圖書館圖書排架的優(yōu)化研究——基于重量-距離模式思想

陶明玉

(漳州城市職業(yè)學(xué)院 圖書館，福建 漳州 363000)

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圖書館圖書排架的優(yōu)化研究
——基于重量-距離模式思想

陶明玉

(漳州城市職業(yè)學(xué)院 圖書館，福建 漳州 363000)

摘要：采用什么方法來排列書架、擺設(shè)圖書，以便在更好地服務(wù)學(xué)生和教師的同時(shí)減輕圖書館人員的工作量，一直是圖書館管理的目標(biāo)和價(jià)值所在。本文在介紹本校圖書管理現(xiàn)狀后，基于重量-距離模式思想對(duì)高校圖書排架進(jìn)行優(yōu)化，并證明了該法有效可行。

關(guān)鍵詞：圖書；排架；優(yōu)化

1圖書館及管理現(xiàn)狀

漳州城市職業(yè)學(xué)院圖書館新館于2010年建成并投入使用，一樓的流通書庫劃分為北區(qū)和南區(qū)，其中北區(qū)書庫的圖書可以外借；南區(qū)主要是儲(chǔ)放流通性差、破舊的圖書。目前圖書館共有圖書約20萬冊(cè)，其中北區(qū)書庫有流通的書刊約14. 5萬冊(cè)，采用分類排架法擺放，自南往北按圖書分類號(hào)排架，排滿1列后再排第2列，以此類推。共排5列，每列各有12排，共等間距陳列60個(gè)書架，所用書架為6節(jié)*6層的固定式鋼制復(fù)柱雙面架，每節(jié)規(guī)格為820mm*220mm*310mm。

根據(jù)2010-2013年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看，4年內(nèi)開館765日，共接待讀者86078人次；借還圖書分別為114060冊(cè)和117463冊(cè)，合計(jì)231523冊(cè)。圖書館流通書庫目前配備 館員3人、勤工儉學(xué)學(xué)生8人。由于日常圖書整理、歸位等工作皆由館員和勤工儉學(xué)學(xué)生完成，長年日積月累下來，館員或?qū)W生的圖書歸位工作總量不容小覷。同時(shí)根據(jù)問卷調(diào)查得知，書架標(biāo)識(shí)不明顯、查找耗時(shí)是學(xué)生借閱過程中的最大麻煩，書架重新擺設(shè)、圖書及時(shí)歸位已經(jīng)成為最需要改進(jìn)的工作環(huán)節(jié)之一。

2重量-距離模式及適用性分析

2.1重量-距離模式

⑴ 確定判別式：運(yùn)輸費(fèi)用與運(yùn)輸重量、運(yùn)輸距離存在正比；

⑵ 估計(jì)運(yùn)輸量：估計(jì)各點(diǎn)間的運(yùn)輸量，并列出矩陣；

⑶ 確定運(yùn)輸距離：提出初始方案，確定各點(diǎn)間距離，列出距離矩陣；

⑷ 計(jì)算運(yùn)輸費(fèi)用：逐次修改運(yùn)輸方案，直至運(yùn)輸費(fèi)用最小。

2.2適用性分析

將圖書歸還點(diǎn)視為運(yùn)輸起點(diǎn)、書架視為運(yùn)輸終點(diǎn)、推車視為運(yùn)輸車輛、需歸位的不同類別圖書數(shù)量視為到各點(diǎn)的運(yùn)輸重量，那么，用推車將不同類別圖書從起點(diǎn)運(yùn)到各個(gè)書架并歸位的工作量視為運(yùn)輸費(fèi)用的話，與之相關(guān)就是起點(diǎn)到終點(diǎn)的距離和各類圖書的歸位數(shù)量。因此，可應(yīng)用重量距離模式的思想，根據(jù)圖書館實(shí)際情況簡化構(gòu)造矩陣等步驟來對(duì)圖書排架進(jìn)行改進(jìn)、優(yōu)化。

3圖書排架的優(yōu)化應(yīng)用

上述已經(jīng)明確圖書歸位工作量是與歸位數(shù)量、運(yùn)輸距離成正比，歸位數(shù)量可由圖書館管理系統(tǒng)直接獲取，運(yùn)輸距離則可通過坐標(biāo)計(jì)算或直接測量得到(為簡化計(jì)算，將空間直線距離視為實(shí)際距離進(jìn)行分析)。

(1)統(tǒng)計(jì)2010-2013年各類書刊的歸還情況，匯總后按降序排列。

表1　2010-2013年圖書歸還情況

(2)繪制圖書館平面坐標(biāo)圖并標(biāo)定各分類書架的位置(占用多個(gè)書架的同類圖書則取重心點(diǎn)位置為坐標(biāo))，然后計(jì)算歸還點(diǎn)到各書架的距離。

備注：①黃/藍(lán)色格子表示書架；藍(lán)色書架為存放早期的圖書，故不標(biāo)注圖書分類。②B2表示B類圖書占據(jù)2個(gè)書架；U-X 3/6表示U類、X類放同一書架，各自約占6節(jié)書架的3節(jié)。圖1　優(yōu)化前圖書館布局及各類圖書位置

各類圖書到歸還點(diǎn)的距離由圖書重心點(diǎn)-出入口、出入口-歸還點(diǎn)兩段組成，即Di=Di1+Di2，已測得出入口到歸還點(diǎn)(X2,0)的距離Di2=4500mm，因此利用EXCLE可計(jì)算優(yōu)化前各類圖書重心點(diǎn)到出入口的距離Di1(過程略，結(jié)果見表2)。再根據(jù)表1、表2數(shù)據(jù)可求得優(yōu)化前的圖書歸位工作量：

說明：優(yōu)化后一些圖書的重心并非正好在書架上，采取就近標(biāo)識(shí)。圖2　優(yōu)化后圖書館布局及各類圖書位置示意圖

排架優(yōu)化后，重新計(jì)算各類圖書重心點(diǎn)到出入口的距離(見表2)：

表2　優(yōu)化前后各類圖書-出入口距離Di1　單位：mm

備注:非圖書重點(diǎn)心的書架坐標(biāo)未列出。

根據(jù)表1、表2數(shù)據(jù)可求得優(yōu)化后的圖書歸位工作量：

⑷ 結(jié)果分析。通過對(duì)比，可知優(yōu)化后圖書歸位工作量比優(yōu)化前減少了454754冊(cè)·米，降幅為18.69%，明顯減少了館員的工作負(fù)擔(dān)并提高歸位效率。大量常借閱的圖書排架更靠近出入口，不常用的則排架于邊緣位置，不僅有利于學(xué)生快捷查找，而且有助于減少亂擺、亂放的現(xiàn)象。

4優(yōu)化圖書排架的建議

基于重量-距離模式思想的圖書排架明顯不同與傳統(tǒng)的按順序、按類目的排架方法，因此采取新型排架法應(yīng)做好以下配套管理工作：一是做好圖書借閱與查找的前期培訓(xùn)，特別是針對(duì)新生的培訓(xùn)；二是完善圖書查找管理建設(shè)，如安裝觸摸顯示屏[2]，繪制圖書分布圖或排架示意圖，并安裝或懸掛于出入口或其它顯眼位置；三是創(chuàng)建立體指引體系，例如在通道地面張貼或漆上圖書路線引導(dǎo)標(biāo)識(shí)，在各通道兩側(cè)的書架側(cè)面標(biāo)注分類號(hào)以及前后排的分類號(hào)等。[3]

參考文獻(xiàn)：

[1]徐閩. 館藏紙質(zhì)圖書架位合理測算實(shí)踐：以中山火炬技術(shù)職業(yè)學(xué)院圖書館為例[J].大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊，2012(3): 56-79.

[2]李小文.高校圖書館開架借閱管理探析[J]. 圖書館，2010(2): 128-129.

[3]楊紅軍.圖書館流通借閱系統(tǒng)的建模與仿真[J].通化師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2013(1)：128-130.

責(zé)任編輯：張曉輝

Research on Optimization of Book Shelving in Libraries—Based on Thinking of Weight-distance Mode

TAO Mingyu

(Library, Zhangzhou City University, Zhangzhou 363000, China)

Abstract：The methods of arranging the shelves and displaying books, which not only better serves students and teachers but also reduces the workload of library staff, have been the goals and values of library management. After describing the management status of our school, the article makes an optimization on book shelving in university libraries based on the weight-distance mode, and it is proved to be effective and feasible.

Keywords：books; shelving; optimization

中圖分類號(hào)：G253

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：1009-3907(2016)02-0078-03

作者簡介：陶明玉(1971-)，女， 福建漳州人， 館員，主要從事圖書館學(xué)研究。

收稿日期：2015-08-21