基于ERP理論的家具企業(yè)資金管理研究

Funds Administration of the Furniture Industry ERP Theory

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號:1006-8260(2015)09-0080-02

基金項目:江蘇省自然科學(xué)基金項目（編號：SJZZ15 _0112）

引文格式:許偉,周敏,朱劍剛.基于ERP理論的家具企業(yè)資金管理研究[J].家具與室內(nèi)裝飾,2015,(09):80-81

Abstract: Enterprises using ERP funds centralized management, can improve capital efficiency of enterprises and enhance the competitiveness of enterprises is an important part of enterprise management, ERP for centralized fund management research is very significant. Firstly, the theory of ERP and financial management aspects of the theory of two studies, the article provides theoretical support through; secondly, with case specific analysis of the role of ERP theory centralized fund management companies, the paper money management to Qiqihar Second Machine Tool Co., Ltd. ERP system successfully used in specifi c analysis from the company's fi nancial situation, the implementation process, aspects of ERP implementation problems and solutions systems research; and fi nally, for the successful implementation of enterprise ERP system evaluation, and implementation of ERP furniture industry The system provides innovative inspiration. This article aims to implement ERP systems furniture business provides a theoretical basis and hope to get inspiration from the furniture industry.

KeyWords: ERP; Financial Management; Furniture Industry

1　引言

隨著人們消費(fèi)理念的轉(zhuǎn)變，消費(fèi)者在購買家具時呈現(xiàn)了個性化和多樣化的需求，傳統(tǒng)的家具已經(jīng)無法滿足消費(fèi)者的需求，這意味著家具企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型的困境，需要提高企業(yè)自身的管理水平，實現(xiàn)信息化 [1]。企業(yè)實施ERP系統(tǒng)能提高管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)需要資金，資金是財務(wù)管理的關(guān)鍵，而財務(wù)管理是ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，企業(yè)的順利發(fā)展需要ERP系統(tǒng)的支持，所以資金管理、ERP系統(tǒng)有重要的研究意義。

2　理論研究

2.1 資金管理

資金對于企業(yè)來說猶如人體的血液,是維系企業(yè)生存發(fā)展的保障 [2]。資金管理就是對資金流、資金結(jié)算、資金調(diào)度、資金運(yùn)作等方面的監(jiān)管 [3]。公司結(jié)算中心通過業(yè)務(wù)流程對資金進(jìn)行監(jiān)控，充分了解資金的存量可以加速資金的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高資金的使用率；可以減少不必要的貸款，降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。資金管理具有統(tǒng)收統(tǒng)支模式、撥付備用金模式、內(nèi)部銀行模式、結(jié)算中心模式、財務(wù)公司模式等五種模式。

2.2 ERP相關(guān)理論

ERP(Enterprise Resource Planning)中文的意思是企業(yè)資源計劃。20世紀(jì)90年代初由美國加特納公司首先提出企業(yè)資源計劃ERP的概念。它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)管理的思想，全面地集成了企業(yè)的所有信息資源，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評價的全方位和系統(tǒng)化的企業(yè)管理平臺 [4]。

ERP系統(tǒng)主要涉及信息流、資金流、物流三個方面，ERP系統(tǒng)不是單獨(dú)的系統(tǒng)，它涉及到供應(yīng)鏈管理（SCM）和客戶關(guān)系管理（CRM），ERP系統(tǒng)內(nèi)容的充實，成為企業(yè)信息化發(fā)展的首要選擇。CRM與ERP結(jié)合實現(xiàn)個性化服務(wù)。CRM將市場、銷售、服務(wù)整合,前臺的服務(wù)CRM與后臺的ERP集成,更好地滿足顧客的不同需求,實現(xiàn)個性化服務(wù) [5]。

2.3 運(yùn)用優(yōu)勢

(1)信息有效及時

ERP系統(tǒng)對供應(yīng)商、制造商、銷售商、客戶進(jìn)行統(tǒng)一管理，信息同時生成，財務(wù)人員可以對信息進(jìn)行分析，為企業(yè)提供及時有效的信息 [6]。

(2)內(nèi)部監(jiān)控

ERP系統(tǒng)可以對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)控達(dá)到降低成本，如降低原材料采購成本、降低庫存成本、制造過程中的成本等等，增加企業(yè)利潤。

(3)實現(xiàn)全面的預(yù)算

ERP系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行預(yù)算，對企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面進(jìn)行全面的預(yù)算，考慮到企業(yè)內(nèi)部的各個部門，它使企業(yè)的資源得到了很好的使用，同時也可以讓管理者進(jìn)行比較，及時解決突發(fā)狀況。

(4)科學(xué)決策

ERP系統(tǒng)具有預(yù)算制度，它可以計算出方案的預(yù)算，財務(wù)的準(zhǔn)確性可以減少企業(yè)實施方案整個過程中錯誤，提高科學(xué)決策。

(5)減少財務(wù)風(fēng)險

ERP系統(tǒng)監(jiān)控資金的流向，盡量避免企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況偏離的情況，當(dāng)系統(tǒng)異常時，可以及時作出應(yīng)對措施，規(guī)避風(fēng)險。

(6)降低成本

ERP系統(tǒng)實時監(jiān)控業(yè)務(wù)流程，減少企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中不必要的資金浪費(fèi)，減少了成本，同時提供有效的財務(wù)數(shù)據(jù)。

3　案例分析

由于家具行業(yè)現(xiàn)狀所致，在家具企業(yè)中運(yùn)用ERP理論的有很多，但大多數(shù)家具企業(yè)在資金管理方面運(yùn)用較少，取得成效的更少。本文采用同屬于制造業(yè)范疇的機(jī)床領(lǐng)域成功范例進(jìn)行研究，希望家具企業(yè)從中得到啟示。

3.1 齊二機(jī)床有限公司資金管理狀況

齊二機(jī)床有限公司下屬有7家子公司，子公司采用獨(dú)立財務(wù)核算方式，這導(dǎo)致公司在資金管理方面有很大問題，對資金的控制力和實效性都較差，資金使用及支配方面效率低，資金流向無法掌控，造成資金不必要的流失等等。具體如下：

①下屬公司應(yīng)收賬款收取緩慢；

②對資金管理失控；

③缺少精準(zhǔn)預(yù)算，預(yù)算執(zhí)行力度欠缺；

④企業(yè)對財務(wù)不重視；

⑤資金的運(yùn)作不公開化，存在違規(guī)操作；

⑥無法控制下屬公司的資金流動。

3.2 齊二機(jī)床ERP資金集中管理實施

根據(jù)齊二機(jī)床有限公司產(chǎn)品經(jīng)營特點(diǎn)，該企業(yè)的財務(wù)總組織為：董事會一財務(wù)處一結(jié)算中心一下屬企業(yè)財務(wù)處。重點(diǎn)在于結(jié)算中心，它是公司與下屬公司資金結(jié)算的橋梁，設(shè)置在財務(wù)處 [7]。企業(yè)開設(shè)交通銀行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以方便內(nèi)部員工進(jìn)行遠(yuǎn)程支付，公司對子公司的資金可以快速集中。企業(yè)設(shè)有結(jié)算中心網(wǎng)絡(luò)管理，具有柜臺系統(tǒng)結(jié)算功能，可以了解公司的每筆資金的流向，減少不必要的資金流失。

齊二機(jī)床有限公司的資金集中管理模式包括四個組成部分，（1）結(jié)算中心對資金統(tǒng)一結(jié)算、（2）融投資管理、（3）資金的風(fēng)險控制、（4）資金動態(tài)監(jiān)控 [8]，對各個部分進(jìn)行集中管理，避免資金的浪費(fèi)。其中，資金統(tǒng)一結(jié)算涉及資金集中收支、結(jié)算、外幣資金的管理、內(nèi)外部資金的來往等；融投資管理包括融資管理、擔(dān)保抵押質(zhì)押管理、投資管理；風(fēng)險控制包括風(fēng)險監(jiān)控風(fēng)險預(yù)警、資金管理決策平臺等；動態(tài)監(jiān)控涉及到系統(tǒng)安全、報警監(jiān)控、等運(yùn)用方面，同時還涉及監(jiān)控整個資金流的走向如資金賬戶監(jiān)控，款項管理（資金調(diào)度計劃）、監(jiān)控分析，票據(jù)的管理等等。

3.3 實施ERP存在的問題

3.3.1 人為因素

①企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視；

②專業(yè)財務(wù)人員能力不足；

③缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)；

④經(jīng)營理念的沖突；

⑤數(shù)據(jù)缺失。

3.3.2 軟件因素

①ERP系統(tǒng)存在安全隱患；

②ERP系統(tǒng)無法計算應(yīng)納稅；

3.4 解決方案實施

①“一把手”負(fù)責(zé)；

②組建項目團(tuán)隊；

③實行貫徹始終的培訓(xùn)；

④保留自身人才、吸引外來人才；

⑤提供完整的數(shù)據(jù)資料；

⑥完善ERP系統(tǒng)，實行殺毒軟件監(jiān)控；

⑦提升系統(tǒng)功能，如增加應(yīng)納稅計算模塊等。

上述問題不僅存在于齊二機(jī)床公司，家具企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)過程中，同時會出現(xiàn)相應(yīng)問題，希望可以從解決方案中得到相應(yīng)啟示。

4　案例點(diǎn)評及啟示

4.1 自身評價

在“用友ERP—NC系統(tǒng)”的幫助下，①齊二機(jī)床有限公司實現(xiàn)了信息化的建設(shè)，構(gòu)建了透明化的資金集中管理制度，使資金管理與其他部門無縫隙連接，信息共享；②實現(xiàn)了公司對下屬公司資金的監(jiān)控管理，使企業(yè)減少了資金的浪費(fèi)，減少了對外融資額度，提高了資金的綜合使用效率；③成功運(yùn)用了ERP系統(tǒng)，使資金得到了集中管理，為企業(yè)帶來了巨大的利潤。

4.2 外界評價

本文主要論述了資金管理中ERP系統(tǒng)的實施，資金作為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的血液，資金做到了透明化的管理，企業(yè)的其他部分也將得到系統(tǒng)的管理，筆者認(rèn)為齊二企業(yè)以下部分發(fā)生了改變：

①實現(xiàn)了資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理，解決了內(nèi)部信息不暢、管理難的問題；

②業(yè)務(wù)得到了快速處理，決策信息下達(dá)準(zhǔn)確，可以快速適應(yīng)市場變化；

③減少了庫存量，節(jié)省了庫存成本；

④減少了延期交貨的數(shù)量，達(dá)到了準(zhǔn)確交貨時間、地點(diǎn)，提高了企業(yè)的信譽(yù)；

⑤采購人員可以獲得準(zhǔn)確的生產(chǎn)計劃信息，縮短了采購的時間及采購費(fèi)用；

⑥工藝路線得到了資金的保障，不會隨時停產(chǎn)，增加了企業(yè)零件的生產(chǎn)，獲取更多的利潤；

⑦軟件的自動化，減少了多余的人力資源，為企業(yè)減少了成本；

⑧考慮到銷售環(huán)節(jié)，降低銷售成本，加強(qiáng)客戶關(guān)系，提高服務(wù)水品，加快了收賬速度；

⑨物料得到了規(guī)范的管理，各部門嚴(yán)格執(zhí)行決策，保障了產(chǎn)品的質(zhì)量；

⑩管理水品的提高，各部門協(xié)同工作，提高了生產(chǎn)效率。

以上10點(diǎn)是筆者的總結(jié)，齊二機(jī)床有限公司在用友ERP—NC系統(tǒng)的幫助下，除了資金得到了有效管理，其他在ERP系統(tǒng)的實施后發(fā)生的變化。在信息化時代，媒體傳播具有廣泛的效應(yīng)，齊二機(jī)床有效的利用了媒體為其做了很好宣傳 [9]。相信家具企業(yè)實行ERP系統(tǒng)也能如齊二機(jī)床一樣，實現(xiàn)對企業(yè)的現(xiàn)代化管理。

4.3 創(chuàng)新啟示—家具企業(yè)

結(jié)合自身家具行業(yè)來說，家具作為傳統(tǒng)制造行業(yè)，面臨著現(xiàn)代化管理方式的沖擊，現(xiàn)已有部分家具企業(yè)以實施ERP系統(tǒng)。通過對齊二機(jī)床有限公司資金管理ERP系統(tǒng)實施的研究，筆者認(rèn)為，家具企業(yè)在實施過程中要充分考慮到資金的集中管理，設(shè)立結(jié)算中心，對公司的資金流進(jìn)行監(jiān)控，與銀行進(jìn)行合作，得到資金信息，確保了資金的穩(wěn)定，在實施ERP系統(tǒng)的過程中就不會因為資金短缺問題終止，造成ERP系統(tǒng)失敗，企業(yè)倒閉狀況。同時，數(shù)據(jù)也是十分重要的，家具企業(yè)生產(chǎn)方式都比較傳統(tǒng)，數(shù)據(jù)錄入比較困難，企業(yè)不能操之過急，一定要確定數(shù)據(jù)錄入的完整性、準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)的缺失會對后期ERP系統(tǒng)的實施造成很大麻煩。為適應(yīng)時代的需求，家具企業(yè)不能停留在傳統(tǒng)工藝上，要同IT行業(yè)合作，實現(xiàn)信息共享。家具企業(yè)實行ERP系統(tǒng)還需要借鑒更多知名企業(yè)的經(jīng)驗，最重要的是考慮自身企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，相信傳統(tǒng)的家具制造企業(yè)能在新商務(wù)環(huán)境下發(fā)展的更好。

5　結(jié)語

目前我國家具行業(yè)生產(chǎn)方式仍然處于傳統(tǒng)制造業(yè)模式中，利用勞動密集優(yōu)勢，而忽略了信息化時代資本與技術(shù)的要求，家具企業(yè)要想向制造服務(wù)型轉(zhuǎn)變，需要發(fā)揮人力資源優(yōu)勢的同時，積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，關(guān)注市場走向，生產(chǎn)符合現(xiàn)代市場的產(chǎn)品，提高企業(yè)競爭力 [10]。實現(xiàn)企業(yè)信息化，增強(qiáng)企業(yè)的技術(shù)水平，注重企業(yè)資金的集中管理，將資本劣勢轉(zhuǎn)為優(yōu)勢，這些都加強(qiáng)了家具企業(yè)的核心競爭力。但ERP系統(tǒng)也不是萬能的，還要靠企業(yè)的管理，每家企業(yè)都有自己的特點(diǎn)，結(jié)合自身的特點(diǎn)利用軟件，實施匹配的ERP系統(tǒng)。

（責(zé)任編輯：北　方）