中小企業(yè)信息化管理之我見

□鄒德悅

(天津財(cái)經(jīng)大學(xué)天津300222)

中小企業(yè)信息化管理之我見

□鄒德悅

(天津財(cái)經(jīng)大學(xué)天津300222)

就目前我國中小企業(yè)的信息化管理的現(xiàn)狀而言，其已經(jīng)取得了很大的發(fā)展。但這只是從整體上而言，對(duì)于一些少數(shù)的中小企業(yè)，因?yàn)樽陨碣Y金的問題，在信息化的管理道路上還存在很多的問題，本文針對(duì)這些問題，提出中小企業(yè)在對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化管理時(shí)，要做到業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的相融合，這樣才能更好的處理好企業(yè)的管理信息化的問題。

管理曰中小企業(yè)曰經(jīng)濟(jì)

1　中小企業(yè)在其信息化發(fā)展過程存在的問題

1.1我國的中小企業(yè)很多，而且其在發(fā)展過程中存在很多問題

較為嚴(yán)重的一個(gè)問題就是其在發(fā)展過程中在管理上的混亂，因?yàn)楣芾砘靵y，所以業(yè)務(wù)流程就比較混亂，這對(duì)實(shí)行信息化的管理是很不利的。信息化的管理對(duì)業(yè)務(wù)流程是有嚴(yán)格要求的，只有嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行，才能將這些形成模式，從而實(shí)現(xiàn)信息化將其固定下來，這樣才更有利于企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展。

1.2中小企業(yè)因?yàn)橐?guī)模的問題，所以對(duì)自身的發(fā)展在投入上總是很謹(jǐn)慎

1.3對(duì)于中小企業(yè)來講，信息化管理對(duì)其來說，并不是一定就是好的，也存在一定的問題

因?yàn)橹行∑髽I(yè)與大企業(yè)不同，大企業(yè)因?yàn)槿藛T多、部門多，整個(gè)運(yùn)行比較復(fù)雜，所以為了便于管理，就會(huì)采取信息化管理，以便于整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)行。

2　中小企業(yè)在進(jìn)行信息化管理過程中應(yīng)注意的問題

2.1遵循的基本原則

2.1.1要建立企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，首先要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)在整體上做出初步的規(guī)劃，然后在整個(gè)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的安排，然后按照這個(gè)具體的規(guī)劃，進(jìn)行一步步的落實(shí)。只有有了整體的規(guī)劃，對(duì)企業(yè)的整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行才會(huì)做到心中有數(shù)，才會(huì)對(duì)其可能遇到的問題就行預(yù)測(cè)，并對(duì)其可能出現(xiàn)的問題提前做出應(yīng)對(duì)的措施。這樣才不至于到出現(xiàn)問題時(shí)，才尋求解決問題的方法，耽誤整個(gè)過程的順利進(jìn)行。

2.1.2中小企業(yè)在整個(gè)過程的運(yùn)行中，要合理的安排順序。順序?qū)φ麄€(gè)過程的順利進(jìn)行起到很關(guān)鍵的作用。

2.1.3我們都知道，在我們做任何一件事情的時(shí)候，只要把握住了事情的重點(diǎn)，整個(gè)事情的解決就會(huì)變得很容易，因?yàn)橹匾膯栴}得到了解決，其他的瑣碎的小事情的解決也就會(huì)很容易。這個(gè)道理在這同樣適用。中小企業(yè)在對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化管理的時(shí)候，要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的建立的核心問題進(jìn)行明確和把握，只有這樣在進(jìn)行的時(shí)候才會(huì)有重點(diǎn)有方向，才會(huì)時(shí)整個(gè)過程順利的進(jìn)行。

2.2企業(yè)在進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)的時(shí)候應(yīng)該注意的問題

2.2.1中小企業(yè)在實(shí)施信息化管理之前，應(yīng)該對(duì)該系統(tǒng)的真實(shí)價(jià)值和作用有明確的了解。信息化的管理主要是為了規(guī)范企業(yè)的管理而進(jìn)行，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者不可能對(duì)企業(yè)的每一個(gè)員工的工作情況都有所掌握，為了解決這個(gè)問題，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)選擇在企業(yè)內(nèi)引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)。

2.2.2企業(yè)的領(lǐng)著者要對(duì)決定該企業(yè)實(shí)行信息化管理的關(guān)鍵因素有所掌握。企業(yè)的領(lǐng)著者對(duì)決定該企業(yè)實(shí)行信息化管理的關(guān)鍵因素的掌握主要包括以下幾個(gè)方面：第一，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)企業(yè)自身的管理情況有所掌握，知道企業(yè)的管理處于怎樣的一種狀態(tài)，這樣才能做到心中有數(shù)。第二，這個(gè)系統(tǒng)建立以后，是有大量的工作量要做的，所以在引進(jìn)之前必須對(duì)企業(yè)的員工做好思想上的準(zhǔn)備，做好吃苦耐勞的準(zhǔn)備。只有這樣，才能保證這個(gè)系統(tǒng)建立以后，能夠順利的進(jìn)行，不至于因?yàn)槿藶榈脑?，而得不到很好的效果。第三，企業(yè)要建立信息化管理系統(tǒng)，就必須有洞這方面知識(shí)的人員，在系統(tǒng)建立之前，就要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，然后選出該項(xiàng)目的組成人員，這整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行就由該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和其他成員來進(jìn)行，在整個(gè)項(xiàng)目快要結(jié)束的時(shí)候，項(xiàng)目人員就要做好將工作移交給具體的負(fù)責(zé)人的準(zhǔn)備，這個(gè)時(shí)期的準(zhǔn)備就主要是對(duì)將要負(fù)責(zé)的具體責(zé)任人員進(jìn)行培訓(xùn)，以使其對(duì)要接管的工作做到能夠熟練地掌握。

2.2.3對(duì)企業(yè)在建立信息化管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)加以管理。對(duì)于該系統(tǒng)所存在的風(fēng)險(xiǎn)的防范，要從三方面做起，第一個(gè)方面是管理方面的風(fēng)險(xiǎn)，管理方面的風(fēng)險(xiǎn)主要是指對(duì)該系統(tǒng)的人力、資源等方面的預(yù)算問題，如果預(yù)算出現(xiàn)問題的話，該系統(tǒng)的整個(gè)進(jìn)程就會(huì)受到不好的影響；第二個(gè)方面就是技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn)，這個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)主要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施起到?jīng)Q定性的作用，技術(shù)出現(xiàn)問題的話該系統(tǒng)就會(huì)存在漏洞，這個(gè)漏洞的存在說明這個(gè)系統(tǒng)在運(yùn)行中會(huì)存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題；第三個(gè)方面是質(zhì)量方面的風(fēng)險(xiǎn)，這個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)直接取決于前兩方面進(jìn)行的如何，前兩方面如果存在的問題越少，這個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)會(huì)越少，如果問題越多，風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)相應(yīng)的增加。

1004-7026（2015）05-0122-01中國圖書分類號(hào)：F270.7

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