尹東陽
(身份證號碼:410221198611288492 河南五建建設(shè)集團有限公司,河南 450000)
試論建筑工程項目管理的重要職能
尹東陽
(身份證號碼:410221198611288492 河南五建建設(shè)集團有限公司,河南 450000)
建筑工程實施中影響因素很多,怎樣高效合理的管控這些要素,是建筑工程施工單位需要重視的問題。建筑工程項目管理的主要職能就是提高工程管理的效率,盡量為工程節(jié)約成本,提高工程施工質(zhì)量。
建筑工程;項目管理;重要職能
建筑工程的項目管理由于仍然受傳統(tǒng)管理體制的影響,已經(jīng)適應(yīng)不了新的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,經(jīng)濟的高速發(fā)展與建筑市場的管理機制出現(xiàn)了不相協(xié)調(diào)的矛盾,這嚴(yán)重影響了我國建筑市場的健康發(fā)展,因此,對工程項目建設(shè)全過程實行現(xiàn)代化的項目管理正變得越來越重要。
1、質(zhì)量原則
工程建設(shè)與人民生活的改善息息相關(guān)。質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到國家繁榮富強,關(guān)系到人民生命財產(chǎn)的安全,所以必須樹立強烈的“質(zhì)量第一”的思想。
2、預(yù)防原則
在工程項目的質(zhì)量管理中,應(yīng)從過去消極防守的事后檢驗變?yōu)榉e極預(yù)防的事先管理。因為好的建筑產(chǎn)品是好的設(shè)計、好的施工所產(chǎn)生的。必須在項目管理的全過程中,事先采取各種措施,消滅種種不合質(zhì)量要求的因素,以保證建筑產(chǎn)品質(zhì)量。如果各質(zhì)量因素預(yù)先得到保證,工程項目的質(zhì)量就有了可靠的前提條件。
3、服務(wù)原則
建設(shè)工程項目,是為了滿足用戶的要求,尤其要滿足用戶對質(zhì)量的要求。進行質(zhì)量控制,就是要把為用戶服務(wù)的原則,作為工程項目管理的出發(fā)點,貫穿到各項工作中去,樹立“下道工序就是用戶”的思想。
4、用數(shù)據(jù)說話原則
質(zhì)量控制必須建立在有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,必須依靠能夠確切反映客觀實際的數(shù)字和資料,否則就談不上科學(xué)的管理。一切以數(shù)據(jù)說話,就需要用數(shù)理統(tǒng)計方法,對工程實體或工作對象進行科學(xué)的分析和整理,從積累的大量數(shù)據(jù)中,找出控制質(zhì)量的規(guī)律性,從而研究工程質(zhì)量的波動情況,尋求影響工程質(zhì)量的主次原因,采取改進質(zhì)量的有效措施,掌握保證和提高工程質(zhì)量的客觀規(guī)律,以保證工程項目的優(yōu)質(zhì)建設(shè)。
1、進度控制
進度控制的目的是要按照承包合同規(guī)定的進度和時間要求完成工程建設(shè)任務(wù)。進度控制的內(nèi)容應(yīng)該包括:進度計劃的制定、實施、檢查、調(diào)整。施工進度計劃是表示施工項目中各單位、各工種在施工中的銜接與配合、勞動力安排和各種施工物資材料的供應(yīng)時間,確定各分部、分項工程按計劃的要求進行施工。必要時,為保證在合同工期內(nèi)竣工,必須對進度計劃進行必要的調(diào)整和補充。施工進度計劃的控制和其他管理活動一樣,也是一種周期性的循環(huán),即編制進度計劃、執(zhí)行進度計劃、檢查計劃執(zhí)行的情況,最后是采取措施糾正和調(diào)整偏差,然后再進入下一個循環(huán)。
2、質(zhì)量控制
工程質(zhì)量的好壞不僅關(guān)系到人民生命財產(chǎn)的安全,還直接影響到工程項目的投資和施工成本的高低,最終將直接影響到社會的經(jīng)濟發(fā)展。目前,質(zhì)量第一的重要性已經(jīng)在建筑領(lǐng)域得到了廣泛的重視。要做到質(zhì)量第一,確實搞好質(zhì)量的管理和控制,應(yīng)該充分了解質(zhì)量管理的內(nèi)涵,以及質(zhì)量管理體系中的每一個步驟。根據(jù)人、機、料、法、環(huán)五大要素的管理理論和對工程施工全過程進行一般性的分析,明確項目質(zhì)量控制的內(nèi)容。要樹立全員的質(zhì)量意識,在質(zhì)量上形成你追我趕的良好氣氛,形成人人關(guān)心質(zhì)量,個個重視質(zhì)量的風(fēng)氣。同時要應(yīng)用競爭機制、激勵機制和獎懲機制提高工作質(zhì)量,以達到保證工程質(zhì)量的目的。
(1)原材料的質(zhì)量控制。工程所用建筑材料是形成工程實體的原料,也是工程質(zhì)量形成的基本要素。保證建筑材料按質(zhì)、按量的供應(yīng)和使用是項目質(zhì)量控制的重要內(nèi)容。對建筑材料的質(zhì)量控制應(yīng)堅持三把關(guān)的制度,即材料供應(yīng)人員把關(guān)、技術(shù)質(zhì)量檢驗人員把關(guān)、操作使用人員把關(guān)。
(2)施工工序的質(zhì)量控制。施工工序的質(zhì)量控制是質(zhì)量控制最基本的內(nèi)容,其目的就是要發(fā)現(xiàn)偏差和分析影響工序質(zhì)量的制約因素,并消除制約因素,使工序質(zhì)量控制在一定范圍內(nèi),以確保每道工序的質(zhì)量。建筑工程施工工程量大、同步操作人員多以及交叉作業(yè)的存在,使建筑施工的工序具有連續(xù)的相互搭接的特征,控制好工序質(zhì)量,就要求做到對每道工序、每個工作面都實施監(jiān)督,操作檢驗把關(guān)、預(yù)防和檢測檢驗相結(jié)合的管理控制方法。
(3)成品保護的質(zhì)量控制。施工周期長和多工種交叉作業(yè)的存在,決定了建筑工程施工成品保護的重要性。人是決定性的因素。管理人員、施工人員及操作人員自身素質(zhì)的高低對工程質(zhì)量的優(yōu)劣起決定性的作用。人員素質(zhì)高低對工程質(zhì)量影響的表現(xiàn)形式就是工作的質(zhì)量,因此首先必須對工作質(zhì)量進行嚴(yán)格的管理和控制。以工作質(zhì)量促工程質(zhì)量,加強文明施工,確保安全生產(chǎn)和文明作業(yè)。
3、成本控制
主要包含:一是直接費用成本。通常指一個工程涉及到的人工費用、原材料費用和機械設(shè)備費用,一般占到整個項目成本的 70%以上。二是質(zhì)量成本。質(zhì)量成本支出包含兩個方面:一方面是工程出現(xiàn)質(zhì)量問題而造成的資金損失;另一方面是工程達到所要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而進行的資金支出。三是其它成本。主要是指施工過程中各項工作所需要的管理費用,這部分費用不會隨著工程本身的變化而改變,因此企業(yè)安排管理者的時候應(yīng)做到數(shù)量少而質(zhì)量高。成本控制的原則:
(1)經(jīng)濟性原則。建筑工程本身的建設(shè)是花費成本的,而成本控制的目的又是要帶來經(jīng)濟收益的,因此就涉及到成本與收益的問題。工程成本控制的目的是利用各種手段進行成本管理,減少建設(shè)工程的成本,期望用最低的成本來滿足實際要求。但是不能一味地利用先進技術(shù)使成本過度降低,一定要從實際出發(fā),在確保項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上實現(xiàn)最低成本。實施經(jīng)濟性原則,就是要科學(xué)性地降低成本。
(2)全面性原則。工程的成本控制與管理是一個全面的系統(tǒng),貫穿于項目施工的各個環(huán)節(jié),涉及到企業(yè)每個部門、每個員工。全面性原則是指成本控制與每個員工的利益密切相關(guān),達到成本控制目標(biāo)離不開每個人的努力,切忌認為成本控制只是針對企業(yè)管理者或者是財務(wù)部門人員。
(3)動態(tài)性控制原則。項目工程是隨時間、壞境變化而改變的,成本控制要充分重視實施動態(tài)性控制。項目成本是在準(zhǔn)備階段就已經(jīng)確定,所以客觀上就要求成本控制根據(jù)時間的變化、環(huán)境的變化不斷地進行調(diào)整,才能保證成本控制目標(biāo)管理,否則成本控制就會流于形式,很難達到預(yù)想的效果。
1、更新觀念轉(zhuǎn)換機制
通過向廣大建筑工程項目管理人員反復(fù)深入進行形勢與任務(wù)教育,促進管理人員樹立市場、競爭、效益觀念,清除計劃經(jīng)濟影響。從機構(gòu)上,設(shè)立市場合同部、施工管理部、工程技術(shù)部。市場合同部集合同管理、計劃管理、財物管理、成本管理和結(jié)算管理于一體,有利于突出合同管理的中心地位,強化合同管理的控制功能,克服合同管理與資金管理、成本控制相脫離的弊端。
2、推行項目管理責(zé)任制
建筑工程項目通常規(guī)模比較大,分項工程或單項工程多,施工管理和合同管理難度大。其中項目管理責(zé)任制和項目成本核算制始終是項目管理的核心。它的落實與否,決定著項目管理的效果與成敗。項目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)處理和協(xié)調(diào)甲乙方,總包與分包方、監(jiān)理方、設(shè)計方以及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門等各方面的關(guān)系,保證工程項目的協(xié)調(diào)有序?qū)嵤?/p>
3、建立和完善競爭、激勵、約束和監(jiān)督四大機制
要致力于建立和完善一套有效的競爭、激勵、約束和監(jiān)督機制,在建設(shè)一流工程的同時,努力造就一支一流的施工隊伍。首先要建立競爭機制,廣泛實行競爭上崗制度。按照“公平、公開、公正”的原則,在競爭淘汰的同時,不斷引進優(yōu)秀人才,補充新鮮血液,使機構(gòu)保持旺盛活力。第二要建立激勵機制,建立各項獎懲制度,嚴(yán)格兌現(xiàn)獎懲,促使人們嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范規(guī)程施工作業(yè)。
工程項目管理貫穿于工程項目的各個階段,而工程項目實施階段的管理最為復(fù)雜,因此我們應(yīng)在掌握工程項目管理控制理論的基礎(chǔ)上,把握好控制的依據(jù)。按照控制的步驟對工程項目實施管理,最終通過管理來實現(xiàn)工程項目建設(shè)的目的。
[1]田金信,建設(shè)項目管理[M],北京;高等教育出版社,2011
[2]傅森成,建筑施工企業(yè)項目管理問題探討[J],建筑技術(shù),2011
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