基于信息時(shí)代背景下圖書(shū)分編工作的分析

黃 茜

(商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 商丘 476000)

基于信息時(shí)代背景下圖書(shū)分編工作的分析

黃 茜

(商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 商丘 476000)

在當(dāng)今信息時(shí)代的背景下，圖書(shū)館也將被賦予新的意義，信息時(shí)代背景下的圖書(shū)館將成為一個(gè)龐大的圖書(shū)資源信息化樞紐，為廣大讀者提供各種各樣的網(wǎng)絡(luò)信息資源。在這樣的背景下，圖書(shū)分編工作面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn)。本文從當(dāng)前信息時(shí)代背景下圖書(shū)分編工作的新形勢(shì)出發(fā)，分析信息時(shí)代背景下圖書(shū)分編工作的新要求。

網(wǎng)絡(luò)；信息技術(shù)；信息時(shí)代；圖書(shū)分編

圖書(shū)館的分類編目是圖書(shū)館日常管理工作的重要環(huán)節(jié)，也是專業(yè)性很強(qiáng)的一項(xiàng)圖書(shū)管理工作。圖書(shū)分編工作關(guān)系到圖書(shū)館書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的管理質(zhì)量，只有在圖書(shū)分編精準(zhǔn)化的情況下，讀者才能快速有效地檢索到需要借閱的書(shū)目。在當(dāng)今信息時(shí)代發(fā)展的背景下，圖書(shū)館也將被賦予新的意義，信息時(shí)代背景下的圖書(shū)館已經(jīng)不僅是圖書(shū)文獻(xiàn)的收藏者和提供者，也不再只是廣大讀者借閱圖書(shū)的場(chǎng)所，而將成為一個(gè)龐大的圖書(shū)資源信息樞紐，為廣大讀者提供各種各樣的網(wǎng)絡(luò)信息資源。

一、信息時(shí)代背景下圖書(shū)分編工作的新形勢(shì)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和應(yīng)用，圖書(shū)館圖書(shū)分編工作也在當(dāng)今的信息時(shí)代背景下發(fā)生了變化，主要體現(xiàn)在各種圖書(shū)信息資源的訂購(gòu)形式上。圖書(shū)信息資源的訂購(gòu)方式已經(jīng)不再是過(guò)去的紙質(zhì)書(shū)目的訂購(gòu)，而是信息化、多媒體化的信息資源，圖書(shū)編目人員需要對(duì)這類信息化資源進(jìn)行采集、分類和編目工作。在這種情況下，要求圖書(shū)分編工作人員學(xué)習(xí)新的工作形式和工作內(nèi)容。另外，圖書(shū)分編工作人員除了要對(duì)信息化資源進(jìn)行采集、分類和編目外，還要配合圖書(shū)館參與聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和完善。因此，在信息化時(shí)代背景下，圖書(shū)館也被賦予了新的意義[1]142-143。

(一)信息時(shí)代背景下圖書(shū)信息量增多，圖書(shū)分編工作量增大

在以往的圖書(shū)館圖書(shū)資源訂購(gòu)中，圖書(shū)資源的訂購(gòu)方式都是以訂購(gòu)紙質(zhì)印刷類型的圖書(shū)資源為主。而在信息時(shí)代背景下，圖書(shū)館信息資源的訂購(gòu)方式已經(jīng)與過(guò)去有所不同，其訂購(gòu)方式不僅僅是紙質(zhì)印刷型圖書(shū)資源，還包括互聯(lián)網(wǎng)資源、多媒體資源以及各種各樣的電子信息資源，圖書(shū)信息資源的訂購(gòu)方式已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化。由于在信息時(shí)代背景下，隨著廣大讀者對(duì)圖書(shū)信息需求量的增多，各式各樣的圖書(shū)信息資源日益增多，而圖書(shū)信息資源的增多也給圖書(shū)分編工作人員帶來(lái)更大的分編工作量[2]59-60。工作人員要對(duì)各種信息資源進(jìn)行采集、分類、整理和儲(chǔ)存，還需要配合參與各圖書(shū)館建設(shè)聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，在一定程度上加大了圖書(shū)分編工作人員的日常工作量。

(二)信息時(shí)代背景下圖書(shū)館格局轉(zhuǎn)變?yōu)閳D書(shū)信息共享格局

在過(guò)去，圖書(shū)館主要限于館藏，各圖書(shū)館的圖書(shū)分編工作通常只會(huì)偏重于本館的各類文獻(xiàn)資源，進(jìn)行圖書(shū)分編的所有信息資源均只限于本館使用。在這種情況下，許多圖書(shū)館的圖書(shū)資源都不能共建共用，在一定程度上造成了資源浪費(fèi)現(xiàn)象，同時(shí)也給圖書(shū)分編工作帶來(lái)了不利影響。在當(dāng)前信息時(shí)代的背景下，圖書(shū)分編工作已經(jīng)突破了圖書(shū)館的實(shí)體限制，正在朝著圖書(shū)信息資源共享化、資源共建化的模式發(fā)展。圖書(shū)分編工作人員運(yùn)用電子信息化平臺(tái)，把各個(gè)地方的館藏圖書(shū)信息互通互聯(lián)，形成一個(gè)龐大的圖書(shū)信息共享網(wǎng)絡(luò)，不僅可以將許多有用的圖書(shū)信息通過(guò)互聯(lián)平臺(tái)傳播出去，還能使本館的圖書(shū)信息資源隨時(shí)為其他圖書(shū)館檢索和使用，實(shí)現(xiàn)資源的共享格局[3]283-284。資源共享后，不僅能增加各個(gè)圖書(shū)館的圖書(shū)信息資源，還能極大減少圖書(shū)分編人員的工作量與工作精力，免去了人力、物力方面的浪費(fèi)。

二、信息時(shí)代背景下圖書(shū)分編工作的新要求

圖書(shū)館采編部作為圖書(shū)館圖書(shū)信息資源分類和編目的部門，計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及使得采編部的工作質(zhì)量和工作效率均得到極大的提高。在信息時(shí)代背景下，圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)分編工作也有了新的要求，其管理模式和管理理念也有了新的發(fā)展。信息時(shí)代背景下，圖書(shū)館的目標(biāo)就是為了實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息資源的共享共建，只有這樣，才能盡量避免圖書(shū)信息資源的浪費(fèi)，使各個(gè)圖書(shū)館之間的圖書(shū)信息資源得到更好地利用，提高信息資源的精準(zhǔn)度，滿足廣大讀者的閱讀需求。信息時(shí)代背景下的圖書(shū)館建設(shè)已經(jīng)讓圖書(shū)信息資源共享共建變成了可能。

(一)信息時(shí)代背景下圖書(shū)分編工作人員職能的轉(zhuǎn)變

在電子信息技術(shù)得到發(fā)展和普及的背景下，圖書(shū)分編工作的內(nèi)容以及工作的方式也應(yīng)該隨之發(fā)展，圖書(shū)館信息資源的采集、儲(chǔ)存、使用和推廣交流的方式也需要改善。信息時(shí)代背景下，要求圖書(shū)館在進(jìn)行信息資源訂購(gòu)時(shí)，訂購(gòu)形式發(fā)生改變，從以往的紙質(zhì)印刷類的資源文獻(xiàn)，轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒?、?shù)字化的電子信息類資源。在這種情況下，信息化、數(shù)字化的電子信息類資源成了圖書(shū)分編工作人員需要學(xué)習(xí)的主要方向及主要工作內(nèi)容[4]137-138。

圖書(shū)分編工作人員需要先配合圖書(shū)館，參與和學(xué)習(xí)圖書(shū)分編工作相關(guān)規(guī)則的制定、修改及完善等工作，并完成對(duì)電子信息進(jìn)行儲(chǔ)存和推廣交流，與各圖書(shū)館建立聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)等工作。在圖書(shū)分編工作內(nèi)容和工作方式改變的情況下，圖書(shū)分編工作人員也需要從以往的貼書(shū)標(biāo)、指定圖書(shū)流向的工作中解脫出來(lái)，積極主動(dòng)地把自身的工作職能轉(zhuǎn)變?yōu)閳D書(shū)分編的管理者，圖書(shū)分編施行規(guī)則的制定者以及圖書(shū)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)者。

圖書(shū)館采編部的工作人員需要從以往瑣碎的體力勞動(dòng)中掙脫出來(lái)，逐漸走向圖書(shū)管理前線，為更多的讀者提供更為快捷、有效的圖書(shū)檢索方法，從而使越來(lái)越多的讀者能運(yùn)用現(xiàn)代化的信息手段查閱更多的圖書(shū)信息。

(二)信息時(shí)代背景下圖書(shū)分編工作人員素質(zhì)的要求

在信息時(shí)代背景下，圖書(shū)分編工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)等方面也應(yīng)該有所提高。一方面，圖書(shū)分編工作人員必須具備與時(shí)俱進(jìn)的思想觀念，其思想理念不能僅僅停留于以往的圖書(shū)分編工作模式中，而是要跟上信息化時(shí)代的步伐，敢于面對(duì)和接收新時(shí)期圖書(shū)分編工作的新挑戰(zhàn)。在面對(duì)信息化背景下的新挑戰(zhàn)時(shí)，應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變?cè)械膱D書(shū)分編思維模式，重新確定新的思想、新的工作方向和工作內(nèi)容，努力提升自身的圖書(shū)分編水平，從而為讀者提供更準(zhǔn)確的圖書(shū)信息，幫助讀者快速檢索出所需資源。同時(shí)，隨著計(jì)算技術(shù)的發(fā)展，信息資源的虛擬化共享平臺(tái)就將成為今后圖書(shū)館進(jìn)行信息資源開(kāi)發(fā)的主要發(fā)展方向，在此情況下，圖書(shū)分編工作人員也應(yīng)該具備嫻熟的計(jì)算機(jī)操作能力，只有這樣才能跟上信息時(shí)代發(fā)展的步伐，更好地服務(wù)于圖書(shū)館工作[5]16-18。

另一方面，圖書(shū)分編工作人員要堅(jiān)持“服務(wù)第一，讀者至上”的服務(wù)理念，將一切以服務(wù)讀者為中心的思想融入到日常的圖書(shū)分編工作中，盡可能地避免因圖書(shū)分編工作中出現(xiàn)不必要的失誤而導(dǎo)致的文獻(xiàn)利用率下降的情況。因此，圖書(shū)分編工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接關(guān)系到圖書(shū)館功能的有效發(fā)揮，也是直接關(guān)系到圖書(shū)館不斷發(fā)展的前提條件。在信息時(shí)代背景下，圖書(shū)信息資源越來(lái)越冗亂復(fù)雜，圖書(shū)分編工作人員需要具有堅(jiān)定的信念、樹(shù)立正確的價(jià)值觀和世界觀，腳踏實(shí)地，熱情、主動(dòng)地投身于圖書(shū)館圖書(shū)分編的工作中。

另外，當(dāng)前信息時(shí)代背景下，圖書(shū)分編工作人員必須具備更高的工作效率和專業(yè)技能。工作人員除了自身要具備嫻熟的計(jì)算機(jī)操作技能，具備一定程度的外語(yǔ)能力外，還要熟練地地運(yùn)用《主題詞表》《中國(guó)圖書(shū)分類法(第五版)》等有關(guān)的圖書(shū)分編知識(shí)，這樣才能使文獻(xiàn)分類編目工作能根據(jù)歸類文獻(xiàn)的信息給出正確的分編序號(hào)，從而讓分編工作更加精準(zhǔn)化和科學(xué)化。圖書(shū)分編工作人員要增強(qiáng)自身的創(chuàng)新意識(shí)，積極分析和探討信息時(shí)代下圖書(shū)分編工作的新形勢(shì)、新問(wèn)題，從自身的實(shí)際工作出發(fā)，不斷調(diào)整和完善圖書(shū)分編工作的內(nèi)容和方向，并主動(dòng)了解讀者需要，為圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)創(chuàng)造更好的條件。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著信息時(shí)代的發(fā)展，圖書(shū)館也將被賦予新的意義，圖書(shū)分編工作也面臨著新的挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)為信息時(shí)代背景下圖書(shū)信息量增多，圖書(shū)分編工作量增大，圖書(shū)館格局轉(zhuǎn)變?yōu)閳D書(shū)信息共享格局。為了更好地適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)圖書(shū)分編工作提出的新要求，圖書(shū)分編工作人員需要積極轉(zhuǎn)變自身的管理職能，不斷地提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，保持熱情、主動(dòng)的工作態(tài)度，積極投身于圖書(shū)館圖書(shū)分編的工作之中。

[1] 黃 春.淺論高職圖書(shū)館分編工作精細(xì)化管理[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2010,05(16).

[2] 高 源.編目業(yè)務(wù)外包條件下的圖書(shū)分編工作：以原河北理工大學(xué)圖書(shū)館為例[J].河北理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2011,07(06).

[3] 桑 萍.圖書(shū)分編工作質(zhì)量控制的探討[J].華章,2010,15(11).

[4] 王曉丹.中文圖書(shū)索取號(hào)中著者號(hào)的規(guī)范及改進(jìn)[J].中華醫(yī)學(xué)圖書(shū)情報(bào)雜志,2010,10(01).

[5] 胡云霞,阮海紅.國(guó)際編目形勢(shì)對(duì)我國(guó)書(shū)目規(guī)范工作的挑戰(zhàn)[J].圖書(shū)館理論與實(shí)踐,2010,03(07).

[責(zé)任編輯 袁培堯]

Analysis on Books Distributing under the Information Age

HUANG Qian

(ShangqiuVocationalTechnicalCollege,Shangqiu476000,China)

In the context of the development of today’s information age, the library will also be given a new meaning, that is, a library under the background of the information will be a huge resource of information hub for readers, which provides a wide variety of network information resources. In this context, the book distributing is facing new tasks and challenges. From the new situation, the article analyzes the new requirements for books division series under the information age.

Network; IT; information age; books sub-series

2014-10-06

黃 茜(1978— )，女，河南虞城人，商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館館員，主要從事圖書(shū)分編研究。

G254

A

1671-8127(2015)01-0138-03