淺談設(shè)計(jì)管理在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的重要性

畢軍濤

（天津建華工程咨詢(xún)管理公司，天津300000）

淺談設(shè)計(jì)管理在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的重要性

畢軍濤

（天津建華工程咨詢(xún)管理公司，天津300000）

如今的工程項(xiàng)目由于建設(shè)規(guī)模比較大、技術(shù)復(fù)雜性比較高、業(yè)主的需求比較豐富多樣，專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)咨詢(xún)及顧問(wèn)服務(wù)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中愈加重要，在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段都能發(fā)揮不可替代、不容缺失的作用。設(shè)計(jì)管理在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的介入，實(shí)現(xiàn)了讓項(xiàng)目投資者省心、省力、省時(shí)、省錢(qián)的效果，而且隨著設(shè)計(jì)管理作業(yè)流程的不斷完善和發(fā)展，可以極大地推動(dòng)設(shè)計(jì)業(yè)的全面進(jìn)步。

設(shè)計(jì)管理；設(shè)計(jì)；建設(shè)過(guò)程

0　引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和建筑物使用功能的特定需求，現(xiàn)代工程項(xiàng)目呈現(xiàn)出建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、技術(shù)復(fù)雜性愈來(lái)愈高的特點(diǎn)。因此，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)咨詢(xún)及顧問(wèn)服務(wù)，也就是設(shè)計(jì)管理這項(xiàng)工作，在項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中可以做到引領(lǐng)項(xiàng)目籌建、管控設(shè)計(jì)階段、服務(wù)施工階段、支撐運(yùn)營(yíng)維保階段等作用。

1　設(shè)計(jì)管理工作對(duì)項(xiàng)目籌建過(guò)程的引領(lǐng)

工程項(xiàng)目的前期規(guī)劃和籌備是項(xiàng)目建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目前期規(guī)劃和籌備工作的好壞直接關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)的成敗，是工程按照預(yù)定計(jì)劃完成的重要保證。

設(shè)計(jì)管理可以對(duì)項(xiàng)目籌建過(guò)程中的所有工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的劃分，對(duì)項(xiàng)目前期的各類(lèi)資源進(jìn)行統(tǒng)籌，在工程建設(shè)預(yù)設(shè)的每一個(gè)工作節(jié)點(diǎn)反復(fù)核實(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，確保項(xiàng)目籌建工作的科學(xué)性。

項(xiàng)目前期手續(xù)辦理過(guò)程中，業(yè)主必須通過(guò)撰寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū)、由經(jīng)信委審批能評(píng)報(bào)告、由環(huán)保局審批環(huán)評(píng)報(bào)告等流程才能拿到發(fā)改委認(rèn)可的可行性研究報(bào)告，整個(gè)流程需要設(shè)計(jì)單位準(zhǔn)備大量的數(shù)據(jù)、圖紙、文檔要件作為依據(jù)。但是，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)，傳統(tǒng)的工作模式只有拿到《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》方可委托設(shè)計(jì)單位開(kāi)展設(shè)計(jì)工作，這就使得前期籌建工作產(chǎn)生矛盾，在一定程度上影響了前期手續(xù)的辦理；而設(shè)計(jì)管理工作的介入則可避免這種情況，因?yàn)樵O(shè)計(jì)管理者在理解項(xiàng)目定位、主要功能定義，以及業(yè)主的投資估算等信息后，可以根據(jù)項(xiàng)目的類(lèi)型結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)對(duì)人文環(huán)境、法律條款、氣候條件、場(chǎng)地現(xiàn)狀、工藝要求、使用者需求、項(xiàng)目預(yù)算等數(shù)據(jù)進(jìn)行全面梳理和總結(jié)，保證籌建工作的順利進(jìn)行和開(kāi)展。

2　設(shè)計(jì)管理對(duì)設(shè)計(jì)階段的合理管控

隨著工程項(xiàng)目建設(shè)涉及的專(zhuān)業(yè)不斷擴(kuò)展，設(shè)計(jì)深度的不斷增加，業(yè)主在面對(duì)設(shè)計(jì)單位龐雜的部門(mén)和應(yīng)對(duì)各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)師時(shí)往往力不從心，而設(shè)計(jì)管理的介入可以為業(yè)主提供更加完善、專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)管控。

設(shè)計(jì)管理工作者作為業(yè)主和設(shè)計(jì)師之間的橋梁，可以有效快捷地將業(yè)主的項(xiàng)目需求、項(xiàng)目定位、功能需求等設(shè)想進(jìn)行細(xì)化分析和歸納完善，形成明確的系統(tǒng)文件傳遞給設(shè)計(jì)師，使其充分理解和把握業(yè)主的意圖；同時(shí)將設(shè)計(jì)師動(dòng)態(tài)工作中生成的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)范圍反饋給業(yè)主，最終使設(shè)計(jì)成果充分反映甲方明確或潛在的需求，對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的范圍、深度、進(jìn)度及造價(jià)進(jìn)行系統(tǒng)把控。

2.1范圍管理

為了業(yè)主更好地完成量?jī)r(jià)控制，設(shè)計(jì)管理從業(yè)者首先要將設(shè)計(jì)工作范圍和工作內(nèi)容無(wú)誤差地傳遞給業(yè)主和設(shè)計(jì)師，做到三方信息對(duì)稱(chēng)，以免產(chǎn)生原則性的溝通失誤。

設(shè)計(jì)管理還可以避免專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)對(duì)總體方案設(shè)計(jì)的影響，范圍可細(xì)化到幕墻、景觀、泛光照明、小品雕塑、內(nèi)裝陳設(shè)等專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)工作，避免后期變更影響整個(gè)工期進(jìn)度。

2.2深度管理

設(shè)計(jì)管理工作者可以給業(yè)主提供一份完整的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，且按照工程各階段劃分好設(shè)計(jì)深度，除滿(mǎn)足現(xiàn)有的相關(guān)規(guī)范以外，還應(yīng)該結(jié)合業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)方案、施工圖、后期裝修等不同階段提出的深度要求，加大對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的把控。

2.3進(jìn)度管理

項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，由于各專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)之間存在復(fù)雜的技術(shù)關(guān)聯(lián)，并且各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)在項(xiàng)目建設(shè)的不同階段分別展開(kāi)，需要業(yè)主對(duì)各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度上進(jìn)行協(xié)調(diào)，若采取傳統(tǒng)模式，協(xié)調(diào)工作量非常大。

設(shè)計(jì)管理從某種意義上充當(dāng)了工程項(xiàng)目管理的核心，這個(gè)核心代表所有的設(shè)計(jì)單位就項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度等向業(yè)主負(fù)責(zé)，所有的專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)必須服從設(shè)計(jì)管理的控制，確保設(shè)計(jì)進(jìn)度按期執(zhí)行。

2.4造價(jià)管理

設(shè)計(jì)作為造價(jià)控制的源頭，設(shè)計(jì)階段的投資控制對(duì)工程最終造價(jià)的影響占到75%以上，因此設(shè)計(jì)管理者可配合設(shè)計(jì)師，根據(jù)業(yè)主的項(xiàng)目定位和總體估算，編制科學(xué)的設(shè)計(jì)概算，控制各專(zhuān)業(yè)工程的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，要求設(shè)計(jì)師將造價(jià)嚴(yán)格控制在設(shè)計(jì)概算范圍內(nèi)，在滿(mǎn)足項(xiàng)目功能需求的前提下，優(yōu)化建筑設(shè)備和重大材料的選擇，通過(guò)實(shí)施設(shè)計(jì)優(yōu)化程序做好造價(jià)控制。

3　設(shè)計(jì)管理工作有效服務(wù)施工階段

設(shè)計(jì)管理在引領(lǐng)項(xiàng)目建設(shè)各單位完成前期相關(guān)要件審批后，即可建議業(yè)主辦理局部開(kāi)工證，提供對(duì)應(yīng)的樁基圖紙、總平面圖紙、首次平面圖紙，實(shí)現(xiàn)迅速開(kāi)工。

另外，在施工過(guò)程中，設(shè)計(jì)師本應(yīng)對(duì)整個(gè)施工過(guò)程做到實(shí)時(shí)的關(guān)注和把控，但事實(shí)上，由于設(shè)計(jì)師工作的特點(diǎn)和客觀情況，并不具備充分的時(shí)間和精力在施工現(xiàn)場(chǎng)配合業(yè)主進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)，因此并不能有效地將業(yè)主的意圖落實(shí)到位。

設(shè)計(jì)管理工作者可填補(bǔ)設(shè)計(jì)師工作的空白，無(wú)縫對(duì)接在施工過(guò)程中，協(xié)助圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)問(wèn)題。例如，設(shè)計(jì)資格審查、圖紙簽署情況、圖紙和相關(guān)資料是否齊全，抗震、防火、安全、環(huán)保是否滿(mǎn)足要求，總平面圖和施工圖是否一致，有無(wú)不能或難于實(shí)現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，材料來(lái)源是否有保證、能否代換，標(biāo)準(zhǔn)圖冊(cè)、通用圖集、詳圖做法、非通用設(shè)計(jì)圖紙是否齊全等。

設(shè)計(jì)管理者可有效將施工過(guò)程中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)矛盾、遺漏、錯(cuò)誤等問(wèn)題，做到預(yù)警和跟蹤，避免給業(yè)主造成不必要的損失。

4　設(shè)計(jì)管理對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)維保的支撐

工程項(xiàng)目進(jìn)入到運(yùn)營(yíng)和維保階段后，各類(lèi)專(zhuān)業(yè)和細(xì)分的工作內(nèi)容仍然存在，例如，建筑物業(yè)管理與樓宇設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)控、智能化和可視化管理、運(yùn)營(yíng)階段的環(huán)境影響和災(zāi)害破壞，建筑結(jié)構(gòu)損傷、材料劣化及災(zāi)害破壞等方面，設(shè)計(jì)管理者可繼續(xù)配合業(yè)主單位的工程部、設(shè)計(jì)部、招商部、配套部、成本部、綜合管理部等部門(mén)開(kāi)展招商策劃工作、物業(yè)管理和培訓(xùn)、建筑材料招投標(biāo)的技術(shù)參數(shù)把控、申報(bào)各類(lèi)工程建設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng)及綠色建筑獎(jiǎng)項(xiàng)等工作。

5　結(jié)語(yǔ)

設(shè)計(jì)管理作為設(shè)計(jì)主業(yè)的補(bǔ)充，既是設(shè)計(jì)的需要，也是管理的需要。對(duì)設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō)，設(shè)計(jì)可能是一種感性的藝術(shù)追求和發(fā)揮，對(duì)于業(yè)主決策層來(lái)說(shuō)，設(shè)計(jì)是理性的訴求和建筑功能的科學(xué)實(shí)現(xiàn)，設(shè)計(jì)管理恰恰作為兩者的潤(rùn)滑劑，在項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)起到了技術(shù)支撐、流程管控和溝通紐帶的作用，保證了項(xiàng)目建設(shè)全流程的順暢，同時(shí)也推動(dòng)了設(shè)計(jì)產(chǎn)業(yè)的綜合發(fā)展。

C93

C

1673-1093（2015）10-0049-02

10.3969/j.issn.1673-1093.2015.10.009

畢軍濤，天津建華工程咨詢(xún)管理公司濱海事業(yè)部副總經(jīng)理。

2015-05-29；

2015-06-02