激光加工庫存管理軟件開發(fā)與應用

劉德嘉

（核工業(yè)理化工程研究院，中國 天津300180）

0 引言

激光加工目前常用庫存信息主要以各種板材為主，由于場地面積有限，加上板材的板幅、材質(zhì)及來源性不同，部分板材需要疊加存放。因此，日積月累之后工作人員對板材的查找、更新和維護都帶來了不少困難，尤其面對余料信息，在生產(chǎn)中庫存信息的變動性很大，程序設計員排版時有時會出現(xiàn)擇料不佳反復測量等多余工作現(xiàn)象，間接使車間工作人員造成不必要的麻煩，同時對庫存余料也沒有進行合理的利用，增加了大量的庫存。所以，為了提高工作效率、節(jié)省輔助工作時間、降低勞動強度，加快資金流動速度，我們需要一個能夠提供詳盡、充足的信息源以及具有快捷、安全的操作手段，來使庫存、設計、生產(chǎn)、財務之間良好的銜接，使激光加工的管理工作更系統(tǒng)化、規(guī)范化及產(chǎn)業(yè)化，實現(xiàn)以小投入獲取大收益的利益追求。因此，針對這些問題開發(fā)了激光加工系統(tǒng)軟件。

1 系統(tǒng)分析

1.1 管理上的可行性

激光加工系統(tǒng)軟件能實現(xiàn)對整個部門供應鏈的管理，它以信息技術為基礎，以系統(tǒng)化的管理思想為主要方針，可為管理者的決策提供科學的手段，可為激光加工的管理提供較為完善的管理制度和科學的管理方法。

1.2 技術上的可行性

大規(guī)模的系統(tǒng)軟件開發(fā)，需要一個比較強硬技術的軟件開發(fā)工具。本系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫最后采用SQL Server大型數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)相關管理。前臺用戶客戶端采用Microsoft公司的C#語言作為主要的開發(fā)工具，該系統(tǒng)的開發(fā)可以與SQL Server數(shù)據(jù)庫進行無縫鏈接，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全性及方便性。

1.3 業(yè)務流程分析

在開發(fā)激光加工系統(tǒng)軟件以前，必須對部門業(yè)務流程進行詳細了解，這樣開發(fā)出來的系統(tǒng)，才更具有實用性，激光加工目前從業(yè)務角度來講由市場銷售、程序設計、生產(chǎn)調(diào)度、庫存處理、產(chǎn)品加工、財務統(tǒng)計、六個工作環(huán)節(jié)組成。通過分析，激光加工業(yè)務流程分析如下圖所示：

圖1 業(yè)務流程符號說明

1.4 系統(tǒng)管理模塊的需求分析

通過對激光加工的業(yè)務流程的分析。為了滿足當前的工作需求，下面將當前系統(tǒng)開發(fā)整體需求分析如下：

①要求庫存管理包括激光料、客戶料、常用物品和設備維護四種類型的存儲功能。

②要求實現(xiàn)對各個庫存材料的出庫、入庫、退庫等信息的輸入。

③要求實現(xiàn)對各個庫存信息的增添、查找、修改功能。

④要求實現(xiàn)制度化管理，使材料入庫前必須進行采購申請、審批并填寫采購計劃等相關手續(xù)后方可入庫。否則不得進行物料采購及入庫使用。

⑤要求對系統(tǒng)操作日志的設計，以方便對庫存流程的查看。

⑥要求建立客戶及供應商相關模塊，以保證使每筆入庫信息必須一一對應。

⑦對激光料的數(shù)據(jù)進行整料庫和余料庫的不同分配，盡量減少材料不必要的遺忘和浪費。

2 系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)設計

庫存管理模塊主要由采購計劃、材料入庫、庫存處理、報表、供應商及客戶、賬戶管理等模塊組成，設計結(jié)構(gòu)圖如下所示：

圖2 設計結(jié)構(gòu)圖

通過設計結(jié)構(gòu)圖的構(gòu)建，具體規(guī)劃如下。

2.1 采購計劃模塊

該模塊主要用于實現(xiàn)貨物入庫采購前的采購申請，以避免因物資短缺影響生產(chǎn)銷售進度，同時便于采購員對當前物資有更直觀、準確的了解。

2.2 材料入庫模塊

該模塊主要用于激光料、客戶料及其他貨物的入庫管理，除客戶料以外其他的相關入庫信息全部通過采購計劃的審核批準后方可采購入庫，為庫存存儲過程實現(xiàn)了制度化管理。

2.3 庫存處理模塊

該模塊主要對貨物庫存信息的出庫、退庫、還庫等相關操作處理。同時，該模塊對不同的庫存操作進行了有效的操作日志管理。實現(xiàn)了對庫存當前操作信息的詳細了解。

2.4 報表模塊

該模塊利用餅圖分析了年、月貨物出庫的情況。

2.5 供應商及客戶模塊

該模塊實現(xiàn)了對貨物供應商和客戶信息的存儲及管理，使每批貨物信息在使用時都有所依據(jù)。同時也便于平時對客戶及供應商的信息檢索。

2.6 賬戶管理模塊

該模塊用于對系統(tǒng)帳號的申請、注銷、修改密碼及權限的設定，使不同的用戶擁有不同的操作權限。

3 系統(tǒng)實施開發(fā)思想

3.1 系統(tǒng)登錄

開發(fā)思想及步驟：

①首先觸發(fā)系統(tǒng)登錄命令。

②判斷是否輸入為空值。

③建立連接SQL Server數(shù)據(jù)庫語句.判斷輸入的用戶名、用戶密碼及用戶類型是否存在。

④得到數(shù)據(jù)庫返回值。

⑤如果返回值為1，進入相關模塊。

⑥如果返回值為0，系統(tǒng)提示“用戶名或密碼錯誤”

3.2 數(shù)據(jù)輸入

①判斷是否輸入正確字符。

②判斷兩次密碼是否正確。

③建立SQL Server數(shù)據(jù)庫連接語句。

④得到數(shù)據(jù)庫返回值。

⑤如果返回值為1，系統(tǒng)提示“添加成功”

⑥如果返回值為0，系統(tǒng)提示“添加失敗”

3.3 帳戶密碼數(shù)據(jù)修改

①判斷新密碼和舊密碼是否為空

②判斷舊密碼是否正確

③建立修改賬戶密碼的SQL Server語句，并將修改后的值存入數(shù)據(jù)庫中。

④系統(tǒng)得到一個返回值。

⑤如果返回值為1，系統(tǒng)提示“修改密碼成功！請您妥善保管您的密碼”

⑥如果返回值為0，系統(tǒng)提示“修改密碼失?。∧欠褫斎肓苏_的舊密碼或者新密碼輸入不一致！”

3.4 數(shù)據(jù)查找

①在數(shù)據(jù)查找中為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速查詢，需建立模糊查詢方法。

②觸發(fā)查詢命令

③判斷是否填寫了查詢信息

④建立SQL Server查詢語句并判斷只查詢數(shù)量大于0并且查詢條件與用戶輸入相關的查詢信息。

⑤向數(shù)據(jù)庫申請查詢信息。

⑥將查詢結(jié)果顯示在查詢信息欄結(jié)果中。

3.5 激光加工系統(tǒng)軟件目前解決的問題及實施方案

①庫存物理位置的查找

利用系統(tǒng)軟件將倉庫進行點對點式坐標化管理，使倉庫進行坐標標記，以便工作人員對板材位置的范圍檢索。板材整料庫與余料庫采用分離式規(guī)劃，使尋料更省時、更方便。同時也使工作場合更容易實現(xiàn)標準華管理。

②排版設計人員及車間工作人員的選料

使用庫存管理系統(tǒng)軟件，方便的檢索了庫存中所擁有的信息。合理的使用相應材料去加工。同時也對部分余料的進行了有效的合理利用，同時也減少了庫存累計。節(jié)省了工作人員找料、測量的輔助時間，降低了材料的加工成本。

③生產(chǎn)及采購管理的統(tǒng)計

具有相關權限的采購員或相關人員可隨時了解所有的采購信息、當前材料使用狀況以及采購額等多方面信息。同時對貨物市場行情可進行詳細的統(tǒng)計及了解。同時，在生產(chǎn)管理方面，面對新的加工任務單，生產(chǎn)部可快速的了解了庫存相關信息。并在第一時間對庫存需求做出相關的處理。

④財務統(tǒng)計

在成本核算方面，擁有相關權限的財務人員可在系統(tǒng)軟件中快速的了解當前材料的所需成本，使成本核算更方便、更安全。

⑤努力實現(xiàn)無庫存管理

使用該系統(tǒng)軟件有效的檢索出庫存信息，盡量壓縮庫存量，間接的實現(xiàn)無庫存管理。

4 結(jié)論

激光加工系統(tǒng)軟件的框架與庫存管理模塊及相關數(shù)據(jù)庫已經(jīng)完成，軟件的整個開發(fā)思路清晰、操作簡單、安全性高，尤其在庫存管理模塊中，與傳統(tǒng)的手工庫存管理相比，該模塊實現(xiàn)了高效率管理、檢索速度快、可靠性好、存儲量大、保密性好，使庫存、設計、生產(chǎn)和財務建立良好的銜接。工作人員對貨物的出入庫操作、出入庫日志的管理能及時反映各種物資的存儲、流向等情況，為設計、生產(chǎn)管理及成本核算提供重要的依據(jù)。

圖3 軟件開發(fā)使用效果

［1］明日科技.C#數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)[M].人民郵電出版社，2007.

［2］明日科技.Visual C#開發(fā)技術大全[M].人民郵電出版社，2007.