淺議我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范化

□劉星星

(山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院，山西 太原 030024)

當(dāng)前，我國(guó)較大部分的中小企業(yè)有財(cái)務(wù)核算不規(guī)范的現(xiàn)象出現(xiàn)，甚至出現(xiàn)了融資困難的瓶頸，導(dǎo)致我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展如履維艱。因此，為了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理，促使中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算規(guī)范化。

1 中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算的概述

財(cái)務(wù)核算最初是美國(guó)的一些銀行對(duì)企業(yè)里面內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算的一種方法。銀行在給中小型企業(yè)放款的時(shí)候，首先對(duì)這些企業(yè)的自身價(jià)值進(jìn)行核算，等核算完成后再根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行放款，從而使所貸出去的款項(xiàng)能夠順利收回?，F(xiàn)在的核算業(yè)務(wù)在企業(yè)中被應(yīng)用，不再是以往為了貸款而進(jìn)行的核算業(yè)務(wù)，而是用來(lái)核算企業(yè)在一定時(shí)間段內(nèi)的收益和自身經(jīng)濟(jì)能力等情況。事實(shí)上，銀行所核算出來(lái)的業(yè)務(wù)不僅僅是為了自身的款項(xiàng)能夠安全收回，而且給一些有意愿投資的企業(yè)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。所謂的投資就是為了從自身投資的企業(yè)內(nèi)部得到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)收入。因此，現(xiàn)在好多企業(yè)都會(huì)利用銀行內(nèi)部對(duì)一些企業(yè)和行業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算的結(jié)果，從而確定是否投資以及投資資金的多少。財(cái)務(wù)核算已經(jīng)從原來(lái)的財(cái)務(wù)信息核算轉(zhuǎn)變成現(xiàn)有的投資收益階段，最大的區(qū)別在于從穩(wěn)定的財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)變成有風(fēng)險(xiǎn)并且有收益的金融活動(dòng)。

財(cái)務(wù)核算就是利用企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)部門和其他財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)，采用相應(yīng)的核算方法對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)就是對(duì)會(huì)計(jì)信息的深加工，能夠?yàn)槠髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在決策企業(yè)相關(guān)事務(wù)時(shí)，提供更準(zhǔn)確、更完整的財(cái)務(wù)信息。

2 中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算規(guī)范化的重要性

2.1 財(cái)務(wù)核算對(duì)中小型企業(yè)發(fā)展的作用

隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在商品經(jīng)濟(jì)的社會(huì)里財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和投資人以及債權(quán)人都比較關(guān)心的問(wèn)題。在當(dāng)今復(fù)雜的商品化市場(chǎng)里，可以通過(guò)財(cái)務(wù)核算結(jié)果更正確地選擇企業(yè)的發(fā)展方向，還可以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理和監(jiān)督作用。財(cái)務(wù)核算從作用上來(lái)說(shuō)可以分為三個(gè)方面:(1)可以用來(lái)評(píng)估企業(yè)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)狀況;(2)可以用來(lái)核算企業(yè)現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)實(shí)力;(3)可以給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，從而決策下一步企業(yè)的發(fā)展方向。財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)可以針對(duì)目前市場(chǎng)的發(fā)展方向和企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，讓企業(yè)管理者做出正確的選擇。

2.2 財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)對(duì)中小企業(yè)決策者的作用

現(xiàn)在很多中小型企業(yè)都是由于資金運(yùn)用不當(dāng)、生產(chǎn)組織控制不佳、銷售環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤等，從而導(dǎo)致企業(yè)倒閉。為了解決這一問(wèn)題，企業(yè)的管理者就必須及時(shí)地了解市場(chǎng)的變化、企業(yè)的運(yùn)行情況和企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，其中財(cái)務(wù)管理是很重要的一個(gè)企業(yè)命脈，而進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的分析是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)得到企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有利途徑。由于中小型企業(yè)的員工較少，因此，一般中小型企業(yè)的管理者都是企業(yè)老板或投資者本人，企業(yè)的本身就是為了獲取最大利益，因此，中小型企業(yè)更加重視財(cái)務(wù)管理、企業(yè)業(yè)績(jī)的好壞、獲取利潤(rùn)的多少以及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。

2.3 財(cái)務(wù)核算在中小型企業(yè)遇到困難時(shí)的作用

由于現(xiàn)在市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)很激烈，因此，企業(yè)運(yùn)營(yíng)所遇到的困境是很正常的。企業(yè)所遇到困難主要可以分為:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、資金運(yùn)用不當(dāng)、項(xiàng)目投資失敗、成本失控等，但是這些原因最終都會(huì)在財(cái)務(wù)管理上展現(xiàn)出來(lái)。財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)可以正確地了解到企業(yè)的狀況，主要分為以下幾點(diǎn):(1)可以有利地反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力的財(cái)務(wù)指標(biāo)。主要是企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、企業(yè)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的存貸周轉(zhuǎn)率。(2)反映企業(yè)償債能力的指標(biāo)。主要有企業(yè)資金的流動(dòng)比率、速動(dòng)比率以及資產(chǎn)負(fù)債率。(3)用來(lái)反映企業(yè)盈利能力的重要指標(biāo)。主要有毛利率、凈利率和總資產(chǎn)收益率。在企業(yè)遇到困境時(shí)可以通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算，了解企業(yè)目前的虧損情況、收入情況、股利分配情況等。最后還可以調(diào)整企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、規(guī)劃結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，從而讓企業(yè)的決策者看清目前面臨的形勢(shì)，及時(shí)找出解決方案使企業(yè)脫離困境，走上正常的運(yùn)行軌道。

3 中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算的現(xiàn)狀及其問(wèn)題

首先，中小企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員大多不符合企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。在我國(guó)中小企業(yè)中，部分企業(yè)法人并沒有掌握基本的財(cái)會(huì)知識(shí)及稅法規(guī)則，而且對(duì)財(cái)務(wù)工作又不加以重視，隨意地選擇財(cái)務(wù)人員。這些財(cái)務(wù)人員僅是持著會(huì)計(jì)證而已，其業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠硬，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算不夠精通。更有甚者，部分財(cái)務(wù)人員持假證上崗，其對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)根本不了解。其次，企業(yè)的財(cái)務(wù)制度并不健全。核算規(guī)范不當(dāng)，賬證不全，而財(cái)務(wù)人員做出的往往是糊涂賬或假賬。一些企業(yè)還出現(xiàn)無(wú)會(huì)計(jì)、無(wú)表、無(wú)賬，偷稅、漏稅、避稅不合理的現(xiàn)象。另外，政府的一些部門對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算監(jiān)管不力。如此這般，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)了許多問(wèn)題:原始憑證不合法、不真實(shí)且殘缺不齊;票據(jù)的填開與使用不當(dāng);科目使用的隨意性比較大;大多現(xiàn)金交易缺乏結(jié)算單據(jù);報(bào)表編制使用倒擠法;明細(xì)賬不設(shè)，僅設(shè)總賬;私設(shè)小金庫(kù)、做賬外賬;銀行賬戶多頭開設(shè);賬面的結(jié)存數(shù)和實(shí)物的盤點(diǎn)數(shù)不符;財(cái)務(wù)處理并未嚴(yán)格按程序走等。

4 中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算規(guī)范化的對(duì)策

4.1 強(qiáng)化企業(yè)管理員的法律意識(shí)

中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范化，應(yīng)先從企業(yè)負(fù)責(zé)人開始抓起，強(qiáng)化企業(yè)管理員的法律意識(shí)。組織企業(yè)的管理員學(xué)習(xí)稅法，讓其了解我國(guó)稅法的相關(guān)規(guī)定，促使企業(yè)在依法納稅的前提下實(shí)行合理避稅;組織企業(yè)管理員學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》，懂得其主要職責(zé)，為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造更有利的條件，督促企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度的實(shí)施，制止出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員不依章程處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)，或強(qiáng)令、指使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的現(xiàn)象，從源頭上控制假賬的出現(xiàn)。

4.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)

首先，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德的教育，促使財(cái)務(wù)人員做到遵紀(jì)守法、廉潔奉公、愛崗敬業(yè)、不做假賬。與此同時(shí)，還需加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，對(duì)其進(jìn)行崗前與崗中培訓(xùn)。其次，針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員設(shè)立健全的考核制度及其獎(jiǎng)罰機(jī)制。定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行考核，如工作業(yè)績(jī)、工作能力、服務(wù)質(zhì)量等。對(duì)于業(yè)績(jī)及其能力突出的可予以一定的獎(jiǎng)勵(lì)，除了給予其精神獎(jiǎng)勵(lì)外，還可予以相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)財(cái)務(wù)人員的動(dòng)力，充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性。當(dāng)然，若財(cái)務(wù)人員考核不及格則予以相應(yīng)的懲罰，如獎(jiǎng)金扣除、降職，甚至辭退。另外，針對(duì)工作能力相當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)人員，企業(yè)還可實(shí)行崗位輪換制(比如5年一換)。崗位輪換制可調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作的主動(dòng)性、積極性。而且，還可培養(yǎng)更多的財(cái)務(wù)管理后備人才，以及杜絕或減少財(cái)務(wù)人員違章違紀(jì)的行為，保持財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的清廉性。

4.3 建立比較健全的財(cái)務(wù)體系和財(cái)務(wù)核算制

資產(chǎn)管理、資金籌集、利潤(rùn)分配、勞動(dòng)工資等財(cái)務(wù)管理體制的建立促使賬務(wù)處理的所有環(huán)節(jié)均標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，并創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)制度，有效地防范企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定適合的核算制度。中小企業(yè)可根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)及其經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)，制定一套符合本企業(yè)的財(cái)務(wù)核算制度。一般而言，使用小企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度比較合適，可相應(yīng)地減少財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的工作量。這樣可以掌握企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)事項(xiàng)的規(guī)律性，及時(shí)地控制費(fèi)用成本與調(diào)配資源，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，規(guī)范、有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。

4.4 改革與創(chuàng)新中小企業(yè)的財(cái)務(wù)核算辦法

企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》與《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，再根據(jù)企業(yè)的具體情況，制定一套符合企業(yè)自身的核算辦法。其核算辦法需盡可能地符合中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模，且運(yùn)用起來(lái)還需比較靈活，會(huì)計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表與會(huì)計(jì)憑證等財(cái)務(wù)資料盡可能的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。比如:(1)企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿的登記，會(huì)計(jì)憑證的填制，會(huì)計(jì)檔案的管理等均要依法執(zhí)行;(2)財(cái)務(wù)人員應(yīng)依法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)，若違法辦理及財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證等資料不真實(shí)都必須咎其責(zé);(3)財(cái)務(wù)核算要把人民幣作為記賬的本位幣;(4)成本核算使用實(shí)際成本法進(jìn)行核算;(5)材料的明細(xì)賬采取先進(jìn)先出的方法核算;(5)易耗品采取一次性攤銷的方法核算;(6)固定資產(chǎn)的折舊使用直線法;(7)現(xiàn)金的管理應(yīng)依法執(zhí)行，不可私自設(shè)立小金庫(kù);等等。

4.5 加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督

第一，需要按照法規(guī)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的控制制度。對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)首先應(yīng)做到對(duì)于國(guó)家法律之尊重，落實(shí)財(cái)務(wù)核算工作，嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定做到財(cái)務(wù)核算的規(guī)范化。第二，需建立職務(wù)不相容的分離制度。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，財(cái)物保管、業(yè)務(wù)審批、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、現(xiàn)金管理、記賬等都隸屬不相容的職務(wù)，一人不能兼任多職，以起到互相制約、互相監(jiān)督的作用，從根本上規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作，監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)重大損失。

4.6 加強(qiáng)外部對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算的監(jiān)督

企業(yè)對(duì)于自身財(cái)務(wù)核算的監(jiān)控可能并不完全到位，關(guān)鍵時(shí)可以借助外部的力量對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。如會(huì)計(jì)事務(wù)所、工商稅務(wù)局、銀行等。企業(yè)可與此類部門進(jìn)行合作，定期地審計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算是否規(guī)范化，是否損害到公司的利益，做到防患于未然。

5 加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)管控

現(xiàn)在很多企業(yè)為了能夠獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，采取融資的形式讓企業(yè)做大做強(qiáng)。因此，我們必須對(duì)其他企業(yè)或者個(gè)人投資的資金進(jìn)行合理利用，這樣能夠減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，從而減少企業(yè)由于自主經(jīng)營(yíng)給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要想獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，就必須認(rèn)真地對(duì)所投資項(xiàng)目進(jìn)行分析決策。如果企業(yè)要對(duì)某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行投資，首先必須對(duì)這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行深入研究，看看此項(xiàng)目在運(yùn)行以后是否能夠取得相應(yīng)的資金收入、資金的回收期限、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的大小等，通過(guò)對(duì)各個(gè)方面的仔細(xì)調(diào)研，從而選擇出最佳的投資方案進(jìn)行投資，還必須研究自身的財(cái)務(wù)狀況是否能夠承擔(dān)該項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程遇到的困難。在投資過(guò)程中把流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)劃分清楚，避免現(xiàn)金支付遇到困難給企業(yè)投資項(xiàng)目帶來(lái)影響。

中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與企業(yè)自身的發(fā)展、市場(chǎng)環(huán)境有著密切的關(guān)系。例如，風(fēng)險(xiǎn)投資離不開風(fēng)險(xiǎn)投資市場(chǎng)的正常運(yùn)作，外部融資需要健全的信用擔(dān)保才能夠正常運(yùn)作。隨著外資在中國(guó)投資市場(chǎng)的運(yùn)行，政府部門實(shí)施了很多有力措施吸引外資對(duì)我國(guó)中小企業(yè)進(jìn)行投資。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)投資的運(yùn)作進(jìn)行引導(dǎo)，調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)投資的市場(chǎng)，規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)投資的行為，不斷完善風(fēng)險(xiǎn)投資在中小型企業(yè)的運(yùn)作。我想不久的將來(lái)，中小型企業(yè)就會(huì)成為經(jīng)濟(jì)化市場(chǎng)的主流，中小型企業(yè)的發(fā)展也會(huì)在不斷完善的風(fēng)險(xiǎn)投資中不斷前行。

6 小結(jié)

總而言之，我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)的法律、法規(guī)來(lái)制定財(cái)務(wù)核算制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷地改革與創(chuàng)新財(cái)務(wù)核算的辦法，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)外部的風(fēng)險(xiǎn)控制，促使中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算規(guī)范化，發(fā)揮其對(duì)企業(yè)發(fā)展的衡量作用，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

［1］崔 莉.應(yīng)規(guī)范中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算［J］.中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)，2007(11):36－38.

［2］李曜良.規(guī)范財(cái)務(wù)管理破解融資堅(jiān)冰［J］.南方論刊，2010(7):22－23.

［3］黃金霄.談?wù)勚行∑髽I(yè)財(cái)務(wù)核算與管理的重點(diǎn)內(nèi)容及對(duì)策［J］.中國(guó)西部科技，2009，8(32):48－49.

［4］吳 楠.淺議我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范化［J］.時(shí)代金融旬刊，2013(7):140－141.

［5］孟凡功.試論中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化的有效措施［J］.江蘇商論，2012(8):290－291.

［6］童慶年.淺析中小企業(yè)的會(huì)計(jì)規(guī)范化管理［J］.時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2011(14):39－40.

［7］王 輝.淺議我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)規(guī)范化問(wèn)題［J］.中國(guó)科技信息，2005(12):161－162.

［8］顏士玲.淺議小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化問(wèn)題［J］.江蘇商論，2008(2):189－190.

［9］孫石煌，胡秀梅.中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化淺議［J］.科技創(chuàng)業(yè)月刊，2007(9):263－264.