企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的途徑研究

龍渝濤

（重慶市國有企業(yè)發(fā)展交流中心重慶市江北區(qū)400020）

企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的途徑研究

龍渝濤

（重慶市國有企業(yè)發(fā)展交流中心重慶市江北區(qū)400020）

在企業(yè)之中，財(cái)務(wù)管理關(guān)系到企業(yè)的正常生產(chǎn)工作開展和資金流轉(zhuǎn)的安全，對任何一家企業(yè)的重要性都不言而喻。對企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理就是在企業(yè)管理之中引入精細(xì)化、具體化、規(guī)范化的發(fā)展思路。本文在探討精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，分析企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的途徑。

財(cái)務(wù)管理；精細(xì)化；企業(yè)管理

在現(xiàn)有的企業(yè)發(fā)展模式下，隨著企業(yè)的逐步壯大，必然伴隨著企業(yè)員工的增多和企業(yè)所涉金額的增加，若在此情況下仍然采用已有的模糊化、概念化、混亂化、靜態(tài)化的財(cái)務(wù)管理模式，必將導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上的混亂和企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的危險(xiǎn)，也可能滋生出腐敗、貪污、人浮于事等等的企業(yè)發(fā)展之中的弊病。在企業(yè)中建有精細(xì)化、具體化、規(guī)范化、動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)管理可以說是對企業(yè)正常健康發(fā)展的必備，也是企業(yè)為了預(yù)防未來問題所作出的制度建設(shè)，是企業(yè)管理者和決策者對企業(yè)管理有著先見之明和管理責(zé)任的表現(xiàn)。

1　精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和措施

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是相對于傳統(tǒng)的模糊化、概念化、混亂化、靜態(tài)化的財(cái)務(wù)管理而言的財(cái)務(wù)管理概念，有著區(qū)別于傳統(tǒng)管理模式的種種特質(zhì)，可以將其概括為精細(xì)化、同質(zhì)化、規(guī)范化、動(dòng)態(tài)化這四點(diǎn)。下文將針對這四種特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)例進(jìn)行分析并提出建議：

1.1精細(xì)化

精細(xì)化的管理模式是對于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模糊化的弊病而言的。在傳統(tǒng)的管理模式之中，賬目往往記載模糊，對所有收入、支出和結(jié)余的記錄都很大而化之，缺少項(xiàng)目分類和子目錄的概念，有的甚至只記載簡單的賬目金額而缺少出處。在賬目較少時(shí)這種模糊化的財(cái)務(wù)管理方法還不至于導(dǎo)致什么問題，但一旦隨著企業(yè)的逐步做大和時(shí)間的推進(jìn)，連當(dāng)初的賬目實(shí)際操作人員和財(cái)務(wù)活動(dòng)的當(dāng)事人都無法很好地回憶起開銷的具體目的和收入的實(shí)際來源。這種情況常常會(huì)導(dǎo)致由于時(shí)間的累積和項(xiàng)目的增多，一段時(shí)間之后無法對賬目做出回顧和總結(jié)，也很難核查和校對，爛賬、壞賬的情況非常多見。

針對這種情況，精細(xì)化的管理模式是對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的改革，一改往日模糊不清的管理方式，將各類收支具體分類，并在大分類下設(shè)置小分類和子項(xiàng)目以保證記錄的準(zhǔn)確，在事后查賬時(shí)便于核對。不僅如此，實(shí)行精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理可以方便財(cái)務(wù)管理人員做出準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表和示意圖，對于各項(xiàng)收入和支出可以通過餅狀圖、條形圖、折線圖等統(tǒng)計(jì)圖直觀地展現(xiàn)，便于企業(yè)管理人員和決策人員加以利用，為企業(yè)發(fā)展提供重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

1.2具體化

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理之中，同質(zhì)化是一項(xiàng)突出的弊病。對于企業(yè)來說，數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)和唯一，也是企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和未來前景的唯一依據(jù)。在有些企業(yè)之中對財(cái)務(wù)管理缺少重視，在財(cái)務(wù)管理上更多地套用通行的財(cái)務(wù)管理模板進(jìn)行自身的財(cái)務(wù)管理，而很少根據(jù)自身財(cái)務(wù)狀況和企業(yè)發(fā)展情況作出調(diào)整，更不用說針對企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀和未來發(fā)展規(guī)劃制訂出特制的財(cái)務(wù)管理模式。

在企業(yè)發(fā)展的過程之中，企業(yè)管理人員必須加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重視，積極進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改革和調(diào)整，并督促和主持企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方式上的革新，并組織財(cái)務(wù)管理人員接受專業(yè)的職業(yè)培訓(xùn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員也需要積極充實(shí)自己，提升自身的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，及時(shí)學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)并改變固有的傳統(tǒng)思維，適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式之中的精細(xì)化傾向，保證為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改革提供技術(shù)支持。

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的同時(shí)，企業(yè)必然會(huì)對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行具體化、定制化的調(diào)整，以實(shí)事求是和具體問題具體分析的理念為核心制訂出符合企業(yè)自身定位、現(xiàn)狀、未來規(guī)劃的企業(yè)財(cái)務(wù)管理以吻合企業(yè)自身發(fā)展的情況。這些調(diào)整必然會(huì)要求企業(yè)有著更好地財(cái)務(wù)管理人才儲(chǔ)備，要求企業(yè)在思想認(rèn)識(shí)和職業(yè)技能上做好準(zhǔn)備。

1.3規(guī)范化

管理說到底都是人的管理，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也是依據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員執(zhí)行，企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象也是人性貪婪未能得到控制的結(jié)果?？梢哉f，當(dāng)企業(yè)缺少規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理或是對已有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)缺少必要的規(guī)范和監(jiān)督的時(shí)候，出現(xiàn)貪污腐敗等內(nèi)部人員犯罪的狀況幾乎是可以預(yù)見的。而舞弊現(xiàn)象不僅會(huì)直接影響到企業(yè)的金融安全、帶來大量的資金損失，還將直接損害企業(yè)自身的企業(yè)形象和公司文化，造成企業(yè)生命力的巨大損傷?？梢哉f，腐敗等問題是財(cái)務(wù)管理之中的首要針對目標(biāo)，也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中的大忌，而這一切都應(yīng)該且可以通過企業(yè)的規(guī)范化財(cái)務(wù)管理所預(yù)防。

為了防止舞弊、貪污等問題直接損害企業(yè)的經(jīng)營狀況，企業(yè)需要在財(cái)務(wù)管理上更為規(guī)范，也需要加大對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的控制力度。企業(yè)不僅應(yīng)該制訂出嚴(yán)格的財(cái)務(wù)賬目的記錄規(guī)范，還需要保證賬目管理人員和資金管理人員相分離、公章管理人員和賬目管理人員相分離。在實(shí)際操作之中，類似于嚴(yán)格的包銷機(jī)制等管理制度應(yīng)該得到嚴(yán)格的實(shí)行，并需要在所有報(bào)銷賬目上附有發(fā)票或發(fā)票復(fù)印件。同時(shí)，企業(yè)還需要制訂出完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度對財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行監(jiān)督，財(cái)務(wù)監(jiān)督制度必須獨(dú)立于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之外并對企業(yè)管理層直接負(fù)責(zé)，企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督人員必須定期對財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。對于缺乏財(cái)務(wù)監(jiān)督人才的企業(yè)，企業(yè)可以選擇信譽(yù)良好的會(huì)計(jì)事務(wù)所委托監(jiān)督，通過第三方的監(jiān)督更好地避免財(cái)務(wù)腐敗問題。

1.4動(dòng)態(tài)化

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)較為單一，體現(xiàn)為完全的靜態(tài)化管理，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵僅包括簡單的資金流動(dòng)時(shí)記錄賬目、賬目完成后定期檢查賬目，財(cái)務(wù)管理淪為企業(yè)經(jīng)營的結(jié)果和記錄，無法對企業(yè)的現(xiàn)狀和未來提出建議、發(fā)現(xiàn)問題、做出改進(jìn)，也無法指導(dǎo)企業(yè)未來的發(fā)展方向和企業(yè)管理層的決策，這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理其實(shí)是對企業(yè)發(fā)展的寶貴財(cái)務(wù)記錄的一種浪費(fèi)。

在企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展之中，企業(yè)的一切信息都通過每一筆財(cái)產(chǎn)交易以賬目的形式被詳實(shí)地記錄于企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目之中，可以說企業(yè)賬目是企業(yè)發(fā)展的最忠實(shí)記錄者，也是反映企業(yè)之中發(fā)生的所有問題的一個(gè)微觀窗口，是企業(yè)的一筆無形資產(chǎn)和企業(yè)重要的商業(yè)機(jī)密。企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目不僅可以表現(xiàn)出企業(yè)的資金流向、企業(yè)的成本控制、企業(yè)的銷售情況、企業(yè)的利潤變動(dòng)，也能夠很好地表現(xiàn)出銷售情況不佳、資金流通困難、資金投入過多帶來金融危險(xiǎn)等等隱患，是企業(yè)經(jīng)營的晴雨表和預(yù)言師。

若是活用企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目，企業(yè)管理層不僅能夠隨時(shí)得到準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表和企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營狀況，還能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營之中存在的問題和隱患，及時(shí)考慮解決方案避免情況惡化。這種企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中的動(dòng)態(tài)化是企業(yè)發(fā)展之中避開危險(xiǎn)、解決隱患的重要方式和途徑。

2　結(jié)語

伴隨著時(shí)代的發(fā)展和現(xiàn)代財(cái)務(wù)技術(shù)的引進(jìn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理越來越走向精細(xì)化、現(xiàn)代化的發(fā)展方向，引入了越來越多的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念和技術(shù)，保證了企業(yè)財(cái)務(wù)管理表現(xiàn)出精細(xì)化、具體化、規(guī)范化、動(dòng)態(tài)化的趨勢和特質(zhì)。中國企業(yè)普遍剛開始關(guān)注財(cái)務(wù)管理的革新，可以預(yù)想，對財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的探討才剛剛展開，財(cái)務(wù)管理的改革仍然任重而道遠(yuǎn)。

[1]安慧慧.精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式在國有企業(yè)中的作用與實(shí)施方法[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2012（04）.

[2]張慶龍，袁琳.企業(yè)司庫在企業(yè)集團(tuán)中的角色定位與職責(zé)范圍——企業(yè)司庫系列文章之一[J].中國注冊會(huì)計(jì)師，2015（01）.

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[4]張慶龍，于梅.企業(yè)司庫人員的勝任能力框架研究——企業(yè)司庫系列文章之二[J].中國注冊會(huì)計(jì)師，2015（03）.

[5]李云.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理問題的幾點(diǎn)研究[J].中國總會(huì)計(jì)師，2012（05）.

F275

A

1673-0038（2015）16-0159-02

2015-3-2

龍渝濤（1972-），女，經(jīng)濟(jì)師，大學(xué)本科，主要從事財(cái)務(wù)、檔案管理工作。