試論中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系

□李硯琢

(天津財(cái)經(jīng)大學(xué)天津300222)

試論中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系

□李硯琢

(天津財(cái)經(jīng)大學(xué)天津300222)

中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)較為簡(jiǎn)單，與大企業(yè)相比具有更好的靈活性和較低的風(fēng)險(xiǎn)性，這是中小企業(yè)自身的優(yōu)點(diǎn)。在管理會(huì)計(jì)方法的選擇應(yīng)用上，應(yīng)該根據(jù)自身“小”的特點(diǎn)，來(lái)有選擇的、創(chuàng)造性的根據(jù)理論提供的框架來(lái)加以簡(jiǎn)化和融合。適當(dāng)?shù)倪x擇管理會(huì)計(jì)工具，借鑒成熟應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上根據(jù)中小企業(yè)自身特點(diǎn)，在已有理念的基礎(chǔ)上，把管理會(huì)計(jì)理論方法進(jìn)行簡(jiǎn)化、創(chuàng)新，使管理會(huì)計(jì)工具作用落到實(shí)處。

管理體系曰會(huì)計(jì)曰企業(yè)

1　改進(jìn)成本管理方法以提高成本信息質(zhì)量

成本是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理控制的基礎(chǔ)內(nèi)容，中小企業(yè)資源的稀缺使得成本管理成為經(jīng)營(yíng)管理的重中之重。管理會(huì)計(jì)可以為中小企業(yè)提供一些新的理念，來(lái)改進(jìn)成本管理系統(tǒng)，提高成本信息質(zhì)量，改善成本管理和控制的效果。

首先，建立價(jià)值鏈理念，拓寬對(duì)成本的認(rèn)識(shí)。價(jià)值鏈?zhǔn)钱a(chǎn)品從設(shè)計(jì)到最終銷(xiāo)售的整個(gè)過(guò)程的所有活動(dòng)以及這個(gè)過(guò)程所有輔助活動(dòng)的形成的集合，這些活動(dòng)在消耗成本的同時(shí)，在創(chuàng)造著價(jià)值。這樣，企業(yè)關(guān)注的成本便不僅僅是生產(chǎn)成本，還包括諸如設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、輔助活動(dòng)等各方面的成本。在案例調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，許多小企業(yè)的毛利率和凈利率的差距很大，不少企業(yè)毛利為正而凈利潤(rùn)為負(fù)，便是因?yàn)榇罅康睦麧?rùn)被期間費(fèi)用所吞噬，雖然企業(yè)也進(jìn)行成本管理和控制，但是由于大多數(shù)企業(yè)關(guān)注的成本僅僅是生產(chǎn)成本，使得在成產(chǎn)環(huán)節(jié)控制節(jié)約下來(lái)的成本被其他非生產(chǎn)活動(dòng)的成本費(fèi)用所消耗。第二，引入“作業(yè)”理念，適當(dāng)?shù)牟捎米鳂I(yè)成本核算體系改善傳統(tǒng)的成本核算體系。作業(yè)成本法根據(jù)“產(chǎn)品消耗作業(yè)，作業(yè)消耗資源”這個(gè)原理，把間接費(fèi)用按照其發(fā)生的原因歸集到作業(yè)并分配到產(chǎn)品成本中去，從而得出相對(duì)準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本。作業(yè)成本法的優(yōu)勢(shì)在于挖掘了成本發(fā)生的真正原因，提高了產(chǎn)品成本的真實(shí)性和可靠性，有助于中小企業(yè)利用自己有限的資源來(lái)選擇生產(chǎn)高利潤(rùn)產(chǎn)出的產(chǎn)品，減少實(shí)際上會(huì)虧損的產(chǎn)品生產(chǎn)導(dǎo)致的利潤(rùn)流失。作業(yè)成本法的使用，還可以使企業(yè)剔除那些增加成本卻不產(chǎn)生價(jià)值的作業(yè)，幫助企業(yè)設(shè)計(jì)更合理的成本控制標(biāo)準(zhǔn)，以使在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低成本，增加價(jià)值。

2　建立預(yù)算管理體系以合理配置有限的資源

預(yù)算與計(jì)劃緊緊相連，并體現(xiàn)著企業(yè)的決策結(jié)果。預(yù)算貫穿于企業(yè)各個(gè)發(fā)展階段的重要環(huán)節(jié)，它不僅是一種計(jì)劃工具，它更能通過(guò)每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算限額來(lái)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行控制，是一項(xiàng)重要的綜合性管理控制工具。預(yù)算在企業(yè)不同生命周期有不同的側(cè)重：企業(yè)初創(chuàng)時(shí)期的預(yù)算主要側(cè)重資本預(yù)算，成長(zhǎng)期主要以銷(xiāo)售預(yù)算為重點(diǎn)，成熟期以成本控制預(yù)算為中心，衰退期以現(xiàn)金流量預(yù)算為重點(diǎn)。企業(yè)從初創(chuàng)到不斷成長(zhǎng)，都需要預(yù)算來(lái)控制發(fā)展的進(jìn)程。我國(guó)中小企業(yè)中有大量的創(chuàng)業(yè)型企業(yè)，不僅有城鄉(xiāng)民營(yíng)創(chuàng)業(yè)企業(yè)，更有大量的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)企業(yè)，預(yù)算對(duì)創(chuàng)業(yè)成功的重要性不容小覷。企業(yè)初創(chuàng)期的首要問(wèn)題通常是確定項(xiàng)目，通過(guò)資本預(yù)算和投資評(píng)估技術(shù)，企業(yè)可以更合理的選擇值得投資的項(xiàng)目。通過(guò)全面預(yù)算管理，企業(yè)各階段的經(jīng)營(yíng)、籌資、投資三大活動(dòng)將會(huì)處于明確的控制中，這樣能夠降低企業(yè)盲目經(jīng)營(yíng)導(dǎo)致的資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)編制預(yù)算，把預(yù)算的各項(xiàng)數(shù)額與實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較，企業(yè)可以了解自身的經(jīng)營(yíng)效果，從而更合理的改善經(jīng)營(yíng)管理方式。

3　完善員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系以調(diào)動(dòng)員工積極性

建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系，尤其是員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系，一方面可以準(zhǔn)確的衡量員工的業(yè)績(jī)，提高員工積極性，另一方面也可以達(dá)到激勵(lì)員工的作用，使他們不斷進(jìn)步，便于企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到投資于高級(jí)管理人才的薪酬與企業(yè)利潤(rùn)增加的關(guān)系，尤其對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，能夠吸引高素質(zhì)的經(jīng)營(yíng)管理人才，將會(huì)為企業(yè)帶來(lái)更大的進(jìn)步。

許多中小企業(yè)中，員工績(jī)效評(píng)價(jià)只是分配獎(jiǎng)金的一種手段，績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)多由人力資源部門(mén)設(shè)定，員工并未參與其中，甚至并不知道評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是什么，員工積極性很低，滿(mǎn)意度也不高，無(wú)法達(dá)到激勵(lì)的效果。許多中小企業(yè)只是以某些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)指標(biāo)作為績(jī)效評(píng)價(jià)的參照標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)評(píng)價(jià)部門(mén)或者個(gè)人的業(yè)績(jī)，往往會(huì)導(dǎo)致部門(mén)和企業(yè)的短期行為。中小企業(yè)規(guī)模小，可根據(jù)成本——效益原則來(lái)適當(dāng)?shù)剡x擇財(cái)務(wù)類(lèi)和非財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)，諸如理解能力、執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力和解決問(wèn)題的能力等，相結(jié)合作為企業(yè)自己的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系，最好能夠在企業(yè)員工來(lái)共同參與的基礎(chǔ)上選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)，一方面使員工對(duì)自己業(yè)績(jī)?nèi)绾伪辉u(píng)價(jià)有更準(zhǔn)確的理解和認(rèn)識(shí)，另一方面也更能調(diào)動(dòng)員工的積極性，使他們更有目的的改善自己的工作。

1004-7026（2015）05-0075-01中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)號(hào)：F275

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