涂萬(wàn)霞
(四川省長(zhǎng)寧縣雙星建筑工程有限公司,644300)
淺談建設(shè)工程項(xiàng)目施工成本管理控制
涂萬(wàn)霞
(四川省長(zhǎng)寧縣雙星建筑工程有限公司,644300)
建設(shè)工程施工成本控制是工程管理的一項(xiàng)重要組成部分,科學(xué)合理的施工成本控制是取得良好經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí),根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況完善成本管理體系,最大程度地降低成本,提高資金的利用率。鑒于此,本文主要分析了控制好建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理的重要性,并提出一些對(duì)策,以期促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目施工成本管理控制工作的開(kāi)展。
項(xiàng)目施工;成本控制;成本管理措施
施工成本管理是工程項(xiàng)目管理的一個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié),有效的施工成本管理有利于降低工程項(xiàng)目的投入,提升施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由于工程項(xiàng)目的工期比較長(zhǎng)、資金投入大、施工難度也比較大,將施工成本控制貫穿到整個(gè)項(xiàng)目施工的全過(guò)程中是非常必要的。根據(jù)現(xiàn)階段我國(guó)建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)情況,如何提高企業(yè)管理水平、有效進(jìn)行成本控制、最大限度地降低成本,是每個(gè)施工企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。目前還有部分施工企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到成本管理的重要意義,削弱了施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,沒(méi)有取得最大利潤(rùn),這就要求相關(guān)施工企業(yè)采取有效措施,加強(qiáng)對(duì)施工成本的控制,最大程度地提高經(jīng)濟(jì)效益。
工程項(xiàng)目施工成本管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,施工企業(yè)要想立足于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中,就必須不斷完善成本管理,最大程度地降低工程造價(jià),提高經(jīng)濟(jì)效益。但總體來(lái)說(shuō),還有很大一部分施工企業(yè)對(duì)成本控制缺乏全面的認(rèn)識(shí),沒(méi)有把成本控制工作落到實(shí)處,成本控制在工程項(xiàng)目中的作用也沒(méi)有得到充分發(fā)揮。在這樣的情況下,施工成本管理流于形式,施工過(guò)程中不可避免地出現(xiàn)了很多浪費(fèi)現(xiàn)象,導(dǎo)致工程項(xiàng)目的成本一直居高不下,企業(yè)利潤(rùn)降低,企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力嚴(yán)重削弱,在很大程度上影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化和提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性,將成本控制的理念運(yùn)用到實(shí)處,不能只喊口號(hào),或者依靠偷工減料來(lái)減少成本。施工企業(yè)只有真正了解到成本控制的重要性,增強(qiáng)成本控制的意識(shí),明確成本控制的內(nèi)容,才會(huì)積極探索成本控制管理的措施,降低成本,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。
另外,成本控制對(duì)項(xiàng)目管理有著重要的意義,我國(guó)的建設(shè)工程項(xiàng)目已進(jìn)入市場(chǎng)化階段,施工項(xiàng)目的承攬是主要通過(guò)招投標(biāo)的方式完成,很多地方往往采用低價(jià)中標(biāo)的方式來(lái)招標(biāo),這在一定程度上降低了項(xiàng)目的利潤(rùn)空間。項(xiàng)目管理是成本管理的核心,提高成本管理水平有利于提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力??茖W(xué)合理的成本控制體系可以將整個(gè)施工成本置于可控范圍之內(nèi),促使各種資源在施工過(guò)程中能夠得到合理使用和配備,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用隨時(shí)檢查和核實(shí),有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,糾正偏差,從而避免資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。
1.缺乏成本管理意識(shí)
在建設(shè)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,施工企業(yè)為了更高的利潤(rùn),往往將重點(diǎn)放在施工進(jìn)度上,忽視了成本管理,致使建設(shè)工程項(xiàng)目過(guò)分地追求施工進(jìn)度和質(zhì)量,對(duì)施工人員、施工設(shè)備和材料的管理嚴(yán)重不足,導(dǎo)致資源優(yōu)化配置不合理,人員及材料等浪費(fèi)嚴(yán)重。現(xiàn)階段的建設(shè)工程項(xiàng)目管理者還未樹(shù)立強(qiáng)烈的成本觀念,盡管表面上看各部門(mén)分工明確、責(zé)任清晰、各司其職,實(shí)際上卻存在很大問(wèn)題,各部門(mén)管理人員缺乏成本控制意識(shí),比如技術(shù)人員會(huì)只負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的技術(shù)和質(zhì)量,為了保證工程質(zhì)量,他們會(huì)采取很多措施,卻沒(méi)有考慮成本問(wèn)題;工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)工作,但他們往往為了趕工期會(huì)盲目的增加人員、引進(jìn)設(shè)備,這在很大程度上提高了施工成本。
2.沒(méi)有科學(xué)合理的成本控制目標(biāo)
建設(shè)工程項(xiàng)目施工周期比較長(zhǎng),施工技術(shù)比較復(fù)雜,沒(méi)有科學(xué)合理的成本控制目標(biāo)使得成本管理工作無(wú)章可循,出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,隨著施工進(jìn)度的不斷深入,容易致使成本計(jì)劃和實(shí)際工程費(fèi)用的脫節(jié),甚至?xí)霈F(xiàn)難以控制的局面。一般說(shuō)來(lái),施工質(zhì)量和施工進(jìn)度成正比關(guān)系,工期越長(zhǎng),施工質(zhì)量約有保障,但如果工期過(guò)長(zhǎng),就會(huì)導(dǎo)致資金、設(shè)備等占?jí)?,?xiàng)目成本會(huì)增加。因此,施工企業(yè)要在合理的工期內(nèi)有效控制成本。
3.缺乏對(duì)施工材料和設(shè)備的管理
材料成本控制是施工成本控制的首要問(wèn)題,包括材料的價(jià)格控制和用量控制兩部分,一方面可以采用定額管理和計(jì)量管理等方式來(lái)控制材料價(jià)格,另一方面由于材料價(jià)格受市場(chǎng)的影響,也可以在采購(gòu)時(shí)進(jìn)行控制。但很多施工企業(yè)在施工過(guò)程中,沒(méi)有健全的材料設(shè)備管理制度,相關(guān)管理部門(mén)間缺乏有效的溝通,導(dǎo)致施工過(guò)程中對(duì)機(jī)械的使用和管理不合理,嚴(yán)重浪費(fèi)施工材料,也增加了設(shè)備的維修費(fèi)用。
4.缺乏清晰的企業(yè)任務(wù)責(zé)任
當(dāng)前的項(xiàng)目工程施工一般采用外部投標(biāo)的形式進(jìn)行項(xiàng)目承包,為了實(shí)現(xiàn)中標(biāo)任務(wù),建設(shè)施工企業(yè)必須擁有一套系統(tǒng)、完善的管理制度。但在實(shí)際施工中,企業(yè)各部門(mén)沒(méi)有落實(shí)具體的指標(biāo),對(duì)人工、機(jī)械、材料等的費(fèi)用考慮不夠周全,沒(méi)有將人員分工的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)與經(jīng)濟(jì)成本指標(biāo)的分解緊密結(jié)合起來(lái),造成了很多不必要的損耗,在一定程度上影響了企業(yè)效益。
5.缺乏完善的獎(jiǎng)罰制度
據(jù)調(diào)查,當(dāng)前在建的很多工程項(xiàng)目沒(méi)有完善的獎(jiǎng)懲制度,那些對(duì)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益做出比較大貢獻(xiàn)的個(gè)人及部門(mén)沒(méi)有該有的獎(jiǎng)勵(lì),在很大程度上挫傷了員工的工作熱情和積極性,不利于后續(xù)工作的開(kāi)展。當(dāng)施工企業(yè)出現(xiàn)虧損時(shí),找不到相關(guān)部門(mén)及個(gè)人進(jìn)行處罰和負(fù)責(zé),導(dǎo)致干好干壞一樣的后果,無(wú)法對(duì)員工起到激勵(lì)和約束的作用,這樣個(gè)人利益就脫離了集體利益。因此,在項(xiàng)目施工工程中有必要建立完善的賞罰制度,只有將任務(wù)和該承擔(dān)的責(zé)任層層落實(shí),進(jìn)行相應(yīng)的物質(zhì)或精神刺激,才能調(diào)動(dòng)員工的積極性,最終帶動(dòng)施工企業(yè)的發(fā)展。
2.提高成本控制意識(shí),做好成本核算工作
良好的成本控制有利于提升企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。因此,施工企業(yè)全體員工必須加強(qiáng)成本控制意識(shí),提高成本控制能力。項(xiàng)目經(jīng)理要通過(guò)學(xué)習(xí)提升自身的綜合素質(zhì)和成本控制意識(shí),并制定出有效的成本控制策略。還要通過(guò)培訓(xùn)提升成本管理者和施工人員的成本控制觀念,對(duì)施工人員分類管理,并進(jìn)行考核,使全體員工共同參與到成本控制中來(lái)。
制定完善的成本核算體系,做好成本核算工作,這就要求成本核算人員必須提高自身的專業(yè)素質(zhì),掌握國(guó)家和行業(yè)成本開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及其范圍,熟知成本預(yù)算單價(jià)的明細(xì),快速、準(zhǔn)確地計(jì)算出計(jì)劃成本。施工企業(yè)要健全全責(zé)任制,做到各部門(mén)分工明確,預(yù)算部門(mén)應(yīng)及時(shí)公布施工任務(wù),列出施工計(jì)劃,并加強(qiáng)對(duì)施工進(jìn)度的控制。如果項(xiàng)目變更,要做出預(yù)算調(diào)整,最大程度地提高決策科學(xué)性。同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的跟進(jìn),對(duì)廢棄材料回收利用,降低施工成本。另外,要細(xì)化成本責(zé)任,分為企業(yè)形象、施工質(zhì)量、安全保障等方面,將其分解落實(shí)到各部門(mén),根據(jù)各部門(mén)的業(yè)績(jī)來(lái)驗(yàn)收工程成果,并作出相應(yīng)的評(píng)價(jià),及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3.控制好施工前的成本管理
在工程中標(biāo)之后,施工企業(yè)就要把成本計(jì)劃提上日程,并將其作為控制施工過(guò)程的主要依據(jù),成本控制必須十分詳細(xì)具體。首先要編制良好的施工組織設(shè)計(jì),這是更好地指導(dǎo)施工的依據(jù),它對(duì)于克服施工過(guò)程中的混亂盲目現(xiàn)象有重要作用,有利于提高施工項(xiàng)目建設(shè)的科學(xué)性和計(jì)劃性。因此,施工組織設(shè)計(jì)編制水平的高低將會(huì)直接關(guān)系到施工成本的高低;其次要結(jié)合當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)行情和項(xiàng)目工程的特點(diǎn),控制好目標(biāo)責(zé)任成本,這就要做出更加詳實(shí)的成本計(jì)劃,并根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)修正和調(diào)整,做好施工前成本控制,科學(xué)合理的成本計(jì)劃有利于在無(wú)形中體現(xiàn)出企業(yè)的實(shí)力和能力,最終才能達(dá)到降低成本提高效益的目的。
4.加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的管理,控制好施工過(guò)程中的成本管理
現(xiàn)場(chǎng)管理主要包括施工隊(duì)伍、施工質(zhì)量、安全意識(shí)、工程變更等方面的管理,首先優(yōu)化施工人員的結(jié)構(gòu),控制好隊(duì)伍規(guī)模,實(shí)施合同管理,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)處理好施工人員的進(jìn)場(chǎng)與退場(chǎng),提高施其作業(yè)效率,最大程度地降低成本支出。其次施工一定要按照合同和施工圖紙按施工組織程序完成工作,加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理的溝通,將質(zhì)量放在施工的第一位。同時(shí),要加強(qiáng)安全意識(shí)的宣傳,堅(jiān)決杜絕因安全問(wèn)題而造成損失。另外,要定金現(xiàn)場(chǎng),對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題做好記錄,監(jiān)理完整的施工檔案,對(duì)于變更設(shè)計(jì)要堅(jiān)持“批準(zhǔn)—變更—施工”的原則。
施工過(guò)程中的成本費(fèi)用是成本管理的重要內(nèi)容之一,著重對(duì)材料成本、機(jī)械費(fèi)用和管理費(fèi)用加以控制,材料成本主要包括控制材料價(jià)格和材料的用量?jī)煞矫?,要想控制好材料價(jià)格必須對(duì)材料供應(yīng)商仔細(xì)考察,選擇好的材料供應(yīng)商對(duì)于項(xiàng)目質(zhì)量、投入費(fèi)用、進(jìn)度控制有非常好的促進(jìn)作用;同時(shí),要根據(jù)工程質(zhì)量、施工進(jìn)度以及設(shè)備的能力,全面優(yōu)化使用機(jī)械設(shè)備,充分做好燃油消耗和機(jī)械臺(tái)班記錄,對(duì)于租賃的設(shè)備要做好登記記錄,提高機(jī)械的利用率,還要實(shí)行一人多崗制,充分發(fā)揮個(gè)人潛能,最大程度降低資源浪費(fèi)現(xiàn)象。
1.重視竣工階段的成本管理和核算
竣工階段成本控制是整個(gè)項(xiàng)目成本控制的非常重要的階段,主要表在竣工驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)生的有關(guān)報(bào)銷費(fèi)用等的控制和工程尾款的回收。在辦理結(jié)算時(shí)要做好成本核算和分析,及時(shí)總結(jié)與分析找出存在的差異,并分析出現(xiàn)差異的原因。在總結(jié)評(píng)價(jià)時(shí)要結(jié)合實(shí)際情況,總結(jié)出節(jié)約成本的經(jīng)驗(yàn),吸取成本超支的教訓(xùn),積極改進(jìn)和完成成本控制對(duì)策水平,盡可能的彌補(bǔ)虧損部分,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
成本控制直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展,也是降低施工成本的關(guān)鍵,施工企業(yè)要獲得更大的利潤(rùn),必須將成本控制貫穿于項(xiàng)目施工的全過(guò)程,及時(shí)解決成本管理中存在的問(wèn)題,提高施工成本管理質(zhì)量,才能促使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展壯大。
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1007-6344(2015)09-0250-02