張曉東 曹新
(四川省第六建筑有限公司 四川 成都 610000)
淺析建設(shè)工程項目管理
張曉東曹新
(四川省第六建筑有限公司四川成都610000)
隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迅速發(fā)展,作為我國支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑業(yè)的發(fā)展規(guī)模與速度空前。特別是近十年,房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶動了國民經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,內(nèi)地房地產(chǎn)業(yè)也大量吸引了資金雄厚的港臺資及外資企業(yè)的進(jìn)入。外資開發(fā)企業(yè)合作時對內(nèi)地的施工企業(yè)提出了相當(dāng)高的要求,同時也為內(nèi)地施工企業(yè)在項目管理、生產(chǎn)技術(shù)等方面提供了較好的學(xué)習(xí)、借鑒、提高的機會。內(nèi)地施工企業(yè)存在管理不合理、組織不科學(xué)、經(jīng)濟(jì)效益低、管理方法落后、人員素質(zhì)低等情況,嚴(yán)重影響了我國建筑企業(yè)的生存發(fā)展。本文結(jié)合與某外資企業(yè)長期接觸的經(jīng)驗,作為內(nèi)地較有代表性的大型建筑施工企業(yè),分別在內(nèi)地建筑施工技術(shù)、生產(chǎn)、管理上存在的問題及外資企業(yè)值得借鑒及學(xué)習(xí)的地方進(jìn)行分析。
建筑工程;內(nèi)地施工企業(yè);外資企業(yè);項目管理
1.1管理模式現(xiàn)狀
我國建筑工程項目管理的突出現(xiàn)狀之一是管理模式不合理。我國建筑工程的管理模式仍然帶有很強的計劃經(jīng)濟(jì)色彩,以行政和硬性指令來代替科學(xué)的管理方法,這一點在國內(nèi)大型企業(yè)體現(xiàn)的尤為明顯。
1.1.1工期制定方面
項目部在工期制定方面存在以下幾個方面的問題:
(1)如遇到新的結(jié)構(gòu)形勢的項目則是一籌莫展,只能主觀臆斷,制定措施不得當(dāng)。
(2)合同中明確規(guī)定了工期要求,并有獎懲措施和可以提出工期索賠的條件,但在實際操作對于相關(guān)資料的收集有限。該項目在竣工結(jié)算階段因工期問題被建設(shè)單位索賠,雖最終經(jīng)過各方面協(xié)調(diào)改變狀況,但還是給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。
1.1.2質(zhì)量、安全控制方面
和記黃埔項目在質(zhì)量、安全控制方面存在以下幾個方面的問題或不足之處:
(1)為在企業(yè)內(nèi)部對控制缺乏足夠的重視,缺少完整的控制體系,主要憑經(jīng)驗積累和主觀臆想。
(2)控制的大部分內(nèi)容被檢查工作所代替了,檢查也只是等待任務(wù)結(jié)束以后才進(jìn)行,也就是說進(jìn)行的只是事后控制。
(3)對檢查出現(xiàn)問題的結(jié)果,不進(jìn)行統(tǒng)計分析和量化計算,只是對定性做出判斷,事前控制和事中控制沒有得到足夠的重視。
(4)雖然企業(yè)制定一些相關(guān)的質(zhì)量、安全控制的措施,但在項目實施過程中執(zhí)行力度相當(dāng)差。
1.1.3材料采購
項目在材料采購方面,采取的方式為大批量集中采購的方式。項目接到手現(xiàn)聯(lián)系供貨商,與供貨商缺乏一種長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。采購方式缺乏靈活性,大宗材料一次購入量太大,既占用資金又占用場地,零星材料又得頻繁采購,增加了采購成本。
1.2人員素質(zhì)現(xiàn)狀
在項目進(jìn)入實施階段,項目部所選用的勞務(wù)隊伍狀況不是很理想,再加上管理人員技術(shù)水平未達(dá)到相應(yīng)崗位的要求,造成整體施工質(zhì)量未達(dá)到建設(shè)單位及公司的要求。
1.2.1管理人員方面
近幾年因建筑市場的發(fā)展較大,對管理人員的需求也相當(dāng)大。作為國營企業(yè),雖然每年在不斷的補充新鮮血液,但仍不能滿足外資開發(fā)企業(yè)對施工企業(yè)管理上的要求。項目部成立后,管理人員的業(yè)務(wù)水平普遍偏低,積極性也不足。造成此種情況的原因大致有以下幾點:
(1)在新員工的選擇上存在不足。國營企業(yè)一般都是在學(xué)校大量招收畢業(yè)生,然后在企業(yè)內(nèi)部以老員工帶新員工的模式進(jìn)行培養(yǎng),但老員工很多是原來從工人提拔起的,自身的技術(shù)水平和素質(zhì)相對偏低,雖然實際操作經(jīng)驗相對較為豐富,從而帶出來的管理人員在管理上的水平也參差不齊。
(2)人員流失嚴(yán)重。在內(nèi)地建筑業(yè)市場,歷來都只有民營企業(yè)挖國營企業(yè)的墻角,造成大量技術(shù)水平、管理水平相對較好的人才流失,形成了培養(yǎng)→成才→流失→招收新員工再培養(yǎng)的現(xiàn)象。
(3)國內(nèi)教育環(huán)境。國營企業(yè)內(nèi)因體制等方面的原因,企業(yè)內(nèi)部高等教育以上學(xué)歷人員不多,而大、中專學(xué)歷者占據(jù)絕大多數(shù)。但現(xiàn)階段不論各大院校培養(yǎng)的學(xué)生與建筑施工企業(yè)需要的相關(guān)人員仍存在較大差距,從而造成了高素質(zhì)人才不愿留在施工企業(yè),低素質(zhì)人員施工企業(yè)用不上的尷尬境地。
1.2.2勞務(wù)務(wù)工人員方面
現(xiàn)階段,內(nèi)地勞務(wù)務(wù)工人員的素質(zhì)普遍偏低,這與內(nèi)地建筑業(yè)市場的大環(huán)境有很大關(guān)系?,F(xiàn)在開發(fā)項目眾多,但參與勞務(wù)施工的人員嚴(yán)重不足,大量農(nóng)村勞動力進(jìn)入建筑業(yè)市場,該部分人員在進(jìn)入建筑業(yè)前又未經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平很低,這就導(dǎo)致了建筑業(yè)勞務(wù)人員素質(zhì)不高、但勞務(wù)單價不斷上漲的惡性狀況。
1.3理論技術(shù)水平現(xiàn)狀
隨著我國建筑市場逐漸擴(kuò)大,以及建筑業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中地位的不斷上升,在不斷向發(fā)達(dá)國家學(xué)習(xí)借鑒過程中,總結(jié)出了較為全面的項目管理理論體系,并明確了項目管理的目標(biāo)和任務(wù)。
1.3.1建筑施工企業(yè)項目管理的目標(biāo)
建筑施工企業(yè)是受業(yè)主方的委托而承擔(dān)工程建設(shè)任務(wù),其項目管理主要服務(wù)于項目的整體利益和建設(shè)項目施工方本身的利益,其項目管理的目標(biāo)應(yīng)符合合同的要求,包括安全管理目標(biāo)、成本目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。
1.3.2項目管理的主要任務(wù)
項目管理費用的主要任務(wù)包括安全管理、成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、與有關(guān)方的組織與協(xié)調(diào)等。
結(jié)合與外資開發(fā)企業(yè)合作經(jīng)驗,就和黃項目部在項目管理上存在的差異分析如下:
2.1項目管理制度上的差異
外資企業(yè)在經(jīng)過長期的項目管理過程中,總結(jié)出了一套完善的現(xiàn)代項目管理制度和監(jiān)管體系,真正做到了“制度管人”。而內(nèi)地的建筑施工企業(yè)因為體制等因素造成的項目管理是長期“人管人”的情況,再加上人員素質(zhì)的原因,基本上一個項目的成功主要靠一個項目領(lǐng)導(dǎo)的個人能力。
2.2項目管理細(xì)節(jié)上的管控
外資企業(yè)的項目管理體現(xiàn)在了整個項目的每一個流程,而內(nèi)地施工企業(yè)很多項目都是只看重結(jié)果或者偏重于一方面。不注重細(xì)節(jié)已經(jīng)成為內(nèi)地施工企業(yè),特別是國營企業(yè)的一個通病。
2.3項目管理的執(zhí)行力
外資企業(yè)在項目管理過程中,對于每一個流程和工序都有完善的操作流程,指導(dǎo)每一個員工按照操作流程進(jìn)行作業(yè),并按照要求進(jìn)行逐級上報,若未按照操作流程實施,會有相關(guān)部門按照制度進(jìn)行懲處。內(nèi)地施工企業(yè),特別是國有企業(yè),在執(zhí)行力上表現(xiàn)都不理想,往往人浮于事。
3.1改革管理模式
管理模式是主要由三種管理要素構(gòu)成的,分別為管理觀念、管理技術(shù)和管理體制組成。作為項目部層面,雖然管理模式的改革受到公司管理體制的約束,但仍能較大的提高項目部的管理水平。
3.1.1管理觀念
企業(yè)要生存,項目要盈利,那很重的一個因素就是——管理。只有先在觀念上與外企和管理理念一致,才能在與外企的合作、競爭中生存下去。
3.1.2管理技術(shù)
管理技術(shù)的改革,采用先進(jìn)的、科學(xué)的和量化的管理技術(shù)。項目部在實際實施過程中,為了跟上外資企業(yè)的管理方式,采取了以下幾種方式:
(1)利用了網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)來編制建筑工程項目進(jìn)度計劃,這便于更好的管理工程,保證工期進(jìn)度。
(2)利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計技術(shù)對工程的資金利用,效益的最大化程度進(jìn)行分作,以節(jié)約控制成本。
(3)建立績效評價指標(biāo)體系來判斷項目是否達(dá)標(biāo)。
3.1.3管理體制
管理體制方面,項目部主要采取以技術(shù)管理人員為主導(dǎo)的管理模式。以技術(shù)部門牽頭,在現(xiàn)場施工前先編制可行并經(jīng)過優(yōu)化的施工方案,生產(chǎn)管理人員則按照方案進(jìn)行實施。通過這種改變,減少了質(zhì)量、安全事故的發(fā)生概率,提高了施工質(zhì)量,同時也降低了施工成本。
3.2提高人員素質(zhì)
(1)定期聘請有管理經(jīng)驗和管理技術(shù)水平高的人員對項目部現(xiàn)有管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高項目部管理人員的管理水平和技術(shù)水平,增強管理人員的管理理念;
(2)調(diào)整主要技術(shù)崗位管理人員,增加項目部的技術(shù)管理水平;
(3)項目部設(shè)立專門的人員素質(zhì)培訓(xùn)部,專門對一線的操作工作進(jìn)行技能和安全工作培訓(xùn),并且在管理中實施有效的績效管理策略,以工作的效率和質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎罰,促使基層操作工人自覺提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.3建立健全項目管理制度
(1)制定了各部門、各崗位的具體實施細(xì)則和獎懲措施,要求各部門嚴(yán)格按照實施細(xì)則進(jìn)行現(xiàn)場施工管理,并由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)實施細(xì)則的落實;
(2)設(shè)立監(jiān)督機構(gòu),由原來的質(zhì)量、安全部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。將原來的質(zhì)量、安全部門與施工部門共同管理的模式,變成了現(xiàn)在質(zhì)量、安全部門與施工部門相對“對立”的模式。質(zhì)量、安全部門要全程跟蹤檢查施工部門的施工過程,對于可能存在的質(zhì)量、安全隱患及時提出并移交技術(shù)部門和施工部門進(jìn)行調(diào)整、整改;
(3)建立QA小組。對于工程施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量、安全隱患、事故,由QA小組進(jìn)行原因分析并制定措施避免在以后的施工過程中出現(xiàn)類似的問題。
在與外資合作過程中,通過項目部自身的調(diào)整,提高了項目部管理水平,基本適應(yīng)了外資企業(yè)的管理模式,但與外資企業(yè)的管理水平仍有較大的差距,需要在以后的項目實施過程不斷的學(xué)習(xí)、總結(jié),讓內(nèi)地施工企業(yè)的項目管理水平再上一個臺階。現(xiàn)階段,內(nèi)地建筑施工行業(yè)競爭激烈程度已不得不要求施工企業(yè),特別是國有企業(yè)轉(zhuǎn)變機制,完善管理制度,在管理中要效益,從而提高施工企業(yè)的核心競爭力。
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[5]丁士昭,商麗萍,主編.建設(shè)工程項目管理(第三版).中國建筑工業(yè)出版社,2011.
TU71
A
1673-0038(2015)07-0079-02
2015-1-26
張曉東(1980-),男,工程師,本科,主要從事項目管理工作。
曹新(1981-),男,工程師,二級建造師,主要從事工程項目管理、建筑企業(yè)商務(wù)要素管理工作。