地震臺站監(jiān)測維護技術(shù)檔案的建立與管理

蔣曉山，何申紅

(1.山西省地震局，山西　太原　030021；2.太原大陸裂谷動力學(xué)國家野外科學(xué)觀測研究站，山西　太原　030025)

·工作論壇·

地震臺站監(jiān)測維護技術(shù)檔案的建立與管理

蔣曉山1，2，何申紅1，2

(1.山西省地震局，山西太原030021；2.太原大陸裂谷動力學(xué)國家野外科學(xué)觀測研究站，山西太原030025)

摘要：地震臺站監(jiān)測維護技術(shù)檔案是面向地震臺站技術(shù)管理與技術(shù)維護人員的監(jiān)測技術(shù)基礎(chǔ)資料。文章從地震臺站監(jiān)測維護技術(shù)檔案的基本概念、重要性入手，分析地震臺站維護技術(shù)檔案在行業(yè)內(nèi)的現(xiàn)狀與存在的不足，提出檔案建立和管理的具體措施，為提升地震監(jiān)測基礎(chǔ)技術(shù)維護工作的效率提供參考。

關(guān)鍵詞：地震臺站；監(jiān)測維護；技術(shù)檔案

0引言

地震臺站監(jiān)測維護技術(shù)檔案的建立，是地震觀測項目建設(shè)、維護、管理及提升科技服務(wù)的重要依據(jù)，也是一項需要長期、可持續(xù)進行的基礎(chǔ)性工作。在為地震臺站工作人員、科技支撐研發(fā)人員以及分析人員提供基本材料的同時，又可作為項目工程建設(shè)成果的真實記錄[1]、工作維護記錄的基礎(chǔ)檔案資料，同時得以規(guī)范整理、完整地保存下來，為科技人員查詢、利用提供方便。

1地震臺站監(jiān)測維護技術(shù)檔案基本概念

地震臺站監(jiān)測維護技術(shù)檔案，主要是指地震臺站涉及地震監(jiān)測項目的觀測環(huán)境、觀測設(shè)施、儀器設(shè)備、配置參數(shù)及網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃分配、管理規(guī)章制度等一系列保障地震科學(xué)觀測從技術(shù)管理到技術(shù)維護的基礎(chǔ)資料載體。

2地震臺站監(jiān)測維護技術(shù)檔案的重要性

地震臺站監(jiān)測維護技術(shù)檔案是維護管理工作的重要組成部分，規(guī)范整理維護技術(shù)檔案可以保證維護工作的準(zhǔn)確性和基礎(chǔ)維護資料的完整性，利于臺站觀測維護基礎(chǔ)資料的保存，并使其發(fā)揮應(yīng)有的科學(xué)價值[2]。

地震臺站監(jiān)測維護技術(shù)檔案主要面向臺站技術(shù)管理和技術(shù)維護工作人員，從規(guī)章制度、觀測環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施、儀器設(shè)備等方面涵蓋地震監(jiān)測技術(shù)系統(tǒng)的全部環(huán)節(jié)，可以將目前按照學(xué)科、部門等分散保存管理的模式向集中、統(tǒng)一規(guī)范的管理模式積極過渡。將觀測項目管理由點向面擴展，同時也為技術(shù)維護人員合理分配地震臺站現(xiàn)有資源、分析掌控維護工作的全面性提供依據(jù)。

3地震臺站監(jiān)測維護技術(shù)檔案的現(xiàn)狀

隨著地震科學(xué)技術(shù)的提升和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，地震觀測技術(shù)向多手段、高精度、自動化方向大步邁進。各地震觀測項目的檔案數(shù)量也急劇增加，但對檔案管理認(rèn)識上的局限性和重視程度的不足，導(dǎo)致一些問題亟須解決。

3.1　資料保存分散、完整性差

在地震觀測項目建設(shè)中，大量土木工程、儀器設(shè)備、資源配置和運行維護等關(guān)鍵環(huán)節(jié)產(chǎn)出的大量基礎(chǔ)資料均為分散管理，資料掌握在各學(xué)科管理部門、管理維護工作人員手中，存在集中性和完整性不足。另外，由于部門變動和人員調(diào)動，導(dǎo)致使用時無法查找。

3.2　資料類型多樣，不規(guī)范

地震監(jiān)測技術(shù)維護資料，種類多，形式五花八門。如，文字、圖紙、照片等，且根據(jù)各學(xué)科管理的不同需求，檔案資料的保存形式大不相同。缺乏統(tǒng)一的規(guī)范整理，影響檔案的后期利用。

3.3　檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高

目前，各地震臺地震監(jiān)測維護資料大部分保管在學(xué)科觀測維護人員手中，缺乏系統(tǒng)的檔案管理知識，造成大量有價值的維護資料隨著時間而流失，臺站監(jiān)測維護技術(shù)檔案管理工作滯后于時代和應(yīng)用的發(fā)展要求。

3.4　地震監(jiān)測技術(shù)維護檔案各自為政，關(guān)聯(lián)性低

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，地震監(jiān)測技術(shù)在自動化、網(wǎng)絡(luò)化方面得到了長足的發(fā)展，但在技術(shù)管理和維護上，仍束縛在以監(jiān)測學(xué)科為界的小范圍內(nèi)，如，對信息學(xué)科在其他學(xué)科上的關(guān)聯(lián)性重視程度不足，檔案資源利用缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，業(yè)務(wù)共享能力差。

4地震臺站監(jiān)測維護技術(shù)檔案的建立和管理措施

4.1　地震臺站監(jiān)測維護技術(shù)檔案的建立特點

地震臺站監(jiān)測維護技術(shù)檔案與工程技術(shù)檔案等略有不同，它是面向臺站監(jiān)測技術(shù)管理、維護人員服務(wù)的技術(shù)資料檔案，主要為地震臺站監(jiān)測管理與維護工作服務(wù)。在檔案資料的收集匯總、規(guī)范整理以及保存形式上都具有一定的針對性。

(1) 新。是指臺站地震監(jiān)測上正在建設(shè)或已投入運行的監(jiān)測項目相關(guān)資料，已淘汰、停止觀測的監(jiān)測手段項目不含在內(nèi)。

(2) 全。涵蓋監(jiān)測項目手段相關(guān)的所有內(nèi)容，包括監(jiān)測環(huán)境、監(jiān)測設(shè)施、儀器設(shè)備、設(shè)備參數(shù)配置、網(wǎng)絡(luò)配置和輔助資料、規(guī)章制度等涉及數(shù)據(jù)采集、傳輸、管理保存的各個環(huán)節(jié)。

(3) 精?？紤]地震臺站監(jiān)測業(yè)務(wù)的管理維護需求，內(nèi)容應(yīng)更專業(yè)、更精確，杜絕長篇大論、資料堆積。

(4) 真。確?；A(chǔ)資料的準(zhǔn)確性和完整性，因業(yè)務(wù)變化發(fā)生的設(shè)施更新、設(shè)備更換、參數(shù)變化等均需及時修正，保證檔案利用的有效性。

4.2　地震臺站監(jiān)測維護技術(shù)檔案的建立措施

(1) 由各學(xué)科專家組織編寫以臺站為單位的臺站維護技術(shù)檔案模板，詳細(xì)列出需收集的檔案內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容應(yīng)以高度集約的圖、表形式體現(xiàn)，以確保科學(xué)性和全面性。

(2) 由臺站管理維護人員和學(xué)科工作人員提供模板內(nèi)要求的資料，根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行編輯、處理，并進行內(nèi)容初步校驗，確保資料的時效性和精確性。

(3) 組織專家對臺站維護技術(shù)檔案資料進行內(nèi)容核查和逐一檢測，確保檔案資料的真實性和有效性。

(4) 進行統(tǒng)一裝訂、印刷和歸檔。

以上地震臺站監(jiān)測維護技術(shù)檔案建立的措施，重點是建立一個專業(yè)性強、涵蓋內(nèi)容既相對完整又條理清晰的模板，為臺站人員填報提供“填空”性質(zhì)的填報平臺；難點是資料收集的全面與時效、精確，需要臺站人員付出很多努力來完成，同時，需要進行一些制圖等方面的培訓(xùn)，以實現(xiàn)資料的標(biāo)準(zhǔn)編輯。

4.3　提高對地震臺站監(jiān)測維護技術(shù)檔案管理重要性的認(rèn)識

(1) 需要提高各地震監(jiān)測臺站、地震觀測學(xué)科管理者對地震臺站維護技術(shù)檔案重要性的認(rèn)識。無論是監(jiān)測項目建設(shè)，還是運行維護等，對產(chǎn)生的基礎(chǔ)資料做好全面收集、認(rèn)真保管。不斷加強對管理人員、監(jiān)測人員和維護人員檔案管理專業(yè)知識的培訓(xùn)，進一步明確職責(zé)。

(2) 地震臺站要建立切實可行的維護技術(shù)檔案管理制度。從資料的收集、整理以及保存、管理、使用等各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范，將維護技術(shù)檔案管理作為一項重點，納入臺站的維護管理工作。

4.4　地震臺站監(jiān)測維護技術(shù)檔案的管理

(1) 管理制度。隨著地震臺站的業(yè)務(wù)變化和技術(shù)的不斷更新，為保證地震臺站維護技術(shù)檔案的有效管理和利用，依據(jù)地震行業(yè)《科技檔案管理辦法》《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等建立健全地震臺站維護技術(shù)檔案歸檔、登記、借閱等各項管理制度。

(2) 管理主體。可結(jié)合中心臺站建設(shè)工作，以地震監(jiān)測臺站管理的監(jiān)測技術(shù)資源建立維護技術(shù)檔案，或按學(xué)科建立。

(3) 檔案分類。將地震臺站各學(xué)科觀測手段產(chǎn)生的維護技術(shù)資料對照《中國檔案分類法·地震檔案分類表》中的九大基本類目，進行分類，按照歸檔要求，通過編目、登記、統(tǒng)計等進行必要的加工整理。

(4) 立卷歸檔。對于臺站維護技術(shù)升級或更新后產(chǎn)生的技術(shù)資料，應(yīng)及時收集、整理，并按一定的周期立卷歸檔，確保技術(shù)維護檔案的連續(xù)性和完整性。

(5) 檔案保存。配備檔案管理必要的設(shè)備和必要的檔案保護設(shè)備，如，計算機、打印機、防磁柜、防蟲藥具等，檔案柜架、卷盒等裝具符合國家耐久性要求，保證檔案實體和信息的安全。

5結(jié)束語

地震臺站監(jiān)測維護技術(shù)檔案在地震科學(xué)監(jiān)測工作中具有相當(dāng)重要的利用價值，應(yīng)從檔案的資料收集、整理匯總上做到全面、客觀、真實、有效，確保地震臺站監(jiān)測維護技術(shù)檔案的憑證作用和查考作用，為地震臺站監(jiān)測管理維護人員提供科學(xué)、規(guī)范、有效的參考資料；同時，還應(yīng)加強檔案的管理，以實現(xiàn)地震臺站資源的有效利用，為地震監(jiān)測提供服務(wù)。

參考文獻：

[1]張敬宏.水利工程技術(shù)檔案的管理與利用[J].城市建設(shè)理論研究,2013(26)：125.

[2]明杰，張建平，曹桂萍.技術(shù)維護檔案在技術(shù)管理工作中的作用[J].內(nèi)蒙古廣播與電視技術(shù),2013(3)：7-8.

(英文摘要

Establishment and Management of Monitoring and Maintenance Technology Files of Seismic Stations

JIANG Xiao-shan1,2, HE Shen-hong1,2

(1.Earthquake Administration of Shanxi Province, Taiyuan, Shanxi 030021, China;2.State Key Observatory of Shanxi Rift System, Taiyuan, Shanxi 030025, China)

Abstract:Monitoring and maintenance technology files of seismic stations are the basic data for staff of technology management and maintenance in seismic station. Starting with the basic concept and the importance of monitoring and maintenance technology files in seismic station, the present situation and shortcomings are analyzed. Specific measures for file establishment and management are put forward to improve work efficiency of earthquake monitoring technology maintenance.

Key words:Seismic station; Monitoring and maintenance; Technology file

作者簡介：第一蔣曉山(1977—)，男，青海省同仁縣人。2010年畢業(yè)于北京郵電大學(xué)，工程師。

收稿日期：2014-12-20

中圖分類號：P315.99

文獻標(biāo)志碼：A

文章編號：1000-6265(2015)02-0030-02