關(guān)于建筑裝飾施工企業(yè)材料成本管理一些措施與建議

江麗娟

（廈門(mén)市華盟裝修工程有限公司福建廈門(mén)361012）

關(guān)于建筑裝飾施工企業(yè)材料成本管理一些措施與建議

江麗娟

（廈門(mén)市華盟裝修工程有限公司福建廈門(mén)361012）

材料成本是建筑裝飾工程項(xiàng)目直接成本的主要組成部分，是影響利潤(rùn)的主要因素。針對(duì)工程材料成本管理存在的一些問(wèn)題，認(rèn)為應(yīng)從以下五個(gè)方面進(jìn)行材料成本管理與控制：①公司層面上的內(nèi)部管控；②設(shè)計(jì)階段的材料成本控制；③投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的材料成本控制；④工程實(shí)施階段的材料成本控制；⑤工程完工后的材料成本控制。

工程項(xiàng)目；材料成本管理；存在問(wèn)題；措施與建議

材料作為構(gòu)成工程實(shí)體的生產(chǎn)要素，在建筑裝飾工程造價(jià)中，其費(fèi)用占有相當(dāng)大的比例，一般占工程施工總成本的60%以上，是影響項(xiàng)目利潤(rùn)的重要因素。因此，材料成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。

1　工程材料成本管理中存在的問(wèn)題

1.1成本意識(shí)不強(qiáng)

一些施工企業(yè)管理人員成本意識(shí)不強(qiáng)，在管理過(guò)程往往只重視進(jìn)度、質(zhì)量、安全方面，而忽視了成本的重要性。

1.2企業(yè)內(nèi)部材料成本管理制度不健全、不完善，或制度執(zhí)行不力，材料成本管理混亂

（1）沒(méi)有材料采購(gòu)預(yù)算或采購(gòu)預(yù)算粗糙，造成材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要不符，造成超儲(chǔ)積壓，導(dǎo)致資金占用；也造成停工停料與窩工浪費(fèi)。

（2）對(duì)市場(chǎng)情況不了解，造成采購(gòu)延誤、預(yù)算超支，造成工程材料成本管理失控。

（3）未能把好進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量關(guān)，采購(gòu)不合格或過(guò)期的材料，給工程質(zhì)量、安全帶來(lái)隱患，甚至造成質(zhì)量安全事故，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)與信譽(yù)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。

（4）關(guān)系料、人情料，中間環(huán)節(jié)比較多，價(jià)高質(zhì)差。

（5）管理不嚴(yán)，保管不當(dāng)，材料領(lǐng)用手續(xù)不全，造成不必要的材料浪費(fèi)與損失，如材料變質(zhì)、報(bào)廢和丟失。

（6）部分采購(gòu)管理人員素質(zhì)有待提高，存在職業(yè)道德差、有私心、損公肥私等現(xiàn)象，損害企業(yè)利益。

1.3內(nèi)部考核缺少量化指標(biāo)

對(duì)材料相關(guān)管理人員的考核缺乏量化指標(biāo)，考核沒(méi)依據(jù)或依據(jù)不足，往往是領(lǐng)導(dǎo)憑個(gè)人印象定指標(biāo)，造成獎(jiǎng)罰不分，影響職工的積極性。

1.4材料成本核算不到位

核算材料成本所需的相關(guān)基礎(chǔ)資料不齊全，造成無(wú)法準(zhǔn)確核算。庫(kù)存量多、材料實(shí)物與賬物面不符，存在潛虧現(xiàn)象。

2　對(duì)工程材料成本控制的一些措施與建議

2.1公司層面上的內(nèi)部管控

（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分重視材料成本管理，并親自推動(dòng)相關(guān)工作開(kāi)展。材料成本控制涉及面較廣，需要由領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)推動(dòng)實(shí)施，而領(lǐng)導(dǎo)層重視往往能起到事半功倍效果。

（2）建立完善企業(yè)內(nèi)部材料管理制度，并切實(shí)提高管理制度的執(zhí)行力。

（3）材料采購(gòu)實(shí)行分權(quán)分級(jí)管理。

①材料采購(gòu)權(quán)限按A、B類(lèi)劃分并分別由公司、項(xiàng)目部的物資部門(mén)的歸口管理和采購(gòu)，禁止非物資部門(mén)的采購(gòu)。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施采購(gòu)決策權(quán)，采購(gòu)執(zhí)行權(quán)，材料驗(yàn)收權(quán)，資金結(jié)算權(quán)，使用監(jiān)督權(quán)的“五權(quán)分離”的監(jiān)督管理體制。

②規(guī)范準(zhǔn)核權(quán)限。根據(jù)材料采購(gòu)的批量和采購(gòu)額度的大小，企業(yè)根據(jù)自身內(nèi)部情況，確定審批權(quán)限級(jí)次。采購(gòu)決策者對(duì)其審批的物資采購(gòu)有審批、監(jiān)督及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，以利于成本控制。

③形成自控、連控和監(jiān)控采購(gòu)機(jī)制，在實(shí)行采購(gòu)過(guò)程中實(shí)行一些必要制度：如質(zhì)量責(zé)任制度、采購(gòu)會(huì)簽制度，并加強(qiáng)監(jiān)督考核。加強(qiáng)監(jiān)督就是指事前有指標(biāo)有計(jì)劃，事中有跟蹤，事后有考核。加強(qiáng)檢查監(jiān)督就是確保采購(gòu)行為的規(guī)范，也是保護(hù)企業(yè)利益的重要防線(xiàn)。

（4）在公司層面建立與材料供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作渠道，建立合格供應(yīng)商名錄。通過(guò)合作中就廠家的行業(yè)信譽(yù)、及同行業(yè)評(píng)價(jià)等相關(guān)資料，對(duì)供應(yīng)商的綜合實(shí)力、產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期、工作質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)度、配合度等進(jìn)行科學(xué)合理評(píng)價(jià)。

（5）降低采購(gòu)成本的一些采購(gòu)形式：招標(biāo)采購(gòu)、增大采購(gòu)的透明度、詢(xún)價(jià)現(xiàn)購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、議價(jià)采購(gòu)以及考慮與主要材料廠家直接建立合作渠道等多種方式相結(jié)合的采購(gòu)，能使采購(gòu)更加靈活。在不同的情況下可以使用相應(yīng)的采購(gòu)方式，從而為采購(gòu)成本的控制提供了更多的選擇。

2.2設(shè)計(jì)階段的材料成本控制

由于裝飾工程特點(diǎn)，設(shè)計(jì)方案與投標(biāo)報(bào)價(jià)直接相關(guān)，設(shè)計(jì)水平直接影響客戶(hù)工程項(xiàng)目的質(zhì)量安全，也直接關(guān)系到裝飾施工企業(yè)加工、制作、安裝的成本費(fèi)用。因此，設(shè)計(jì)階段是企業(yè)有效控制成本的關(guān)鍵時(shí)期。設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)創(chuàng)作過(guò)程中要樹(shù)立強(qiáng)烈的成本意識(shí)，設(shè)計(jì)方案也應(yīng)充分考慮現(xiàn)場(chǎng)施工的可操作性、施工難易程度以及材料損耗程度等因素。

（1）設(shè)計(jì)方案內(nèi)部評(píng)審：設(shè)計(jì)部門(mén)制定設(shè)計(jì)方案后，企業(yè)管理層應(yīng)及時(shí)組織方案內(nèi)部評(píng)審會(huì)，設(shè)計(jì)、成本控制、施工管理等相關(guān)部門(mén)人員應(yīng)參加評(píng)審會(huì)，集思廣益，從各個(gè)角度優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，從源頭上為材料成本控制提供條件。

（2）科學(xué)合理利用設(shè)計(jì)規(guī)范：設(shè)計(jì)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)新規(guī)范，要準(zhǔn)確理解把握規(guī)范條文內(nèi)涵，并對(duì)照新規(guī)范及時(shí)改進(jìn)和完善設(shè)計(jì)，在不影響質(zhì)量和使用的前提下降低工程成本。

（3）設(shè)計(jì)過(guò)程控制：重點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)設(shè)計(jì)圖紙、料單的復(fù)核審查，嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)圖修改和補(bǔ)充材料。設(shè)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)與成本管理、施工管理人員溝通，做好現(xiàn)場(chǎng)踏勘工作，充分了解現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，減少和防范因設(shè)計(jì)失誤而造成的不必要的材料損失。

2.3投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的材料成本控制

隨著裝飾行業(yè)發(fā)展，裝飾材料品種越來(lái)越多，新材料、新品牌也不斷涌現(xiàn)。投標(biāo)階段，裝飾施工企業(yè)關(guān)鍵要做好材料詢(xún)價(jià)。此時(shí)，首先要做的是根據(jù)投標(biāo)文件工程量清單或根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙列出材料清單，對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行逐一進(jìn)行詢(xún)價(jià)。對(duì)重要材料（如地磚、花崗石、墻磚、鋼材、鋁型材、玻璃等）還可以通過(guò)組織供應(yīng)廠商進(jìn)行招標(biāo)報(bào)價(jià)，在價(jià)格、質(zhì)量、供貨周期、服務(wù)、付款條件等方面進(jìn)行反復(fù)比較，從中選優(yōu)而得到綜合條件最優(yōu)惠的材料，以使工程投標(biāo)報(bào)價(jià)具有競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)，做到材料價(jià)格心中有數(shù)，材料成本也在施工事前就能得到有效控制。

2.4工程實(shí)施階段的材料成本控制

工程實(shí)施階段的材料成本控制是材料成本控制的關(guān)鍵階段。為了提高現(xiàn)場(chǎng)材料管理水平，強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理的科學(xué)性，達(dá)到節(jié)約材料的目的，針對(duì)以上現(xiàn)狀，主要應(yīng)加強(qiáng)以下幾方面的管理：

（1）應(yīng)加強(qiáng)工程材料的計(jì)劃性與準(zhǔn)確性。材料計(jì)劃的準(zhǔn)確與否，將直接影響工程成本控制的好壞。因此，首先應(yīng)加強(qiáng)材料消耗量估算的準(zhǔn)確性，并運(yùn)用材料分類(lèi)法進(jìn)行材料消耗量估算審核。

（2）應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)的管理：科學(xué)的采購(gòu)方式，合理的采購(gòu)分工，健全的采購(gòu)管理制度是有效降低材料采購(gòu)成本的根本保障。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)實(shí)行分工采購(gòu)、集中批量以及歸口管理等基本原則。

（3）再次是要考慮資金的時(shí)間價(jià)值，減少資金占用，合理確定材料進(jìn)貨批次與批量，對(duì)部分材料可提前洽談、實(shí)時(shí)采購(gòu)，以實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，有效降低材料的儲(chǔ)存成本，從而降低材料費(fèi)支出。

（4）做好材料使用過(guò)程管理。在做好班組技術(shù)、質(zhì)量、安全交底的同時(shí)應(yīng)做好材料用料、領(lǐng)料交底，執(zhí)行限額領(lǐng)料。施工管理人員除了熟悉設(shè)計(jì)施工圖紙外，還應(yīng)把材料消耗量告知班組，并進(jìn)行材料用料交底，防止班組下料時(shí)長(zhǎng)料短用、整料零用、優(yōu)料“劣”用，盡量做到物盡其用，杜絕浪費(fèi)，減少邊角料，努力把材料消耗量降到最低。同時(shí)，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行限額領(lǐng)料制定，下達(dá)施工任務(wù)書(shū)時(shí)應(yīng)附上限額領(lǐng)料單，作為發(fā)料部門(mén)的管控依據(jù)，防止錯(cuò)發(fā)、多發(fā)材料，從使用材料源頭上做好材料用料管理。

（5）加強(qiáng)施工管理，減少材料浪費(fèi)。主要措施有：

①提高施工水平，加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)，按施工規(guī)范及規(guī)程施工，避免出現(xiàn)質(zhì)量事故，引起返工。

②強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)工作，在施工現(xiàn)場(chǎng)要有切實(shí)可行的保衛(wèi)防盜工作，各施工點(diǎn)施工完畢后，小型機(jī)具及材料應(yīng)及時(shí)退料入庫(kù)。

③做好安全生產(chǎn)、文明施工，作到班組操作落手清。施工現(xiàn)場(chǎng)臟、亂、差，必然導(dǎo)致浪費(fèi)建筑材料。做好文明施工，材料堆放合理，垃圾及時(shí)處理，這樣一方面節(jié)約材料，也有利于施工現(xiàn)場(chǎng)面貌，有利于安全施工。

④實(shí)行限額供料制度，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料消耗管理。材料消耗定額是材料消耗的標(biāo)準(zhǔn)，也是考核材料節(jié)超的標(biāo)準(zhǔn)。節(jié)約將意味著利潤(rùn)的增加，超耗將意味著利潤(rùn)的減少。

⑤制定合理的回收利用制度，開(kāi)展修舊利廢工作。

⑥加強(qiáng)材料周轉(zhuǎn)，節(jié)約材料資金?？s短周轉(zhuǎn)料周轉(zhuǎn)時(shí)間，就等于節(jié)約了材料和資金。

⑦建立一套科學(xué)的量化指標(biāo)。a.建立材料采購(gòu)動(dòng)態(tài)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，對(duì)采購(gòu)人員根據(jù)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門(mén)對(duì)所有占成本比例較大的主要材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變化和工程材料要求定期制定出標(biāo)準(zhǔn)材料采購(gòu)價(jià)格，促使材料采購(gòu)人員積極尋找貨源，做到貨比三家，努力降低材料采購(gòu)價(jià)格，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，對(duì)降低采購(gòu)成本的人員進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未能降低采購(gòu)成本的人員，分析原因，并對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)罰款。b.實(shí)行材料消耗獎(jiǎng)勵(lì)制度，凡節(jié)約用料的單位和個(gè)人按照節(jié)約金額的一定比例（如20%）給予獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)=（標(biāo)準(zhǔn)用量-實(shí)際用量）×標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)×一定比例，超耗材料按照超耗價(jià)值的給予罰款，罰款=（實(shí)際用量-標(biāo)準(zhǔn)用量）×標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)×一定比例（如10%）。c.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員根據(jù)點(diǎn)收發(fā)料質(zhì)量情況、對(duì)周轉(zhuǎn)料具及現(xiàn)場(chǎng)材料的管理情況、結(jié)合服務(wù)態(tài)度情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

2.5工程完工后的材料成本控制

（1）工程完工后，應(yīng)做好材料成本分析，對(duì)材料計(jì)劃成本與實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)誤差原因，并制訂糾正、預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)措施，為今后提高材料成本控制水平積累經(jīng)驗(yàn)。

（2）材料成本分析應(yīng)包括材料價(jià)格和材料用量?jī)煞矫?。?duì)于采購(gòu)價(jià)格超出預(yù)定價(jià)格的材料，應(yīng)從材料的買(mǎi)入價(jià)、運(yùn)費(fèi)、資金的占用、資金的時(shí)間價(jià)值等全過(guò)程全部費(fèi)用與預(yù)定價(jià)格進(jìn)行分析對(duì)比。對(duì)于超出消耗標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)劃用量的材料，則應(yīng)進(jìn)行原因分析，應(yīng)從現(xiàn)場(chǎng)管理水平（如現(xiàn)場(chǎng)的堆放與運(yùn)輸、余料回收和材料倉(cāng)庫(kù)管理）、施工工藝、材料耗用等方面進(jìn)行分析對(duì)比；而通過(guò)上述以上兩方面的對(duì)比分析，找出原因，制定出有效的改正預(yù)防措施，使成本控制管理水平持續(xù)提高，提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

（3）做好材料的結(jié)算工作。①要保存好材料管理過(guò)程中的原始記錄、原始憑證，如采購(gòu)申請(qǐng)單，材料發(fā)票與收款收據(jù)、材料到貨驗(yàn)收單與簽收單、材料入庫(kù)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、過(guò)磅單，以及材料出廠計(jì)量憑證等；②要把經(jīng)管理人員審核確認(rèn)后的原始憑證作為材料結(jié)算的依據(jù)，并依據(jù)此核算出材料的用量及付款額。

加強(qiáng)企業(yè)的材料成本管理，能有效降低工程造價(jià)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。工程項(xiàng)目材料成本管理是工程項(xiàng)目效益的集中體現(xiàn)，施工企業(yè)應(yīng)不斷提升企業(yè)內(nèi)部管理水平，強(qiáng)化成本管理措施，保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更加充滿(mǎn)生機(jī)和活力。

[1]《全國(guó)造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格考試培訓(xùn)教材》（2013年版）.中國(guó)計(jì)劃出版社，2013.

F275.3

A

1673-0038（2015）16-0122-02

2015-2-4

江麗娟（1978-），女，工程師，注冊(cè)造價(jià)工程師、一級(jí)建造師，大專(zhuān)，任上海公司副總經(jīng)理，主要從事企業(yè)工程造價(jià)、成本管控工作。