我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問(wèn)題

□文/陳方正 王曉云

（大連財(cái)經(jīng)學(xué)院風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制研究中心 遼寧·大連）

一、會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征

（一）會(huì)計(jì)電算化的概念。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主將當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱。通過(guò)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及完成部分會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作的效率，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）會(huì)計(jì)電算化的特征。由于會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)企業(yè)信息的集中載體，并且具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫(kù)的作用，因此會(huì)計(jì)電算化的特征包括信息系統(tǒng)的特征以及數(shù)據(jù)庫(kù)的部分特征。

1、信息系統(tǒng)的特征。所謂信息系統(tǒng)，就是從數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理到傳輸使用的整體。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理與報(bào)告使用會(huì)計(jì)信息的管理信息系統(tǒng)。同時(shí)，會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。

2、數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征。“電算化會(huì)計(jì)”改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來(lái)的弊端，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，既保證了數(shù)據(jù)的可靠性，又可以從此完全取消各種會(huì)計(jì)明細(xì)分類賬和對(duì)賬操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

計(jì)算機(jī)自誕生以來(lái)發(fā)展到今天，儼然成為了各行各業(yè)發(fā)展不可替代的一部分，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)而言實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化代替人工賬已成為現(xiàn)實(shí)，加強(qiáng)發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作手段的現(xiàn)代化，是推動(dòng)會(huì)計(jì)改革，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)治理職能的重要保證。然而，與此同時(shí)也暴露出了很多新技術(shù)引進(jìn)后的弊端。縱觀我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用我們不難發(fā)現(xiàn)，在我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)；內(nèi)部控制制度仍不完善；多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，導(dǎo)致現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)；而且由于企業(yè)的重視力度不足，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠等，使得我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還存在著許多問(wèn)題。這些問(wèn)題的背后就是不法分子進(jìn)行舞弊的平臺(tái)，隨著會(huì)計(jì)電算化的飛速發(fā)展，利用電算化系統(tǒng)的弱點(diǎn)進(jìn)行舞弊違法犯罪活動(dòng)也在不斷增加。

三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用存在的問(wèn)題

（一）市面上現(xiàn)存的會(huì)計(jì)軟件存在諸多局限性。通過(guò)觀察我們不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在市面上流通的多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件較多的重視了核算卻忽略了企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件真正的目的就是核算。會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的目的是將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，并且可以把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。但我國(guó)大部分單位只重視報(bào)賬，忽視管理，使用會(huì)計(jì)軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報(bào)表等核算內(nèi)容較多，致使會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商提供的具備管理型功能的成本核算、預(yù)算、分析等模塊內(nèi)容設(shè)計(jì)過(guò)于簡(jiǎn)單，功能還不夠全面，限制了會(huì)計(jì)電算化管理功能的應(yīng)用。另外，我國(guó)市面上現(xiàn)行的軟件都頗具自身特色，卻忽略了使用者的需要，各個(gè)研發(fā)團(tuán)體都標(biāo)新立異開(kāi)拓創(chuàng)新，卻忽視了軟件運(yùn)用的普遍性需求，導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)用初期很難準(zhǔn)確的找到一個(gè)適合企業(yè)自身的軟件功能并加以運(yùn)用。同時(shí)，我們不能忽略信息時(shí)代帶給我們所有人的一個(gè)問(wèn)題，就是數(shù)據(jù)的安全性和保密性沒(méi)有保障。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。而目前市面上基本找不到可以對(duì)使用者絕密財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真正做到安全保密的軟件，因此一旦出現(xiàn)系統(tǒng)問(wèn)題，企業(yè)將面臨很大的安全危機(jī)甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）企業(yè)經(jīng)營(yíng)者以及相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位。近年來(lái)，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展在我國(guó)的確取得了長(zhǎng)足進(jìn)步但始終沒(méi)有達(dá)到我國(guó)發(fā)展電算化的終極目標(biāo)。有很多企業(yè)在引進(jìn)電算化后就安于現(xiàn)狀，一直使用老舊的系統(tǒng)進(jìn)行操作，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到電算化的本質(zhì)。有很多企業(yè)出現(xiàn)剃頭挑子一頭熱的現(xiàn)象，管理層格外重視新技術(shù)的應(yīng)用，可是實(shí)際操作者卻習(xí)慣于運(yùn)用自己熟悉的方式進(jìn)行生產(chǎn)工作，認(rèn)為軟件安裝后熟練操做就可以了，忽略了軟件自身的升級(jí)和管理，以及通過(guò)實(shí)踐不斷調(diào)整使之與企業(yè)相匹配的的需要。使得會(huì)計(jì)電算化的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮，造成了資源的浪費(fèi)，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

（三）會(huì)計(jì)電算化人員技術(shù)水平不到位。對(duì)于我國(guó)的會(huì)計(jì)人員而言，會(huì)計(jì)電算化是一門新興的學(xué)問(wèn)，而對(duì)于已經(jīng)從事會(huì)計(jì)工作多年的會(huì)計(jì)工作做人員而言，就像是半路殺出的程咬金，讓按部就班工作多年的老會(huì)計(jì)一下很難適應(yīng)對(duì)于計(jì)算機(jī)要求較高的會(huì)計(jì)電算化的需求，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握得不夠透徹和熟練，對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性，對(duì)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。但是，各地區(qū)卻沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)電算化投以足夠的重視，只注重單純的培養(yǎng)形式，有的甚至過(guò)度重視計(jì)算機(jī)人才，忽略了很多財(cái)務(wù)信息是需要專業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行輸入和分析的。并且培訓(xùn)時(shí)也都是形式主義，不注重實(shí)質(zhì)，甚至有的企業(yè)連教材都是陳舊缺乏實(shí)用性的，甚至只注重證書(shū)的取得。

（四）相關(guān)法律、法規(guī)不完善。要推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，既需要企業(yè)自身完善內(nèi)部環(huán)境，還需要國(guó)家的法律、法規(guī)、政策作保障。會(huì)計(jì)電算化工作是法規(guī)的盲區(qū)。為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作，財(cái)政部從1994年開(kāi)始至目前為止，相繼頒布了多部規(guī)章制度與法律。但不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位尚不知道上面這些專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章。甚至有些地方的經(jīng)濟(jì)管理部門也不知道這些規(guī)章的存在。因此，有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)出現(xiàn)了違規(guī)現(xiàn)象，但操作者不知道，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不清楚，同時(shí)也沒(méi)有相應(yīng)的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了?？傮w來(lái)看，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化行業(yè)還缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，尚未形成良好的監(jiān)管一體化體系。一些地方的行業(yè)主管部門對(duì)待會(huì)計(jì)電算化工作，要么關(guān)心支持不夠，要么過(guò)問(wèn)、約束太多。作為管理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)的相關(guān)主管部門，并沒(méi)有真正本著公開(kāi)、公平、開(kāi)放、自由競(jìng)爭(zhēng)的原則，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的指導(dǎo)思想和態(tài)度來(lái)創(chuàng)造有利于會(huì)計(jì)電算化實(shí)施和發(fā)展的良好外部環(huán)境，在一定程度上造成了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各自為戰(zhàn)的局面。

四、應(yīng)對(duì)措施和相關(guān)建議

（一）強(qiáng)化崗位培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)。要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才，他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件，同時(shí)要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃，要注重實(shí)效。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量聘用社會(huì)上的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，畢竟計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對(duì)這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。

（二）用法律手段統(tǒng)一和規(guī)范會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件由于缺乏統(tǒng)一的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，致使不同的軟件開(kāi)發(fā)商生產(chǎn)的軟件品種多、軟件數(shù)據(jù)格式及模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊，應(yīng)通過(guò)規(guī)范軟件標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)軟件質(zhì)量管理和強(qiáng)化商家售后服務(wù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化，電算化軟件的各個(gè)模塊劃分統(tǒng)一，并生產(chǎn)成“標(biāo)準(zhǔn)件”，可以實(shí)現(xiàn)不同軟件的無(wú)縫對(duì)接，以提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)軟件購(gòu)置及開(kāi)發(fā)的管理，開(kāi)發(fā)適應(yīng)現(xiàn)代化的電算化軟件。我國(guó)從20 世紀(jì)70年代末才開(kāi)始發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，事業(yè)單位內(nèi)部管理工作基礎(chǔ)薄弱，使得我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化得到飛速發(fā)展的同時(shí)也暴露出了許多問(wèn)題。就短期而言，在事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作上，我國(guó)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)的管理工作；而從會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)上，應(yīng)結(jié)合各個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部的自身特點(diǎn)開(kāi)發(fā)以管理為主的會(huì)計(jì)軟件。就長(zhǎng)期而言，在“管理型”會(huì)計(jì)軟件在我國(guó)成熟應(yīng)用之后，我國(guó)也應(yīng)像國(guó)外現(xiàn)今的發(fā)展一樣，開(kāi)發(fā)并使用以決策為主的“決策型”會(huì)計(jì)軟件。

五、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化是信息時(shí)代發(fā)展的必然，是會(huì)計(jì)改革大潮下的必然產(chǎn)物，在這樣一個(gè)網(wǎng)路迅速發(fā)展、信息快速傳遞的時(shí)代，企業(yè)發(fā)展也向會(huì)計(jì)電算化提出相應(yīng)的要求，因此為了滿足企業(yè)的會(huì)計(jì)電算發(fā)展必須要不斷地進(jìn)步和發(fā)展，而單純的依靠企業(yè)是不現(xiàn)實(shí)的。因此，政府要引導(dǎo)企業(yè)消除一切影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，最大限度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

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