當(dāng)代建筑企業(yè)項(xiàng)目優(yōu)化組合管理技術(shù)研究

黃雪剛

(南京國美建設(shè)工程有限公司)

當(dāng)代建筑企業(yè)項(xiàng)目優(yōu)化組合管理技術(shù)研究

黃雪剛

(南京國美建設(shè)工程有限公司)

在我國，項(xiàng)目組合管理的發(fā)展水平尚處于初級，但在當(dāng)前建筑企業(yè)競爭日益激烈的環(huán)境下，為了保證企業(yè)的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，在進(jìn)行項(xiàng)目管理時，要更加優(yōu)化單個項(xiàng)目的管理以及多個項(xiàng)目的協(xié)調(diào)管理。很多建筑企業(yè)在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時都面臨著很多的問題，因此，對優(yōu)化企業(yè)工程項(xiàng)目管理的探究變得格外重要，本文將重點(diǎn)分析優(yōu)化項(xiàng)目組合管理的重要意義，并對當(dāng)代建筑企業(yè)在優(yōu)化項(xiàng)目組合管理上面臨的問題進(jìn)行探討。

建筑企業(yè)；項(xiàng)目組合優(yōu)化；項(xiàng)目管理；探究

一、建筑企業(yè)市場內(nèi)外部環(huán)境分析

（一）外部環(huán)境分析

經(jīng)濟(jì)全球化環(huán)境下，建筑企業(yè)面臨日益激烈的競爭與挑戰(zhàn)，項(xiàng)目是企業(yè)市場份額的直接體現(xiàn)，也是控制成本實(shí)現(xiàn)利潤最大化的有效途徑。另一方面，客戶的需求日益繁多，多方競爭下的壓價現(xiàn)象日益增多，這都給傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式提出了挑戰(zhàn)，越來越多的項(xiàng)目管理問題凸顯出來。

（二）建筑企業(yè)價值活動構(gòu)架

首先，建筑企業(yè)的經(jīng)營有諸多的利益相關(guān)者，企業(yè)必須要協(xié)調(diào)好多方的協(xié)調(diào)與一致性，包括內(nèi)部各部門調(diào)節(jié)，外部各企業(yè)往來等，以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行；其次，企業(yè)每一個項(xiàng)目組合中包含眾多與企業(yè)價值相關(guān)的部分，包括項(xiàng)目的實(shí)際價值與前后服務(wù)帶來的信譽(yù)價值等。

（三）企業(yè)與項(xiàng)目組合的關(guān)系

眾所周知，項(xiàng)目是建筑企業(yè)的收入總來源，大多數(shù)企業(yè)會希望項(xiàng)目越多越好，但在進(jìn)行多項(xiàng)目組合管理時又往往力不從心。企業(yè)的最終目的是實(shí)現(xiàn)績效最大化，提高企業(yè)競爭力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。進(jìn)行項(xiàng)目組合優(yōu)化旨在使項(xiàng)目圓滿運(yùn)行，并盡可能的降低人力與物力的耗費(fèi)。對項(xiàng)目組合來說，企業(yè)后方有利的資金與信息交流支持是項(xiàng)目得以順利進(jìn)行的保障，就如同樹莖與果實(shí)，兩者密不可分。

（四）項(xiàng)目組合優(yōu)化的重要意義

建筑企業(yè)日益注重對項(xiàng)目組合的優(yōu)化，充分說明了它的戰(zhàn)略重要性，它是建筑企業(yè)的基層管理之窗，企業(yè)品牌的建立都與項(xiàng)目完成質(zhì)量息息相關(guān)，而好的項(xiàng)目質(zhì)量又與企業(yè)對項(xiàng)目組合的優(yōu)化管理緊密相關(guān)，因此，企業(yè)才會不斷的追求項(xiàng)目組合管理的優(yōu)化，這不僅是企業(yè)的首要目標(biāo)，也是提升我國整體建筑行業(yè)在世界范疇內(nèi)競爭力的必然要求。

二、項(xiàng)目組合管理的一系列問題

（一）項(xiàng)目選擇不當(dāng)

對建筑企業(yè)來說，項(xiàng)目多會給企業(yè)帶來利潤，但是如果在選擇項(xiàng)目的時候不進(jìn)行評估，后期劣質(zhì)的項(xiàng)目將會給企業(yè)帶來資源損耗巨大的影響，也不利于整體項(xiàng)目組合的優(yōu)化。

（二）項(xiàng)目組合計劃未落實(shí)

很多建筑企業(yè)都存在著項(xiàng)目計劃未全面落實(shí)的情況，這種情況不僅會強(qiáng)烈打擊企業(yè)的經(jīng)營，包括項(xiàng)目前期投入的人力、物力成本損失，以及后續(xù)名譽(yù)降低機(jī)會減少等。

（三）資源分配不協(xié)調(diào)

項(xiàng)目組合管理容易出現(xiàn)的又一問題是人力、物力、財力資源的分配不均，這一方面給企業(yè)造成資源的浪費(fèi)，另一方面也不利于企業(yè)項(xiàng)目組合的整體運(yùn)行。

（四）單一強(qiáng)調(diào)盈利性

盈利必然是企業(yè)經(jīng)營活動的核心，但是項(xiàng)目的管理很大程度上是為企業(yè)謀求長遠(yuǎn)的發(fā)展，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，當(dāng)前很多企業(yè)沒有充分認(rèn)識到優(yōu)化項(xiàng)目組合管理的重要性，而只是重視單一項(xiàng)目的眼前利益，這對優(yōu)化項(xiàng)目組合管理的技術(shù)探究也是極為欠缺的一環(huán)。

三、優(yōu)化項(xiàng)目組合管理的舉措

（一）資源配置優(yōu)化

1.提高資源利用率

不論是大型建筑企業(yè)還是小型建筑企業(yè)在項(xiàng)目運(yùn)行中都會有資源相對短缺的問題，這也給項(xiàng)目管理帶來很大的困擾，因此，在優(yōu)化項(xiàng)目組合管理的過程中

應(yīng)充分重視提高資源的利用率，降低項(xiàng)目管理成本。

2.提高人員匹配度

在一個優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中，人員的構(gòu)成應(yīng)當(dāng)充分且恰當(dāng)，最基礎(chǔ)的包括經(jīng)理、技術(shù)人員、材料管理人員、質(zhì)量監(jiān)管員等，基本的人員組合配置缺一不可，同時，根據(jù)項(xiàng)目組合規(guī)模適當(dāng)增加人員配置。

3.權(quán)責(zé)設(shè)定

優(yōu)化項(xiàng)目組合管理的重要一環(huán)是健全組織結(jié)構(gòu)，這樣項(xiàng)目的改革才可以順利實(shí)施。企業(yè)的經(jīng)營管理者對項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)保有充分的制約權(quán)，強(qiáng)化對項(xiàng)目管理人員的指導(dǎo)；各相關(guān)部門之間應(yīng)該協(xié)調(diào)并相互制約，保證資源的有效流轉(zhuǎn)與充分利用。

（二）完善項(xiàng)目管理體系

1.科學(xué)合理的項(xiàng)目組合管理模式

階段性項(xiàng)目管理模式是一種有效的項(xiàng)目優(yōu)化組合管理技術(shù)，這種模式是以階段時間作區(qū)分，每一時間段的管理工作都會得到及時監(jiān)控與反饋，這有利于掌握項(xiàng)目的進(jìn)行，并保證每一階段的工作質(zhì)量，同時，每一時間段的工作會有序的銜接，不會斷層，因此，它可以有效的控制項(xiàng)目設(shè)計與實(shí)施間的差別，并有利于多項(xiàng)目同時運(yùn)行，使項(xiàng)目組合管理的效果得到發(fā)揮。

2.項(xiàng)目組合管理的分析

這里所說的分析包括前后三個階段的分析，前期的分析主要體現(xiàn)在促使項(xiàng)目設(shè)計科學(xué)合理，在優(yōu)化項(xiàng)目組合管理的過程中，應(yīng)充分了解每一個單一項(xiàng)目的特征，以便搭配最佳的人員，進(jìn)行最佳的預(yù)算，后期的分析是對前期各個項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，在保持發(fā)展的核心要求下，解決問題，優(yōu)化項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.項(xiàng)目組合管理的可變

在項(xiàng)目組合管理中，整體的協(xié)調(diào)發(fā)展是關(guān)鍵，在外部環(huán)境不斷變動的過程中，項(xiàng)目組合中的每一個項(xiàng)目都是動態(tài)的，因而要因時制宜，分析周圍環(huán)境與項(xiàng)目組合間的各個狀態(tài)，及時的進(jìn)行資源配置與優(yōu)化改進(jìn)。

4.項(xiàng)目組合管理的文化建設(shè)

文化建設(shè)指的是推動組織工作效率的價值觀體系，優(yōu)化項(xiàng)目組合管理文化內(nèi)涵是一種可控的激勵手段，同樣也是創(chuàng)新的力量來源，因此，文化的推動力通過企業(yè)的規(guī)章制度得以鞏固，也通過物質(zhì)的獎勵得以直接的體現(xiàn)。同時，應(yīng)高度重視企業(yè)的品牌影響力，建立良好的企業(yè)口碑，這與每一位員工，與每一個項(xiàng)目質(zhì)量息息相關(guān)。

（三）CCPM管理技術(shù)的運(yùn)用

CCPM指的是關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理，它充分考慮了企業(yè)資源在項(xiàng)目組合間的流轉(zhuǎn)沖突，充分考慮了項(xiàng)目組合中各個元素的協(xié)調(diào)運(yùn)行，是一種實(shí)用性很強(qiáng)的管理方式。CCPM有一個存在于非關(guān)鍵鏈與關(guān)鍵鏈之間的緩沖地帶，同時也會在結(jié)尾處設(shè)置緩沖帶，這其中，項(xiàng)目的進(jìn)度是關(guān)鍵資源，一半的完工率保證，一半的風(fēng)險，但風(fēng)險被轉(zhuǎn)移至緩沖區(qū)，工期得以縮短。在這種情況下，項(xiàng)目組合的時間相較傳統(tǒng)模式大幅縮減，保證了整體的項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

總結(jié)：

建筑企業(yè)一方面需要不斷的探討優(yōu)化項(xiàng)目組合管理的技術(shù)，另一方面也要注意創(chuàng)新改革與本身企業(yè)的適應(yīng)性，充分利用自身的資源與優(yōu)勢，真正激發(fā)企業(yè)的實(shí)質(zhì)創(chuàng)新力。當(dāng)前的很多企業(yè)已經(jīng)充分認(rèn)識到項(xiàng)目優(yōu)化管理在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中的重要地位，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)過初步的探究后我國的項(xiàng)目組合管理模式已經(jīng)取得了一定進(jìn)步，在了解了建筑企業(yè)項(xiàng)目組合管理優(yōu)化所面臨的問題后，我們要不斷探究，協(xié)調(diào)各方資源，不斷革新，對企業(yè)項(xiàng)目組合管理不斷優(yōu)化，以達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，推進(jìn)建筑行業(yè)的整體邁進(jìn)。

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