試論市政工程施工資料管理

張杉

（南通富鋒建設(shè)工程有限公司）

試論市政工程施工資料管理

張杉

（南通富鋒建設(shè)工程有限公司）

市政工程是我國的城市規(guī)劃中的重要內(nèi)容之一。隨著城市建設(shè)的日益發(fā)展，社會(huì)對市政工程的要求也在不斷的改變。而市政工程的施工資料管理則是市政工程順利進(jìn)行的保證，市政工程施工資料管理對工程建筑的效益、質(zhì)量以及安全都有著重要的意義。市政工程施工資料管理的力度在很大程度上決定了建筑工程事業(yè)的發(fā)展。要想更好的進(jìn)行市政工程施工資料管理，我們就必須先對其管理的內(nèi)容和特點(diǎn)等有充分的了解。

市政工程；施工資料管理

1　前言

市政工程的內(nèi)業(yè)資料是工程各工序施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評定的記錄文件，也是工程竣工驗(yàn)收的質(zhì)量證明性文件。通過內(nèi)業(yè)資料，可以將工程在施工過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)真實(shí)再現(xiàn)，指導(dǎo)并監(jiān)督市政工程的施工。另外，很多市政工程的結(jié)算采用計(jì)量支付的方式，而內(nèi)業(yè)資料作為計(jì)量支付的基礎(chǔ)性資料，對其及時(shí)歸檔并進(jìn)行科學(xué)的管理是市政工程施工極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

2　市政工程施工資料管理的形成與管理

2.1市政工程施工資料的形成

施工資料的形成應(yīng)符合國家有關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以及工程合同和設(shè)計(jì)文件等的規(guī)定，這是資料形成的基本要求。

施工資料可采用紙質(zhì)載體和光盤載這兩種載體形式體。施工資料的整理與匯集應(yīng)逐步實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，以最終實(shí)現(xiàn)施工資料的數(shù)字化管理，這是時(shí)代發(fā)展的必然方向。然而，為了明確資料中所反映的各責(zé)任人，計(jì)算機(jī)形成的施工資料尚應(yīng)采用“內(nèi)容打印，手工簽名”的方式。施工資料的照片部分（含底片）及聲像檔案，應(yīng)圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確。

2.2市政工程施工資料的管理

施工資料的管理應(yīng)實(shí)行各級(jí)負(fù)責(zé)制，施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)場施工資料管理的指導(dǎo)、檢查、服務(wù)工作，建立和健全施工資料的管理制度，并按有關(guān)規(guī)定建立檔案室，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理，明確必要的技術(shù)人員從事該項(xiàng)管理工作。各級(jí)職能部門及施工現(xiàn)場應(yīng)建立和健全施工資料管理的崗位責(zé)任制。施工資料的管理應(yīng)實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，施工現(xiàn)場必須指定專人負(fù)責(zé)管理施工資料。

3　市政工程施工資料管理的主要特點(diǎn)及內(nèi)容

市政工程的施工資料管理十分的復(fù)雜，隨著城市建設(shè)的逐漸深入，人們對市政建設(shè)的要求也在不斷提高，因此，市政工程施工資料管理的難度更是逐漸的在增加。市政工程管理主要是對市政工程建設(shè)整個(gè)過程的安排、規(guī)劃設(shè)計(jì)及監(jiān)督。它參與了市政工程的整個(gè)過程，從一開始的簽訂承包合同、工程計(jì)劃書的提交，一直到工程完工時(shí)的檢驗(yàn)，都是需要市政工程施工資料管理的參與。由于市政工程基本都是深入到了人們的生活之中，因此，市政工程管理的特點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn)：

3.1市政工程施工資料管理工作開展難度大

市政工程建設(shè)就在人們的身邊，它隨時(shí)都可能進(jìn)行，與人們的生活緊密相連。因此，市政工程建設(shè)開工急且工作周期短。這就使得市政工程建設(shè)的質(zhì)量難以控制。相關(guān)部門在進(jìn)行施工資料管理工作時(shí)，市政工程建設(shè)的這些特點(diǎn)會(huì)很大程度影響市政工程管理，工作開展難度過大。

3.2市政工程的施工資料管理正在逐漸正式系統(tǒng)化

市政工程的開展與成果直接影響到人們的日常生活，社會(huì)以及政府都對市政工作投入了不少的關(guān)注。隨著科學(xué)的不斷進(jìn)步，相關(guān)部門更是引進(jìn)了一些先進(jìn)的設(shè)施和管理方法。與此同時(shí)，社會(huì)對專業(yè)的市政工程施工資料管理人員的培養(yǎng)上也加大了力度。這一系列的改變，使得市政工程施工資料管理的步驟與方法都越來越專業(yè)化，也使得管理的成果更加的明顯。

4　提升市政工程施工資料管理工作效率的措施

（1）建立并健全資料的管理制度

工程的項(xiàng)目管理部門，要在工程的建設(shè)初期根據(jù)國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，再結(jié)合工程的實(shí)際情況，制定出適用于該工程的資料管理細(xì)則，例如《資料員職責(zé)》、《技術(shù)書籍借閱制度》、《內(nèi)業(yè)資料的收集范圍和工作細(xì)則》等，并明確參與工程建設(shè)的各單位對應(yīng)承擔(dān)的工程資料的責(zé)任。同時(shí)，監(jiān)理和管理單位，要制定出一套切實(shí)可行的竣工資料需求的樣本和表格，來作為各參建單位整理資料的參考和依據(jù)，以此保證資料格式的統(tǒng)一性。市政工程建設(shè)的內(nèi)業(yè)資料得到有序管理，才能確保最終歸檔的施工技術(shù)文件內(nèi)容上的準(zhǔn)確、規(guī)范和齊全，確保原資料的使用真實(shí)可靠。

（2）項(xiàng)目資料管理要貫穿于工程的始與終在工程立項(xiàng)時(shí)，工程單位就要建立資料管理部門并安排資料管理人員，主要負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目各階段的施工技術(shù)資料、竣工資料的整理、收集和歸檔，此工作貫穿于施工的全過程，以確保內(nèi)業(yè)資料真實(shí)性和有效性。另外，資料管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，對工程的建設(shè)與其資料的整理工作要保持同步，不得出現(xiàn)先施工后整理的行為。

①編寫和整理的工程施工技術(shù)資料要嚴(yán)格按照國家、行業(yè)或統(tǒng)一規(guī)定的格式填寫，項(xiàng)目內(nèi)容齊全、記錄完整、真實(shí)且準(zhǔn)確、書寫字跡要清晰。

②工程的資料、構(gòu)配件等的資料質(zhì)量證明文件（包括合格證書、出廠檢驗(yàn)報(bào)告等）要及時(shí)送檢。涉及需要抽檢試驗(yàn)的，要由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)復(fù)試，在復(fù)試合格后方可使用。

③在與施工同步的施工資料管理、試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量檢驗(yàn)資料等記錄填寫完成后，要由參與現(xiàn)場施工的質(zhì)檢人員和監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)。

（3）分類存放各種資料。

為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定材料和竣工圖四部分。道路、排水工程資料分開整理，一般道、排工程的施工技術(shù)管理材料放入排水工程資料中，但技術(shù)變更通知單、技術(shù)工作聯(lián)系單、施工記錄、混凝土澆注記錄、技術(shù)交底記錄等有道路、排水區(qū)分的分別放入道路和排水資料中。

（4）確?？⒐を?yàn)收資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性

市政工程在進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目的資料管理人員要與工程的管理部門和監(jiān)理部門緊密配合，保證工程竣工驗(yàn)收資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。確保竣工驗(yàn)收資料能夠在工程項(xiàng)目的決算階段發(fā)揮出真正的作用。

（5）認(rèn)真做好竣工驗(yàn)收資料的整理工作并及時(shí)立卷和移交工程的所有檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程等的資料要按照規(guī)范的要求填寫，并檢查資料中是否存在書寫錯(cuò)誤、報(bào)漏等情況?？⒐D要及時(shí)進(jìn)行整理，并注意檢查竣工圖中的結(jié)構(gòu)變更，是否有變更注釋、洽商編號(hào)、竣工圖章等。

竣工資料的組卷和移交要以單位工程為基礎(chǔ)，并根據(jù)當(dāng)?shù)厥姓O(shè)施工程檔案的編制要求組卷成冊，復(fù)印所需的套數(shù)后，將原件移交至檔案館，復(fù)印件交于合同單位。

（6）加強(qiáng)對資料管理人員的培訓(xùn)

工程的項(xiàng)目管理單位要加強(qiáng)對資料管理人員的知識(shí)教育工作，積極開展對內(nèi)業(yè)資料管理人員的基礎(chǔ)知識(shí)、原始資料的簽證方法、竣工資料的整理與編制等內(nèi)容的培訓(xùn)。同時(shí)，資料管理人員也要積極學(xué)習(xí)和掌握工程建設(shè)專業(yè)知識(shí)，拓展知識(shí)面，努力提高個(gè)人的文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，保證優(yōu)秀的工程具有優(yōu)秀的檔案資料。

5　結(jié)束語

施工資料管理是貫穿于市政工程建設(shè)始末的一項(xiàng)重要工作，它與工程同步，工程資料必須真實(shí)地反映工程竣工后的實(shí)際情況，具有永久和長期保存價(jià)值的文件材料必須完整，準(zhǔn)確，系統(tǒng)，各種程序責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。施工單位應(yīng)本著預(yù)防為主的原則，管理好施工資料，以達(dá)到施工資料能夠真實(shí)地保證和反映施工進(jìn)度及工程質(zhì)量，具有可預(yù)控性和可追溯性的目的。

[1]鄒守紅.市政工程施工中施工資料的重要性與管理措施[J].江西建材，2014，17：87.

[2]張新雨.市政工程施工技術(shù)資料管理探析[J].科技傳播，2013，09：102+ 97.

TU726

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2015-4-23