芻議新時(shí)期高素質(zhì)檔案人才的開發(fā)和培養(yǎng)

韓春紅，魏淑靜

(1.濟(jì)南職業(yè)學(xué)院，山東 濟(jì)南250000;2濟(jì)南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山東 濟(jì)南250014)

芻議新時(shí)期高素質(zhì)檔案人才的開發(fā)和培養(yǎng)

韓春紅1，魏淑靜2

(1.濟(jì)南職業(yè)學(xué)院，山東 濟(jì)南250000;2濟(jì)南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山東 濟(jì)南250014)

檔案人才素質(zhì)決定檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量，檔案人才素質(zhì)決定了檔案事業(yè)的興衰和發(fā)展。目前檔案工作需要的管理人才應(yīng)具備的素質(zhì)有:能認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針政策，掌握國(guó)家檔案理論體系;具備較高的政治素質(zhì)、良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神;熟悉檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)律并掌握檔案法律法規(guī);真正熟悉和掌握現(xiàn)代信息技術(shù)。提高檔案管理隊(duì)伍整體水平應(yīng)在組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)上推進(jìn)檔案隊(duì)伍建設(shè)，建立有效的激勵(lì)機(jī)制、提高檔案管理人才使用效率。

檔案信息;高素質(zhì)檔案人才;用人機(jī)制;檔案管理人員素質(zhì)

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，信息已成為重要資源，信息業(yè)將成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。作為信息科學(xué)群體中的檔案信息業(yè)，將獲得新的更大的發(fā)展空間。開發(fā)和培養(yǎng)新形勢(shì)下的高素質(zhì)檔案人才顯得更為重要。

一、正確把握人才需求是搞好檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的基礎(chǔ)

檔案工作是檔案室或檔案館圍繞檔案所進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)工作，是利用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。目前檔案工作需要這樣的檔案管理人才:

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針政策，掌握國(guó)家檔案理論體系的管理人才。檔案工作的政治性和服務(wù)性決定了檔案工作者應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)、良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。也就是檔案人才隊(duì)伍需要講原則守紀(jì)律、求真務(wù)實(shí)和擁有堅(jiān)實(shí)理論基礎(chǔ)、踏實(shí)工作的高素質(zhì)檔案管理人才。

2、熟悉檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)律并掌握檔案法律法規(guī)的管理人才。隨著新技術(shù)、新方法在檔案界的引入和運(yùn)用，檔案工作的程序和工作范圍也在調(diào)整和變化。檔案的服務(wù)功能是檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，為適應(yīng)信息服務(wù)的要求，檔案部門成為信息服務(wù)的中心，其傳統(tǒng)職能得到延伸和擴(kuò)展，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案管理的重中之重，檔案工作者不再是被動(dòng)的檔案管理員，應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)地開展檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作。也就是檔案人才隊(duì)伍需要檔案法律法規(guī)的實(shí)施者、檔案材料的審核整理者、檔案服務(wù)手段和方式的創(chuàng)新者。

3、真正熟悉和掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的專門人才。《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》把檔案信息化建設(shè)列入戰(zhàn)略重點(diǎn)之一，檔案信息化符合當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，賦予檔案工作新的平臺(tái)，為檔案工作帶來(lái)前所未有的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也賦予檔案工作者新的使命和自我挑戰(zhàn)機(jī)會(huì)。隨著辦公自動(dòng)化、文檔一體化程度的提高，電子文件的產(chǎn)生和信息庫(kù)、檔案數(shù)字化建設(shè)等，都將借助計(jì)算機(jī)輔助。檔案工作者應(yīng)懂得現(xiàn)代化管理基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉檔案信息庫(kù)、了解信息化、數(shù)字化知識(shí)，并能靈活運(yùn)用檔案軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)文件存儲(chǔ)、著錄、歸檔、利用等檔案業(yè)務(wù)，也就是檔案人才隊(duì)伍需要信息技術(shù)的管理者。

二、開發(fā)和培養(yǎng)檔案人才的必要性

1、人才興，事業(yè)興。檔案信息管理人才是檔案事業(yè)發(fā)展的首要和根本條件，誰(shuí)具有人才的優(yōu)勢(shì)，誰(shuí)就有發(fā)展的優(yōu)勢(shì)，檔案人才資源是檔案事業(yè)發(fā)展的第一要素，開發(fā)和培養(yǎng)檔案人才是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的工程，堅(jiān)持科教興檔，人才強(qiáng)檔，著力打造一直高素質(zhì)檔案人才隊(duì)伍，是推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)保障。

2、檔案人才素質(zhì)決定檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。提高人才素質(zhì)是做好檔案工作的先決條件，信息時(shí)代檔案工作除了掌握檔案專業(yè)知識(shí)外還需要掌握多門學(xué)科理論和實(shí)踐能力的多能人才，通過(guò)高素質(zhì)人才的積極努力推動(dòng)檔案工作發(fā)展，適應(yīng)時(shí)代要求，完成檔案為黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的任務(wù)。所以檔案人才素質(zhì)決定了檔案事業(yè)的興衰和發(fā)展。

三、提高檔案管理隊(duì)伍整體水平是促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵

為了適應(yīng)信息化時(shí)代檔案事業(yè)的發(fā)展需要，我們要采取多種措施，努力提高檔案管理隊(duì)伍整體水平。

1、在組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)上推進(jìn)檔案隊(duì)伍建設(shè)

檔案是黨和國(guó)家的重要?dú)v史資料，是歷史的貫穿，包含的信息真實(shí)、全面、客觀，歷史價(jià)值和利用價(jià)值歷久彌新。鑒于檔案的重要性，檔案部門有責(zé)任保護(hù)好、管理好檔案，而這項(xiàng)任務(wù)需要檔案工作者來(lái)完成。一是要切實(shí)履行組織領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，各級(jí)黨委、政府要將檔案事業(yè)列入當(dāng)?shù)貒?guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，研究解決檔案事業(yè)發(fā)展中遇到的突出問(wèn)題，協(xié)調(diào)組織相關(guān)部門和社會(huì)力量，促進(jìn)檔案事業(yè)與其他各項(xiàng)事業(yè)同步發(fā)展，使檔案管理工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)得以及時(shí)、到位地落實(shí)，確保檔案工作的有力領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)，使檔案工作者順利開展工作。二是關(guān)心檔案部門自身建設(shè)，定期到檔案部門做調(diào)研、聽匯報(bào)。提出工作要求，下達(dá)工作任務(wù)，落實(shí)檔案檢查事項(xiàng)，促進(jìn)檔案人員提高工作水平，增強(qiáng)服務(wù)能力。三是加強(qiáng)制度建設(shè)，按照上級(jí)頒布的《檔案工作條例》、《檔案整理工作細(xì)則》等要求，檔案管理工作嚴(yán)格執(zhí)行檔案材料收集歸檔、鑒別整理、保管保密、查閱借用、轉(zhuǎn)遞統(tǒng)計(jì)等制度，并將這些制度及崗位職責(zé)、工作程序打印上墻，時(shí)刻提醒工作人員嚴(yán)格遵守、長(zhǎng)期堅(jiān)持，養(yǎng)成良好的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。

2、建立有效的激勵(lì)機(jī)制，提高檔案管理人才使用效率

識(shí)才選才的最終目的是為了用才，用才是一門藝術(shù)，更是一門科學(xué)。管理心理學(xué)和行為心理學(xué)的理論告訴我們，一個(gè)人只有在處于最佳的心理狀態(tài)時(shí)，才能充分發(fā)揮聰明才智，要做到這一點(diǎn)，關(guān)鍵在于建立一套有效的激勵(lì)機(jī)制。要用好激勵(lì)機(jī)制，要使目的與效果達(dá)成一致。一是通過(guò)建立檔案人才專家?guī)?，使檔案高級(jí)人才脫穎而出。檔案專家?guī)彀n案學(xué)術(shù)理論專家、檔案業(yè)務(wù)應(yīng)用專家、檔案科學(xué)技術(shù)專家和檔案行政管理專家四類專業(yè)人才。入選專家?guī)旒仁且环N認(rèn)可和榮譽(yù)，同時(shí)也為專家提供了更多溝通聯(lián)絡(luò)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出講學(xué)和合作研究等機(jī)會(huì)，確保檔案人才隊(duì)伍建設(shè)向創(chuàng)新實(shí)踐中發(fā)展，起到檔案工作的領(lǐng)軍帶頭作用。二是通過(guò)定期檢查評(píng)比和崗位考核等措施的實(shí)施，敦促有關(guān)人員積極主動(dòng)開展檔案工作，提高檔案業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)檔案工作發(fā)展。三是通過(guò)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理，充分調(diào)動(dòng)積極性。評(píng)聘專業(yè)職務(wù)的過(guò)程實(shí)際上是對(duì)考核對(duì)象的水平能力業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并根據(jù)考察結(jié)果，決定其職務(wù)的升降、聘用與否等。通過(guò)激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施，對(duì)檔案人力資源開發(fā)規(guī)律進(jìn)行探索，積極推進(jìn)檔案干部人事制度改革，在實(shí)踐中不斷健全完善，激發(fā)人才活力，提升人才效能，培養(yǎng)新形勢(shì)下的高素質(zhì)檔案人才。

3、多項(xiàng)培養(yǎng)舉措，為人才成長(zhǎng)鋪路

人才培養(yǎng)的目的是使人才素質(zhì)和能力得到提升，對(duì)此應(yīng)采取多項(xiàng)舉措。一是每年舉辦檔案高級(jí)人才庫(kù)專家研修活動(dòng)，通過(guò)專題講座、理論研討等形式對(duì)檔案工作前沿問(wèn)題進(jìn)行研究和探討。通過(guò)專家授課，組織檔案人員學(xué)習(xí)探討實(shí)施檔案科學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略的方針和政策，強(qiáng)化現(xiàn)代服務(wù)手段，提升素質(zhì)水平。二是組織開展廣泛的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，檔案人才結(jié)合工作實(shí)際，分析研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，撰寫論文，對(duì)提高工作能力起到積極作用。三是組織檔案技術(shù)尖端人才出國(guó)考察培訓(xùn)，開闊視野，增長(zhǎng)知識(shí)，起到傳幫帶作用。四是開展學(xué)歷教育。與高校聯(lián)合辦學(xué)，組織不同層次的學(xué)歷教育，開設(shè)“信息管理與信息系統(tǒng)”、“檔案與現(xiàn)代信息管理”等課程，使檔案人員積極參加，提升學(xué)歷水平改善知識(shí)結(jié)構(gòu)。五是開展檔案業(yè)務(wù)崗位培訓(xùn)。做到檔案人員持證上崗，組織短訓(xùn)班，通過(guò)集中授課、遠(yuǎn)程教育等形式，幫助檔案人員崗位學(xué)習(xí)形成學(xué)習(xí)終身制，培養(yǎng)高素質(zhì)人才。

總之，新時(shí)期通過(guò)檔案管理人才的開發(fā)和培養(yǎng)，充分發(fā)揮人才的最大潛能，為檔案管理事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才智力資源保障。

［1］張亞倫.信息化環(huán)境下高校檔案工作者角色定位［J］.中國(guó)檔案，2013(3).

［2］江沛鴻.在新形勢(shì)下如何加強(qiáng)檔案管理工作人員的自身建設(shè)［J］.黑龍江史志，2014(13).

［3］劉碧華.高校檔案管理人員素質(zhì)論［J］.湘潭師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2006(1).

編輯:崔月華

G251

A

2095-7327(2015)-05-0183-02

韓春紅(1963-)，女，山東濟(jì)南人，濟(jì)南職業(yè)學(xué)院檔案館員。