對建設(shè)工程招投標階段造價控制的分析

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前言

在工程招投標階段，采取適當?shù)姆椒ㄟM行有效的控制，對整個工程造價都具有重要的意義。①投標報名階段，對投標人的資質(zhì)審核是進行工程造價控制的前提條件，特別是對于大型建設(shè)工程來說，只有保證中標企業(yè)具有一定的資質(zhì)，具有良好的信譽、較高的管理水平以及施工水平，才能為工程按期高質(zhì)量完成提供保障，同時也是造價控制的基礎(chǔ)，相反，勢必增加工程造價。②工程量清單及標底編制階段，工程量清單及標底編制的準確與否直接影響進度款的支付以及工程結(jié)算價的確定。如工程量清單漏項、材料價格的不準，這些因素都將給結(jié)算代理重要影響，因此，從這方面看，在該階段的進行造價控制是整個工程造價控制的重要環(huán)節(jié)。

1 招投標階段存在的造價控制方面的主要問題

1.1 招投標文件不嚴謹

招標文件是開展其他所有招投標工作的基礎(chǔ)，而招標文件的編制是整個招投標階段的工作重心。各投標人依據(jù)招標文件編制投標報價、制作投標文件，并據(jù)此簽訂承發(fā)包合同，可見招標文件的編制質(zhì)量是決定項目招標能否成功的關(guān)鍵所在，也是衡量招標質(zhì)量的關(guān)鍵因素。因此，如果出現(xiàn)招投標文件編制質(zhì)量問題，如條款前后矛盾，措辭不健全、不嚴謹?shù)?，很容易對后續(xù)工作和環(huán)節(jié)產(chǎn)生嚴重影響。還有一類問題是建設(shè)工程招投標文件闡述模糊，使建設(shè)工程雙方產(chǎn)生歧義或誤導(dǎo)，最終增加建設(shè)工程的費用，影響建設(shè)工程的實際造價。筆者在工作中就遇到過類似的問題，比如某裝飾工程招標文件中對材料品牌的描述為“某品牌或同檔次品牌”，而隨招標文件發(fā)出的工程量清單中只給出了一個品牌，某投標單位在作投標報價時未采用清單中給定的品牌并最終中標，而在工程實施階段，招標人提出承包人提供的品牌無法滿足招標人需要，并要求承包人更換品牌，最終經(jīng)協(xié)商，招標人以簽證形式增加了材料的價差。這就給造價控制帶來了困難。

1.2 評標系統(tǒng)不規(guī)范

建筑市場資金流動巨大，居間的利潤更是天文數(shù)字，因此一些單位采用不規(guī)范的招投標方式和不合理的評標系統(tǒng)進行建設(shè)工程招投標，使招投標工作流于形式。主要表現(xiàn)為：①沒有規(guī)范的建設(shè)工程評標體系，建設(shè)工程招標單位只好采用不規(guī)范的方式進行招投標活動，出現(xiàn)“明招暗定”、“圍標”、“串標”的問題，不但不能發(fā)揮建設(shè)工程招投標的市場化優(yōu)勢，反而給投標單位提供了違規(guī)操作的平臺。②不規(guī)范的評標系統(tǒng)難于對建設(shè)技術(shù)、市場價格、企業(yè)資質(zhì)等關(guān)鍵要素做出系統(tǒng)而科學(xué)的評定，進而影響建設(shè)工程招投標階段造價的科學(xué)性與合理性，最終出現(xiàn)工程造價的重大誤差。

1.3 建設(shè)工程招投標人員素質(zhì)不高

建設(shè)工程招投標是一個系統(tǒng)性的工程，其中造價控制是其重要的環(huán)節(jié)，很多建設(shè)工程招投標的工作人員存在個人素質(zhì)與實際工作要求的巨大差距，導(dǎo)致建設(shè)工程招投標階段出現(xiàn)造價失控。主要表現(xiàn)有：①建設(shè)工程招投標人員沒有相關(guān)的專業(yè)素質(zhì)，對造價知識沒有基本的了解，不能將造價控制的關(guān)鍵和重點突出，形不成對建設(shè)工程招投標造價的科學(xué)確定和有效控制；②建設(shè)工程招投標人員的造價控制意識不強，認為確定中標人才是招投標的重點，忽略對造價控制的重視，最終降低了招投標的整體效果。

2 招投標階段造價控制方法

2.1 完善招標文件，加強合同條款的審核

對于招標文件的編制來說，應(yīng)該條理清晰，內(nèi)容完善，針對性強，避免千篇一律，更不應(yīng)存在歧義、矛盾、甚至遺漏等現(xiàn)象發(fā)生，而關(guān)于工程的計量條款，更應(yīng)該清晰明確，便于操作。招標文件擬訂后，應(yīng)該對其進行不斷的完善，并且應(yīng)對造價條款重點審核，根據(jù)建設(shè)工程項目管理中對組織的概念的描述，組織是項目管理的目標能否實現(xiàn)的決定性因素，而人是組織形成的基本元素，因此人員素質(zhì)水平?jīng)Q定了造價控制的水平。為了提高建設(shè)工程招投標造價管理的科學(xué)性和全面性，也應(yīng)該根據(jù)市場的實際，要明確雙方的責任義務(wù)。

2.2 選擇合理的計價方式進行招標

工程量清單計價是目前我國市場上最主要的計價方式。這種招標模式主要是采用設(shè)計的圖紙來計算工程的工作量，投標公司根據(jù)各個分項的施工計價進行匯總，對工程進行報價投標。我國可以采用該種模式，并且根據(jù)國內(nèi)的具體情況進行相應(yīng)的改變以及更新，通過結(jié)合我國出臺的相應(yīng)政策法規(guī)，對招投標市場進行規(guī)范。采用該種模式，由于設(shè)計圖紙的公開化以及相應(yīng)分項的公開化，能夠有效的對市場上一些人為操作進行規(guī)范，對工程造價進行合理控制，并且能夠根據(jù)造價直觀的反映出投標公司的能力，進而有利于建設(shè)出優(yōu)質(zhì)的工程項目。

2.3 嚴格審核工程量清單、標底、投標報價

工程量清單是投標人報價的依據(jù)，是形成標底、投標報價以及發(fā)包價的基礎(chǔ)，工程量清單的偏差將直接導(dǎo)致標底、發(fā)包價甚至工程結(jié)算價的不準確。而如果招標人編制的標底偏離市場上的材料、人工以及機械設(shè)備等的實際價格，將對造價產(chǎn)生重大影響。所以在工程量清單及標底發(fā)布前應(yīng)加強對清單和標底審核，未經(jīng)審核的清單標底不得發(fā)布，以此降低招投標階段對造價控制的影響。另外，還應(yīng)對投標人的報價進行分析，除了跟標底進行對比外，還應(yīng)對各個單位的報價進行橫向比較，對重要單項進行重點審查，防止出現(xiàn)異常或不平衡報價等不利于工程造價控制的情形發(fā)生。

2.4 加強招投標人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)

根據(jù)建設(shè)工程項目管理中對組織的概念的描述，組織是項目管理的目標能否實現(xiàn)的決定性因素，而人是組織形成的基本元素，因此人員素質(zhì)水平?jīng)Q定了造價控制的水平。為了提高建設(shè)工程招投標造價管理的科學(xué)性和全面性，應(yīng)該根據(jù)市場的實際，有組織有計劃地提升建設(shè)工程招投標人員的素質(zhì)，通過不斷地學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使建設(shè)工程招投標人員得到專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能的不斷提升，進而適應(yīng)造價控制工作的要求。

3 結(jié)語

招投標階段的造價控制是整個建設(shè)工程造價控制的重要環(huán)節(jié)，因此我們應(yīng)當加強這一階段的造價管理，工作中善于總結(jié)，善于發(fā)現(xiàn)問題，并采取科學(xué)合理的措施加以解決。另外，我們還應(yīng)當創(chuàng)新思維，加強人才培養(yǎng)，加強軟、硬件建設(shè)，為工程造價的管理提供有力保障。

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