建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問(wèn)題探討

謝艾珂

（重慶新科建設(shè)工程有限公司　重慶　400020）

建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問(wèn)題探討

謝艾珂

（重慶新科建設(shè)工程有限公司重慶400020）

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)建設(shè)工程行業(yè)得到了一定的發(fā)展。但在21世紀(jì)信息時(shí)代的今天，建設(shè)工程項(xiàng)目的傳統(tǒng)管理方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代工程項(xiàng)目的發(fā)展要求，在一定程度上限制了建設(shè)工程行業(yè)的發(fā)展。為提高建筑工程項(xiàng)目的管理水平，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策引導(dǎo)建設(shè)工程施工的目的，信息化管理的方式被廣泛應(yīng)用于建設(shè)工程項(xiàng)目的管理中，并取得了較好的成效。本文闡述了建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)涵與重要性，簡(jiǎn)要分析與探討了當(dāng)前我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀，并針對(duì)存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施。

建設(shè)工程；項(xiàng)目管理；信息化；現(xiàn)狀；措施

在信息化時(shí)代背景下，隨著互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等技術(shù)的快速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都開(kāi)始順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等應(yīng)用于項(xiàng)目管理中，建設(shè)工程項(xiàng)目也不例外。目前，各大建設(shè)工程公司都逐漸開(kāi)始建立信息網(wǎng)絡(luò)，并開(kāi)發(fā)了信息化管理系統(tǒng)，如進(jìn)度計(jì)劃管理系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng)等，雖取得了一定的成效，但仍存在著一些問(wèn)題急需解決，以推動(dòng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展進(jìn)度[1]。

1　建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化

1.1建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)涵

建設(shè)工程的項(xiàng)目管理涉及到的主體有建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、施工方及監(jiān)理方等，需要在協(xié)調(diào)多方利益的前提下，實(shí)現(xiàn)多建設(shè)工程的項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目施工人員、項(xiàng)目設(shè)備、材料、安全等多方面的管理。所以，所謂建設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化，就是指在建設(shè)工程項(xiàng)目的管理中應(yīng)用與開(kāi)發(fā)信息技術(shù)，即在建設(shè)工程項(xiàng)目的管理中，借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、控制技術(shù)及通信技術(shù)等技術(shù)，以數(shù)據(jù)庫(kù)為管理平臺(tái)，將搜集到的相關(guān)數(shù)據(jù)、資料或信息等進(jìn)行存儲(chǔ)，通過(guò)相關(guān)的軟件進(jìn)行分析，并根據(jù)這些分析結(jié)果做出比較科學(xué)的決策，以提高建設(shè)工程項(xiàng)目的工作效率，降低工程項(xiàng)目管理成本的一種高效管理方式[2]。

1.2建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的重要性

在信息時(shí)代，建設(shè)工程的項(xiàng)目管理越來(lái)越依賴(lài)于相關(guān)的信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化有著一定的重要性。

1.2.1打破時(shí)空限制，提高工作效率與管理水平

建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)現(xiàn)，以信息網(wǎng)絡(luò)作為信息交流的載體，相關(guān)工作人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)不受時(shí)空限制直接進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)與資料的查找，信息交流與反饋的速度大大加快，人們可以通過(guò)查看與瀏覽相關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并采取一定的措施解決，有利于其工作效率的提高。同時(shí)，建設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化增加了項(xiàng)目的透明度，下層管理人員或執(zhí)行人員可以可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析更加了解和領(lǐng)會(huì)上層管理人員的意圖，使各方的交流協(xié)調(diào)更加容易，提高企業(yè)的管理水平[3]。

1.2.2數(shù)據(jù)系統(tǒng)化，促進(jìn)項(xiàng)目管理決策的合理化、科學(xué)化

利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，可以將建設(shè)工程的相關(guān)數(shù)據(jù)、信息、資料通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式進(jìn)行結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化的存儲(chǔ)，方便日后信息的查找與重復(fù)利用，并可以通過(guò)相關(guān)的信息、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過(guò)這些數(shù)據(jù)分析結(jié)果有利于促進(jìn)項(xiàng)目決策的科學(xué)化，降低管理成本[4]。

1.2.3提高建設(shè)工程企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力與水平

在建設(shè)工程的項(xiàng)目信息化管理中，企業(yè)管理人員可以通過(guò)日常數(shù)據(jù)庫(kù)以分析系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與建立，利用互聯(lián)網(wǎng)、通信技術(shù)等迅速獲得大量的信息，并進(jìn)行有效的分析，及時(shí)的預(yù)測(cè)、分析、防范與控制風(fēng)險(xiǎn)。

2　建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀

2.1建設(shè)工程項(xiàng)目對(duì)管理信息化不夠重視

由于建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化在我國(guó)的起步較晚，受傳統(tǒng)管理理念與方式的影響，目前我國(guó)的一些建設(shè)工程企業(yè)認(rèn)為實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目的信息化管理需要大量的資金進(jìn)行機(jī)械、系統(tǒng)、軟件等物質(zhì)的購(gòu)買(mǎi)與開(kāi)發(fā)，并在短期內(nèi)不會(huì)取得較為明顯的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化置之不理，沒(méi)能引起足夠的重視，依舊采用原有的項(xiàng)目管理方式。

2.2管理信息化在建設(shè)工程項(xiàng)目中的應(yīng)用范圍較小

目前，建設(shè)工程項(xiàng)目的管理信息化技術(shù)還未全面涉及，只有部分企業(yè)在實(shí)行與應(yīng)用，且這些企業(yè)對(duì)管理信息化的應(yīng)用范圍存在著一定的局限性。在實(shí)行信息化管理時(shí)，僅僅以單機(jī)的形式為主，信息化技術(shù)的推廣僅出現(xiàn)于企業(yè)的管理層，而管理信息系統(tǒng)僅定位于信息的檢索與表格、文字、材料等打印上，并沒(méi)有在一定的范圍內(nèi)形成公共網(wǎng)絡(luò)和公共信息的共享平臺(tái)，使相關(guān)的工作人員之間缺乏信息的交流與互動(dòng)，導(dǎo)致該管理信息系統(tǒng)僅僅成為了工作提示信息發(fā)布平臺(tái)、業(yè)績(jī)的展示平臺(tái)等，應(yīng)用范圍極小且應(yīng)用成效不大[5]。

2.3缺乏管理信息化方面的專(zhuān)業(yè)人才

建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)現(xiàn)需要一支高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，且隊(duì)伍需要具有一定的穩(wěn)定性。這些人員不僅要有較高的信息化技術(shù)，還需具備一定的企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的知識(shí)，具有開(kāi)放性的眼光，能用全面、系統(tǒng)的看待問(wèn)題。但從目前我國(guó)建設(shè)工程行業(yè)從業(yè)人員的構(gòu)成來(lái)看，具備這些條件的高素質(zhì)復(fù)合型人才不僅數(shù)量少、整體素質(zhì)水平較低，且存在著結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象，難以適應(yīng)我國(guó)現(xiàn)階段及未來(lái)的建設(shè)工程項(xiàng)目的管理信息化發(fā)展的需求。

2.4存在信息污染的情況

在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，人們可以通過(guò)計(jì)算機(jī)迅速的獲得大量的信息，長(zhǎng)此以往下，導(dǎo)致了人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的過(guò)度依賴(lài)，思維能力有所降低，在信息的選擇上，并沒(méi)有經(jīng)過(guò)深思熟慮或嚴(yán)格的考量來(lái)對(duì)信息進(jìn)行論證，或通過(guò)非正式的溝通獲得信息。若將這些信息上傳至公司的溝通交流平臺(tái)，將會(huì)干擾其他人員對(duì)上層指令、意圖的理解，或一些項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題等信息的上傳則有可能引起企業(yè)內(nèi)部的恐慌。同時(shí)，溝通交流平臺(tái)具有一定的開(kāi)放性，有些員工直接將未處理、加工的信息發(fā)至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，導(dǎo)致上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)被一些來(lái)及信息包圍，對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策速度與決策科學(xué)合理性有較大的不利影響[6]。

3　建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展策略

3.1明確建設(shè)工程項(xiàng)目發(fā)展管理信息化的目標(biāo)

要想實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理技術(shù)化發(fā)展，就需要對(duì)項(xiàng)目管理信息化有一定的正確認(rèn)識(shí)，并確定建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的發(fā)展目標(biāo)。①項(xiàng)目管理信息化發(fā)展需要樹(shù)立一個(gè)總體目標(biāo)，即通過(guò)相關(guān)信息技術(shù)的應(yīng)用，提高建設(shè)主管部門(mén)的管理、決策與服務(wù)水平，優(yōu)化工程項(xiàng)目的信息化軟件，以達(dá)到全面提升建設(shè)工程項(xiàng)目的核心競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)企業(yè)管理水平整體提高的目的。②要根據(jù)總體目標(biāo)要設(shè)立相應(yīng)的具體目標(biāo)。a.根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，逐步提高信息技術(shù)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)化水平，建立健全信息化規(guī)范體系、編碼體系、信息安全體系及信息技術(shù)應(yīng)用等體系；b.逐步建立材料設(shè)備信息庫(kù)、技術(shù)工藝信息庫(kù)、工程造價(jià)信息庫(kù)、人員信息管理庫(kù)等一系列的資料數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)展電子商務(wù)；c.逐漸建立與完善建設(shè)工程的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，包括總體框架、項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)、項(xiàng)目管理網(wǎng)站等方面的內(nèi)容的建設(shè)[7]。

3.2樹(shù)立正確的指導(dǎo)思想推進(jìn)管理信息化

對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展，國(guó)家有過(guò)明確的政策規(guī)定，把建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展的主要任務(wù)之一。為此，基于國(guó)家的實(shí)施指導(dǎo)，建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的指導(dǎo)思想應(yīng)是盡快通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息安全技術(shù)等技術(shù)的應(yīng)用來(lái)提高建設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化水平，促進(jìn)建設(shè)工程行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.3培養(yǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的專(zhuān)業(yè)化人才

在進(jìn)行建筑工程管理信息化的建設(shè)中，需要注重專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。對(duì)于國(guó)家來(lái)說(shuō)，要為管理信息化人才的培養(yǎng)營(yíng)造良好的社會(huì)氛圍或推行相關(guān)的優(yōu)惠政策。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要加大相應(yīng)的資金投入，加大對(duì)在職信息技術(shù)人員的培訓(xùn)與修進(jìn)，為信息技術(shù)人才提供相應(yīng)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)設(shè)備，為信息化管理系統(tǒng)的提供物質(zhì)儲(chǔ)備，建設(shè)一支高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)化隊(duì)伍。

3.4開(kāi)發(fā)應(yīng)用建設(shè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)

相關(guān)企業(yè)要改變以往的管理理念與方式，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益角度出發(fā)，加大資金投入，鼓勵(lì)本公司的信息技術(shù)人才隊(duì)伍進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，或通過(guò)與其他企業(yè)的合作，實(shí)現(xiàn)人才資源的共享，共同推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的雙贏。

3.5對(duì)信息污染進(jìn)行控制

在進(jìn)行建設(shè)工程項(xiàng)目的信息化管理的過(guò)程中，要加大控制技術(shù)在信息化管理中的應(yīng)用，以規(guī)避垃圾信息的進(jìn)入。同時(shí)，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的信息化意識(shí)，通過(guò)正確的途徑與方式獲得信息，并經(jīng)過(guò)嚴(yán)格加工與處理后再進(jìn)行信息的上傳，確保信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性，促進(jìn)決策的科學(xué)性。

4　結(jié)束語(yǔ)

在信息化社會(huì)的時(shí)代背景下，建設(shè)工程項(xiàng)目的管理信息化已是必然的發(fā)展趨勢(shì)。但我國(guó)的建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展還存在著一定的問(wèn)題，如專(zhuān)業(yè)人才的缺乏、應(yīng)用范圍較小等，需要通過(guò)采取相應(yīng)措施來(lái)進(jìn)行解決，以提高我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化水平。

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1673-0038（2015）41-0196-02

2015-9-10