論工程檔案管理對(duì)促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的作用

王茜茜

(滄州市建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司，061001)

論工程檔案管理對(duì)促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的作用

王茜茜

(滄州市建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司，061001)

工程檔案管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，而工程項(xiàng)目管理對(duì)建設(shè)工程的質(zhì)量控制發(fā)揮著不可替代的作用，因此工程檔案管理對(duì)于提高建設(shè)工程的質(zhì)量也起著重要作用。工程檔案管理就是要在保持資料真實(shí)的原則下，建立系統(tǒng)、完善的項(xiàng)目工程檔案，保證工程檔案管理工作的順利開(kāi)展，并進(jìn)一步保證建設(shè)工程的施工質(zhì)量。本文對(duì)工程檔案管理在建設(shè)工程中的作用進(jìn)行了詳細(xì)論述，并簡(jiǎn)要分析了提高工程檔案管理的有效措施。

檔案管理 工程質(zhì)量 作用分析 有效措施

引言：隨著我國(guó)城市建設(shè)的快速發(fā)展，工程建筑項(xiàng)目日益增多，由于建筑施工質(zhì)量與人們生活息息相關(guān)，所以在現(xiàn)代建筑施工中，人們對(duì)建筑工程的安全性能越發(fā)關(guān)注。項(xiàng)目工程質(zhì)量與工程檔案管理有著密不可分的關(guān)系，工程檔案管理可以為整個(gè)建設(shè)工程提供監(jiān)督與保障，在建設(shè)前可以為施工企業(yè)提供技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)及方法，在建設(shè)完成后還可為工程質(zhì)量事故的認(rèn)定與責(zé)任分析提供參考依據(jù)。建設(shè)工程的檔案管理在推動(dòng)整個(gè)建設(shè)工程順利進(jìn)行并保證工程質(zhì)量中起到了非常重要的作用，所以施工企業(yè)必須要加強(qiáng)工程檔案管理工作。

一、工程檔案管理在建設(shè)工程中的作用

1、工程檔案管理是建設(shè)工程中重要的組成部分

在建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)立、決策、審批以及施工等過(guò)程中，工程檔案就開(kāi)始產(chǎn)生了，工程檔案包含項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目預(yù)算、施工文件、勘察測(cè)量以及項(xiàng)目招標(biāo)等各方各面，是建筑項(xiàng)目施工的重要依據(jù)，如果沒(méi)有工程檔案的資料記錄，項(xiàng)目施工是無(wú)從開(kāi)展的。在施工中檔案的記錄與具體施工也是不能分割的，施工質(zhì)量、施工進(jìn)度以及成本控制等也都與檔案記錄息息相關(guān)。例如施工材料和施工設(shè)備的使用，首先必須對(duì)材料的采購(gòu)、質(zhì)檢以及使用進(jìn)行檔案記錄，材料的選用、配比、機(jī)械設(shè)備的運(yùn)用以及施工順序等也都和檔案記錄密切相關(guān)，如果沒(méi)有工程檔案管理，施工的成本控制就更無(wú)從談起了。工程檔案貫穿在整個(gè)建設(shè)工程中，是項(xiàng)目施工的基礎(chǔ)和依據(jù)，是項(xiàng)目施工質(zhì)量、施工進(jìn)度以及成本控制的重要保證，也是建設(shè)工程中重要的組成部分。

2、工程檔案直接反映了項(xiàng)目工程的質(zhì)量

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量的要求越來(lái)越高，現(xiàn)代化的施工與科學(xué)管理特別是量化分析和精細(xì)化管理對(duì)施工質(zhì)量有了更加嚴(yán)格的要求?，F(xiàn)在的建設(shè)工程質(zhì)量不只是去施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的觀摩，必須要以項(xiàng)目檔案為基礎(chǔ)，對(duì)施工材料、施工技術(shù)以及施工步驟等每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，再進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)，最后得出質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告。并且有的施工需要多個(gè)步驟，下一步驟的施工會(huì)掩蓋住上一步驟的施工，這些施工屬于隱性工程，隱性工程是無(wú)法通過(guò)人員觀察評(píng)判項(xiàng)目工程質(zhì)量的，只能依靠施工中的文字、照片以及圖紙等檔案記錄才能深入了解隱性工程的施工質(zhì)量，這些數(shù)據(jù)檔案是反應(yīng)項(xiàng)目工程質(zhì)量的唯一憑證。工程檔案是項(xiàng)目工程質(zhì)量評(píng)估的基礎(chǔ)，可以通過(guò)工程檔案查看每一個(gè)細(xì)節(jié)的施工質(zhì)量，工程檔案在項(xiàng)目施工質(zhì)量的綜合測(cè)評(píng)中起到了無(wú)可替代的作用，直接反映了項(xiàng)目施工的質(zhì)量。

3、工程檔案是建設(shè)工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

工程檔案管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分，也是建設(shè)工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一般情況下，項(xiàng)目施工質(zhì)量受人為因素、材料、方法、機(jī)械以及環(huán)境等因素的影響。工程檔案管理就是對(duì)影響施工質(zhì)量的這些因素進(jìn)行控制，從而達(dá)到控制施工質(zhì)量的目的。例如人為因素，工程檔案需要對(duì)管理人員和施工人員進(jìn)行個(gè)人資料記錄，工作人員需要經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)后進(jìn)行登記才能持證上崗；從材料因素來(lái)看，所有的材料從采購(gòu)、質(zhì)檢以及使用都得進(jìn)行檔案記錄，只有經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢測(cè)并且進(jìn)行記錄的材料才能在施工中使用；從方法因素來(lái)看，在施工中必須對(duì)施工方案和施工工藝進(jìn)行記錄，編寫(xiě)施工日志；從機(jī)械的因素來(lái)看，施工機(jī)械設(shè)備的使用、調(diào)度和維修保養(yǎng)也需經(jīng)過(guò)檔案記錄才能夠進(jìn)行；從環(huán)境因素來(lái)看，在施工前需要對(duì)施工場(chǎng)地進(jìn)行資料記錄，施工中和竣工后也需要對(duì)周圍環(huán)境進(jìn)行拍照或者錄像記錄來(lái)形成檔案。影響項(xiàng)目施工質(zhì)量的幾個(gè)因素都與工程檔案管理密不可分，工程檔案是建設(shè)工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

4、工程檔案管理是提高項(xiàng)目工程質(zhì)量的重要手段

工程檔案管理要求對(duì)施工中的每一個(gè)步驟、每一個(gè)細(xì)節(jié)都進(jìn)行詳細(xì)記錄，管理人員可以通過(guò)工程檔案實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目施工質(zhì)量，發(fā)揮項(xiàng)目管理在行政上體現(xiàn)的強(qiáng)制性。在施工前，施工企業(yè)就要安排專業(yè)技術(shù)人員對(duì)施工資料進(jìn)行科學(xué)記錄，明確檔案管理人員的責(zé)任，還要負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行分析、整理，通過(guò)對(duì)工程檔案的分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中存在的問(wèn)題，然后進(jìn)行整改，確保項(xiàng)目施工的質(zhì)量。在項(xiàng)目工程的竣工驗(yàn)收前，需要通過(guò)工程檔案分析進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，當(dāng)檔案數(shù)據(jù)分析符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后才能進(jìn)行正式的驗(yàn)收步驟。建設(shè)工程項(xiàng)目施工具有持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、施工內(nèi)容復(fù)雜等特點(diǎn)，所以施工質(zhì)量難以控制。然而檔案管理把項(xiàng)目施工從立項(xiàng)到竣工所有的環(huán)節(jié)都完整的連接起來(lái)，工作人員可以通過(guò)檔案記錄實(shí)時(shí)對(duì)影響施工質(zhì)量的各種因素進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量問(wèn)題可以及時(shí)進(jìn)行分析、解決，所以工程檔案管理是提高項(xiàng)目工程質(zhì)量的重要手段。

二、提高工程檔案管理的有效措施

首先，要完善工程檔案管理相關(guān)制度，隨著我國(guó)法治社會(huì)的不斷推進(jìn)，檔案管理也應(yīng)該進(jìn)行依法管理。要根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合企業(yè)自身情況制定詳細(xì)、準(zhǔn)確的檔案管理制度，保證工程檔案管理做到有法可依；其次要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，要不斷吸收社會(huì)優(yōu)秀人才，并對(duì)檔案管理人員定期進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，逐步建立高水平的專業(yè)管理隊(duì)伍；最后，檔案管理人員要經(jīng)常進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行資料記錄，確保檔案資料的真實(shí)性。此外檔案管理還需要與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有機(jī)的融合，利用軟件對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，提高工程檔案管理的效率?？傊扇「鞣N措施不斷完善檔案管理制度，還要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)工程檔案的信息化管理，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

建設(shè)工程檔案是對(duì)建設(shè)工程全過(guò)程的真實(shí)詳細(xì)記錄，要做好工程檔案的管理工作就要充分發(fā)揮檔案管理人員的主觀能動(dòng)性。工程檔案不僅僅只是記錄，更把整個(gè)建設(shè)工程完整的串聯(lián)在一起，所以工程檔案管理必須得到高度的重視與深入的研究。在以后的工程檔案管理中，要盡量從行政和立法層面來(lái)加強(qiáng)建設(shè)，這樣更有利于建設(shè)工程質(zhì)量的提高?？傊?，工程檔案管理是工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵因素，是工程建設(shè)的重要組成部分，也是避免各種破壞及破壞后維修追責(zé)的主要依據(jù)，在城市現(xiàn)代化工程建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用。

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