王麗敏
(山西省第三建筑工程公司 030024)
建設(shè)工程項目施工成本管理與控制
王麗敏
(山西省第三建筑工程公司030024)
建設(shè)工程項目施工成本管理應(yīng)從工程投標(biāo)報價開始,直至項目保證金返還為止,貫穿于項目實施的全過程。成本作為項目管理的一個關(guān)鍵性目標(biāo),包括責(zé)任成本目標(biāo)和計華成本目標(biāo),它們的性質(zhì)和作用不同。
施工成本管理就是要在保證工期和質(zhì)量滿足要求的情況下,通過計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等管理活動,減少各類成本資源消耗和費用支出,實現(xiàn)預(yù)定的工程項目成本目標(biāo)。通常,施工項目成本管理堅持先算后干,以收定支的原則,施工成本管理與控制的任務(wù)和環(huán)節(jié)主要包括施工成本預(yù)測、施工成本計劃、施工成本控制、施工成本核算、施工成本分析以及施工成本考核。
施工成本預(yù)測就是在工程施工前對項目成本進(jìn)行的估算,它是項目成本決策與計劃的依據(jù)。施工項目成本預(yù)測,它是根據(jù)成本信息和施工項目的具體情況,運用一定的方法,對未來的成本水平及其發(fā)展趨勢作出科學(xué)的估計。通過成本預(yù)測,可以滿足項目業(yè)主和本企業(yè)要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案,并能夠在施工項目成本形成過程中,針對薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)成本控制,克服盲目性,提高遇見性。
對于項目預(yù)測而言:①主要是對人工費、材料費、機(jī)械使用費的預(yù)測;②臨設(shè)費和現(xiàn)場管理費用的預(yù)測,這兩項費用需要結(jié)合工程的實際情況,以及參考以往工程中所控制的經(jīng)驗數(shù)據(jù)來確定數(shù)值。
施工項目的成本計劃是以貨幣形式編制施工項目在計劃期內(nèi)的生產(chǎn)費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案。它是建立施工項目成本管理責(zé)任制、開展成本控制和核算的基礎(chǔ),此外,它還是項目降低成本的指導(dǎo)文件,是設(shè)立目標(biāo)成本的依據(jù),即成本計劃是目標(biāo)成本的一種形式。因此,成本計劃應(yīng)在項目實施方案確定和不斷優(yōu)化的前提下進(jìn)行編制,以便將計劃成本目標(biāo)分解落實,為各項成本的執(zhí)行提供明確的目標(biāo)、控制手段和管理措施。
施工項目成本控制是在施工過程中,對影響施工成本的各種因素加強(qiáng)管理,并采取各種有效的措施,將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計劃范圍內(nèi);通過動態(tài)監(jiān)控并及時的反饋,嚴(yán)格審查各項費用是否符合標(biāo)準(zhǔn),計算實際成本和計劃成本之間的差異并進(jìn)行分析,進(jìn)而采取多種措施,減少或消除施工中的損失浪費。
施工項目成本的控制主要是對直接費和間接費的支出進(jìn)行控制。直接費主要指人工、材料、施工機(jī)械的使用費;間接費主要指分包費用和管理費用。只有合理的使用和管理好以上五大要素,才能達(dá)到成本控制的目的。
3.1施工項目成本控制的要素
3.1.1人工費的控制
現(xiàn)在許多施工單位均選擇人工平米包干制,這就要求我們在選擇勞務(wù)隊時,要對勞務(wù)隊的人員素質(zhì)、質(zhì)量、管理水平等方面有較深的了解。在選擇好施工隊伍后,項目部要同勞務(wù)隊負(fù)責(zé)人簽訂承包協(xié)議,明確責(zé)任。搞好施工現(xiàn)場調(diào)度和協(xié)作配合,組織均衡生產(chǎn)。嚴(yán)格按施工組織設(shè)計施工,把好質(zhì)量關(guān),盡量縮短合同工期,減少費用支出。
3.1.2材料費的控制
在施工全過程中,材料費占施工總成本的60~70%,是項目成本控制的關(guān)鍵。所以,要想控制總成本,必須從材料的用量、價格、采購、管理等多方面,加強(qiáng)管理,控制好各類材料的質(zhì)量、數(shù)量和采購價格,降低不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
在保證符合設(shè)計要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,合理使用材料,通過定額控制、指標(biāo)控制、計量控制、包干控制等手段有效的控制材料的消耗:①開工前,項目部管理人員必須反復(fù)認(rèn)真地對設(shè)計圖紙進(jìn)行熟悉和分析,計算工程材料的實際數(shù)量,提出材料采購計劃。采購前,要求采購人員進(jìn)行市場調(diào)查,在保質(zhì)保量的前提下貨比三家,擇優(yōu)采購。在采購過程中本著節(jié)能降耗的原則,嚴(yán)格按采購計劃購置原材料,不盲目購置。②加強(qiáng)材料在使用過程中的管理。施工過程是原材料消耗的過程,對于材料消耗特別大的工序,要重點控制,且每一階段完工后,由相關(guān)人員對材料進(jìn)行盤點匯總和對比,及時地進(jìn)行材料節(jié)超原因分析,并采取相應(yīng)的措施,以利于下一步材料更較合理的使用。③節(jié)約代用、修舊利廢、量材使用。及時發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約,生產(chǎn)中超額用料和廢品率高的問題,材料報廢須及時提交報廢原因,對施工中的殘次材料和包裝物,應(yīng)盡量回收再用,以降低工程成本的材料費。④此外,周轉(zhuǎn)性材料的使用是否合理也影響施工成本。這就要求施工人員要合理安排施工進(jìn)度,且材料管理人員經(jīng)常巡視現(xiàn)場,對施工不需要的周轉(zhuǎn)性材料及時合理的組織退場,減少租賃費用。為了提高周轉(zhuǎn)性材料的利用率,對于現(xiàn)場的周轉(zhuǎn)性材料,項目部應(yīng)實行簽字領(lǐng)用手續(xù),對于在施工中損壞和丟失周轉(zhuǎn)性材料的責(zé)任人,要承擔(dān)一部分費用。這樣,不但有利于項目部對勞務(wù)隊伍的管理,而且降低了項目部對周轉(zhuǎn)性材料的賠償費用。
3.1.3機(jī)械費的控制
合理選擇施工機(jī)械設(shè)備成本控制具有十分主要的意義。尤其是高層建筑施工,高層建筑地面以上部分的總費用中,垂直運輸機(jī)械費用占6~10%。由于不同的起重機(jī)械各有不同特點,所以在選擇機(jī)械時,首先要根據(jù)工程的特點和施工條件來確定機(jī)械,其次要考慮費用和綜合經(jīng)濟(jì)效益。
3.2施工項目成本控制的措施
3.2.1采取組織措施控制項目成本
組織是目標(biāo)能否實現(xiàn)的決定性因素。①要明確項目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備;②要明確成本控制的目標(biāo)及任務(wù),從而使成本控制目標(biāo)明確,責(zé)任明確,并且在控制過程中充分調(diào)動和發(fā)揮每個人的積極性、創(chuàng)造性。
3.2.2采取技術(shù)措施控制項目成本
成本控制在很大程度上要通過技術(shù)措施來解決問題,采取技術(shù)措施就是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,合理安排施工進(jìn)度計劃,避免出現(xiàn)窩工、停工現(xiàn)象;合理布置施工現(xiàn)場,減少材料的二次搬運;采用先進(jìn)的施工方法和施工工藝,對不同的施工技術(shù)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,在保證工期質(zhì)量的前提下,采取費用最低的施工技術(shù)方案。
3.2.3采取經(jīng)濟(jì)措施控制項目成本
在工程施工過程中,項目管理人員要及時準(zhǔn)確的收集、整理有關(guān)工程的簽證、變更的資料,以及對簽證變更方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,編制施工預(yù)算、成本分析對比等,所有這些工作,都離不開經(jīng)濟(jì)措施的控制。
3.2.4加強(qiáng)合同管理控制項目成本
項目部人員均應(yīng)對合同有一個深入的了解,尤其是涉及經(jīng)濟(jì)方面的內(nèi)容。尤其要注重施工過程中的合同管理,抓好合同管理的守與攻。守意味著在合同履行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對方索賠。攻意味著要將合同作為保護(hù)我方經(jīng)濟(jì)效益不流失的有效武器,積極向業(yè)主索賠。
正確及時地核算施工過程中發(fā)生的各項費用,計算施工項目的實際成本。施工項目核算所提供的各種成本信息,是成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核等各個環(huán)節(jié)的依據(jù)。
成本分析是在成本核算的基礎(chǔ)上,對成本形成過程和影響成本的因素進(jìn)行分析,以尋求進(jìn)一步降低成本的途徑,施工成本分析貫穿與施工成本管理的全過程。項目部有關(guān)人員要不定期的召開成本分析會,及時的總結(jié)經(jīng)驗,尋找原因,采取有效措施,加強(qiáng)管理,為后續(xù)施工奠定基礎(chǔ)。
施工成本考核是指在施工項目完成后,對施工項目成本形成中的各責(zé)任者,按施工項目成本目標(biāo)責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定,將成本的實際指標(biāo)與計劃、定額、預(yù)算進(jìn)行對比和考核。評定施工項目成本計劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績。通過成本考核,做到有獎有罰,獎罰分明,才能有效的調(diào)動每一位員工在各自的施工崗位上努力完成目標(biāo)成本的積極性,從而降低施工項目成本,提高企業(yè)的效益。
總之,施工項目成本管理的每一個環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互作用的。它貫穿于施工的全過程,只有不斷的提高項目管理水平,科學(xué)合理組織,精細(xì)化管理、才能達(dá)到項目成本管理的預(yù)期目標(biāo)。
F275.3
A
1673-0038(2015)20-0155-02
2015-4-26
王麗敏(1978-),女,山西太原人,工程師。