挖掘自身的資源優(yōu)勢，提供超常規(guī)的服務(wù)。信息化建設(shè)的生命就是特色服務(wù)，缺少了特色就缺少發(fā)展?jié)摿εc競爭力，就會逐步地喪失生存和發(fā)展的價值。高校圖書館需要建設(shè)屬于自身的特色館藏，選好特色館藏文獻(xiàn)，將全文數(shù)據(jù)庫做好，且加速上網(wǎng)，從而共享各個高校的信息資源，互補優(yōu)勢，最大程度地實現(xiàn)讀者的需要。而信息服務(wù)能夠開展下面的一些項目：網(wǎng)絡(luò)資源的服務(wù)與收集、圖書館講座、網(wǎng)絡(luò)讀者論壇、下載軟件與計算機語言咨詢、數(shù)字化的特色館藏資料、科研事項、課件的服務(wù)與收集、收集與開發(fā)地方文化、科研成果和科技數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)庫服務(wù)、講稿等等。

3 結(jié)語

總而言之，當(dāng)今圖書管理特別是高校圖書管理的發(fā)展方向和趨勢是圖書管理的信息化建設(shè)。當(dāng)然，高校圖書管理的信息化建設(shè)并非一蹴而就的，這需要一個長期性的過程，且任務(wù)艱巨而復(fù)雜，不但要求圖書管理人員具備較高的綜合素質(zhì)，又需要注重圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以及建設(shè)富有特色的服務(wù)。只有如此，才可以大大地加快我國高校圖書管理的信息化進(jìn)程，為廣大的讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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（作者單位：濰坊學(xué)院）